Boletin Abril 2015 Club Los Girasoles

1. CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANI BOLETIN N° 2
Boletín
Informativo
ABRIL 2015
LA CASA CLUB: PATRIMONIO DE NUESTRO CONDOMINIO EN ESTE NÚMERO
Estimado asociado, sea esta la ocasión para
hacerles llegar el saludo fraterno de mi Junta
Directiva en pleno al haberse conmemorado el 14
de febrero pasado, el 42° aniversario de nuestra
querida asociación.
En efecto, un 14 de febrero de 1973 hace 42 años
se presentaron quienes nos precedieron ante el
notario Ricardo Ortiz de Zevallos solicitando se
extienda en el Registro de Escrituras Públicas una
de constitución de la Asociación Club Residencial
LosGirasoles de Huampaní.
Siendo su plazo de duración indefinido y la fecha
de inicio de sus actividades la de su inscripción en
el Registro de Personas Jurídicas de Lima.
Se insertó el estatuto correspondiente y se
nombro una Junta Directiva provisional cuyo
presidente fue el Sr. Manuel Forero Vargas,
Vicepresidente Jaime Pestana Gervasi,
Secretario Jorge Norabuena, Tesorero Harry
Stewart y Vocales Hugo Tapia Carreño, Hugo
Arrieta, Víctor Peláez y Roberto Carrión.
Así es como obra la inscripción de nuestra
asociación en el Registro de Personas Jurídicas
de Lima.
Pues bien, han transcurrido 42 años de existencia
de nuestra asociación y “mucha agua ha corrido
bajo el puente”.
Nuestra asociación en todo este tiempo se ha
visto inmersa, ya sea como sujeto activo o pasivo
en muchas controversias; de impuestos, de
propiedad, de saneamiento, de seguridad y por
que no decirlo, también de conflictos internos.
Estos eventos han sido enfrentados según el
parecer y entender de las Juntas Directivas en
funciones, con resultados diversos.
Si tuviésemos que hacer un balance luego de
estos 42 años, diremos que este es positivo; que
se puedieron hacer antes más y mejores cosas, es
cierto también.
Lo importante es que luego de 42 años de
existencia nuestra asociación conserva su
integridad y representación, ha construido y
mantiene la infraestructura y áreas de uso común
para el disfrute paritario de los asociados, vela y
defiende nuestra propiedad condominial y
administra el patrimonio común.
Hoy mi gestión esta fuertemente comprometida
en conservar el “patrimonio histórico de
nuestro condominio” como es la Casa Club y en
general en recuperar y mantener toda la
infraestructura común existente en la
urbanización.
Somos concientes de que la tarea no es sencilla
pero sabemos que es el compromiso que
asumimos con ustedes en agosto pasado.
Finalmente, diré estimados asociados como
Vallejo; que existen todavía muchas cosas por
hacer, que en ese proceso estamos y que lo
haremos mejor si lo hacemos juntos, con el
conocimiento, participación y experiencia de
todos.
Lo que encontramos
La cimentación del perímetro de la Casa Club se
encontraba expuesta a la humedad por el riego de
plantas sembradas en toda su extensión.
Página 2
Cambio de rumbo
Se reubicaron las plantas, se hicieron resanes del
sobrecimiento y se estableció una zona de
protección seca colindante en todo el perímetro
derecho de la Casa Club y que ahora lo proteje de
la erosión por la humedad. Se terminó con su
pintado.
Editorial
Eco. Gladys Zavala de Pacheco, Presidente de la Asociación

2. GIRASOLES DE HUAMPANÍ BOLETÍN INFORMATIVO N° 2 2
PROYECTO: NUEVAS VIAS DE GIRASOLES
Como indicaramos en nuestra edición anterior,
en la Asamblea Ordinaria del mes de enero 2015
se aprobó que la asociación cofinancie hasta en
un 50% de valor del asfaltado de pistas de los
pasajes programados para su tratamiento. El
otro 50% lo asumen los asociados residentes en
las vías a asfaltarse.
Para tales efectos, la Junta Directiva inicialmente
organizó a los asociados residentes de los
pasajes, instándoles a designar a sus respectivos
delegados a fin de que actuando como voceros,
comuniquen a sus vecinos a que se pongan al día
en sus obligaciones con el Club, de corresponder,
e inicien el pago adelantantado en la cuenta
corriente de la asociación, del importe que le
toca.
Se convocaron y sostuvieron reuniones con los
delegados e interesados de los pasajes
informándoles de los avances del proceso de
convocatoria para seleccionar al contratista.
