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VIVE TU UNIVERSIDAD
PLANIFICANDO SU FUTURO

        “CURSO DE FORMACIÓN
        SOBRE PLAN ESTRATÉGICO”




       23 de enero de 2004


    METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DEL
          PLAN ESTRATÉGICO:
      Especial Referencia al Análisis DAFO
METODOLOGÍA DE
ELABORACIÓN DE UN PLAN
     ESTRATÉGICO
FASES DEL PROCESO
      Análisis del Entorno

         Análisis Interno

Formulación de la Misión y Visión
 Diseño de objetivos y estrategia

          Implantación

      Control y evaluación
ANÁLISIS DEL ENTORNO

AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura,
AMENAZAS
que presenta el entorno de la Universidades, la cual debe
ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños
potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la
misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,
OPORTUNIDADES
actual o futura, que ofrece el entorno de la Universidad,
cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría
su posición de competencia.
ANALISIS INTERNO

FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la
FORTALEZA
organización en relación con alguno de sus elementos
(recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de
responder eficazmente ante una oportunidad o ante una
amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la
DEBILIDAD
organización con respecto a alguno de sus elementos y
que la ubica en condiciones de no poder responder
eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
LA MISIÓN
   Describe, en términos amplios, la actividad de
    la organización y contribuye como una
    referencia permanente en el proceso de
    planificación estratégica.
   Expresa la razón de ser de la Universidad y se
    comunica a través de una oración que define el
    propósito fundamental de su existencia,
    estableciendo, así, la diferencia en relación a
    otras Universidades.
LA VISIÓN
   Apreciación idealizada de lo que sus miembros
    desean de la UCA en el futuro.
   Recoge lo valioso del pasado y la prepara para
    el futuro.
   Se comunica a través de una declaración que
    presenta: Los valores, los principios de la
    institución y sus compromisos.
   Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo
    retadora.
   La visión debe ser conocida y compartida por
    todos los miembros de la institución y también
    por aquellos que se relacionan con ella.
OBJETIVOS Y PROYECTOS
 OBJETIVOS
 Los objetivos se definen como resultados a
 largo plazo (ejes estratégicos), y los
 proyectos (líneas de acción) como resultado
 a corto plazo.
ESPECIFICIDAD:
Los objetivos se establecen en términos
generales y amplios mientras que los
proyectos poseen un mayor nivel de
especificidad.
IMPLANTACIÓN DE
 ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
Las fases anteriores nos exigirán capacidad
intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata
de implantar los cambios, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y
de allí deriva la necesidad de formular
objetivos específicos y proyectos.
CONTROL
  Seguimiento de los Objetivos y de los
      Resultados de los Proyectos


INDICADORES: CUADRO DE
                         CONTABILIDAD ANALÍTICA
    MANDO INTEGRAL
IMPLANTACIÓN DE
   ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
EJECUCION     CONTROL




ACCIONES



            PROYECTOS     OBJ.      OBJ.
                        ESPECIF.   GRALES.
DIAGNÓSTICO DE LA
      UNIVERSIDAD
                   AMENAZAS
ANÁLISIS
EXTERNO
                OPORTUNIDADES


            DEBILIDADES   ANÁLISIS DE
 ANÁLISIS                  RECURSOS Y
INTERNO                   CAPACIDADES
            FORTALEZAS
Análisis Externo
 Macroentorno: Común a todas las Universidades
  (conjunto de valores culturales y sociales, normas
  legales y políticas, condiciones económicas,
  demográficas y tecnológicas de la Sociedad).
 Microentorno: Específico para cada Universidad
  (Individuos, grupos y organizaciones con las que
  la U. interactúa directamente).
Análisis del Entorno
•   Situación socio-económica: población actual y tendencias, nivel de
    empleo, grado de desarrollo económico, evolución y perspectivas de
    los distintos sectores económicos, etc

•   Análisis de los factores demográficos: nº potencial de estudiantes,
    preparación académica, etc.

•   Factores Políticos: situación legal, prioridades gubernamentales en
    política de educación, programas europeos, etc.

•   Análisis de la demanda: características de los usuarios del servicio,
    necesidades de la sociedad, evaluación de comportamientos.

•   Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de
    ampliación de nuestro mercado.

•   Valoración de los factores tecnológicos: impacto de las TICS sobre la
    docencia, investigación, etc
ANÁLISIS INTERNO
Recursos y capacidades: Determinan las
 posibilidades de la Universidad en aquellas
 actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene
 para el desarrollo de otras nuevas.
Las Aptitudes son las potencialidades de la
 Universidad para crear y usar sus capacidades
 distintivas, apoyándose en un sistema de
 dirección y en las rutinas organizativas que
 facilitan la creación de recursos y la adaptación
 de la Institución al entorno.
Análisis Interno
Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la Universidad.
Apreciar cómo cada actividad genera valor:
  Estudio de los componentes organizativos: Red de comunicaciones,
   estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.
  Análisis del personal: profesorado y medios humanos, formación y
   reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento,
   etc.
  Estudio de la situación financiera: fuentes de financiación, estructura y
   distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de
   recursos no públicos, etc.
  Análisis de la prestación del servicio: oferta de titulaciones, plazas
   docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de
   satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc.
  Inventario de medios materiales: espacios físicos para la docencia e
   investigación, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y
   administrativos, etc.
  Proyección de la Imagen de la Universidad: valoración de la “imagen
   corporativa” que proyecta la Universidad, su plantilla, egresados, etc.
Análisis Interno

 Es importante establecer un orden de importancia de dichos
  factores. En este análisis se incluirían las debilidades internas,
  relacionadas con las barreras que, de no eliminarse, coartarían
  el desarrollo de algunos puntos fuertes de la Universidad.

 Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la
  Universidad basados en Recursos y Capacidades que le
  pueden suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.
La Estrategia basada en Recursos y
            Capacidades
 En entornos inciertos y sometidos a
  cambios rápidos y profundos:
  - Los recursos internos de la Universidad
  son una base más segura para construir la
  estrategia que la atención al mercado.
 Los recursos y capacidades son la principal
  fuente de ventaja competitiva para la
  Universidad..
Claves de la estrategia basada en
                Recursos
     La Ventaja Competitiva descansa en la
      heterogeneidad de los recursos de la Universidad.

      MODELO VRIO:
     Valiosos: permiten nuevas oportunidades en el
      mercado.
     Raros, únicos o escasos: específicos de la
      Universidad, difícil de comprar / obtener en el
      exterior.
     Inimitables: difíciles de copiar por otras
      Universidades.
     Inmersos en la Organización de la Universidad,
      trabajan con otros recursos.
Recursos Tangibles e Intangibles
   RECURSOS TANGIBLES:
   Financieros: Capacidad de endeudamiento, generación de
    recursos propios.
   Físicos: Infraestructuras, localización, equipos para
    docencia e Investigación.

