Apresentação de Sueli Mitiko Yano Suga na Reunião de Editores Científicos do CRICS10, em 04/12/2018 http://crics10.org/eventos/pt/event/reuniao-de-editores-cientificos/

1. LILACS: presente y futuro
Mtra. Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora de Fuentes de Información Referenciales
Centro Latinoamericano y del Caribe de Información
en Ciencias de la Salud
BIREME/OPS/OMS
Contribuciones de: Verónica Abdala, Renato Murasaki, y otros profesionales de BIREME

2. BIREME/OPS/OMS
Contribuir para el desarrollo de la salud en los países
de América Latina y el Caribe por medio de la
democratización del acceso, publicación y uso de la
información, conocimiento y evidencia científica
Nuestro principal rol

3. Misión de LILACS
Proveer acceso y visibilidad a la literatura científica y técnica
publicada en los países de América Latina y del Caribe para disminuir
la brecha de información y ofrecer información para la toma de
decisión basada en evidencia y reducir las inequidades en salud
https://www.weforum.org/agenda/2016/01/inequality-is-getting-worse-in-latin-america-here-s-how-to-fix-it/

4. La brecha entre el
saber y el hacer

5. Barreras al acceso equitativo a
información en salud de calidad en
países en desarrollo
• Económica
• Cultural
• Conectividad
• Idioma
• Visibilidad y accesibilidad
• Evaluación crítica / redacción médica
• Derechos de autor
• Competencia informacional y tecnológica
• Falta de financiación y políticas públicas de investigación
Pandita, Singh and Dash (2008)

6. ¿Que és LILACS?
Base de datos referencial con enlaces a texto completo
• “Repositorio” para guarda y publicación de textos completos
• Fuente para infometrías de la producción científica publicada en AL&C
Sistema de información científico y técnico en Salud
• Redes de investigadores e instituciones del área de salud, en especial
Enfermería, Odontología, Psicología y Salud Pública
• Comités de evaluación de revistas para LILACS
Metodología para gestión de información y conocimiento
• Bases en salud en los países: Colombia, Cuba, Paraguay, Argentina y otros
• Bases temáticas: BDENF (enfermeira), Mosaico (MTCI), BRISA (Redetsa), y
otros

7. Portal LILACS

8. Es el principal índice de la literatura (científica y técnica) de salud
pública publicada en los países de América Latina y El Caribe (AL&C)
Más de 850 mil referencias bibliográficas (con resúmen) de artículos de
917 revistas de 19 países y otros tipos de documentos
Incluye artículos de revistas, tesis, capítulos
de libros y documentos no convencionales
Es un Bien Público Regional – AL&C, disponible en la BVS,
producida en colaboración y coordinada por BIREME
Aplica el DeCS para indización de los documentos
lilacs.bvsalud.org
Fuente: lilacs.bvsalud.org
(25/octubre/2018)

9. Surgió para atender la demanda de información de AL&C en el idioma
de los usuarios y a la escasa representación de las revistas de AL&C
en bases de datos internacionales (NLM, 1982)
lilacs.bvsalud.org
Fuente: lilacs.bvsalud.org
(25/octubre/2018)
Disponible en todas las BVS coordenadas por BIREME (107)
Representa ALyC en iniciativas como Global Index Medicus y
Red de Indicadores de Ciencia y Tecnología Iberoamericana /
Interamericana (RICYT)

10. Si la evidencia científica es global, su uso es siempre local
El contexto es fundamental
“… toda evidencia depende del contexto, a la vez que todas las observaciones
necesariamente dependen de un contexto. Por lo tanto, los juicios siempre necesitan ser
realizados a la luz de la aplicabilidad de la evidencia mas allá del contexto o lugar original.”
Herramientas SUPPORT para la toma de decisiones en políticas de salud informada por la evidencia.
1. Qué es la toma de decisiones en políticas informada por la evidencia

11. Considerando que …
La mayoría de las investigaciones tienen sus resultados publicados en artículos (estudios
primarios, principalmente) de revistas editadas en el país donde la investigación fue
conducida (o por lo menos tiene una mayor probabilidad de ser así)
La mayoría de las investigaciones (la epidemiológica, principalmente) estudia problemas
relaccionados a determinados contextos locales
Las investigaciones publicadas en revistas latinoamericanas representan en su mayoría los
problemas y situaciones de salud del contexto de esta región, sea un país o un municipio
El contexto es un elemento esencial en las decisiones de salud
El idioma de la publicación es accessible a los usuarios interesados
Podemos concluir que …
El conocimiento registrado en LILACS es de extrema relevancia al contexto AL&C
El usuario debe incluir LILACS en sus búsquedas por información
versus

12. • Generadores de conocimiento: autores,
investigadores y editores de publicaciones
técnicas y científicas.
• Intermediarios del conocimiento – bibliotecarios,
informáticos y otros profesionales interesados en el
área de gestión de información y conocimiento.
• Usuarios de la información y el conocimiento –
estudiantes, investigadores, profesionales,
tomadores de decisión tanto del área de la salud
como de otros sectores y comunidad.
Con quienes trabaja BIREME?

