A THASCO Gestão Documental oferece serviços de gestão, organização, guarda e consultoria de arquivos e documentos. A empresa tem como objetivo principal reduzir custos e aumentar a produtividade dos clientes por meio de soluções de digitalização, armazenamento seguro e acesso rápido aos documentos. A THASCO também fornece consultoria para o desenvolvimento de novas soluções de gestão documental.

1. APRESENTAÇÃO INSTITUCIONAL

2. THASCO Gestão Integrada de Documentos
Endereço: Rua André Garcia Gomes, 400 – Distrito Industrial - Franca-SP
Contato: (16) 3722-1080
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A EMPRESA
A THASCO Gestão Documental é uma empresa qualificada na área de Prestação de
Serviços ligados à Gestão, Organização, Guarda e Consultoria de Arquivos e documentos.
Temos como principal preocupação o armazenamento rentável dos documentos em local
seguro, protegido e com máxima acessibilidade, proporcionando desta forma significativas
reduções de custos associados à gestão diária do arquivo. Usufruindo de know-how em gestão
de arquivos dispomos de tecnologia em nível mundial para prestar os melhores serviços em
organização e custódia documental, assim como várias formas de devolução e consulta,
consoante a necessidade.
O conhecimento das necessidades e evolução do mercado associado com a busca
contínua pela excelência em serviços nos qualifica e referenda para o desenvolvimento e
customização de soluções integradas de gestão documental, adaptadas a processos específicos
do negócio. Estamos localizados na cidade de Franca – Rua Tristão de Almeida, 4781 – em
instalações devidamente preparadas e adequadas, nossas atividades envolvem todos os
serviços relacionados à gestão e tratamento documental: Guarda, Organização,
Gerenciamento e Digitalização de Arquivos.
Contando com potente ferramenta de gestão documental, equipamentos de última
geração, profissionais altamente capacitados, e sob absoluto sigilo, podemos atender a
demanda de nossos clientes de forma personalizada com rapidez e eficiência. Nossa proposta
de valor é traduzida em soluções práticas e eficazes, com qualidade e confiabilidade que
somente nossa marca possui.
MISSÃO, VALORES E OBJETIVOS
A THASCO tem como principal missão prestar serviços inovadores de outsourcing de
armazenamento e gestão de arquivo e documentos, com a máxima qualidade,
profissionalismo e eficiência; assim como assumir a responsabilidade de prestar consultoria e
formação insourcing nas Empresas, de forma a potencializar a rentabilidade dos espaços da
empresa, a produtividade dos colaboradores e a redução de custos. Satisfação e a confiança
são valores que a THASCO deseja compartilhar com os seus colaboradores e clientes, através
de uma atitude profissional e capaz.
Assim propomos como objetivos:
- Redução dos custos da empresa;
- Aumento da produtividade dos colaboradores;
- Implantação de soluções para gerenciamento de documentos físicos e digitais;
- Maximização do espaço físico na empresa;

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SERVIÇOS
Os setores que podem se beneficiar das atividades da THASCO são muito diversos:
Indústrias, Hospitais, Clínicas, Escolas, Universidades, Associações, Órgãos Públicos, Cartórios,
Transportes, Comércio, Agricultura, Serviços, Instituições Financeiras, Seguros, etc, em todos
eles os serviços prestados por nossa empresa se adéquam perfeitamente às necessidades
específicas de cada negócio.
Em nossos projetos seguimos rigorosamente as normas arquivísticas estabelecidas
pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a legislação brasileira de arquivos, além de
normas emanadas do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Dentro do elenco dos serviços
que prestamos, tanto no Cliente como em nossas instalações, podemos destacar:
- CUSTÓDIA E GESTÃO DOCUMENTAL
A Lei nº 8.159/1991: Considera “gestão de documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente”. Portanto, é a metodologia que oferece condições necessárias para uma correta
avaliação da documentação da empresa, sempre de acordo com as suas reais necessidades,
visando: O que guardar; porque guardar e como guardar.
Garantimos a guarda ordenada de documentos, bem como sua conservação necessária dentro
do prazo estipulado por lei e pela empresa. Este formato de trabalho possibilita a
racionalização dos documentos e ao mesmo tempo permite o acesso rápido às informações.
Esse serviço vem de encontro às necessidades das empresas e/ou departamentos que mantêm
seus documentos em caixas, pastas, fichas ou envelopes que tenha um volume freqüente de
consultas (áreas de RH, engenharia, hospitais, clínicas, órgãos públicos, entre outros).
A THASCO realiza a indexação e o cadastramento individual dos documentos através de um
número de registro em código numérico (etiqueta), garantindo a agilidade, eficiência e
confiabilidade na recuperação das informações.
- IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE ARQUIVOS - SGA
Com o objetivo de agilizar o seu acesso aos documentos da instituição, organizamos e
recadastramos os documentos. O processo envolve aplicação de um conjunto de técnicas
customizadas que permite a organização, classificação e a rastreabilidade dos documentos.
Os documentos são organizados, classificados e indexados conforme a necessidade de cada
cliente. Os documentos, após conferidos e classificados, são colocados em sacolas plásticas,
codificados conforme contratado pelo cliente e guardados nas caixas arquivo padrão