   RECURSOS INTANGIBLES:
   Reputación: Unida a la organización y a los productos
    (titulaciones, investigación) y Externa a la Universidad.
   Tecnología: Experiencia en su aplicación; recursos para la
    innovación.
Base de Recursos de la Universidad
 Dotación actual
– Análisis de las carencias
– Desgaste de las ventajas
– Orientación hacia el futuro
– Aprendizaje organizativo
– Hacia la creación de capacidades dinámicas
Recursos Humanos
 Conocimientos y destrezas
– individuales
– en equipo
 Potencial de aprendizaje
 Dirección e integración
 El papel de la cultura
Recursos y Capacidades y Ventaja
                Competitiva
 VENTAJA                                FACTORES CLAVES
COMPETITIVA         ESTRATEGIA              DE ÉXITO




                     CAPACIDADES



                      RECURSOS

             TANGIBLE: FÍSICOS, FINANCIEROS
     INTANGIBLES: REPUTACIÓN, TECNOLOGÍA, CULTURA
   HUMANOS: CONOCIMIENTOS, COMUNICACIÓN, MOTIVACIÓN
Capacidades
CAPACIDADES: Conjuntos de recursos trabajando juntos.

   Capacidades Básicas: Habilidades de coordinación y
    movilización de recursos que generan ventajas
    competitivas (rentas).
   Capacidades Dinámicas: Habilidad para transformar
    recursos y capacidades básicas.
Potencial de Generación de Ventajas
            Competitiva
 Competitividad:
 Capacidad innovadora
 Basada en recursos intangibles

 Generación de rendimientos:

 Heterogeneidad de los recursos y limitados a la
  competencia.
 Mantenimiento y apropiación de los recursos.
Capacidades Básicas
  Habilidades de coordinación y movilización
 de recursos que generan ventajas competitivas
                    (rentas)

 Flujos de recursos (stock) que trabajan juntos
 Riesgo: si no se renuevan las capacidades básicas
pueden convertirse en rigideces básicas
Desarrollo y creación de nuevas capacidades:
         Las capacidades Dinámicas
    Capacidades dinámicas: Habilidad para
    transformar recursos y capacidades
    básicas.
    Capacidad de respuesta.
    Dependen de:
   PASADO DE LA ORGANIZACIÓN
 DOTACIÓN DE RECURSOS ACTUAL
 PROCESOS ORGANIZATIVOS
Modelo para el Análisis de los Recursos y
                      Capacidades
     Fortalezas; ¿cómo podemos
    explotarlas más intensamente?
    Debilidades: ¿podemos adquirir
    en el exterior los que tenemos?
                                         ESTRATEGIA
    ¿Podemos desarrollar nuestros
               Recursos?

   Evaluar el potencial de generación
                                           POTENCIAL
 de renta de los recursos/capacidades:
                                         PARA MANTENER
¿qué importancia tienen? ¿en qué grado                   Identificar y
                                           LA VENTAJA
            los poseemos?                                 Cubrir las
                                          COMPETITIVA
                                                         Carencias de
                                                          Recursos
       Identificar capacidades:
¿sabemos emplear (relacionar) nuestros   CAPACIDADES
Recursos? ¿qué sabemos hacer mejor?


         Identificar Recursos y
      Fortalezas y Debilidades de         RECURSOS
              los mismos
¿CÓMO ELABORAR EL DAFO Y
  RELACIONAR RECURSOS Y
      CAPACIDADES?



  ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y
        DEBILIDADES
     INSTITUCIONALES
Matriz DAFO
 El DAFO es una herramienta relativamente simple
  y generalizada en la toma de decisiones
  estratégicas.
 Su objetivo es ayudar a la organización a
  encontrar sus factores estratégicos críticos, para
  usarlos, una vez identificados, y apoyar en ellos
  los cambios organizacionales: consolidando las
  fortalezas, minimizando las debilidades,
  aprovechando las ventajas de las oportunidades, y
  eliminando o reduciendo las amenazas.
ANÁLISIS DAFO
El análisis DAFO permite llevar a cabo una
serie de estrategias de acuerdo con la
importancia de cada uno de los factores
internos y externos, así como ordenarlas de
acuerdo con la relación que exista entre
cada uno de ellos.
Diagrama de Flujo Metodología aplicación DAFO
                   1.    ANÁLISIS ESTRATÉGICO
                         1.1. ANÁLISIS EXTERNO
                         1.2 ANÁLISIS INTERNO
                         1.3.ELABORACIÓN MATRIZ DAFO INICIAL

                   2.    CONSULTA A EXPERTOS
                         2.1 SELECCIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS
                         2.2. DISEÑO DEL CUESTIONARIO Y PRETEST
                         2.3. REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS
D                        2.4. TABULACIÓN DE RESULTADOS

A             3.        AMPLIACIÓN DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO
                        3.1. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO MODIFICADA
F                       3.2. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE CONFRONTACIÓN
                        3.3. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO RECONVERTIDA
O                  4.    DISEÑO DE LAS OPCIONES ESTRATÉGICAS
                         4.1 ELECCIÓN DE LAS TAXONOMÍAS DE ESTRATEGIAS
                         4.2. DESPLIEGUE DE ESTRATEGIAS
                         4.3. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE ESTRATEGIAS

               5.        PONDERACIÓN DE ESTRATEGIAS
                         5.1. DETERMINACIÓN DEL PESO DE CADA ESTRATEGIA
                         5.2. VALORACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS


         6.    CONTRASTACIÓN DE LOS RESULTADOS
               6.1. SELECCIÓN DE ESTUDIOS EMPÍRICOS Y ANÁLISIS RESULTADOS
               6.2. COMPARACIÓN CON EL ESTUDIO REALIZADO

              7.        FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS
                        7.1. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO CON ACCIONES
                        ESTRATÉGICAS
Elaboración de la Matriz DAFO
Elaboración de una Matriz Inicial.
Reducción de datos.
 – Posibilidad de elaborar DAFOS parciales
   (docencia, investigación, entorno, etc)
 – Se elaboran por parte de los grupos de trabajos.
Ampliación del Análisis
           Estratégico
• Elaboración de la Matriz DAFO.
• Elaboración de la Matriz de confrontación:
  Detección de la incidencias del entorno
  sobre la Universidad. Adopción de criterios
  que vinculen las Amenazas y
  Oportunidades con Debilidades y Fortalezas
  (Agrupar o Eliminar).
Criterios de Valoración Matriz
               Confrontación
                     Análisis del Entorno
                     Amenazas                      Oportunidades
A.                   Sin relación             1.   (++) Muy positiva.
                                                   Disminuye
                                                   significativamente la
I                                                  debilidad.
                                              2.   (+) Positiva. Disminuye la
T                                                  debilidad
E Debilidades                                 3.   (0) Sin relación

                1.   (--) Muy negativa. Se    1.   (--) Muy negativa. Se
R                    potencia                      potencia significativamente
                     significativamente la         la debilidad.
N                    debilidad                2.   (-) Negativa. Se potencia la
                2.   (-) Negativa. Se              debilidad.
O                    potencia la debilidad.   3.   (0) Nula. Sin relación
                3.   (0). Sin relación
Criterios de Valoración Matriz
                Confrontación
                      Análisis del Entorno
                        Amenazas                  Oportunidades
A                      Sin relación          1.    (++) Muy positiva. Se
                                                   potencia
.                                                  significativamente la
                                                   fortaleza.
I                                            2.    (+) Positiva. Se potencia
                                                   la fortaleza
T                                            3.    (0) Sin relación
    Fortalezas
E                1.     (--) Muy negativa.
                        Disminuye
                                             1.    (--) Muy negativa.
                                                   Disminuye
R                       significativamente
                        la fortaleza
                                                   significativamente la
                                                   fortaleza.
N                2.     (-) Negativa.
                        Disminuye la
                                             2.    (-) Negativa. Disminuye
                                                   la fortaleza.
O                3.
                        fortaleza.
                        (0). Sin relación
                                             3.    (0) Nula. Sin relación
DAFO
F    F1   Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
O
     F2   Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
R
T    F3   Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas
A
L    F4   Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de
E         calidad
Z    F5   La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
          provincia




