Criação de registros bibliográficos de Monográfico e Documentos não Convencionais no sistema FI-Admin Secretaria de Estado de Saúde: SES-RJ e SES-GO apresentado em 13 de novembro de 2019

1. Secretaria de Estado de Saúde
SES-RJ e SES-GO
Criação de registros bibliográficos de Monográfico e
Documentos não Convencionais no sistema FI-
Admin
06 novembro de 2019

2. Criação de Registros Bibliográficos no sistema FI-Admin
Monográficos
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora, Fontes de Informação
Referenciais/Produção de Fontes de
Informação
Lais Silva
Bibliotecária FIR- Fontes de Informações
Referênciais
BIREME/OPAS/OMS
06 de novembro de 2019

3. Objetivo da apresentação
Conhecer e aplicar a Metodologia
LILACS para descrição bibliográfica de
Monográficos e Documentos não
convencionais

4. A descrição bibliográfica segundo a Metodologia
LILACS começa com a definição de:
Tipo de literatura Nível de Tratamento monográfico
Monografias (M) Monográfico (m)
Analítica de monográfico (capítulo) (am)
Coleção (c)
Monografia pertencente a coleção (mc)
Analítica de monografia pertencente a coleção
(capítulo) (amc)
Monografias seriadas
(MS)
Monográfico (ms)
Analítica de monografia seriada (ams)
Documentos não
convencionais (N)
Monográfico (m)
Analítica de documento não convencional (am)

5. Monografia x Documento não convencional
• Monografia (M): Documento que constitui uma unidade em si mesmo,
ou se propõe completar-se em um número finito de partes separadas
(monografias multivolumes), com editora responsável pela sua
publicação, capas (não necessariamente duras) e página de rosto com
os dados essenciais para sua identificação (autor, título, editora, lugar e
data de publicação). Não se deve confundir uma monografia
multivolume com uma coleção. Excetuam-se desta categoria os
trabalhos acadêmicos.
• Documento não convencional (N): Documento que aparece fora dos
canais convencionais de publicação. Não se publica formalmente, isto
é, não tem uma editora responsável, normalmente é publicado para
um número reduzido de pessoas, não está padronizado e por suas
características de apresentação, não pode ser considerado entre as
categorias definidas anteriormente.

6. Série Monográfica x Coleção
• Série Monográfica (MS): Documento que constitui uma unidade em si
mesmo e que faz parte de um conjunto de obras planejado para ter um
número infinito de partes separadas
“Conjunto de obras ou documentos independentes que, além de
possuírem seus próprios títulos, relacionam-se entre si mediante um
título comum. Neste caso, o título da série, que é o título comum,
receberá um ISSN, e cada tema tratado na série receberá um ISBN”.
(IBICT)
• Coleção (c): Conjunto de obras que se propõe a completar-se em um
número finito de monografias separadas. Descreve-se a coleção no
todo.
• Monografia pertencente a uma coleção (mc): Documento que
constitui uma unidade em si mesmo e que faz parte de um conjunto de
obras que se propõe completar-se em um número finito de partes
separadas.

7. Coleções
Exemplos
https://www.conass.org.br/biblioteca/

8. Procedimento gerais de descrição Bibliográfica
1. Analisar o documento identificando o Tipo de literatura
2. Identificar na primeira analise, autor, título, ano e país de
publicação e link para texto completo
3. Em uma segunda analise identificar detalhes específicos do
documento
4. Buscar no FI-Admin por palavras do título, para saber se o
documento já existe
5. Realizar a descrição de acordo com as informações do documento
6. Realizar a descrição de maneira a torna-lo único ou seja, que seja
possível diferenciar de outras edições

9. O que mais devo saber antes de iniciar la
catalogação?
• Criar um registro para descrever sua
totalidade, ou seja, o registro fonte
• Criar analíticas somente se cumpre com os
requisitos informados anteriormente
• É obrigatório o preenchimento de um dos
campos de dados, "autor pessoal" ou
"autor institucional"
• Se registra o nome da editora de forma
abreviada
• Se registra a edição utilizando números
cardinais
• Se registra o ISBN de forma completa
incluindo hífen e omitindo a sigla ISBN

10. Vamos acessar o sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

11. Acesso ao sistema
• Menu do sistema (barra verde):
– Registros bibliográficos: módulo onde criamos os monograficos
– Idioma do sistema (inglês, português ou espanhol)
– Nome de usuário e código da instituição na rede BVS
11

12. No primeiro acesso estará vazío 12
Painel de controle
Histórico de registros alterados por
outros centros cooperantes
Histórico de alterações feitas pelo usuário
Histórico de alterações feíta por outros
usuários em seus registros
Registros pendentes de Revisão