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- DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Este processo é uma alternativa mais eficiente para se armazenar e consultar grandes volumes
de documentos. A digitalização, uma tecnologia mais moderna, consiste na utilização de
"scanners" que lêem cada documento e, através de um "software" próprio, armazena a
imagem como um arquivo de computador.
A THASCO dispõe de modernos scanners de alta produtividade e resolução, capazes de
atender a volumes elevados de digitalização. Com a digitalização de documentos, a THASCO,
coloca à disposição dos seus clientes, algumas opções possíveis de armazenamento dos
documentos digitalizados. Gravar as imagens digitalizadas em CD ROM ou DVD e transformar
as imagens digitalizadas em arquivo PDF. Desta maneira a empresa utilizará CDs com os
documentos gravados, sem a necessidade do manejo físico dos originais, reduzindo a
quantidade de papéis do escritório, utilizando os recursos e a rapidez da informática.
- GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
O Sistema THASCO incorpora as mais modernas técnicas de armazenagem de documentos,
tanto quanto à sua guarda física, em local apropriado, de uso específico e exclusivo para essa
finalidade, como principalmente no que diz respeito ao seu gerenciamento e controle. O
controle dos documentos mantidos sob custódia é totalmente informatizado, facilitando o
rápido acesso e consulta ao material arquivado.
- CONSULTORIA PARA O DESENVOLVIMENTO DE NOVAS SOLUÇÕES
Estudamos novas soluções para área documental, de acordo com as necessidades do cliente, e
utilizando as tecnologias necessárias existentes no mercado.
- PROJETOS DE INSTALAÇÃO
Nossa empresa ainda oferece consultoria e elaboração de layout das instalações de
armazenagem, caso os documentos sejam mantidos em infra-estrutura própria, detectando as
necessidades de readequação de áreas ou construção de novas instalações.
- FLUXO DOCUMENTAL
O fluxo Documental representa graficamente a trajetória de um documento, segundo sua
fonte de origem, funcionamento, distribuição e destino final. Desta forma visamos facilitar a
visualização do percurso de um papel dentro da empresa, além de indicar os problemas
existentes e quais serão as correções necessárias. Essa apresentação contribui
significativamente para a padronização e racionalização do trabalho.
- MANUAIS DE PROCEDIMENTO
Ferramenta onde são descritas as rotinas que deverão ser envolvidas no processo de gestão
documental; estabelecendo, dessa forma, responsabilidades aos departamentos perante a
documentação por ele manuseada ou confeccionada.