Para dar transparencia se conformó un Comité
Especial con la finalidad de que formule las Bases
del Proceso de Selección de la empresa que se
encargue de la elaboración del Expediente
Técnico y de la construcción del Proyecto:
Nuevas Vías de la Urbanización Los Girasoles
que comprende el asfaltado de los pasajes Iguazú
– Niagara, Los Pensamientos – Los Álamos,
Amazonas – Rio La Plata – Rio Marañón y Machu
Picchu.
Las Bases del Proceso de Selección desarrolló
entre otros, el objeto, la modalidad de
financiamiento, la propuesta técnica, la
propuesta económica, su forma de presentación,
requisitos para ser postor, facultades del comité
especial, responsabilidades y las etapas del
proceso con sus correspondientes anexos.
La convocatoria de los postores para la compra
de las bases se dío inicio el jueves nueve de abril
de 2015. Para ello, de manera complementaria,
se dispuso la colocación de una banderola en la
entrada al condominio. Seis (6) empresas
compraron las bases. Cuatro (4) empresas
realizaron visitas de obra. Finalmente se
recepcionaron dos (2) propuestas técnicas de
igual número de postores.
Luego de revisar y deliberar respecto de ambas
propuestas, el Comité Especial por unanimidad
resolvió “declarar DESIERTA la convocatoria del
Concurso Privado N° 001-2015-CRGH en razón
de que ambos postores no cumplieron con
presentar sus PROPUESTAS TÉCNICAS
conforme a las Bases del Proceso de Selección,
acordando además se proceda con la devolución
de los sobres cerrados en los que presentaron
sus PROPUESTAS ECONÓMICAS”.
El día domingo 19 de abril, de conformidad con el
cronograma, en acto público, contando con la
presencia de los representantes de las dos (2)
empresas postoras se dio lectura a lo resuelto por
el Comité Especial y se procedió con la
devolución de los sobres lacrados, dándose por
culminado el concurso privado.
El Comité Especial recomendó a la Junta
Directiva invitar a los dos postores a presentar
nuevas propuestas técnicas – económicas en
breve plazo. Esto con el fin de obtener una mejor
propuesta técnico – económica para los
girasolinos.
La Junta Directiva invitó de manera formal y
directa a las dos empresas Jacoba SAC y MELCE
SAC, conforme a lo recomentado por el Comité
Especial, con el añadido de que ambas realicen
una exposición de las propuestas que
presentaban para el asfaltado de las pistas.
Esta exposición se realizó el sábado 25de abril en
SUM, a las 10 a.m., los delegados de los pasajes
que comprende el proyecto, efectuaron
preguntas al respecto, dando por concluida la
exposición a las 12 m.
A las 12:30 la Junta Directiva, asesores técnicos y
los delegados de las zonas, evaluaron las
propuestas técnico-económicas y despues se
procedió con la selección. Se aprobó la propuesta
de la empresa MELCE SAC, por ser la mejor
opción.
Desde estás lineas saludamos y agradecemos a
los miembros del Comité Especial, a los
delegados de las zonas e ingenieros
colaboradores por el arduo trabajo desarrollado
que no tiene precedentes en nuestro Club y que
ha marcado una nueva manera de gestionar con
transparencia los recursos de todos los
Girasolinos .
FOTO
Reunión de trabajo del Comité Especial en la que se
evaluaron las propuestas técnicas presentadas por los
dos (2) postores en el marco del Concurso Privado N°
001-2015-CRGH llevado a cabo.
Abajo: Cronograma delConcurso Privado.
Asfaltado de
Pistas - Pronto
Por: El Comité Especial

3. GIRASOLES DE HUAMPANÍ BOLETÍN INFORMATIVO N° 2 3
EE
Conforme a lo agendado, se presento el informe
de la Presidencia de la Junta Directiva, se
expusieron el Balance y el Estado de Resultados
asi como el presupuesto para el año 2015. A su
turno la Comisión Ad-Hoc de la autopista Ramiro
Prialé hizo un informe pormenorizado de las
acciones que viene desarrollando conforme al
encargodela asamblea.
Seguidamente, luego de las intervenciones de los
asambleistasy de un fructifero y breve debate, se
tomaron los siguientes acuerdos:
 Se aprobaron los Estados Financieros
del segundo semestredel año2014.
 Se aprobó el Presupuesto del año2015
 Se facultó a la Junta Directiva para que
ejercite la cobranza a los asociados
morosos, incluyendola vía judicial.
