1. 6. Informe de labores 2013
El Consejo de Administración y el Director Ejecutivo de Prosubachoque, se
complacen en presentar a consideración de la Asamblea General Ordinaria de
Afiliados el informe de labores institucional del 2013.
La gestión se enfocó en los Objetivos Misionales, dentro del marco de políticas,
estrategias y programas aprobados por la asamblea de 2013, con los resultados
siguientes:
6.1. Fortalecimiento Institucional:
El Consejo de Administración, con la presidencia de Gonzalo Muñoz realizó seis
reuniones formales, para el análisis bimensual de los informes financieros, frente
al presupuesto, hacer seguimiento al avance de los programas y ajustar la ruta
programática.
Los informes financieros se presentan el punto correspondiente del orden del día.
6.1.2. El número de afiliados activos fue de 89. Ingresaron 6 afiliados nuevos ,
dos se retiraron y 4 anunciaron el aporte de sus donaciones.
Gracias a la gentileza de dos afiliados realizamos sendas reuniones en sus
respectivas fincas, con un positivo producto en lo institucional y en la integración
social de los integrantes del Consejo y sus cónyuges.
6.1.3. Acto Especial:
La realización del Acto Especial al término de la Asamblea con conferencistas
sobre temas de interés local, participación del Alcalde de Subachoque y su
gabinete, actividad cultural, invitados especiales y la integración social entre
afiliados y sus cónyuges , se ha constituido en la actividad más importante para
posicionar a la Fundación en la comunidad, intercambiar opiniones y conseguir
nuevos afiliados.
La colaboración de Darío Arango, Revisor de Cuentas y Programas, fue
fundamental para el cumplimiento de las políticas y programas a través de los
análisis financieros y programáticos y de los ajustes necesarios.
6.1.4. Servicios a los afiliados:
Se prestaron servicios en las actividades relacionadas con el Municipio tales
como, liquidación y pago del impuesto predial y licencias de construcción.
Oficinas con internet y teléfono fijo y salón para reuniones. Baños para las
familias.

2. 6.2. Comunicaciones:
Las comunicaciones inter e intrainstitucionales fueron la estrategia por excelencia
para cumplir con los objetivos misionales, en consecuencia contaron con la más
alta participación financiera y de personal.
6.2.1. Subachoque Esterero 94.4 FM:
La Emisora se consolidó como la herramienta más efectiva para la comunicación
entre las fundaciones socias, Amigos de Subachoque, Jeymar y Prosubachoque y
la comunidad y entre la administración municipal y la comunidad.
Los testimonios de los anunciantes y acogida a las diversas convocatorias, nos
permiten afirmar que la audiencia está por encima del 70% de la población.
La Junta de Socios de la Emisora, constituida por Amigos de Subachoque,
Jeymar y Prosubachoque, aprobó los estados financieros. Los Estados
financieros en su parte correspondiente a Prosubachoque se incorporaron a los
estados financieros de la Fundación que hoy les presentamos.
Subachoque Estéreo, con la venta de publicidad y el aporte de los socios, cerró
el 2013 con superávit.
Sin embargo para la sostenibilidad de la Emisora, requerimos de mayor apoyo de
la comunidad subasoqueña con pautas publicitarias y de los afiliados y amigos
para conseguir patrocinios bajo la modalidad de Responsabilidad Social
Empresarial, con la finalidad de financiar programas educativos que ayuden a
bajar la violencia intrafamiliar, el embarazo precoz y la drogadicción entre otros.
6.2.2. Correo electrónico:
Mención especial merece el esfuerzo que realizó la Fundación para recoger la
información y convertirla en mensajes útiles para los afiliados sobre temas de
alto interés para sus familias y predios en el Municipio.
Igualmente mantuvimos una fluida comunicación con la administración municipal,
gremios de la producción, el comercio, sector financiero y ONG.
Generamos algo más de cien mensajes informativos para los afiliados e un poco
más instituciones y personas.
6.2.3. Página Web www.Prosubachoque.org
En la página web mantuvimos actualizada la información de interés para los
afiliados y la comunidad en general. Durante el año 2013, tuvimos 8.000 visitas a

3. la página, lo cual coloca la marca Prosubachoque en posición importante para el
desarrollo de los objetivos misionales.
6.3. Actividades colaborativas con la Alcaldía Municipal:
6.3.1 Municipio Verde: Durante todo el año participamos en reuniones con la
comunidad, las ONG, El Instituto Von Humboldt, la Alcaldía Municipal, el Concejo
Municipal y la Gobernación de Cundinamarca para buscar las modificaciones al
artículo 2 de la resolución 611/12 de tal manera que se permita el uso del suelo en
actividades productivas en el Municipio, conservando simultáneamente las fuentes
hídricas y los bosques naturales. Finalmente el MADS expidió la Resolución
138/14, la cual fue enviada a todos los afiliados y hoy les estamos entregando
copia de los planos con los polígonos de la Reserva Forestal Protectora
Productora.
Sobre la aplicación de la mencionada resolución disertará el señor Alcalde durante
el Acto especial.
Para la integración del Consejo Territorial y nombramiento de sus dignatarios
postulamos los nombres de personas idóneas y amigas de la Fundación y el
nombramiento de dignatarios que nos garanticen el cumplimiento de las políticas
de Prosubachoque para el desarrollo sostenible y verde del Municipio a través de
un EOT equilibrado que deberá ser expedido durante el presente año.
6.3.2. Vías Veredales: La administración Municipal nos proporcionó el
cronograma de mantenimiento de las vías veredales, el cual enviamos a los
afiliados para conseguir mayor participación de los propietarios y eficiencia de las
obras.
6.3.3. Servicios Públicos:
Por interés de los afiliados solicitamos información a la Empresa de Aguas y
Aseo del Municipio, EAA, sobre:
Acueductos: La situación administrativa de los acueductos veredales, quien nos
informó que los 18 acueductos veredales continúa con administración individual y
vigilancia de la Superintendencia Nacional de Servicios y que la EAA administra y
opera el acueducto del Pantano de Arce.
Basuras: El Cronograma de recolección de basuras nos fue suministrado.
Sugerimos a todos cumplir con la clasificación de las basuras y con los días y
horas de recolección, a fin de evitar que los perros rompan los empaques y quede
en las vías el triste espectáculo del basural.

