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Pasos para
formalización
de una
empresa
Introducción
 Esta guía le permitirá conocer la constitución
de Micro y pequeñas Empresas (MYPES).
 La ley peruana define a la Microempresa
como aquella que cuenta con más de un
trabajador pero como máximo 10
trabajadores y tiene ventas anuales máximas
de 150 UIT , una pequeña empresa como
aquella que cuenta con más de un
trabajador pero como máximo con 100
empleados y tiene ventas máximas anuales
de 1700 UIT.
Paso 1. Búsqueda y reserva del
nombre de la empresa en Registros
Públicos
 Necesitamos el nombre para la empresa
que deseamos crear, debemos acudir a
la oficina de Registros Públicos (SUNARP),
y verificar que no exista una razón social
igual al que queremos. Vamos a tener
que llenar los formularios y hacer la
RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.
 La minuta es un documento en el cual los
miembros manifiestan su voluntad de constituir la
empresa, y en donde se señalan todos los
acuerdos respectivos.
 Los elementos fundamentales de la minuta son:
 Los datos personales de cada socio
 El giro de la sociedad
 El tipo de empresa (EIRL, SRL, SA)
 La razón social de la empresa
 Los aportes de cada socio
 Fecha de inicio de las actividades
Paso 2. Elaboración de la minuta
Paso 3. Elevar minuta a escritura
pública
 Una vez redactada, debemos llevarla a una
notaria para que un notario público la revise
y eleve a escritura pública.
 Por lo general, los documentos a llevar junto
con la minuta son:
 Comprobante de depósito del capital
aportado en una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
 Inventario de los bienes no dinerarios
 El certificado de Búsqueda Mercantil emitido
por la oficina de Registros Públicos de la
inexistencia de una razón social igual.
4. Inscribir Escritura Pública en
Registros Públicos
 Una vez obtenida la Escritura Pública,
debemos llevarla a la Oficina de Registros
Públicos en donde se realizarán los
trámites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Públicos.
 La Persona Jurídica existe a partir de su
inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número RUC
 El Registro único de Contribuyentes (RUC)
es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria
(SUNAT) para el pago de los impuestos.
 Toda Persona Natural o Jurídica está
obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario será sancionada de acuerdo
con el Código Tributario.
6. Elegir régimen tributario
 En SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtención del RUC, debemos determinar
a qué régimen tributario nos vamos a
acoger para el pago de impuestos, ya
sea al Régimen único Simplificado (RUS),
al Régimen Especial de Impuesto a la
Renta (RER), o al Régimen General.
7. Comprar y legalizar libros
contables
 En este paso compramos los libros
contables necesarios dependiendo del
régimen tributario al cual nos hayamos
acogido y, posteriormente, los llevamos a
una notaria para que sean legalizados
por un notario público.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
 En este paso registramos a nuestros
trabajadores ante el Seguro Social de
Salud (EsSalud) a través de un formulario
que podemos obtener en la misma
SUNAT.
9. Solicitud de licencia municipal
 En este paso acudimos a la municipalidad del distrito
en donde va a estar ubicada físicamente nuestra
empresa, y tramitamos la obtención de la licencia
de funcionamiento.
 Por lo general, los documentos que debemos
presentar son:
 Fotocopia de RUC
 Certificado de Zonificación
 Croquis de ubicación
 Copia de contrato de alquiler o título de propiedad
 Copia de Escritura Pública
 Recibo de Pago de licencia
 Formulario de Solicitud
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Nueve pasos para crear una empresa

  • 2. Introducción  Esta guía le permitirá conocer la constitución de Micro y pequeñas Empresas (MYPES).  La ley peruana define a la Microempresa como aquella que cuenta con más de un trabajador pero como máximo 10 trabajadores y tiene ventas anuales máximas de 150 UIT , una pequeña empresa como aquella que cuenta con más de un trabajador pero como máximo con 100 empleados y tiene ventas máximas anuales de 1700 UIT.
  • 3. Paso 1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos  Necesitamos el nombre para la empresa que deseamos crear, debemos acudir a la oficina de Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista una razón social igual al que queremos. Vamos a tener que llenar los formularios y hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.
  • 4.  La minuta es un documento en el cual los miembros manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.  Los elementos fundamentales de la minuta son:  Los datos personales de cada socio  El giro de la sociedad  El tipo de empresa (EIRL, SRL, SA)  La razón social de la empresa  Los aportes de cada socio  Fecha de inicio de las actividades Paso 2. Elaboración de la minuta
  • 5. Paso 3. Elevar minuta a escritura pública  Una vez redactada, debemos llevarla a una notaria para que un notario público la revise y eleve a escritura pública.  Por lo general, los documentos a llevar junto con la minuta son:  Comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.  Inventario de los bienes no dinerarios  El certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual.
  • 6. 4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos  Una vez obtenida la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.  La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
  • 7. 5. Obtención del número RUC  El Registro único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.  Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario.
  • 8. 6. Elegir régimen tributario  En SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de impuestos, ya sea al Régimen único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
  • 9. 7. Comprar y legalizar libros contables  En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.
  • 10. 8. Inscribir trabajadores en EsSalud  En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
  • 11. 9. Solicitud de licencia municipal  En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.  Por lo general, los documentos que debemos presentar son:  Fotocopia de RUC  Certificado de Zonificación  Croquis de ubicación  Copia de contrato de alquiler o título de propiedad  Copia de Escritura Pública  Recibo de Pago de licencia  Formulario de Solicitud