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TECNOLOGIA
Investimentos constantes em tecnologia da informação, a fim de modernizar todo o
processo e garantir total segurança a seus clientes permitiu à THASCO o desenvolvimento de
uma solução totalmente parametrizável que permite satisfazer o cliente em todas as suas
necessidades atuais e futuras. Nosso software integra soluções que tradicionalmente se
desenvolvem de forma independente: captura e indexação de documentos, recuperação da
informação e gestão de conteúdos. O conteúdo dos documentos confidenciais é totalmente
preservado na THASCO.
O módulo de segurança integrado permite definição em nível de usuário, tarefa ou
documento a fim de parametrizar as ações que cada usuário pode realizar. Total controle
sobre a localização de um documento, consultas ao mesmo e destino ao qual foi enviado,
garantem a segurança máxima. Esta segurança se estende ainda aos documentos contidos no
banco de dados, que são submetidos a backups redundantes diários.
NOSSO PATRIMÔNIO
Equipe técnica com pessoal treinado e habilitado para o desempenho dos serviços.
Respeitamos e obedecemos, todas as normas e regras de segurança do trabalho. Oferecemos
e exercemos ininterruptamente todas as condições de sigilo e confidencialidade. Nosso
Software GED é próprio especialmente desenvolvido para organizar, gerenciar e digitalizar
arquivo de documentos. Todos nossos colaboradores pertencem ao quadro direto da empresa
e somos os únicos e responsáveis por eles quanto a qualquer vínculo empregatício e
mantemos em dia nossas obrigações trabalhistas, securitárias e previdenciárias.
QUALIDADE
A THASCO entende que a qualidade dos serviços nos diferentes segmentos em que
atua, é essencial e prioritária. Procuramos estruturar uma sólida base organizacional e
tecnológica, com o objetivo de conquistar, manter e ampliar permanentemente o número de
clientes, sempre alicerçados pela qualidade dos resultados que proporcionamos àqueles que
nos contratam. O compromisso com a melhoria contínua se caracteriza pelo pioneirismo na
inovação tecnológica e pelo aprimoramento dos produtos e serviços, cujas etapas de trabalho
e crescimento são respaldadas por investimentos constantes em tecnologia e em pessoal,
abrangendo desde a produção até os consultores.
SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE
A Política de Segurança, Meio Ambiente e Saúde da THASCO norteia um modelo em
que a segurança e o respeito e proteção à saúde de seus colaboradores, assim como a
preservação do meio ambiente são prioridades. É por essa razão que a empresa se
compromete a alcançar os seguintes objetivos:
- Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável;
- Reduzir continuamente a utilização de materiais ou práticas que causem danos à
saúde humana ou ameacem o meio ambiente;
- Usar racionalmente a energia e outros recursos naturais e preservar o meio ambiente
de forma a contribuir para o desenvolvimento sustentável;

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POLÍTICA AMBIENTAL
A THASCO tem como política respeitar o meio ambiente no desenvolvimento de nossas
atividades e serviços, tendo uma postura pró-ativa e contribuindo para o crescimento da
consciência ambiental, através dos seguintes princípios:
- Buscar o pleno atendimento da legislação, das normas vigentes e demais requisitos
decorrentes de acordos firmados pela empresa e, quando possível, superá-los.
- Trabalhar de forma preventiva na proteção do ser humano e do meio ambiente;
identificando os riscos associados às operações e efetuando o seu monitoramento;
- Proporcionar instalações adequadas para o desenvolvimento das atividades, visando
à proteção do meio ambiente, aliado a uma adequada integração colaborador/
ambiente de trabalho;
- Busca da eficácia no controle e disposição de resíduos sólidos e efluentes líquidos.
SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE
A absoluta confidencialidade de todos os documentos é respeitada por todos os
colaboradores da THASCO, respeitando uma listagem de acessos autorizados fornecida pelo
cliente. Além disso, poderão ser estabelecidas diferentes barreiras internas de acesso
consoante os diversos departamentos/empresas do grupo autorizados.
Dotados de instalações convenientemente protegidas contra incêndios, inundações e
intrusões, providenciamos todos os dispositivos de segurança que nos permite assegurar as
melhores condições de armazenamento do seu arquivo. Os locais para guarda de documentos
foram desenvolvidos objetivando a máxima segurança de acesso e proteção aos documentos,
a saber:
• Sistema de detecção e combate a incêndio, conforme exigências do Corpo de Bombeiros
(extintores, detectores de fumaça e calor, etc.) interligados a um painel eletrônico;
• Ausência de instalações elétricas na área de armazenagem;
• Sistema redundante de alarme com monitoramento 24hs; Severos controles técnicos e
biológicos, garantindo as mais perfeitas conservações dos documentos.
 De qualquer forma, em nossos centros logísticos, é discriminado nomes de clientes, sendo
estes apenas identificados por números de conta, com todos os respectivos repositórios
catalogados com códigos numéricos.

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EXPERIÊNCIA E PRINCIPAIS CLIENTES
Trabalhamos com Empresas de todas as áreas de atividade do mercado nacional, de
pequena, média ou grande dimensão, tendo já passado pelas mais diversas auditorias e
exigências criteriosas, para validar a qualidade do serviço.
Atenciosamente,
THASCO – Gestão Integrada de Documentos
(16) 3722-1080
thasco@thasco.com.br
www.thasco.com.br