D    D1   Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
E         específicos para cada una de ellas
B    D2   Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de
L         pertenencia y compromiso con la institución
I
D.   D3   Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing
     D4   Canales internos y externos de comunicación inadecuados
     D5   Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad
          analítica que permita conocer el coste de las actividades

A    A1   Homologación de las titulaciones
M
     A2   Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades
E
N    A3   Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional
A    A4   Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral
Z
A    A5   Modelo de financiación inadecuado
S

O    O1   Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
Matriz de Confrontación
                                          Análisis del Entorno

                                  Amenazas              Oportunidades
                             A1     A2       A3       O1         O2     O3

                        D1   --      --       -
                        D2   --

          Debilidades   D3   --                                         0
                        D4   0                -                  ++
                        D5   --               0        +
  A.
Interno                 F1   0       0        0        0         0      0

          Fortalezas    F2   0       0        0        0         0      0
                        F3   0       0        0                  ++
                        F4   0       -        -
                        F5   0       -        -        +
Elaboración de la matriz DAFO
             Reconvertida.
• A partir del análisis de la matriz de
  confrontación se obtiene la matriz
  reconvertida.
• Matriz que proporciona la información
  necesaria para ultimar el análisis
  estratégico. Aparecen ya simplificados y
  agrupados los ítems de la DAFO
  modificada.
DAFO
F    F1   Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
O
     F2   Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
R
T    F3   Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas
A
L    F4   Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de
E         calidad
Z    F5   La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
          provincia




D    D1   Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
E         específicos para cada una de ellas
B    D2   Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de
L         pertenencia y compromiso con la institución
I
D.   D3   Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing
     D4   Canales internos y externos de comunicación inadecuados
     D5   Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad
          analítica que permita conocer el coste de las actividades

A    A1   Homologación de las titulaciones
M
     A2   Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades
E
N    A3   Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional
A    A4   Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral
Z
A    A5   Modelo de financiación inadecuado
S

O    O1   Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
Diseño de las Opciones
       Estratégicas: Etapas

• Elección de una taxonomía de estrategias.
• El despliegue de la estrategia.
• Elaboración de la matriz de estrategias.
Elección de la Taxonomía de
          Estrategias
Viene sugerida por las estrategias que resultan de
     la intersección entre filas y columnas


         TIPOS DE ESTRATEGIAS
TIPOLOGÍA DE
               ESTRATEGIAS
 Las estrategias de supervivencia (DA): Destinadas a eludir
  los efectos que las situaciones del entorno puedan tener
  sobre aspectos internos.
 Las estrategias defensivas (FA): Pretenden dar respuestas a
  situaciones del entorno no favorables apoyándose para ello
  en puntos fuertes de la Universidad.
 Las estrategias de reorientación (DO): Tratan de aprovechar
  una situación positiva del entorno para corregir carencias o
  debilidades internas de la institución.
 Las estrategias ofensivas (FO): Tratan de obtener el máximo
  provecho de una situación favorable del entorno.
Matriz DAFO



       Factores internos
                               Fortalezas (F)               Debilidades (D)

 Factores externos

                            Estrategia Ofensiva (FO)  Estrategia de Reorientación
                                ¿Si acentuamos la                 (DO)
  Oportunidades (O)        Fortaleza podré aprovechar   ¿Si supero mi Debilidad
                            mejor la Oportunidad?       podré aprovechar mejor
                                                           la Oportunidad?
                                                              Estrategia de
                           Estrategia Defensiva (FA)
                                                          Supervivencia (DA)
     Amenazas (A)              ¿Si acentuamos la
                                                        ¿Si supero mi Debilidad
                                Fortaleza podré
                                                          podré minimizar la
                            minimizar la Amenaza?
                                                               Amenaza?
DAFO
F    F1   Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora
O
     F2   Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos
R
T    F3   Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas
A
L    F4   Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de
E         calidad
Z    F5   La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la
          provincia




D    D1   Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos
E         específicos para cada una de ellas
B    D2   Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de
L         pertenencia y compromiso con la institución
I
D.   D3   Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing
     D4   Canales internos y externos de comunicación inadecuados
     D5   Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad
          analítica que permita conocer el coste de las actividades

A    A1   Homologación de las titulaciones
M
     A2   Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades
E
N    A3   Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional
A    A4   Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral
Z
A    A5   Modelo de financiación inadecuado
S

O    O1   Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
Despliegue de estrategias
     Relación Estrategia               Descripción
 E.S. A1-D1   ES1          Definición de Objetivos para cada
(DA)                       Titulación de acuerdo con la demanda del
                           entorno
     A1-D3    ES2          Plan de captación de alumnos y planes de
                           estudios orientados al entorno
     A1-D4    ES3          Mejora de los canales internos de
                           comunicación y sistemas de información
     A5-D1    ES4          Mejora de la eficiencia de las titulaciones
E. R. O1-D1   ER1          Plan de innovación docente
(DO)
     O1-D2    ER2=ER1      Plan de comunicación e innovación
                           docente
     O2-D3    ER3          Revisión del catálogo de oferta nuevas
                           titulaciones
     O2-D1    ER4          Oferta de titulaciones propias
Despliegue de estrategias
       Relación Estrategia   Descripción
E.D.   A1-F3
(FA)

       A1-F5
       A5-F2
E.O.   O1-F1
(FO)
       O2-F3
       O5-F4

       06-F3
Elaboración de la matriz de Estrategias
                                        Análisis del Entorno

                                  Amenazas            Oportunidades

                             A1    A2    A3     O1       O2    O3
   A.
Interno                 D1 ES1                  ER1      ER4
                        D2                      ER2
                                                ER1
          Debilidades
                        D3 ES2                           ER3
                        D4 ES3
                        D5
                        F1
                        F2
          Fortalezas    F3
                        F4
                        F5
Ponderación de Estrategias
       Determinar la importancia relativa de las
              estrategias consideradas

- Determinación del peso correspondiente a cada
  estrategia en cada grupo (número de veces que
  aparece la estrategia y de su participación
  porcentual en el total del grupo).
- Valoración de las estrategias en cada grupo.
Jerarquización de estrategias de
           Supervivencia
  Código      Estrategia      %
ES2                5        29.41
ES3                5        29.41
ES1                4        23.53
ES5                2        11.77
ES4                1         5.88
TOTAL             17         100
Jerarquización de estrategias
                 Defensivas
        Código      Estrategia     %

ED1                     7         22.59

ED3                     6         19.35

ED4                     6         19.35

ED2                     3         9.68

ED5                     3         9.68

ED6                     2         6.45

ED7                     2         6.45

ED8                     2         6.45

TOTAL                  31         100
Jerarquización de estrategias de
               Reorientación
        Código      Estrategia     %
ER3                     5        31.25
ER1                     2        12.50
ER5                     2        12.50
ER6                     2        12.50
ER8                     2        12.50
ER2                     1         6.25
ER4                     1         6.25
ER7                     1         6.25
TOTAL                  16         100
Jerarquización de estrategias Ofensivas
          Código         Estrategia        %
EO7                          4            13.79
EO13                         4            13.79
EO3                          2             6.90
EO5                          2             6.90
EO6                          2             6.90
EO8                          2             6.90
EO9                          2             6.90
EO1                          1             3.45
EO2                          1             3.45
EO4                          1             3.45
EO10                         1             3.45
EO11                         1             3.45
EO12                         1             3.45
EO14                         1             3.45
EO15                         1             3.45
EO16                         1             3.45
EO17                         1             3.45
EO18                         1             3.45
TOTAL                        29            100
ESTRATEGIAS                            TOTAL   %
       CÓDIGO
                      SUPERVIVENCIA   REORIENTACIÓN       DEFENSIVAS   OFENSIVAS
                          (DA)             (DO)              (FA)         (FO)