13. Como trabajamos
Interoperabilidad
Compromiso
de y con las
redes de
colaboración
Adhesión a la
Metodología LILACS y tecnologías
Autonomía:
Formación de
capacidades locales
Catalogación cooperativa
Sesiones virtuales
con coordinadores
de red y los CC
Recursos educacionales
abiertos
Capacitación presencial
Servicios web
Dialogo
continuado y
Marketing
Feedback de calidad
de cooperación
Sesiones virtuales
con usuarios finales
@redelilacs
Comunicación con los CC
UNISIST
INDEXING
Estándares internacionales
Coordinación de red:
Gobernanza y
flujos claros
Alianzas estratégicas:
• Advocacy
• Sostenibilidad
• Identificación de la mejor
literatura publicada
OAI-PMH
Canales de la Red LILACS, BVS,
BIREME y OPS
Posicionamiento:
Información científica en
salud en AL&C = LILACS y
BVS
Servicios personalizados
para los usuarios
Infometria

14. Gobernanza de LILACS
La Red – Centros Cooperantes AL&C
Coordinación – Nacional (nivel de país), Temática, Sub-Regional (Caribe) y Regional
(BIREME)
Criterios de Selección – regional y nacionales
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/E/LILACS-1-GuiaSelecao-es.pdf
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=17&item=17
Metodología LILACS – base de datos LILACS + Terminología + Bases de datos auxiliares
(Title y otras), criterios de selección, guías y tutoriales
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=17&item=27
Tecnología – FI-Admin, LILACS Submission, LILACS Express

15. Gobernanza de LILACS
Regional
BIREME
Nacional
Honduras:
CIDBIMENA
Temática
Redes temáticas
establecidas, por
ejemplo Enfermería es
UFMG
Sub-Regional
Ejemplo Caribe - Red
MedCaribe tiene una
coordinación
subregional

16. LILACS - Producción
Descentralizada, basada en cooperación – centros cooperantes y
coordinadores nacionales, un criterio regional y criterios especificos a nivel de
los países y temáticas
Identificación y
Selección de la
Literatura
Descripción
Bibliográfica
(base: Indizado en)
Monitoreo de
Contribución
Control de Calidad
Indización temática
Monitoreo de
Contribución
1 2 3
5
7 8
Centros Cooperantes
Coordinadores Nacionales y/o BIREME
BIREME
Control de Calidad6
Actualización y
Publicación
8
Evaluación y
selección de revistas
4
Editores actúan em la
evaluación y selección de la
mejor literatura publicada
Editores promueven la
rápida publicación de los
textos completos en LILACS
(LILACS-Express)
Editores actúan como
miembros del Comité de
Evaluación y Selección de
Revistas para LILACS
Editores actúan en el
cumplimiento y mantenimiento
de la calidad de las revistas
indizadas en LILACS

17. LILACS - Roles Coordinador Regional - BIREME
• Gestión de la Metodología
Desarrollar y actualizar la metodología LILACS para
apoyar la producción de LILACS como una fuente de
información.
Desarrollar y actualizar guías, tutoriales, notas
técnicas e información general sobre LILACS y su
metodología.
Desarrollar y actualizar la base de datos de Títulos de
Revistas LILACS (Title).
Desarrollar y actualizar la base de datos DeCS –
Descriptores en Ciencias de la Salud, en 3 idiomas
(Portugués, Inglés y Español).
Desarrollar y Actualizar el Directorio de Centros
Cooperantes.
Definir, actualizar y promoveer los Criterios de
Selección y Permanencia de Revistas en LILACS
(general)
http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?l
ang=es&component=17&item=17
• Gestión de la Red
- Promover el desarrollo de
capacidades en la Metodología LILACS
- Proveer soporte técnico y
metodológico
- Desarrollo y Actualización del
Directorio de Centros Cooperantes
• Gestión de Base de Datos
- Actualizar LILACS semanalmente
- Control de Calidad de la colaboración
de la Red
- Publicación de LILACS en el Portal
Regional de la BVS
- Proveer metadatos de LILACS a otros
sistemas – Instancias de la BVS,
google, ...

