Este documento describe los departamentos y funciones de una pequeña empresa de venta al por mayor de prendas de trabajo y equipos de protección individual ubicada en Logroño. Los departamentos incluyen recepción, almacén, compras, ventas, recursos humanos, contabilidad y tesorería. Cada departamento tiene tareas específicas como registro de pedidos, elaboración de nóminas, control presupuestario y gestión de pagos y cobros.
2. JPAC NUESTRA EMPRESA
En esta unidad vamos a tratar de explicarte cuál
es la actividad económica que se va a llevar a
cabo:
Los productos que se venden
Quienes son nuestros principales clientes y
proveedores.
Los suministros y servicios exteriores que
tenemos contratados.
Y algunos datos de los trabajadores de la
empresa.
3. JPAC ASOCIADOS
Es una Pyme, sociedad limitada. Su actividad es la venta
al por mayor de prendas de trabajo y equipos de
protección individual. Su ubicación es en Logroño,
dispone de un almacén y unas oficinas.
Nuestra actividad en el CNAE se encuentra encuadrada
en el grupo G, en el código 4642 de comercio al por
mayor de prendas de vestir y calzado. Y en el IAE se
encuentra encuadrada en el epígrafe 613.3. Y nuestro
logotipo es el siguiente:
4. Recepción
La recepción de una empresa tiene gran importancia de
cara a las relaciones con el exterior y por ello es
necesario llevar 2 libros registro de correspondencia el
libro de entrada y de salida, ya que es el primer
departamento con el que se tiene relación. En el que
también hemos hecho:
Cartas, instancias, saludas etc…
5. Almacén
El almacén es un departamento de servicio en la
estructura orgánica y funcional de una empresa comercial
o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y
productos. Y sus tareas más habituales son:
Registro de entradas y salidas en las fichas de
almacén.
Elaboración de órdenes internas de compra (OIC)
Cumplimentación de las hojas de recepción de
mercancías.
6. Compras
Es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias
en el momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado, además de la relación
con otros puestos a nivel horizontal, se forman flujos de
información a nivel vertical, con la dirección general. Y
sus tareas más habituales son:
Realización de compras.
Elaboración de pedidos.
Recepción de albaranes.
Reclamaciones.
7. Ventas
El departamento de ventas deberá mantener una
comunicación constante con el exterior (clientes) y para
intentar ampliar su número y satisfacer sus necesidades.
Sus tareas habituales son:
Recepción y registro de pedidos.
Confección de los albaranes.
Confección, anotación en el libro registro de facturas
expedidas.
Atención a las reclamaciones.
Y el archivo de la documentación.
8.
9. Recursos humanos
Es sumamente importante en una empresa u
organización porque administra el recurso
humano, por lo tanto el recurso menos
predecible y dinámico. Sus funciones son:
La contratación de los trabajadores.
La elaboración de nóminas…
10.
11. Contabilidad
Su función es llevar a cabo los asuntos contables y
financieros del área, entre ellos el control y supervisión
de los presupuestos anuales etc… Y sus tareas
habituales son:
El registro diario de los hechos económicos que se
producen en la empresa. Y la hemos llevado con un
programa llamado Contasol.
Actualización del libro registro de inversiones.
Realización de inventarios.
12. Tesorería
Es el área de la empresa que tiene por objetivo el
conjunto de operaciones relacionadas con las
operaciones de flujo monetario o flujo de caja. Y sus
tareas habituales son:
Gestión de pagos y cobros.
Gestiones bancaria de cobros y pagos.
Recepción de extractos y justificantes bancarios.
13. Con esto concluimos nuestro
recorrido por todos los
departamentos explicados
anteriormente.