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Auditoria Interna

Necessidade de auditoria interna:

• A função do contabilista oferece ainda hoje
  algumas dúvidas, geralmente ele nada mais
  faz do que registar

• A tarefa do controlo de gestão numa empresa
  moderna é inevitavelmente complexa e aqui a
  auditoria interna encontra uma posição lógica
  e imprescindível
Auditoria Interna
O auditor interno deverá fazer periodicamente análises
  dos procedimentos, envolvendo os seguintes factores
  principais:
• Conhecimento global dos princípios e procedimentos
  formulados pela administração
• Apurar que todos os directores estão completamente
  familiarizados com os procedimentos estabelecidos
  pela administração
• Exame dos dados e registos estatísticos e
  contabilísticos
• Uma análise de todos os métodos e procedimentos de
  forma a assegurar uma adequada coordenação entre
  os departamentos
Auditoria Interna
Âmbito e Funções
• Até á poucos anos a auditoria interna era conhecida como
  uma extensão da auditoria externa

• Como não tinha autoridade e autonomia da externa, a sua
  utilidade era limitada

• Os industriais americanos foram entre os primeiros a
  reconhecê-la como um importante e permanente meio de
  controlo de gestão

• A alteração do conceito das funções da auditoria interna não
  implica que ela deixou de ser complemento da auditoria
  externa
Auditoria Interna
Como instrumento de controlo de gestão:

• Os princípios e os procedimentos são da
  responsabilidade da administração
• A auditoria interna dá a sua colaboração à gestão,
  assegurando que o controlo operacional é
  completamente eficaz
• Auditoria interna não é sinónimo do sistema de controlo
  interno mas sim uma forma de assegurar que este
  funcione efectivamente na prática
Auditoria Interna
Supremacia da auditoria interna no conjunto da totalidade
  da empresa:

• Independência total em relação à hierarquia e as
  funções que examina, reporta directamente para à
  administração (Dependente)
• Completamente familiarizados com os procedimentos da
  empresa
• Contacto pessoal com todos os responsáveis da
  empresa
• Visão global e mais realista sobre a empresa
• Conhecimento global da estrutura de toda a empresa
• É livre de quaisquer funções de rotina
Auditoria Interna
Funções da Auditoria Interna:

• Verificação preventiva e adequada contra erros, fraudes
  e desvios
• Verificação dos activos e passivos da empresa
• O exame contínuo de todos os procedimentos referentes
  a autorização de pagamentos
• Exame detalhado de receitas e despesas de forma a
  assegurar a sua correcta classificação e imputação
• Colaboração com o auditor externo
Auditoria Interna
Limites da auditoria interna:

• Não tem qualquer autoridade sobre o sistema de
  controlo interno
• Apenas avalia a execução e aconselhar quaisquer
  aperfeiçoamentos ao sistema
• Não tem controlo sobre qualquer departamento se não
  de auditoria interna
• A auditoria interna não reduz qualquer responsabilidade
  dos chefes departamentais na eficiência operacional dos
  departamentos
Auditoria interna vs Auditoria
                externa
        Auditor interno                    Auditor externo

É trabalhador da organização     É um contratado e independente da
                                 organização


Serve os interesses da           Serve terceiros que precisam de
organização                      informação financeira confiável da
                                 organização

Incide sobre eventos futuros,    Incide sobre a exactidão e
avaliando os controlos           totalidade dos eventos históricos
estabelecidos para assegurar o   apresentados nas demonstranções
cumprimento dos objectivos       financeiras
estabelecidos
Auditoria interna vs Auditoria
        externa - Continuação
Preocupa-se com a prevenção de   Está incidentalmente preocupado
fraudes e erros                  com a prevenção e detecção de
                                 erros e fraude em geral, mas está
                                 directamente preocupado em
                                 saber se as demonstrações
                                 financeiras não apresentam erros
                                 materiais

É independente das áreas que     É independente da administração
audita, mas está pronto para     e do conselho de gestão de facto,
responder às necessidades e      em termos de atitude mental e ser
solicitações de todos os         visto como tal
elementos da administração
Faz a revisão das actividades    Faz a revisão dos registos que
numa base contínua               suportam as demonstrações
                                 financeiras periodicamente –
                                 geralmente uma vez por ano
Auditoria interna vs Auditoria
        externa - Continuação
Deve ser competente e ter uma       O mesmo
perspectiva objectiva no
desenvolvimento do seu trabalho


A metodolologia do trabalho         O mesmo
consiste nas seguintes fases:
Planeamento, obtenção de
evidência de auditoria através de
testes aos controlos e testes
substantivos e emissão do
relatório