18. LILACS - Roles Coordinador Nacional - (Honduras: CIDBIMENA)
• Gestión de la Metodología
- Definir, actualizar y promover los Criterios de
Selección de LILACS al nivel nacional
- Constituir el Comité de evaluación y
selección de LILACS en el país/subregión para
asegurar la calidad científica de las
publicaciones
- Evaluación y selección de revistas nacionales
con la participación de un Comité
- Definir el flujo de trabajo (workflow) de la
cooperación de su red nacional a LILACS y
otras bases de datos nacional
• Gestión de la Red
- Promover el desarrollo de
capacidades en la Metodología LILACS
- Proveer soporte metodológico
- Identificar y establecer acuerdos con
Bibliotecas y Centros de Información –
distribuir responsabilidades para y
entre su red
- Coordinar, hacer y promover el
control bibliográfico de la literatura
científica y técnica en salud publicada
en el país
- Promover el intercambio de
experiencias y la comunicación hacia
dentro y fuera de su Red de
colaboración
• Gestión de Base de Datos
- Control de calidad de la contribución de su Red
- Actualizar la Base de Datos LILACS regularmente
así como sus bases de datos

19. • Control Bibliográfico
- Realizar/Hacer los procesos relacionados al control bibliográfico - selección, descripción
bibliográfica e indización de la literatura producida en su país/institución o área de
actuación
• Acceso a la Información
- Promover el intercambio de publicaciones entre las instituciones de la Red
- Promover el uso de LILACS – promover actividades a los usuarios finales de cómo
buscar la información
- Garantizar el acceso al texto completo de los documentos registrados por el Centro
• Metodología
- Acceder al sistema FI-Admim o LILDBI-Web y aplicar la metodología indicada para
descripción e indización de documentos
• Red
- Compartir experiencias con los miembros de la Red
- Contribuir para la capacitación de sus equipos y de otras bibliotecas/centros de la Red
LILACS - Roles Centros Cooperantes-Bibliotecas

20. • Gestión de la Metodología
- Definir, actualizar y promover los Criterios de Selección y Permanencia de Revistas en
LILACS
- Actuar como miembro del Comité de Evaluación y Selección de Revistas LILACS
- Contribuir con la actualización de la terminología DeCS en 3 idiomas (Portugués, Inglés
y Español)
• Gestión de la Red
- Apoyar la coordinación nacional en las estrategias de desarrollo de la gestión de
información y conocimiento en el país
- Promover el desarrollo de capacidades en la Metodología LILACS – Comunicación y
redacción científica
- Utilizar LILACS para análisis infométricas
- Capacitar y proveer soporte técnico y metodológico a otros editores
- Promover LILACS en eventos científicas en salud
• Gestión de la Base de Datos
- Actualizar LILACS cuando haya nuevos artículos listos para publicación (LILACS-
Express)
- Control de Calidad de las publicaciones seriadas
LILACS - Roles Centros Cooperantes-Editores

22. Contribución por País

24. Desafios
• 1003 Centros Cooperantes de la Red LILACS
– Capacitación de los profesionales
• 918 revistas
– Calidad del contenido
• Migración de bases de datos

25. ¿Para donde vamos?
• Análisis
de datos
Fuente: https://www.observatoriorh.org/datos-
generales-de-produccion-tecnica-y-cientifica-en-lilacs

26. Infometría como herramienta de inteligencia
Uso de la infometría como herramienta de apoyo para la toma de
decisión y planificación estratégica, con identificación de especialistas,
grupos de investigación y estado del arte de la producción científica

27. LILACS vista en nuevas plataformas

28. ¿Para donde vamos?
• ¿Qué rol LILACS tiene en la ciencia abierta?
Del
A la CIENCIA ABIERTA

29. ¡Muchas gracias!
sugasuel@paho.org

30. VER MÁS
Guía de Selección de Documentos para la Base de Datos LILACS
Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En Línea en
LILACS
Criterios de Selección y Permanencia de Revistas LILACS
National Library of Medicine. MEDLARS and Health Information
Policy. Sept. 1982. Disponible en:
https://ota.fas.org/reports/8219.pdf Acceso en 25/10/2018.
Pandita, Naina, Singh, Sukhdev and Dash, Shefali S. Barriers to
equitable access to quality health information with emphasis on
developing Countries - 7/20/2008. Disponible en:
http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.458.269
5&rep=rep1&type=pdf Acceso em 25 oct. 2018