ES1= ER3= ED4= EO7          4               5                 6            4       19      20.40

ES2= ER7= ED3= E017         5               1                 6            1       13      13.98

ES3                         5               -                  -           -       5       5.38

ES4                         1               -                  -           -       1       1.08

ES5                         2               -                  -           -       2       2.15

ER1                                         2                  -           -       2       2.15

ER2                         -               1                  -           -       1       1.08

ER4=E015                    -               1                  -           1       2       2.15

ER5=EO9                     -               2                  -           2       4       4.30

ER6                         -               2                  -           -       2       2.15

ER8=ED1=E013                -               2                 7            4       13      13.98

ED2=E05                     -               -                 3            2       5       5.38

ED5=EO6                     -               -                 3            2       5       5.38

ED6=E08                     -               -                 2            2       4       4.30

ED7                         -               -                 2            -       2       2.15

ED8=EO2                     -               -                 2            1       3       3.20

EO1                         -               -                  -           1       1       1.08

EO3                         -               -                  -           2       2       2.15

EO4                         -               -                  -           1       1       1.08

EO10                        -               -                  -           1       1       1.08

EO11                        -               -                  -           1       1       1.08

EO12                        -               -                  -           1       1       1.08

EO14                        -               -                  -           1       1       1.08

EO16                        -               -                  -           1       1       1.08

EO18                        -               -                  -           1       1       1.08

TOTALES                    17              16                 31          29       93      100

%                         18.28           17.21              33.33       31.18     100
Formulación de Estrategias
La formulación de estrategias constituye la
fase final del DAFO, en donde se elabora la
matriz con las acciones estratégicas a
desarrollar por la Universidad.
Matriz DAFO y Acciones Estratégicas
                        AMENAZAS           OPORTUNIDADES
DF            AO
                  A1                             O1
                  A2                             O2
DEBILIDADES       A3                             O3
                  A4                             O4
                  A5                             O5


D1                ESTRATEGIAS DE SUPERVIVENCIA   ESTRATEGIAS DE REORIENTACIÓN
D2                ES2                            ER3
D3                ES3                            ER1
D4                ES1                            ER5
D5                ES5                            ER6
                  ES4                            ER8
                                                 ER2
                                                 ER4
                                                 ER7

FORTALEZAS
F1                ESTRATEGIAS DEFENSIVAS         ESTRATEGIAS OFENSIVAS
F2                ED1                            EO7
F3                ED3                            EO13
F4                ED4                            EO3
F5                ED2                            EO5
                  ED5                            EO6
                  ED6                            EO8
                  ED7                            EO9
                  ED8                            EO1
                                                 EO2
                                                 EO4
                                                 EO10
ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES
                    Y DAFO

                           Dotación de Recursos         Tipología
       RECURSOS                   Actual                  VRIO
                              Capacidades         Coordinación y Movilización
                                Básicas                  De Recursos

                             Mecanismos de             Reglas, Manuales,
                              Integración                   Rutinas
    CAPACIDADES                                         Competitividad,
                             Generación de         Limitada a la Competencia,
                                                   Mantenimiento, Apropiación
                                Rentas                    Duración.
          DAFO
                                                  Transformar Recursos (Depende
DEBILIDADES   FORTALEZAS      Capacidades
                                                   del pasado de la Organización,
                               Dinámicas            Dotación de Recursos actual,
                                                      Procesos Organizativos)
Traducción de la estrategia en la
    Perspectiva Financiera
                   Mejorar el valor para la Sociedad


  Estrategia para incrementar            Estrategia de productividad
          los ingresos



                        Incrementar         Mejorar la     Mejorar la
 Diversificación          el valor
     de los                                 estructura     utilización
                          para el            de costos     de activos
    ingresos               cliente
Traducción de la estrategia en la
      Perspectiva del Cliente

• Identificación de los segmentos de mercado
• Selección de los segmentos a satisfacer
• Identificación de la propuesta de valor a
  entregar a los segmentos seleccionados
Principales grupos de indicadores
     relativos a los segmentos de clientes

                  Cuota de
                  mercado



Adquisición      Rentabilidad      Retención
 alumnos         de Empresas,      Alumnos
                 Alumnos, etc



                 Satisfacción
                de los alumnos,
                 Empresas, etc
Principales grupos de indicadores
                 relativos a las propuestas de valor

La propuesta de valor es el concepto clave para comprender cómo están
gestionadas las medidas dentro de los grupos de indicadores satisfacción,
incremento, retención y cuota.




    Valor    =    Atributos del prod/serv   +   Imagen   +   Relac.
La “satisfacción de la Sociedad” y la
     “satisfacción de los clientes” son
 consecuencia o resultado de la Estrategia
             de la Universidad

Las organizaciones ejecutan la estrategia a
  través de procesos que constituyen su
         cadena de valor interna
Satisfacción de los accionistas



                          Satisfacción de los clientes


                                                                     Proceso
              Proceso de innovación       Proceso operativo          Servicio
                                                                     Posventa
Las                                                                                Las
Necesidades Identificación Creación       Construcción   Entrega     Servicio al   Necesidades
del Cliente   del mercado del producto/    de los        de los      Cliente       del cliente
han sido                   oferta de      Productos/     Productos   (Mantenimien- están
identificadas              servicio       Servicios      Servicios   to.)          satisfechas
METODOLOGÍA GRUPOS DE TRABAJO:



                       DAFO
                       DAFO

                 MATRIZ DE ESTRATEGIAS
                MATRIZ DE ESTRATEGIAS
                         DAFO
                        DAFO




   LÍNEAS DE      LÍNEAS DE       LÍNEAS DE       LÍNEAS DE
  LÍNEAS DE      LÍNEAS DE       LÍNEAS DE       LÍNEAS DE
 ACCIÓN PARA    ACCIÓN PARA     ACCIÓN PARA     ACCIÓN PARA
ACCIÓN PARA    ACCIÓN PARA     ACCIÓN PARA     ACCIÓN PARA
     CADA           CADA            CADA            CADA
    CADA           CADA            CADA            CADA
  ESTRATEGIA     ESTRATEGIA      ESTRATEGIA     ESTRATEGIA
 ESTRATEGIA     ESTRATEGIA     ESTRATEGIA      ESTRATEGIA
 PERSPECTIVA    PERSPECTIVAS    PERSPECTIVA     PERSPECTIVA
PERSPECTIVA    PERSPECTIVAS    PERSPECTIVA     PERSPECTIVA
  FINANCIERA      CLIENTES       PROCESOS I.      PERSONAL
 FINANCIERA      CLIENTES       PROCESOS I.     PERSONAL




