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Curso:
Introdução a Tabela Dinâmica
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico.
4) Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de
gráfico dinâmico.
5) Diferenças entre um relatórios de gráfico dinâmico e um gráficos
padrão.
6) Trabalhando com os dados de origem de um relatório de Tabela
Dinâmica ou relatório de Gráfico Dinâmico.
Índice
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Um relatório de tabela dinâmica é um meio
interativo de resumir rapidamente grandes
quantidades de dados. Use um relatório de tabela
dinâmica para analisar detalhadamente dados
numéricos e responder perguntas inesperadas sobre
seus dados. Um relatório de tabela dinâmica são
projetados especialmente para:
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
1 - Consultar grandes quantidades de dados de várias
maneiras amigáveis.
2 - Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados
por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e
fórmulas personalizados.
3 - Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os
resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de
resumo das áreas de seu interesse.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
4 - Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou
"dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de
origem.
5 - Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o
subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir
que você se concentre nas informações desejadas.
6 - Apresentar relatórios online ou impressos, concisos,
atraentes e úteis.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é
possível ver com facilidade como as vendas de golfe do
terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas
de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Selecione Todo o Intervalor de dados.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Guia Inserir > Grupo Tabelas > Ferramenta Tabela Dinâmica
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Na Caixa de Diálogo “Criar Tabela Dinâmica” Clicar no Botão OK
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Localizado a direita do Excel, a “Lista de campos da tabela dinâmica”
Configurar como mostra a imagem abaixo
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
1 - Os dados de origem, neste caso,
a partir de uma planilha.
2 - Os valores de origem para o
resumo de Golfe do 3º trimestre no
relatório de tabela dinâmica.
3 - O relatório de tabela dinâmica
completo.
4 - O resumo dos valores de origem
em C2 e C8 a partir dos dados de
origem.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou
campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela
Dinâmica que resume várias linhas de informações.
No exemplo anterior, a coluna Esporte se transforma no
campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um
único item (item: uma subcategoria de um campo nos
relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por
exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro,"
"Fevereiro" e assim por diante.) Golfe.
1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica.
Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os
valores a serem resumidos. A célula F3 no relatório anterior
contém a soma dos valor Vendas de cada linha dos dados de
origem para as quais a coluna Esporte contém Golfe e a
coluna Trimestre contém Tri3. Por padrão, os dados na área
Valores resumem os dados de origem subjacentes no
relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores
numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a
função CONTAGEM.
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial
definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista
de campos de tabela dinâmica e selecionando um layout
inicial, você execute as seguintes tarefas enquanto trabalha
com um relatório de tabela dinâmica:
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
1)Explore os dados.
a) Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes
subjacentes que pertencem aos valores.
b) Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
c) Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e
fórmulas personalizados.
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
2) Altere o layout do formulário e a organização dos campos.
a) Altere o formulário do relatório de tabela dinâmica:
compacto, estrutura de tópicos ou tabular.
b) Adicione, reorganize e remova campos.
c) Altere a ordem dos campos ou itens.
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
3) Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais.
a) Ative ou desative os cabeçalhos de campo de coluna e
linha, ou exiba ou oculte linhas em branco.
b) Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
c) Ajuste as larguras de coluna na atualização.
d) Mova um campo de coluna para a área de linha ou um
campo de linha para a área da coluna.
e) Mescle ou desfaça a mesclarem de células de itens de
coluna e linha externas.
2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica.
4) Altere a exibição de espaços em branco e erros.
a) Alterar o modo como os erros e as células vazias são
exibidos.
b) Altere o modo como os itens e os rótulos sem dados são
mostrados.
c) Exiba ou oculte linhas em branco.
3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico
Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma
representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela
Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela
Dinâmica associado.
3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico
Como um relatório de Tabela Dinâmica, um relatório
de Gráfico Dinâmico é interativo. Quando você cria um
relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de
Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que
você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do
relatório de Gráfico Dinâmico.

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Introdução a Relatórios Dinâmicos

  • 2. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. 3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico. 4) Comparando um relatório de tabela dinâmica e um relatório de gráfico dinâmico. 5) Diferenças entre um relatórios de gráfico dinâmico e um gráficos padrão. 6) Trabalhando com os dados de origem de um relatório de Tabela Dinâmica ou relatório de Gráfico Dinâmico. Índice
  • 3. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica são projetados especialmente para:
  • 4. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. 1 - Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis. 2 - Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados. 3 - Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse.
  • 5. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. 4 - Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos dados de origem. 5 - Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas. 6 - Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.
  • 6. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é possível ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.
  • 7. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Selecione Todo o Intervalor de dados.
  • 8. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Guia Inserir > Grupo Tabelas > Ferramenta Tabela Dinâmica
  • 9. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Na Caixa de Diálogo “Criar Tabela Dinâmica” Clicar no Botão OK
  • 10. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Localizado a direita do Excel, a “Lista de campos da tabela dinâmica” Configurar como mostra a imagem abaixo
  • 11. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. 1 - Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha. 2 - Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de tabela dinâmica. 3 - O relatório de tabela dinâmica completo. 4 - O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem.
  • 12. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna Esporte se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item (item: uma subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia ter itens como "Janeiro," "Fevereiro" e assim por diante.) Golfe.
  • 13. 1) O que é um relatório de Tabela Dinâmica. Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A célula F3 no relatório anterior contém a soma dos valor Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais a coluna Esporte contém Golfe e a coluna Trimestre contém Tri3. Por padrão, os dados na área Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a função CONTAGEM.
  • 14. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. Depois de criar o relatório de tabela dinâmica inicial definindo a fonte de dados, organizando os campos na lista de campos de tabela dinâmica e selecionando um layout inicial, você execute as seguintes tarefas enquanto trabalha com um relatório de tabela dinâmica:
  • 15. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. 1)Explore os dados. a) Expanda e recolha os dados, e mostre os detalhes subjacentes que pertencem aos valores. b) Classifique, filtre e agrupe campos e itens. c) Altere as funções de resumo e adicione os cálculos e fórmulas personalizados.
  • 16. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. 2) Altere o layout do formulário e a organização dos campos. a) Altere o formulário do relatório de tabela dinâmica: compacto, estrutura de tópicos ou tabular. b) Adicione, reorganize e remova campos. c) Altere a ordem dos campos ou itens.
  • 17. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. 3) Altere o layout de colunas, linhas ou subtotais. a) Ative ou desative os cabeçalhos de campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco. b) Exiba os subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas. c) Ajuste as larguras de coluna na atualização. d) Mova um campo de coluna para a área de linha ou um campo de linha para a área da coluna. e) Mescle ou desfaça a mesclarem de células de itens de coluna e linha externas.
  • 18. 2) Formas de trabalhar com um relatório de tabela dinâmica. 4) Altere a exibição de espaços em branco e erros. a) Alterar o modo como os erros e as células vazias são exibidos. b) Altere o modo como os itens e os rótulos sem dados são mostrados. c) Exiba ou oculte linhas em branco.
  • 19. 3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico Um relatório de Gráfico Dinâmico oferece uma representação gráfica dos dados em um relatório de Tabela Dinâmica, que, neste caso, é chamado de relatório de Tabela Dinâmica associado.
  • 20. 3) O que é um relatório de Gráfico Dinâmico Como um relatório de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico é interativo. Quando você cria um relatório de Gráfico Dinâmico, os filtros do relatório de Gráfico Dinâmico são exibidos na área de gráfico para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatório de Gráfico Dinâmico.