4. Cobro de la recolección de basuras: Los acueductos veredales de conformidad
con la Superintendencia de Servicios, facturará y cobrará la recolección de las
basuras en factura conjunta con la del agua.
Las anteriores informaciones fueron remitidas a los afiliados.
Insistimos ante la Administración Municipal para solucionar el problema de las
aguas servidas en el área rural, las que desafortunadamente y en un alto
porcentaje fluyen libremente al campo sin pasar por pozos sépticos ni
alcantarillado.
6.3.4. Recreación, Cultura, Turismo y Deporte: Participamos en la Junta
Directiva del Instituto de Recreación, Cultura, Turismo y Deporte, en la cual
colaboramos en la organización de la semana cultural y ferias municipales, en la
celebración de los 240 años de Subachoque, y en la inauguración y operación del
remodelado Teatro Municipal.
Hemos sugerido al Instituto hacer un proyecto de turismo ecológica y
financieramente sostenible, para el cual pueden conseguirse recursos no
reembolsables del Fondo de Promoción Turística.
6.3.5. Educación: El proyecto OLPC en Subachoque no pudo realizarse debido
a la falta de conectividad en el área rural, actividad de responsabilidad de la
nación y el Departamento de Cundinamarca y a dificultades jurídicas para
destinar presupuesto para el componente pedagógico, fundamental para la
eficiencia del proyecto.
Le hemos propuesto a la Alcaldía hacer un proyecto piloto en el colegio Ricardo
González con los recursos disponibles: 69 computadores en nuestras bodegas y
donaciones por 10 millones de pesos en la Fiducuenta en Bancolombia. Estamos
esperando respuesta de la Alcaldía para tomar una decisión final.
Con la secretaría de Desarrollo Social y la colaboración de la comunidad,
elaboramos un anteproyecto para ofrecerles a los alumnos de 1° a 5° grado, el
curso de inglés básico.
6.4. Seguridad:
En la Asamblea Ordinaria de la Red de Apoyo a la Seguridad Ciudadana, RASC,
logramos la elección de una Junta Directiva integrada por afiliados a la RASC, con
la cual consiguió: La normalización administrativa, contable y financiera; La
concesión de la licencia de MINTIC para operar una frecuencia para el apoyo a la
seguridad ciudadana y la coordinación con la Policía Nacional.

5. Con el Municipio aunque no se ha llegado a un acuerdo para operar con una sola
frecuencia, se mantienen las conversaciones con este fin.
En la Asamblea Extraordinaria se aprobó una cuota extraordinaria para la
adquisición de los equipos y puesta en marcha de la Red.
Prosubachoque prestó una oficina para la administración de la RASC.
Estuvimos en contacto permanente con el Alcalde Municipal, los Comandantes de
la Policía de Subachoque, del Distrito de Facatativá y del Departamento de
Cundinamarca para conocer e informarlos sobre los eventos delictivos, definir
acciones correctivas y preventivas para ser comunicadas a los afiliados.
Durante el Acto Especial, el Coronel Fernando Torres, Comandante de la Policía
de Cundinamarca, disertará sobre la Seguridad en Subachoque.
6.5. Veeduría Ciudadana:
6.5.1. Actualización Catastral: Participamos en el proceso de socialización de la
actualización catastral con el Instituto Agustín Codazzi y la Alcaldía. La
actualización catastral no se realizó debido a falta de capacidad operativa del
Codazzi. En consecuencia este proyecto quedó suspendido en forma indefinida.
A falta de la actualización catastral, el Concejo Municipal y la Alcaldía, expidieron
en Estatuto Tributario, enviado a ustedes y colgado en la página web.
6.6. Sociales:
Es Importante destacar el aporte de los afiliados para dar empleo en sus
empresas a 25 jóvenes de Subachoque.
Así mismo mantuvimos la colaboración con los afiliados suministrándoles hojas de
vida para la selección de mayordomos y para otras labores calificadas.
6.7. Gremios Agropecuarios:
Representamos a los gremios de la producción agropecuaria de Subachoque, en
las reuniones realizadas con el fin de conseguir incentivos del gobierno nacional
para los productores de papa y leche y evitar el Paro Agrario Nacional.
Colaboramos en la organización de Expoleche y en la restructuración de la
Cooperativa de Productores Agropecuarios de Subachoque.
Agradecimientos:

6. A los Afiliados, Amigos de Subachoque y Jeymar, Alcaldía Municipal, Funcionarios
y Colaboradores por su valiosa ayuda intelectual y material, definitiva para obtener
estos resultados y esperamos continúe creciente para mantener a Subachoque
verde y segura.
A la Hacienda San Carlos y en especial a sus socios, por el generoso préstamo de
sus preciosas instalaciones para realizar nuestra Asamblea por tercera vez y les
deseamos sigan los éxitos hacia el futuro.
Muchas Gracias.
GONZALO MUÑOZ RAUL LONDOÑO
Consejo de Administración Director Ejecutivo.