La Junta Directiva, viene ejecutando el
presupuesto aprobado que incluye para este año,
entre otros, prioritariamente el mantenimiento
de los ambientesdel Club.
La Comisión Ad hoc continua trabajando para
lograr la inafectación de las unidades de vivienda
de losGirasoles.
Efectivamente, luego de que recepcionáramos la
carta N° 786-2014-MML-GPIP-SGCPP de la Sub
Gerencia dePromoción de la Inversión Privada de
la Municipalidad Metropolitana de Lima en la que
nos comunica una alternativa de trazo de la
autopista Ramiro Prialé con una significativa
reducción de las viviendas afectadas en nuestro
sector, se concertó una inspección ocular en los
terrenos de EDEGEL que lamentablemente no
pudo concretarse con la administración municipal
anterior.
Como sabemos, en este 2015 la nueva
administración municipal de Castañeda Locio no
ha continuado impulsando las reuniones de
trabajo con el concesionario (Rutas de Lima SAC).
Tambien se incluye la comprade vestuario para el
personal de campo y de vigilancia asi como de los
implementos de seguridad y trabajo necesarios
para el mejor desempeño de sus actividades
cotidianas.
Para combatir la morisidad, inicialmente se han
cursado las cartas a los asociados que tienen
pagos atrazados instandoseles a ponerse al día en
sus obligaciones, seguidamente se les iniciará un
proceso de conciliación vencido el cual y de no
llegarse a un entendimiento, se iniciará la
cobranzapor la víajudicial.
En aquellos 11 casos informados en la asamblea,
en los que los propietarios desde la creación del
condominio no han pagado cuota alguna a la
asociación, se ha visto por conveniente iniciar el
proceso de cobranza sobredichoslotes.
Terminado el cual, los lotes serán sacados a la
venta disminuyendo con ello de manera
considerable la cartera pesada (cuentas por
cobrar) que año año se han venido presentando
en el balance dela asociación.
Por otro lado la venta de dichos lotes posibilitará
el ingreso de nuevos asociados e “ingresos
frescos” para la asociación esto permitirá
financiar a futuro diversos proyectos contenidos
en nuestro “Plan de Desarrollo” que necesita
nuestro condominio.
Muy por el contrario ha resuelto cambiar a los
técnicos y funcionarios de la administración
municipal anterior.
Para cautelar nuestro intereses, se ha cursado un
nuevo oficio a la Defensoría del Pueblo
solicitándosele continue con su intervención por
mantenerse la incertidumbre de inminente
vulneración de nuestros derechos de propiedad y
otros en la ejecución del contrato de concesión
del proyecto VíasNuevas de Lima – TramoRP2.
La comisión ha sostenido una reunión con el
Congresista Galarreta de la Comisión de
Transportesdel Congreso dela República.
Ahí surgió el compromiso del congresista , quien
en uso de sus facultades de fiscalización, refirió
citará al alcalde Castañeda a fin de que explique
las acciones que su administración desarrollará
respecto del proyecto delaRamiroPriale.
La Comisión Ad hoc
Eco. Gladys Zavala de Pacheco
Acuerdos de la
Asamblea Ordinaria
del 25 de Enero de
2015
Por: Junta Directiva
La Comisión Ad hoc y sus colaboradores en
una inspección ocular en las áreas
colindantes a las de la ejecución del Proyecto
de ampliación de la autopista Ramiro Prialé.
Asamblea Ordinaria llevada a cabo en los
ambientes de la Casa Club.
Por favor y gracias: palabras sencillas y sin embargo con ellas se pueden abrir muchas puertas y corazones. ¡Practicalas!
Quién desea seguridad, mejor que se quede en la playa. Quién busca tesoros, debe adentrarse en el oceáno.

4. GIRASOLES DE HUAMPANÍ BOLETÍN INFORMATIVO N° 2 4
Arriba: Encontrado sin mantenimiento y en
total abandono. Una puerta de entrada de
basura y desperdicios a la laguna.
Abajo: Muro recontruido, limpio y con mallas
empotradas en su ingreso y salida que
impiden la entrada de cuerpos extraños a la
laguna.
Girasoles solidario
Los girasolinos nos pusimos de pie no obstante haber sido afectados
por un huayco en la quebrada Machu Picchu el 09 de febrero y
recolectamos ropa, viveres y agua para los damnificados de nuestro
distrito de Chosica.
La Directiva ha solicitado a la MML las acciones de rehabilitación y
protección de la zona afectada por el huayco y la descolmatación del
rio en el sector de puente Morón.
