O documento resume uma reunião de acompanhamento do projeto CONASS e BIREME sobre o registro da produção científica e técnica das Secretarias Estaduais da Saúde. Ele fornece informações sobre as equipes da BIREME que estão trabalhando no projeto, o status geral de adesão das secretarias à fase 2 do projeto, e um tutorial sobre a criação de registros bibliográficos no sistema FI-Admin.

1. IV Reunião de acompanhamento e dúvidas
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fontes de Informação Referenciais
Produção de Fontes de Informação
BIREME/OPAS/OMS
11 Setembro 2020
Projeto CONASS e BIREME
Registro da Produção Científica e Técnica das Secretarias Estaduais da Saúde

2. Quem da BIREME está trabalhando
com vocês agora
Verônica Abdala
Gerente da área e responsável pelo
projeto CONASS
Sueli Mitiko Yano Suga
Gestão das Fontes de Informação
Marilda Alves
Diretório da Rede BVS
Laís Aparecida da Silva
Suporte metodológico (sistema FI-Admin
e descrição bibliográfica)
Angélica de Paula
Suporte metodológico – Periódicos
científicos (avaliação, seleção e
monitoramento da contribuição)
Lucilena Maria Braggion de Micco
Suporte metodológico
(indexação de documentos segundo a
Metodologia LILACS)
Amilson Santos
Suporte metodológico (registro dos
periódicos científicos no Portal de
Periódicos da BVS
Ana Kátia Camilo
Analista de sistemas
Atualização de Centros e Periódicos
Processamento das bases no FI-Admin
Vinícius Antonio
Atualização de Centros e Periódicos
Desenvolvimento e processamento das
bases no FI-Admin
Marcos Luis Mori
Suporte tecnológico (da Gerencia de
Metodologías e Tecnologias de
Informação da BIREME)
Fábio Brito
Coleta dos dados das publicações do
sistema FI-Admin para publicação na
interface de pesquisa do CONASS
Marcelo Bottura
Publicação da interface intregrada de
pesquisa do CONASS

3. Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Bahia SES-BA - Secretaria de
Estado da Saúde de Bahia
BR2149.1 Escola de Saúde Pública da
Bahia
Registros
bibliográficos
3 37 (P)
Espírito Santo BR2511 Instituto Capixaba de Ensino
Pesquisa e Inovação em Saúde
Registros
bibliográficos
2 0
Maranhão SES-MA - Secretaria de
Estado da Saúde do
Maranhão
BR2195.1 Escola de Saúde Pública do
Maranhão
Registros
bibliográficos
1 3
Mato Grosso SES-MT - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso
BR479 Escola de Saúde Pública de Mato
Grosso
Registros
bibliográficos
3 2 (R)
Mato Grosso do
Sul
SES-MS - Secretaria de
Estado da Saúde de Mato
Grosso do Sul
BR476 e
BR2153.1
Escola de Saúde Pública Dr.
Jorge David Nasser
Escola Técnica do SUS Profa Ena
de Araujo Galvão
Registros
bibliográficos
4 0
Minas Gerais SES-MG - Secretaria de
Estado da Saúde de Minas
Gerais
BR1361.1 Escola de Saúde Pública do
Estado de Minas Gerais
Registros
bibliográficos
1 146 (RP)
Paraíba SES-PB - Secretaria de
Estado da Saúde da Paraíba
BR2199.1 Centro Formador de Recursos
Humanos da Paraíba
Registros
bibliográficos
1 3 (P)

4. Status geral (adesão fase 2)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Paraná SESA-PR - Secretaria de
Estado da Saúde do Paraná
BR1961 Escola de Saúde Pública do
Paraná – Centro Formador de
RH Caetano Munhoz
Registros
bibliográficos
Multimídia
2 0
Pernambuco SES-PE - Secretaria de
Estado da Saúde de
Pernambuco
BR1903.1 Escola de Governo em Saúde
Pública de Pernambuco
Registros
bibliográficos
1 17 (P)
Piauí SESAPI - Secretaria de
Estado da Saúde do Piauí
BR1897.1 Escola Técnica do SUS do Piauí Registros
bibliográficos
4 13 (R)
Rio Grande do
Norte
SES-RN - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Norte
BR298.1 Centro de Formação de Pessoal
para os Serviços de Saúde - Rio
Grande do Norte
Registros
bibliográficos
1 10 (R)
2 R)
Rio Grande do Sul SES-RS - Secretaria de
Estado da Saúde do Rio
Grande do Sul
BR559.1 Escola de Saúde Pública, Rio
Grande do Sul
Registros
bibliográficos
2 6 (PR)
Santa Catarina SES-SC - Secretaria de
Estado da Saúde de Santa
Catarina
BR518.2 Escola de Saúde Pública - Escola
de Formação em Saúde
Registros
bibliográficos
1 2 (R)
Sergipe SES-SE - Secretaria de
Estado da Saúde de Sergipe
BR2157.1 Registros
bibliográficos
3 10 (P-
1R)
Tocantins BR1965 Escola Tocantinense do SUS-
ETSUS
Registros
bibliográficos
Multimídia
2 (P)