INDICADORES    INDICADORES     INDICADORES     INDICADORES
METODOLOGÍA
 ESTRATEGIAS                     Líneas de Acción                  Indicadores
Estrategias         Hacen referencia a las líneas de acción
Perspectiva         orientadas al producto final (egresados,
Financiera          situación financiera, mejora de los
                    resultados en investigación, etc..)
Estrategias         Hacen referencia a las líneas de acción
Perspectiva         orientadas a la satisfacción de los alumnos,
Clientes            usuarios de servicios, empresas, etc.
Estrategias         Hacen referencia a las líneas de acción
Perspectiva         orientadas a la mejora de los procesos
Procesos Internos   (docencia, investigación, servicios)
Estrategias         Hacen referencia a las líneas de acción
Crecimiento y       orientadas a la mejora de nuestros recursos
Aprendizaje         materiales, humanos, y nuestras
                    capacidades.
UN EJEMPLO
    Estrategias              Líneas de Acción              Indicadores
                             (perspectiva CM)
E1: Intensificar el        L1: Aumentar el            I1: Nº de intercambios
perfil internacional del   intercambio (Perspectiva
estudiante                 Proceso Interno)

E2: Aumentar la            L1: Aumentar la oferta     I1: Nº de masters
oferta de títulos          de master (Perspectiva
propios                    Proceso Interno)

E3: Seguimiento de los L1: Contacto con los           I1:% de egresados
egresados                  egresados por titulación   trabajando
                           (Perspectiva Financiera)

E4: Innovación             L1: Cursos de formación    I1: Nº de cursos ofertados
Docente                    innovación docente
                           (Perspectiva Crecimiento
                           y Aprendizaje)
VIVE TU UNIVERSIDAD
PLANIFICANDO SU FUTURO



          ¡¡ MUCHAS
          GRACIAS!!

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Metodologia de elaboracion de un pla estrategico

