La administración de recursos en la gestión de proyectos involucra asignar personas, equipos, inmuebles, materiales y gastos a tareas de manera inteligente considerando sus características para garantizar que se completen las tareas con eficiencia. De todos los recursos, los humanos requieren un manejo más cuidadoso debido a sus destrezas y costos variables, asignándolos a tareas acordes a su experiencia para optimizar costos y productividad.
2. En Gestión de Proyectos un Recurso puede ser:
• Personas (Obreros, Profesionales, etc.)
• Equipos (Vehículos, Máquinas, etc.)
• Inmuebles (Por ejemplo locales que deban ser alquilados para
determinado fin dentro del Proyecto).
• Materiales (Papel, Madera, Pintura)
• Gastos Varios (Como podrían ser costos de asesorías por personal
contratado, gastos de transporte)
3. Sin los Recursos un
proyecto no podría ser
ejecutado.
De hecho, uno de los aspectos de mayor complejidad en la Gestión de
Proyectos es el manejo (o Administración) de los Recursos asignados a
él (¡en especial si éstos son humanos!).
4. La Administración de Recursos en la Gestión de Proyectos no consiste
sólo en “asignar” un recurso a una tarea, sino que involucra además
conocer las características (destrezas, por ejemplo, en el caso de
recursos humanos) de esos recursos para realizar su asignación de la
manera más inteligente de forma tal de garantizar que la tarea pueda
realizarse con los parámetros de eficiencia ideales.
5. Por razones obvias, en la Gestión de
Proyectos el Recurso humano es el
que ofrece mayores “particularidades”
y es por ello que a continuación se
resumen algunos aspectos que deben
ser tomados en cuenta cuando
tratamos con este tipo de recurso en un
proyecto:
6. Tomar en cuenta las
destrezas y costo del
Recurso para asignarlo a la
tarea adecuada.
7. Mientras más experimentado sea el recurso mayor
será su costo, por lo tanto es importante
considerar si la tarea se puede realizar, en el
mismo tiempo, empleando un recurso de alta
experiencia o varios recursos de mediana a baja
experiencia, siempre tratando de optimizar los
costos/tiempo.
9. A mayor cantidad de recursos
asignados a una determinada
tarea, mayor tenderá a ser el
costo de ejecución de ésta.
10. Evitar exceder las horas diarias
de trabajo del Recurso, para no
caer en el pago de horas Extra.
Recuerda que, generalmente, el
costo de una hora extra es mayor
que el costo de una hora de
trabajo “Normal” y, sin lugar a
dudas, la optimización de costos
es otro de los aspectos a tomar
en cuenta en la Gestión de
Proyectos.
11. Durante la fase de
seguimiento del proyecto
realizar las reasignaciones de
recursos necesarias que
permitan mantenerlos en el
máximo de su productividad.