13. Evitar
duplicidade
de registros
Faça uma pesquisa no sistema FI-Admin
para verificar se o documento já existe
Se sim, será necessário somente marcar a
contribuição para a base de dados a qual
o registro deve aparecer.
Se não, criar um novo registro no FI-
Admin.
13

14. Busca no sistema FI-Admin
https://fi-admin.bvsalud.org
Título: Olhares sobre a equidade em Saúde: elementos acerca da implantação
da Política Nacional de Saúde Integral da População Negra em Porto Alegre
Faça uma busca por palavras do título, sem incluir os “:” (dois pontos) ou
caracteres especiais
Exemplo de pesquisa por palavra do título:
• Olhares sobre a equidade em Saúde
• População Negra em Porto Alegre
• Política Nacional de Saúde Integral da População Negra
Após confirmar que o documento
não existe no sistema, clique em
criar um “Novo registro”

15. Qual o tipo de
literatura deste
documento?
Verificar:
Possui editora?
Tem ISBN?
Sim? Então é monográfico
Quando cada capítulo constitui uma unidade em
si mesma (conteúdo com inicio, meio e fim)
e tem: título, autor, referências bibliográficas
próprias, não possui ISBN
Então é documento não convencional

16. Criação do registro de Monográfico/Documento não
Convencional
E importante selecionar o tipo de
documento corretamente, alguns
campos no sistema diferem de acordo
com documento
Clique em
“Nova Fonte”
clique

17. Criação de registro Monográfico ou Documento não convencional
Selecione apenas a base de dados na qual o documento deve aparecer
Pode ser selecionado outra base na qual o registro deva aparecer
Aba Metadados: Base de dados

18. Aba Metadados: Informações Gerais
Criação de registro Monográfico ou Documento não convencional
Preenchimento padrão para documentos em formato eletrônico
• Status: não é necessário modificar o campo porque, ao publicar, seu status será
modificado automaticamente
• Tipo de registro: Material textual
• Forma do Item: se o documento for somente impresso, deixar sem
preenchimento.

19. Aba Metadados: Autor pessoal
Criação de registro Monográfico ou Documento não convencional

20. Aba Metadados: Nível Monográfico
Título
Criação de registro Monográfico ou Documento não convencional

21. Criação de registro de Monografia ou
Documento Não Convencional
Aba Metadados
Se o documento está em mais
de um idioma, pressionar “Ctrl”
e selecionar idiomas
Analisar documento para ver se
há gráficos, tabelas e imagens

22. Criação de registro de Monografia ou
Documento Não Convencional
Aba Metadados

23. Criação de registro de Monografia ou
Documento Não Convencional
Aba Metadados

24. Aba Indexação: Descritores
Veja o vídeo sobre, Tipos de descritores no Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=uO8Qbtye6CA
Analise o documento e
inclua descritores e
qualificadores conforme
o conteúdo do
documento
Criação do registro de Monografia ou Documento Não Convencional

25. Aba Indexação: Tipo de publicação e descritor
pré-codificado
Veja a gravação no Youtube sobre o uso dos pré-codificados: https://www.youtube.com/watch?v=8Q3ADuoQ_As&t=111s
Não é um campo
obrigatório, incluir, se
estiver no documento
Incluir se houver.
para selecionar + de
um termo segure a
tecla “CTRL
Criação do registro de Monográfia ou Documento não convencional

26. Aba indexação: Campos
adicionais de indexação
Preenchido se há identificação de aspectos
históricos e epidemiológicos no documento
Preenchido com o nome da pessoa que representa
o conteúdo do documento. São documentos
históricos, biográficos ou obituários.
Inclua cidades, regiões ou áreas geográficas
sempre que relevante para o conteúdo do
documento e não é possível indexar usando o
DeCS.
Será preenchido com o nome da instituição que
representa o conteúdo do próprio documento.
Só é preenchido para revisões de literatura.
Alcance
temporal
Individuo
como tema
Região não
DeCS
Instituição
como tema
N. total de
referências
26
Criação do registro de Monográfia ou Documento não convencional

27. Aba Texto Completo
Criação do registro de Monográfico ou Documento Não Convencional

28. Criação de registro de Monografia ou
Documento Não Convencional
Aba Biblioteca
ILSL-Prod
ILSL-Acervo
Inclua localização física do
documento, se houver
Inclua nome da coleção se
houver
Inclua descritores
provenientes de
glossários e vocabulários
controlados, se houver

29. O uso do FI-Admin para descrição bibliográfica
de Monográficos e Documentos não
Convencionais
https://www.youtube.com/watch?v=UmwOS
nDoKcQ
29
http://red.bvsalud.org/capacitacao/pt/capacitacao-metodologia-lilacs-2019/

30. Muito obrigada!
Dúvidas: red-bvs@googlegroups.com