  • 1. VIVE TU UNIVERSIDAD PLANIFICANDO SU FUTURO “CURSO DE FORMACIÓN SOBRE PLAN ESTRATÉGICO” 23 de enero de 2004 METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO: Especial Referencia al Análisis DAFO
  • 2. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
  • 3. FASES DEL PROCESO Análisis del Entorno Análisis Interno Formulación de la Misión y Visión Diseño de objetivos y estrategia Implantación Control y evaluación
  • 4. ANÁLISIS DEL ENTORNO AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura, AMENAZAS que presenta el entorno de la Universidades, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la supervivencia de la misma. OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, OPORTUNIDADES actual o futura, que ofrece el entorno de la Universidad, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su posición de competencia.
  • 5. ANALISIS INTERNO FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la FORTALEZA organización en relación con alguno de sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza. DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la DEBILIDAD organización con respecto a alguno de sus elementos y que la ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
  • 6. LA MISIÓN  Describe, en términos amplios, la actividad de la organización y contribuye como una referencia permanente en el proceso de planificación estratégica.  Expresa la razón de ser de la Universidad y se comunica a través de una oración que define el propósito fundamental de su existencia, estableciendo, así, la diferencia en relación a otras Universidades.
  • 7. LA VISIÓN  Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de la UCA en el futuro.  Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.  Se comunica a través de una declaración que presenta: Los valores, los principios de la institución y sus compromisos.  Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.  La visión debe ser conocida y compartida por todos los miembros de la institución y también por aquellos que se relacionan con ella.
  • 8. OBJETIVOS Y PROYECTOS OBJETIVOS Los objetivos se definen como resultados a largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos (líneas de acción) como resultado a corto plazo. ESPECIFICIDAD: Los objetivos se establecen en términos generales y amplios mientras que los proyectos poseen un mayor nivel de especificidad.
  • 9. IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS Las fases anteriores nos exigirán capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implantar los cambios, asignar recursos, construir planes y programas. Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y proyectos.
  • 10. CONTROL Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos INDICADORES: CUADRO DE CONTABILIDAD ANALÍTICA MANDO INTEGRAL
  • 11. IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS EJECUCION CONTROL ACCIONES PROYECTOS OBJ. OBJ. ESPECIF. GRALES.
  • 12. DIAGNÓSTICO DE LA UNIVERSIDAD AMENAZAS ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES DEBILIDADES ANÁLISIS DE ANÁLISIS RECURSOS Y INTERNO CAPACIDADES FORTALEZAS
  • 13. Análisis Externo  Macroentorno: Común a todas las Universidades (conjunto de valores culturales y sociales, normas legales y políticas, condiciones económicas, demográficas y tecnológicas de la Sociedad).  Microentorno: Específico para cada Universidad (Individuos, grupos y organizaciones con las que la U. interactúa directamente).
  • 14. Análisis del Entorno • Situación socio-económica: población actual y tendencias, nivel de empleo, grado de desarrollo económico, evolución y perspectivas de los distintos sectores económicos, etc • Análisis de los factores demográficos: nº potencial de estudiantes, preparación académica, etc. • Factores Políticos: situación legal, prioridades gubernamentales en política de educación, programas europeos, etc. • Análisis de la demanda: características de los usuarios del servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de comportamientos. • Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de ampliación de nuestro mercado. • Valoración de los factores tecnológicos: impacto de las TICS sobre la docencia, investigación, etc
  • 15. ANÁLISIS INTERNO Recursos y capacidades: Determinan las posibilidades de la Universidad en aquellas actividades que ejecuta, y la aptitud que tiene para el desarrollo de otras nuevas. Las Aptitudes son las potencialidades de la Universidad para crear y usar sus capacidades distintivas, apoyándose en un sistema de dirección y en las rutinas organizativas que facilitan la creación de recursos y la adaptación de la Institución al entorno.
  • 16. Análisis Interno Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la Universidad. Apreciar cómo cada actividad genera valor:  Estudio de los componentes organizativos: Red de comunicaciones, estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.  Análisis del personal: profesorado y medios humanos, formación y reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento, etc.  Estudio de la situación financiera: fuentes de financiación, estructura y distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de recursos no públicos, etc.  Análisis de la prestación del servicio: oferta de titulaciones, plazas docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc.  Inventario de medios materiales: espacios físicos para la docencia e investigación, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y administrativos, etc.  Proyección de la Imagen de la Universidad: valoración de la “imagen corporativa” que proyecta la Universidad, su plantilla, egresados, etc.
  • 17. Análisis Interno  Es importante establecer un orden de importancia de dichos factores. En este análisis se incluirían las debilidades internas, relacionadas con las barreras que, de no eliminarse, coartarían el desarrollo de algunos puntos fuertes de la Universidad.  Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la Universidad basados en Recursos y Capacidades que le pueden suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.
  • 18. La Estrategia basada en Recursos y Capacidades  En entornos inciertos y sometidos a cambios rápidos y profundos: - Los recursos internos de la Universidad son una base más segura para construir la estrategia que la atención al mercado.  Los recursos y capacidades son la principal fuente de ventaja competitiva para la Universidad..
  • 19. Claves de la estrategia basada en Recursos  La Ventaja Competitiva descansa en la heterogeneidad de los recursos de la Universidad.  MODELO VRIO:  Valiosos: permiten nuevas oportunidades en el mercado.  Raros, únicos o escasos: específicos de la Universidad, difícil de comprar / obtener en el exterior.  Inimitables: difíciles de copiar por otras Universidades.  Inmersos en la Organización de la Universidad, trabajan con otros recursos.
  • 20. Recursos Tangibles e Intangibles  RECURSOS TANGIBLES:  Financieros: Capacidad de endeudamiento, generación de recursos propios.  Físicos: Infraestructuras, localización, equipos para docencia e Investigación.  RECURSOS INTANGIBLES:  Reputación: Unida a la organización y a los productos (titulaciones, investigación) y Externa a la Universidad.  Tecnología: Experiencia en su aplicación; recursos para la innovación.
  • 21. Base de Recursos de la Universidad  Dotación actual – Análisis de las carencias – Desgaste de las ventajas – Orientación hacia el futuro – Aprendizaje organizativo – Hacia la creación de capacidades dinámicas
  • 22. Recursos Humanos  Conocimientos y destrezas – individuales – en equipo  Potencial de aprendizaje  Dirección e integración  El papel de la cultura
  • 23. Recursos y Capacidades y Ventaja Competitiva VENTAJA FACTORES CLAVES COMPETITIVA ESTRATEGIA DE ÉXITO CAPACIDADES RECURSOS TANGIBLE: FÍSICOS, FINANCIEROS INTANGIBLES: REPUTACIÓN, TECNOLOGÍA, CULTURA HUMANOS: CONOCIMIENTOS, COMUNICACIÓN, MOTIVACIÓN
  • 24. Capacidades CAPACIDADES: Conjuntos de recursos trabajando juntos.  Capacidades Básicas: Habilidades de coordinación y movilización de recursos que generan ventajas competitivas (rentas).  Capacidades Dinámicas: Habilidad para transformar recursos y capacidades básicas.
  • 25. Potencial de Generación de Ventajas Competitiva  Competitividad:  Capacidad innovadora  Basada en recursos intangibles  Generación de rendimientos:  Heterogeneidad de los recursos y limitados a la competencia.  Mantenimiento y apropiación de los recursos.
  • 26. Capacidades Básicas Habilidades de coordinación y movilización de recursos que generan ventajas competitivas (rentas)  Flujos de recursos (stock) que trabajan juntos  Riesgo: si no se renuevan las capacidades básicas pueden convertirse en rigideces básicas
  • 27. Desarrollo y creación de nuevas capacidades: Las capacidades Dinámicas Capacidades dinámicas: Habilidad para transformar recursos y capacidades básicas. Capacidad de respuesta. Dependen de:  PASADO DE LA ORGANIZACIÓN  DOTACIÓN DE RECURSOS ACTUAL  PROCESOS ORGANIZATIVOS