5. Status geral (adesão fase 1 e
preexistente)
SES Base de dados Código CC Instituição Fonte de
Informação
Usuários Registro
s
Goiás SES-GO - Secretaria de
Estado da Saúde de Goiás
BR1759.1 Escola de Saúde de Goiás Registros
bibliográficos
Multimídia| DirEve
| LIS | Leyes
2 110
Rio de Janeiro SES-RJ – Secr. Est. Saúde RJ BR454.4 Registros
bibliográficos,
multimídia, LIS,
Leyes
82
São Paulo SES-SP- Secr. Esta. Saúde
SP
41522

6. Resultados começam a aparecer:
https://pesquisa.bvsalud.org/conass/

7. Revistas científicas das Secretarias
Título Título abreviado (ISSN) ISSN Código
CC
Código
Editor
Revista de Saúde Pública do Paraná Rev. Saúde Pública do Paraná (Online) 2595-4482 (Print)
2595-4474 (Online)
BR1961 BR1961.9
Gerais: Revista de Saúde Pública do SUS/MG Gerais (Esc. Saúde Pública Minas Gerais) 2318-2598 BR1361.1
Revista baiana de saúde pública (Impresso) Rev. baiana saúde pública 0100-0233 BR15,1 (LILACS)
Revista Mineira de Saúde Pública Rev. min. saúde pública 1808-6373 BR1361.1 (Coleciona
SUS)
Revista Científica da Escola Estadual de
Saúde Pública de Goiás Cândido Santiago
Rev. Cient. Esc. Estadual Saúde Pública
de Goiás Cândido Santiago
2447-3405 BR1759.1 BR1759.9
Revista de Saúde Pública de Mato Grosso do
Sul
Rev. saúde pública Mato Grosso Sul 1981-9722 BR476 BR476.9

8. Revistas científicas das Secretarias

9. Tipo de documento : Boletim Epidemiológico
Lais Silva
BIREME/OPS/OMS
11 de setembro de 2020
Tutorial sobre criação de registros bibliográfico no sistema
FI-Admin

10. Slide 11 ao 15 - Instruções gerais
Slide 16 ao 24 - Aba Metadados (Base de dados, Título, autor, pagina, idioma, palavras-
chave e resumo)
Slide 25 ao 29 – Aba indexação
Slide 30 e 31 – Aba texto completo
Slide 32 – Aba biblioteca
Slide 33 - Breve definição dos termos - Aba Indexação ( descritores-primários,
descritores secundários e descritores pré-codificados)
Slide 34 - Dicas gerais
Slide 35 - Gravação e apresentação da indexação sobre COVID-19
Slide 36 - Guia de seleção de documentos e manuais de descrição e indexação

11. Antes de criar um novo Registro, selecione
o “Tipo de documento” corretamente
Importante
Por quê?
Os campos de preenchimento diferem de
acordo com cada tipo de documento

12. Todo boletim epidemiológico será
uma série monográfica?
Não, depende do formato do
documento
Por ser um documento atualizado periodicamente, os
boletins epidemiológicos geralmente são classificados
como: Série monográfica ou documento não
convencional

13. Documento que constitui uma
unidade em si mesmo e que faz
parte de um conjunto de obras
planejado para ter um número
infinito de partes separadas
Tipo de documento : Série monográfica

14. Documento: Não
convencional
Geralmente em um documento
institucional ou governamental
não constam:
o ISSN
o ISBN
o Editora

15. Importante
Veja apresentação completa sobre criação de registros bibliográficos de
acordo com a Metodologia LILACS e saiba mais sobre a Metodologia.
https://www.youtube.com/watch?v=mCyRAqEgKKo
Antes de inserir o registro faça uma busca no sistema FI-Admin
https://fi-admin.bvsalud.org/ e no portal BVS https://bvsalud.org/
Evite duplicar dos registros
Manual de descrição bibliográfica LILACS:
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-2-
ManualDescricao-pt.pdf

16. Em Base de dados
sempre selecionar
de acordo com os
critérios de cada
base, se necessário
marque outra base
de contribuição, já
pré-estabelecido
com o coordenador

17. Sugestão: Gravar como rascunho
Após preencher todas as abas, revisar é publicar

18. Respeite as regras ortográficas, letras maiúsculas apenas para
inicio de frase, siglas e nomes próprios, se necessário faça a
correção

19. Não preencher
simultaneamente
autor pessoal e
autor
institucional.
Havendo autor
pessoal dá-se
preferência a este

21. Registra-se neste campo informações de interesse do
usuário
Nota geral
Nota formatada de conteúdo
Nota de disponibilidade de forma física adicional
Nota de reprodução
Nota de versão original
Se a informação estiver no documento, se não não tem, fica em
branco

