O documento discute a relação entre o PMO (Project Management Office) e o BPMO (Business Process Management Office) de uma organização. Ele descreve como os dois trabalham juntos para apoiar a estratégia corporativa, gerenciando portfólios de projetos e processos. Benefícios incluem visão centralizada, padronização de métodos e aumento de maturidade. Lições aprendidas incluem melhorar a comunicação e gestão de mudanças.
3. PMO
Governança
Gestão de Portfólio de Projetos
Metodologia de Gestão de Projetos
Apoio consultivo aos Gerentes de Projeto
Monitoramento, Controle e Indicadores
Indicadores de Serviços do PMO
Treinamento
Comunicação
BPMO
Governança de Processos
Gestão de Portfólio de Processos
Execução (Mapeamento, Melhoria e
Indicadores)
Monitoramento, Controle e Indicadores
Indicadores de BPMO
Treinamento
Comunicação
7. Relacionamento
entre PMO e BPMO
PMO BPMO
• Visão do Portfólio de
Projetos
• Método de Gestão de
Projetos
• Apoio consultivo de
Gestão de Projetos
BPMO PMO
• Priorização de
processos
• Iniciativas
estruturadas de
processos
• Base de conhecimento
de processos
8. BenefíciosBenefícios e Resultados (PMO)
• Visão centralizada dos projetos
(Pf. +200 projetos, +200 MM)
• Visão financeira (portfolio)
• Processo de Seleção estruturado
• Padrão de gestão de projetos
• Visão única do ciclo de vida do
projeto
• Modelo de governança estabelecido
• Maturidade MMGP de Gestão de
Projetos (1,7 para 2,3 )
• Entre os 6 melhores PMO de 2013 –
Revista MundoPM
9. Benefícios
Benefícios (BPMO)
• Definição da cadeia de valor
• Critérios de priorização de
processos – 22 Macroprocessos
de Negócio
• Modelo de governança
estabelecido
• Ótimo global x Ótimo local
• Identificação e tratamento na
estrutura organizacional
• Aumento de maturidade dos
processos
10. O que aprendemos? O que erramos?
• Dar mais visibidade as entregas
internamente
• Criar mais conflitos
• Perda de conhecimento (parceiros
externos)
• Melhor gestão de mudança
focada nas diferenças
• Falta de atuação local (sites
remotos)
• Melhor gerenciamento de
expectativas
11. O que acertamos?
• Autonomia
• Estrutura isenta das demais
diretorias
• Roadmap de longo prazo
• Proximidade entre as áreas
• Planejamento conjunto
• Co-criação das áreas
• Parceiros fortes na estruturação
Mensagem: como todo relacionamento é necessário ter pontos em comuns, no caso do PMO e BPM o ponto em comum é a estratégia corporativa - rodrigo
PMO – comentar sobre os serviços que foram implantados - Rodrigo
BPMO – comentar sobre os serviços que foram implantados - Tati
Pmo e BPMO – comentar as diferenças e puxa o próximo slide - Rodrigo
bPmo – parceiro: estratégia, pmo, QUALIDADE, rh, ti, auditoria interna, clientes: todas as áreas - Tati
PMO – fornece a visão do portfolio de projetos, métodos para gestão de projetos e apoio consultivo - Rodrigo
BPMO – priorização de processos e iniciativas estruturadas de processos e ase de conhecimento de processos – Tati
PMO – puxa o próximo slide de benefícios - Rodrigo
Descreve os benefícios - Rodrigo
Descreve os benefícios – Tati
Rodrigo – puxa o próximo slide – erros e acertos – processo todo de estruturação durou em torno de 2 anos
1º e 2º - rodrigo
3º e 4º - tati
5º e 6º - rodrigo
1º e 2º - tati
3º e 4º - rodrigo
5º e 6º - tati
7º -rodrigo