  • 28. Modelo para el Análisis de los Recursos y Capacidades Fortalezas; ¿cómo podemos explotarlas más intensamente? Debilidades: ¿podemos adquirir en el exterior los que tenemos? ESTRATEGIA ¿Podemos desarrollar nuestros Recursos? Evaluar el potencial de generación POTENCIAL de renta de los recursos/capacidades: PARA MANTENER ¿qué importancia tienen? ¿en qué grado Identificar y LA VENTAJA los poseemos? Cubrir las COMPETITIVA Carencias de Recursos Identificar capacidades: ¿sabemos emplear (relacionar) nuestros CAPACIDADES Recursos? ¿qué sabemos hacer mejor? Identificar Recursos y Fortalezas y Debilidades de RECURSOS los mismos
  • 29. ¿CÓMO ELABORAR EL DAFO Y RELACIONAR RECURSOS Y CAPACIDADES? ANÁLISIS DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES INSTITUCIONALES
  • 30. Matriz DAFO  El DAFO es una herramienta relativamente simple y generalizada en la toma de decisiones estratégicas.  Su objetivo es ayudar a la organización a encontrar sus factores estratégicos críticos, para usarlos, una vez identificados, y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.
  • 31. ANÁLISIS DAFO El análisis DAFO permite llevar a cabo una serie de estrategias de acuerdo con la importancia de cada uno de los factores internos y externos, así como ordenarlas de acuerdo con la relación que exista entre cada uno de ellos.
  • 32. Diagrama de Flujo Metodología aplicación DAFO 1. ANÁLISIS ESTRATÉGICO 1.1. ANÁLISIS EXTERNO 1.2 ANÁLISIS INTERNO 1.3.ELABORACIÓN MATRIZ DAFO INICIAL 2. CONSULTA A EXPERTOS 2.1 SELECCIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS 2.2. DISEÑO DEL CUESTIONARIO Y PRETEST 2.3. REALIZACIÓN DE ENTREVISTAS D 2.4. TABULACIÓN DE RESULTADOS A 3. AMPLIACIÓN DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICO 3.1. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO MODIFICADA F 3.2. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE CONFRONTACIÓN 3.3. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO RECONVERTIDA O 4. DISEÑO DE LAS OPCIONES ESTRATÉGICAS 4.1 ELECCIÓN DE LAS TAXONOMÍAS DE ESTRATEGIAS 4.2. DESPLIEGUE DE ESTRATEGIAS 4.3. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE ESTRATEGIAS 5. PONDERACIÓN DE ESTRATEGIAS 5.1. DETERMINACIÓN DEL PESO DE CADA ESTRATEGIA 5.2. VALORACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS 6. CONTRASTACIÓN DE LOS RESULTADOS 6.1. SELECCIÓN DE ESTUDIOS EMPÍRICOS Y ANÁLISIS RESULTADOS 6.2. COMPARACIÓN CON EL ESTUDIO REALIZADO 7. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS 7.1. ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DAFO CON ACCIONES ESTRATÉGICAS
  • 33. Elaboración de la Matriz DAFO Elaboración de una Matriz Inicial. Reducción de datos. – Posibilidad de elaborar DAFOS parciales (docencia, investigación, entorno, etc) – Se elaboran por parte de los grupos de trabajos.
  • 34. Ampliación del Análisis Estratégico • Elaboración de la Matriz DAFO. • Elaboración de la Matriz de confrontación: Detección de la incidencias del entorno sobre la Universidad. Adopción de criterios que vinculen las Amenazas y Oportunidades con Debilidades y Fortalezas (Agrupar o Eliminar).
  • 35. Criterios de Valoración Matriz Confrontación Análisis del Entorno Amenazas Oportunidades A. Sin relación 1. (++) Muy positiva. Disminuye significativamente la I debilidad. 2. (+) Positiva. Disminuye la T debilidad E Debilidades 3. (0) Sin relación 1. (--) Muy negativa. Se 1. (--) Muy negativa. Se R potencia potencia significativamente significativamente la la debilidad. N debilidad 2. (-) Negativa. Se potencia la 2. (-) Negativa. Se debilidad. O potencia la debilidad. 3. (0) Nula. Sin relación 3. (0). Sin relación
  • 36. Criterios de Valoración Matriz Confrontación Análisis del Entorno Amenazas Oportunidades A Sin relación 1. (++) Muy positiva. Se potencia . significativamente la fortaleza. I 2. (+) Positiva. Se potencia la fortaleza T 3. (0) Sin relación Fortalezas E 1. (--) Muy negativa. Disminuye 1. (--) Muy negativa. Disminuye R significativamente la fortaleza significativamente la fortaleza. N 2. (-) Negativa. Disminuye la 2. (-) Negativa. Disminuye la fortaleza. O 3. fortaleza. (0). Sin relación 3. (0) Nula. Sin relación
  • 37. DAFO F F1 Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora O F2 Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos R T F3 Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas A L F4 Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de E calidad Z F5 La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la provincia D D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos E específicos para cada una de ellas B D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de L pertenencia y compromiso con la institución I D. D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing D4 Canales internos y externos de comunicación inadecuados D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad analítica que permita conocer el coste de las actividades A A1 Homologación de las titulaciones M A2 Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades E N A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional A A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral Z A A5 Modelo de financiación inadecuado S O O1 Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
  • 38. Matriz de Confrontación Análisis del Entorno Amenazas Oportunidades A1 A2 A3 O1 O2 O3 D1 -- -- - D2 -- Debilidades D3 -- 0 D4 0 - ++ D5 -- 0 + A. Interno F1 0 0 0 0 0 0 Fortalezas F2 0 0 0 0 0 0 F3 0 0 0 ++ F4 0 - - F5 0 - - +
  • 39. Elaboración de la matriz DAFO Reconvertida. • A partir del análisis de la matriz de confrontación se obtiene la matriz reconvertida. • Matriz que proporciona la información necesaria para ultimar el análisis estratégico. Aparecen ya simplificados y agrupados los ítems de la DAFO modificada.
  • 40. DAFO F F1 Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora O F2 Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos R T F3 Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas A L F4 Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de E calidad Z F5 La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la provincia D D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos E específicos para cada una de ellas B D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de L pertenencia y compromiso con la institución I D. D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing D4 Canales internos y externos de comunicación inadecuados D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad analítica que permita conocer el coste de las actividades A A1 Homologación de las titulaciones M A2 Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades E N A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional A A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral Z A A5 Modelo de financiación inadecuado S O O1 Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
  • 41. Diseño de las Opciones Estratégicas: Etapas • Elección de una taxonomía de estrategias. • El despliegue de la estrategia. • Elaboración de la matriz de estrategias.
  • 42. Elección de la Taxonomía de Estrategias Viene sugerida por las estrategias que resultan de la intersección entre filas y columnas TIPOS DE ESTRATEGIAS
  • 43. TIPOLOGÍA DE ESTRATEGIAS  Las estrategias de supervivencia (DA): Destinadas a eludir los efectos que las situaciones del entorno puedan tener sobre aspectos internos.  Las estrategias defensivas (FA): Pretenden dar respuestas a situaciones del entorno no favorables apoyándose para ello en puntos fuertes de la Universidad.  Las estrategias de reorientación (DO): Tratan de aprovechar una situación positiva del entorno para corregir carencias o debilidades internas de la institución.  Las estrategias ofensivas (FO): Tratan de obtener el máximo provecho de una situación favorable del entorno.
  • 44. Matriz DAFO Factores internos Fortalezas (F) Debilidades (D) Factores externos Estrategia Ofensiva (FO) Estrategia de Reorientación ¿Si acentuamos la (DO) Oportunidades (O) Fortaleza podré aprovechar ¿Si supero mi Debilidad mejor la Oportunidad? podré aprovechar mejor la Oportunidad? Estrategia de Estrategia Defensiva (FA) Supervivencia (DA) Amenazas (A) ¿Si acentuamos la ¿Si supero mi Debilidad Fortaleza podré podré minimizar la minimizar la Amenaza? Amenaza?