                                    O auditor externo pode utilizar o
                                    trabalho do auditor interno como
                                    evidência de auditoria (reduzindo
                                    o custo da auditoria externa)

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02 auditoria interna

  • 1. Auditoria Interna Necessidade de auditoria interna: • A função do contabilista oferece ainda hoje algumas dúvidas, geralmente ele nada mais faz do que registar • A tarefa do controlo de gestão numa empresa moderna é inevitavelmente complexa e aqui a auditoria interna encontra uma posição lógica e imprescindível
  • 2. Auditoria Interna O auditor interno deverá fazer periodicamente análises dos procedimentos, envolvendo os seguintes factores principais: • Conhecimento global dos princípios e procedimentos formulados pela administração • Apurar que todos os directores estão completamente familiarizados com os procedimentos estabelecidos pela administração • Exame dos dados e registos estatísticos e contabilísticos • Uma análise de todos os métodos e procedimentos de forma a assegurar uma adequada coordenação entre os departamentos
  • 3. Auditoria Interna Âmbito e Funções • Até á poucos anos a auditoria interna era conhecida como uma extensão da auditoria externa • Como não tinha autoridade e autonomia da externa, a sua utilidade era limitada • Os industriais americanos foram entre os primeiros a reconhecê-la como um importante e permanente meio de controlo de gestão • A alteração do conceito das funções da auditoria interna não implica que ela deixou de ser complemento da auditoria externa
  • 4. Auditoria Interna Como instrumento de controlo de gestão: • Os princípios e os procedimentos são da responsabilidade da administração • A auditoria interna dá a sua colaboração à gestão, assegurando que o controlo operacional é completamente eficaz • Auditoria interna não é sinónimo do sistema de controlo interno mas sim uma forma de assegurar que este funcione efectivamente na prática
  • 5. Auditoria Interna Supremacia da auditoria interna no conjunto da totalidade da empresa: • Independência total em relação à hierarquia e as funções que examina, reporta directamente para à administração (Dependente) • Completamente familiarizados com os procedimentos da empresa • Contacto pessoal com todos os responsáveis da empresa • Visão global e mais realista sobre a empresa • Conhecimento global da estrutura de toda a empresa • É livre de quaisquer funções de rotina
  • 6. Auditoria Interna Funções da Auditoria Interna: • Verificação preventiva e adequada contra erros, fraudes e desvios • Verificação dos activos e passivos da empresa • O exame contínuo de todos os procedimentos referentes a autorização de pagamentos • Exame detalhado de receitas e despesas de forma a assegurar a sua correcta classificação e imputação • Colaboração com o auditor externo
  • 7. Auditoria Interna Limites da auditoria interna: • Não tem qualquer autoridade sobre o sistema de controlo interno • Apenas avalia a execução e aconselhar quaisquer aperfeiçoamentos ao sistema • Não tem controlo sobre qualquer departamento se não de auditoria interna • A auditoria interna não reduz qualquer responsabilidade dos chefes departamentais na eficiência operacional dos departamentos
  • 8. Auditoria interna vs Auditoria externa Auditor interno Auditor externo É trabalhador da organização É um contratado e independente da organização Serve os interesses da Serve terceiros que precisam de organização informação financeira confiável da organização Incide sobre eventos futuros, Incide sobre a exactidão e avaliando os controlos totalidade dos eventos históricos estabelecidos para assegurar o apresentados nas demonstranções cumprimento dos objectivos financeiras estabelecidos
  • 9. Auditoria interna vs Auditoria externa - Continuação Preocupa-se com a prevenção de Está incidentalmente preocupado fraudes e erros com a prevenção e detecção de erros e fraude em geral, mas está directamente preocupado em saber se as demonstrações financeiras não apresentam erros materiais É independente das áreas que É independente da administração audita, mas está pronto para e do conselho de gestão de facto, responder às necessidades e em termos de atitude mental e ser solicitações de todos os visto como tal elementos da administração Faz a revisão das actividades Faz a revisão dos registos que numa base contínua suportam as demonstrações financeiras periodicamente – geralmente uma vez por ano
  • 10. Auditoria interna vs Auditoria externa - Continuação Deve ser competente e ter uma O mesmo perspectiva objectiva no desenvolvimento do seu trabalho A metodolologia do trabalho O mesmo consiste nas seguintes fases: Planeamento, obtenção de evidência de auditoria através de testes aos controlos e testes substantivos e emissão do relatório O auditor externo pode utilizar o trabalho do auditor interno como evidência de auditoria (reduzindo o custo da auditoria externa)