Este documento proporciona una introducción a la ofimática avanzada. Explica conceptos clave como procesadores de texto, hojas de cálculo y documentos multimedia. Detalla las funciones principales de estas herramientas, incluido el uso de plantillas, protección de documentos con contraseñas, y la inserción de gráficos y otros elementos. También define las macros y cómo pueden agrupar comandos para automatizar tareas repetitivas. El documento concluye instando al lector a completar varias actividades prácticas relacionadas con estos

1. INFORMÁTICA
Tema 2 – Ofimática avanzada

2. Indice
¿Qué es Ofimática?
 El procesador de textos
 La hoja de cálculo
 Documentos multimedia
 Macros


3. ¿Qué es Ofimática?
Ofimática es un acrónimo compuesto por
los términos Oficina e Informática.
El concepto hace referencia a la
automatización de las comunicaciones y
procesos que se realizan en una oficina.

4. ¿Qué es Ofimática?
ANTES
AHORA

5. El procesador de textos

Un procesador de textos es una
aplicación informática cuyo objetivo es la
creación y edición de documentos de texto
en los que se pueda definir la
letra, párrafos, espaciados, imágenes, tabl
as, …
Microsoft Office Word
OpenOffice Writer

6. El procesador de textos


El uso de plantillas es de gran utilidad
dado que proporcionan un formato
estándar del tipo de documento que se
desea editar.
Esto agiliza la elaboración de
documentos, consiguiendo una apariencia
atractiva.
1.- Archivo  Nuevo
2.- Plantillas  En mi PC …
3.- Seleccionar la plantilla que necesitemos
4.- Crear nueva plantilla

7. Te toca trabajar a ti
Actividad 5
El procesador de textos
 Apartado A,B,C

8. El procesador de textos

Es posible proteger un documento para
evitar el acceso o modificación, a través de
una contraseña.
1.- Herramientas  Opciones
2.- Pestaña de Seguridad
3.- Rellena los cuadros ‘Contraseña de lectura’ y
‘Contraseña de escritura’.
4.- Aceptar.
5.- Confirmar contraseñas.

9. Te toca trabajar a ti
Actividad 5
El procesador de textos
 Apartado D

10. El procesador de textos

Se pueden insertar y elaborar dibujos
dentro del documento de texto.
1.- Ver  Barra de herramientas  Dibujo

11. Te toca trabajar a ti
Actividad 5
El procesador de textos
 Apartado E

12. La hoja de cálculo

La hoja de cálculo es un programa que
facilita por medio de tablas la realización
de cálculos complejos mediante el uso de
fórmulas y funciones.
Microsoft Office Excel
OpenOffice Calc

13. La hoja de cálculo

Igual que vimos en el procesador de
textos, también podemos usar plantillas
en la hoja de cálculo.
1.- Archivo  Nuevo
2.- Plantillas  En mi PC …
3.- Seleccionar la plantilla que necesitemos
4.- Crear nueva plantilla

14. Te toca trabajar a ti
Actividad 6
La hoja de cálculo
 Apartado A

15. La hoja de cálculo

Y también es posible proteger un documento
para evitar el acceso o modificación, a través
de una contraseña.
1.- Herramientas  Opciones
2.- Pestaña de Seguridad
3.- Rellena los cuadros ‘Contraseña de lectura’ y
‘Contraseña de escritura’.
4.- Aceptar.
5.- Confirmar contraseñas.

16. Te toca trabajar a ti
Actividad 6
La hoja de cálculo
 Apartado B

17. La hoja de cálculo

Se puede personalizar y adaptar la
presentación de nuestra hoja de cálculo con
colores, tipos de línea, tipos de letra,
imágenes, …
Desde la barra de herramientas, utilizando
los iconos, podemos realizar las adaptaciones
que precisemos.

18. Te toca trabajar a ti
Actividad 6
La hoja de cálculo
 Apartado C,D

19. La hoja de cálculo


La mayor utilidad de excel es la rapidez y
sencillez en la realización de cálculos
complejos.
Mediante el icono
se puede acceder a una
lista de funciones que podemos aplicar.

20. Te toca trabajar a ti
Actividad 6
La hoja de cálculo
 Apartado E

21. La hoja de cálculo

Una vez introducidos los datos y realizados
los cálculos, se pueden obtener gráficas.
1.- Insertar  Gráfico
2.- Se siguen los pasos que nos indica
y aparece el resultado en la hoja

22. Te toca trabajar a ti
Actividad 6
La hoja de cálculo
 Apartado F

23. Documentos multimedia

Multimedia es una tecnología que permite
integrar texto, gráficos, imágenes, sonidos y
navegación a lo largo de diferentes
documentos.
1.- Menú principal  Insertar
2.- Elige entre las opciones disponibles:
 Vídeos,
 Sonidos,
 Imágenes,
 Gráficos,
 Objetos,
 Hipervínculos
 Otros documentos.

24. Te toca trabajar a ti
Actividad 7
Documentos multimedia
 Todos los apartados

25. Macros

Las Macros son un conjunto de comandos
que se agrupan en uno para realizar acciones
de forma repetitiva con el fin de ahorrar
trabajo.
1.- Menú principal  Herramientas
2.- Macros
3.- Grabar nueva macro

26. Te toca trabajar a ti
Actividad 8
Macros
 Todos los apartados

27. Si has acabado …
Envía tu trabajo a tu profesora