  • 45. DAFO F F1 Equipo humano joven y fuertemente motivado hacia la mejora O F2 Fuerte motivación hacia el intercambio internacional en el colectivo de profesores y alumnos R T F3 Avanzado sistema de gestión de nuestras bibliotecas A L F4 Actitud favorable del equipo humano y de la Dirección hacia la implantación generalizada de programas de evaluación y sistemas de E calidad Z F5 La UCA agrupa al colectivo de profesionales de mayor cualificación profesional y el mayor conjunto de recursos para la I+D+I en la provincia D D1 Mapa de titulaciones generalista, sin identidad, disperso, solapado, con algunas titulaciones ineficientes y con ausencia de objetivos E específicos para cada una de ellas B D2 Recursos humanos estructurados en torno a estamentos más que a equipos de trabajo, con escasa motivación y falta de sentimiento de L pertenencia y compromiso con la institución I D. D3 Servicios prestados no orientados al entorno, con ausencia de planes formales de captación de alumnos y de marketing D4 Canales internos y externos de comunicación inadecuados D5 Carencia de datos fiables para conocer la calidad de la docencia, de la gestión y de la investigación; así como ausencia de una contabilidad analítica que permita conocer el coste de las actividades A A1 Homologación de las titulaciones M A2 Disminución de la población en edad académica y considerable emigración de estudiantes de la provincia a otras universidades E N A3 Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y la formación profesional A A4 Debilidad del tejido industrial y estructura de mercado que dificulta la inserción laboral Z A A5 Modelo de financiación inadecuado S O O1 Entorno dinámico y complejo que obliga al cambio continuo (enseñanza virtual, afirmación de la economía del conocimiento, etc.)
  • 46. Despliegue de estrategias Relación Estrategia Descripción E.S. A1-D1 ES1 Definición de Objetivos para cada (DA) Titulación de acuerdo con la demanda del entorno A1-D3 ES2 Plan de captación de alumnos y planes de estudios orientados al entorno A1-D4 ES3 Mejora de los canales internos de comunicación y sistemas de información A5-D1 ES4 Mejora de la eficiencia de las titulaciones E. R. O1-D1 ER1 Plan de innovación docente (DO) O1-D2 ER2=ER1 Plan de comunicación e innovación docente O2-D3 ER3 Revisión del catálogo de oferta nuevas titulaciones O2-D1 ER4 Oferta de titulaciones propias
  • 47. Despliegue de estrategias Relación Estrategia Descripción E.D. A1-F3 (FA) A1-F5 A5-F2 E.O. O1-F1 (FO) O2-F3 O5-F4 06-F3
  • 48. Elaboración de la matriz de Estrategias Análisis del Entorno Amenazas Oportunidades A1 A2 A3 O1 O2 O3 A. Interno D1 ES1 ER1 ER4 D2 ER2 ER1 Debilidades D3 ES2 ER3 D4 ES3 D5 F1 F2 Fortalezas F3 F4 F5
  • 49. Ponderación de Estrategias Determinar la importancia relativa de las estrategias consideradas - Determinación del peso correspondiente a cada estrategia en cada grupo (número de veces que aparece la estrategia y de su participación porcentual en el total del grupo). - Valoración de las estrategias en cada grupo.
  • 50. Jerarquización de estrategias de Supervivencia Código Estrategia % ES2 5 29.41 ES3 5 29.41 ES1 4 23.53 ES5 2 11.77 ES4 1 5.88 TOTAL 17 100
  • 51. Jerarquización de estrategias Defensivas Código Estrategia % ED1 7 22.59 ED3 6 19.35 ED4 6 19.35 ED2 3 9.68 ED5 3 9.68 ED6 2 6.45 ED7 2 6.45 ED8 2 6.45 TOTAL 31 100
  • 52. Jerarquización de estrategias de Reorientación Código Estrategia % ER3 5 31.25 ER1 2 12.50 ER5 2 12.50 ER6 2 12.50 ER8 2 12.50 ER2 1 6.25 ER4 1 6.25 ER7 1 6.25 TOTAL 16 100
  • 53. Jerarquización de estrategias Ofensivas Código Estrategia % EO7 4 13.79 EO13 4 13.79 EO3 2 6.90 EO5 2 6.90 EO6 2 6.90 EO8 2 6.90 EO9 2 6.90 EO1 1 3.45 EO2 1 3.45 EO4 1 3.45 EO10 1 3.45 EO11 1 3.45 EO12 1 3.45 EO14 1 3.45 EO15 1 3.45 EO16 1 3.45 EO17 1 3.45 EO18 1 3.45 TOTAL 29 100
  • 54. ESTRATEGIAS TOTAL % CÓDIGO SUPERVIVENCIA REORIENTACIÓN DEFENSIVAS OFENSIVAS (DA) (DO) (FA) (FO) ES1= ER3= ED4= EO7 4 5 6 4 19 20.40 ES2= ER7= ED3= E017 5 1 6 1 13 13.98 ES3 5 - - - 5 5.38 ES4 1 - - - 1 1.08 ES5 2 - - - 2 2.15 ER1 2 - - 2 2.15 ER2 - 1 - - 1 1.08 ER4=E015 - 1 - 1 2 2.15 ER5=EO9 - 2 - 2 4 4.30 ER6 - 2 - - 2 2.15 ER8=ED1=E013 - 2 7 4 13 13.98 ED2=E05 - - 3 2 5 5.38 ED5=EO6 - - 3 2 5 5.38 ED6=E08 - - 2 2 4 4.30 ED7 - - 2 - 2 2.15 ED8=EO2 - - 2 1 3 3.20 EO1 - - - 1 1 1.08 EO3 - - - 2 2 2.15 EO4 - - - 1 1 1.08 EO10 - - - 1 1 1.08 EO11 - - - 1 1 1.08 EO12 - - - 1 1 1.08 EO14 - - - 1 1 1.08 EO16 - - - 1 1 1.08 EO18 - - - 1 1 1.08 TOTALES 17 16 31 29 93 100 % 18.28 17.21 33.33 31.18 100
  • 55. Formulación de Estrategias La formulación de estrategias constituye la fase final del DAFO, en donde se elabora la matriz con las acciones estratégicas a desarrollar por la Universidad.
  • 56. Matriz DAFO y Acciones Estratégicas AMENAZAS OPORTUNIDADES DF AO A1 O1 A2 O2 DEBILIDADES A3 O3 A4 O4 A5 O5 D1 ESTRATEGIAS DE SUPERVIVENCIA ESTRATEGIAS DE REORIENTACIÓN D2 ES2 ER3 D3 ES3 ER1 D4 ES1 ER5 D5 ES5 ER6 ES4 ER8 ER2 ER4 ER7 FORTALEZAS F1 ESTRATEGIAS DEFENSIVAS ESTRATEGIAS OFENSIVAS F2 ED1 EO7 F3 ED3 EO13 F4 ED4 EO3 F5 ED2 EO5 ED5 EO6 ED6 EO8 ED7 EO9 ED8 EO1 EO2 EO4 EO10
  • 57. ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES Y DAFO Dotación de Recursos Tipología RECURSOS Actual VRIO Capacidades Coordinación y Movilización Básicas De Recursos Mecanismos de Reglas, Manuales, Integración Rutinas CAPACIDADES Competitividad, Generación de Limitada a la Competencia, Mantenimiento, Apropiación Rentas Duración. DAFO Transformar Recursos (Depende DEBILIDADES FORTALEZAS Capacidades del pasado de la Organización, Dinámicas Dotación de Recursos actual, Procesos Organizativos)
  • 58. Traducción de la estrategia en la Perspectiva Financiera Mejorar el valor para la Sociedad Estrategia para incrementar Estrategia de productividad los ingresos Incrementar Mejorar la Mejorar la Diversificación el valor de los estructura utilización para el de costos de activos ingresos cliente
  • 59. Traducción de la estrategia en la Perspectiva del Cliente • Identificación de los segmentos de mercado • Selección de los segmentos a satisfacer • Identificación de la propuesta de valor a entregar a los segmentos seleccionados
  • 60. Principales grupos de indicadores relativos a los segmentos de clientes Cuota de mercado Adquisición Rentabilidad Retención alumnos de Empresas, Alumnos Alumnos, etc Satisfacción de los alumnos, Empresas, etc
  • 61. Principales grupos de indicadores relativos a las propuestas de valor La propuesta de valor es el concepto clave para comprender cómo están gestionadas las medidas dentro de los grupos de indicadores satisfacción, incremento, retención y cuota. Valor = Atributos del prod/serv + Imagen + Relac.
  • 62. La “satisfacción de la Sociedad” y la “satisfacción de los clientes” son consecuencia o resultado de la Estrategia de la Universidad Las organizaciones ejecutan la estrategia a través de procesos que constituyen su cadena de valor interna
  • 63. Satisfacción de los accionistas Satisfacción de los clientes Proceso Proceso de innovación Proceso operativo Servicio Posventa Las Las Necesidades Identificación Creación Construcción Entrega Servicio al Necesidades del Cliente del mercado del producto/ de los de los Cliente del cliente han sido oferta de Productos/ Productos (Mantenimien- están identificadas servicio Servicios Servicios to.) satisfechas
  • 64. METODOLOGÍA GRUPOS DE TRABAJO: DAFO DAFO MATRIZ DE ESTRATEGIAS MATRIZ DE ESTRATEGIAS DAFO DAFO LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE LÍNEAS DE ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA ACCIÓN PARA CADA CADA CADA CADA CADA CADA CADA CADA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA ESTRATEGIA PERSPECTIVA PERSPECTIVAS PERSPECTIVA PERSPECTIVA PERSPECTIVA PERSPECTIVAS PERSPECTIVA PERSPECTIVA FINANCIERA CLIENTES PROCESOS I. PERSONAL FINANCIERA CLIENTES PROCESOS I. PERSONAL INDICADORES INDICADORES INDICADORES INDICADORES
  • 65. METODOLOGÍA ESTRATEGIAS Líneas de Acción Indicadores Estrategias Hacen referencia a las líneas de acción Perspectiva orientadas al producto final (egresados, Financiera situación financiera, mejora de los resultados en investigación, etc..) Estrategias Hacen referencia a las líneas de acción Perspectiva orientadas a la satisfacción de los alumnos, Clientes usuarios de servicios, empresas, etc. Estrategias Hacen referencia a las líneas de acción Perspectiva orientadas a la mejora de los procesos Procesos Internos (docencia, investigación, servicios) Estrategias Hacen referencia a las líneas de acción Crecimiento y orientadas a la mejora de nuestros recursos Aprendizaje materiales, humanos, y nuestras capacidades.
  • 66. UN EJEMPLO Estrategias Líneas de Acción Indicadores (perspectiva CM) E1: Intensificar el L1: Aumentar el I1: Nº de intercambios perfil internacional del intercambio (Perspectiva estudiante Proceso Interno) E2: Aumentar la L1: Aumentar la oferta I1: Nº de masters oferta de títulos de master (Perspectiva propios Proceso Interno) E3: Seguimiento de los L1: Contacto con los I1:% de egresados egresados egresados por titulación trabajando (Perspectiva Financiera) E4: Innovación L1: Cursos de formación I1: Nº de cursos ofertados Docente innovación docente (Perspectiva Crecimiento y Aprendizaje)
  • 67. VIVE TU UNIVERSIDAD PLANIFICANDO SU FUTURO ¡¡ MUCHAS GRACIAS!!

Editor's Notes

  1. Estos grupos se relacionan con las diferentes fases de la estrategia: Fase de crecimiento: el énfasis estará puesto principalmente en la adquisición y en segundo término en la satisfacción con el objeto de retenerlos. Fase de sostenimiento: énfasis en satisfacción como factor de retención Fase de cosecha: Si bien en todas las fases la rentabilidad es trascendente, en esta última se torna vital.