Continuán las tareas de reparación:
A la Izquierda: el estado encontrado y la reconstrucción efectuada del
desarenador de la laguna.
Abajo: Ingreso anterior a la Casa Club y la nueva Explanada y Frontis de
ingreso con rampa de acceso para discapacitados con medidas
reglamentarias.
.
Esfuerzate en hacer el bien, ayuda a la gente, haz tus cosas con entusiasmo, se una persona comprometida con los
demás. Por que una vida que acaba con la muerte, es una vida que no valió la pena.

5. GIRASOLES DE HUAMPANÍ BOLETÍN INFORMATIVO N° 2 5
En la foto inferior se aprecia el tratamiento dado a
otro sector de la cimentación previo al pintado
interno y externo del muro en toda su extensión.
Area de protección del muro
perimétrico de la Casa Club:
Al lado derecho observamos la base de preparación
del muro perimetrico sobre la cual se aplicó la
pintura que hoy luce nuestra remosada Casa Club.
El Proceso de restauración de la totalidad del muro
perimétrico de la Casa Club significó también la
limpieza, sustitución y pintado de las tejas andinas
que lo coronan.
Secciones de la Casa Club tal como lucen hoy.
Casa Club para rato:
En la imagen se muestra el sector exterior
derecho de la Casa Club totalmente renovado.
Arriba:
Vista interna del muro perimétrico de la
Casa Club.
Abajo:
Vista externa lateral izquierda del ingreso.
La Casa Club y la laguna:
recuperación y puesta en valor.
Por: La Administración
Estimadas asociadas y asociados, ahora que nuestra Casa Club esta
totalmente restaurada, nos toca ser “vigilantes” para que no sea
dañada. Recuerda: ¡El cuidado es tarea de todos!.
Las áreas comunes y toda la infraestructura que en ella existe son
parte de nuestro patrimonio común, nos toca orientar a nuestros
hijos, familiares y amigos visitantes, como conservarlo y protegerlo.
Mantengamos nuestro condominio siempre limpio y seguro.

6. GIRASOLES DE HUAMPANÍ BOLETÍN INFORMATIVO N° 2 6
Sabía Usted estimado asociado que nuestra
Casa Club tiene xxx puertas yxxxventanas.
Efectivamente, su mantenimiento integral
comprendió la limpieza y pintado de los techos,
tejas y travesaños como ahora lucen.
La Junta Directiva puso bastante esmero en la
selección de los colores. Se renovaron los
cojines que mejoran sus ambientes.
Nos toca cuidar lo que tenemos. Es la garantia
de que las mejoras de las condiciones de los
ambientes de disfrute común, sean duraderas.
Los techos y las tejas de los salones fueron
objeto del mantenimiento que ahora lucen.
Limpieza y resembrado en la isla de la laguna.
Frontis renovado de la Casa Club
Pronto tendremos para nuestro uso los SSHH
con equipos y griferías totalmente nuevos.
Se han retirado los techos en su totalidad y se
continuará con la instalación de nuevas tuberías
y sistema eléctrico.
También se han reparado las paredes que
estaban dañadas por las filtraciones existentes
por tuberías en mal estado y carentes de
mantenimiento.
Pronto una nueva pergola en la Isla.
La laguna es objeto de un mantenimiento y
recuperación integral. Se retiró la pergola que
se encontraba en muy mal estado y se inició la
construcción de otra sobre bases más
resistentes y durables.
Con la reconstrucción del desarenador y su
buen uso periódico tendremos agua en
mejores condiciones de ingreso a la laguna
Nuestra laguna ha creado un econsistema único
en el Cono Este de la capital con el fito planton
que sirve de alimento a los peces y por que se
ha convertido en un habitad natural de gansos
y patos que complementan el paisaje del que
hoygozamos.
Techos cuyas tejas rotas han sido cambiadas y
ha sido limpiado y pintado en su totalidad.
Querer es poder
Más sobre la Casa Club y la laguna:
¡Estimado Girasolino, solo el pago oportuno de tus cuotas de mantenimiento y el respeto del Reglamento
Interno del Club hace posible que tu Junta Directiva pueda seguir mejorando el lugar en que vivimos para tu
disfrute y el de tu familia. Ponte la camiseta y siéntete parte del cambio!
Los trabajos de construcción,
reparación y mantenimiento que se
vienen realizando pueden causarnos
incomodidades temporales, luego
tendremos los ambientes y servicios
comunes que todos nos merecemos.