22. Data de publicação
deve estar de acordo
com a Data
normalizada
Clique no campo para
obter ajuda e ver
exemplos

23. Palavras-chave são escolhida
pelo autor são termos que
complementam o resumo, é
facilita a recuperação do
documento na pesquisa.
Clique

24. Se não tem o resumo é recomendável que faça um breve resumo que
permita que o pesquisador tenha uma ideia sobre o conteúdo do
documento

25. Aba Indexação
Indización de documentos
según Metodología LILACS:
primarios y secundarios:
https://www.youtube.com/wat
ch?v=eZg6BmAs6uM
- Apresentação:
https://bit.ly/2Y6mIvH
Analise o descritor sugerido
verifique se aparece no texto,
certifique-se que esta sendo
discutido

26. Quantos descritores
posso utilizar?
• 6 descritores primários
• 20 secundário
O mesmo qualificador pode ser usado até três vezes com
descritores diferentes, sendo um descritor primário e os
outros secundários
Qualificadores visão geral:
https://www.youtube.com/watch?v=FUk-dAmiov4
- Apresentação: https://bit.ly/2CcrEXt

27. Uso de Tipos de Publicación en la indización LILACS Gravação :
https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY
- Apresentação : https://bit.ly/3fyIDSh

28. Consulte a
descrição no
Decs
Indización de documentos según Metodología LILACS - Uso de pre-codificados
Gravação: https://bit.ly/3d26193 - Apresentação: https://bit.ly/3d766Z4
Sempre que marcar feminino, masculino ou criança, marcar também
identifique se o estudo foi realizado em “Humano”

29. 1. Alcance temporal - Aspectos históricos e
epidemiológicos no documento
2. Indivíduo como tema - Nome da pessoa que
representa o conteúdo do documento, em geral
ocorre em documentos históricos, biográficos
ou de obituário
3. Regiões não DeCS - cidades, regiões ou áreas
geográficas descrita no documento
4. Instituição como tema - representa o conteúdo
do próprio documento
5. Revisões de literatura – identificar as
referências

30. Aba texto completo
• Informar o Link para acesso ao documento
• Teste o link para ver se funciona
• Certifique-se que o link corresponde ao documento

31. Aba texto completo
Se houver o link em outro idioma informe aqui - não duplicamos
registros
Inclua o link para o documento ou faça upload

32. Aba <Biblioteca>
1. Localização do documento -
estoque físico da sua
biblioteca
2. Base de dados - inclua o
banco de dados local (quando
houver)
3. Descritores locais –
Terminologia e Glossários
local, além do DeCS
1
2
3

33. Na indexação: Nunca usar o descritor “Saúde pública” – este
descritor é especialidade, veja a nota no DeCS
O que é indexação temática? é a análise de assunto, que é
realizada por meio da leitura documentária feita pelo
indexador, que procura compreender de maneira geral o
documento para identificar e selecionar os termos que o
representarão para efeito de recuperação.
O que está sendo discutido no documento?
Descritor primário: São os termos que melhor descreve o
assunto discutido no documento
Descritor secundário: Termos que complementam o
descritor primário ou seja, foi menos discutido mas não
menos importante
Descritor Pré- codificado: define o sujeito da pesquisa, o
estudo foi realizado em Humanos ou animais? Se foi em
humano verifique se o documento informa o gênero, Idade,
etc

34. Descrição bibliográfica: É realizada pelos bibliotecários do
setor de processo técnico, para melhoria da qualidade dos
serviços e produtos de informação oferecido de acordo com
a Metodologia LILACS
Título: quando estiver todo em caixa alta, faça a correção de
acordo com as regras ortográficas
Resumo: Quando tiver caracteres estranhos, palavras
grudadas ou espaços demais, copie e cole no bloco de notas,
faça a correção e copie e cole no campo resumo.
As regras de preenchimento é a mesma para todos os tipos
de documentos
Incluir apenas o que aparece no documento, se não existe a
informação no documento, não registramos
O documento deve ter as informações básicas exigidas

35. Reservem um tempo assista a
apresentação sobre indexação do
covid-19
Sesión virtual sobre Indización de documentos según
Metodología LILACS (2020). Tema.COVID-19
https://www.youtube.com/watch?v=ZE2yxsFNORU
Apresentação: Material: https://bit.ly/2YXvjQt

36. Guia de seleção de documentos para a base de dados LILACS
http://red.bvsalud.org/lilacs/wp-content/uploads/sites/2/2016/07/LILACS-
1-GuiaSelecao-pt.pdf
Manual de Descrição Bibliográfica - Metodologia LILACS - BVS
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-2-
ManualDescricao-pt.pdf
Manual de Indexação de Documentos para a Base de
Dados LILACS
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-4-
ManualIndexacao-pt.pdf

37. Muito obrigada!
Dúvidas: red-bvs@googlegroups.com
bir.lilacs@paho.org