Информационные технологии обработки тестовой информации

2. Письмо – визуальный способ передачи
информации. Зарождение письменности связано с
рисунком, первой попыткой человека изобразить
что-то важное из жизни. Появляются первые
наскальные рисунки. Первые наскальные рисунки
датируются 4 млн. лет до нашей эры.
Самое первое письмо – пиктограмма (рисунок).
Основными средствами этого письма были более
или менее сложные рисунки сюжетного,
повествовательного характера или же серии
рисунков.

3. Затем идеограмма - отображает не сам объект, а идею, абстрагируется от буквального
значения картинки. Связано исторически с дальнейшим развитием человеческого
мышления и языка, с приобретенной ими способностью к большим абстракциям, с
умением человека разлагать речь на элементы - слова. Современный человек пользуется
фонетическим алфавитом. Уже в наскальной живописи прослеживается тенденция к
упрощению изображения.

4. Появляются печати. Самые ранние эпиграфические пластины выполнялись палочкой по сырой глине, изображался
некий объект. Писали справа и вниз. Примерно лет через 300 стали писать слева на право. 2,5 л.д.н.э. ручки –
палочки превращаются в треугольные. Так появляется клинопись. Далее письмо преобразовывается в звуковое;
стали изображать буквы. Утрачивается визуальность.

5. Вначале 1975 г. кинорежиссер из Нью-Йорка Майкл Шрейер (Michael Shrayer),
отправившийся в Калифорнию в поисках удачи, стал одним из обладателей набора для
конструирования компьютера «Альтаир». Вскоре он усовершенствовал свою машину,
подключив к ней клавиатуру и телевизор, выполнявший роль дисплея, и стал продавать
небольшие программы. По мере того как программы становились все более сложными,
усложнялись и руководства по их использованию.
И однажды Шрейера осенило, что было бы гораздо удобнее подготавливать эти руководства
с помощью «Альтаира», а не печать на машинке. Позднее, мотивируя свое решение, Шрейер
говорил: «Делать вещи более простыми для меня всегда было своего рода игрой». Он
трудился над своей программой по 16-20 ч в сутки на протяжении года. Закончив работу, он
пустил программу в продажу под названием «Электрический карандаш» (Electric Pencil).
Вскоре Шрейер понял, что его потенциальный рынок не ограничивается лишь кругом
владельцев «Альтаира», и написал варианты Electric Pencil для других микрокомпьютеров и
целого ряда принтеров. В общей сложности он создал 78 вариантов своей программы.
Продажу ее Шрейер осуществлял главным образом по почте, так как в то время было менее
500 магазинов по продаже программного обеспечения. Для человека, который по натуре
своей был программистом, а не бизнесменом, такая ноша оказалась слишком
обременительной. Со временем Шрейер потерял всякий интерес к бизнесу, перестал
распространять свой Electric Pencil и полностью посвятил себя программированию.
В первые два года после появления на свет Electric Pencil был фактически единственным
текстовым процессором, доступным массовому потребителю. Однако по мере расширения
рынка персональных компьютеров и роста его прибыльности другие предприниматели
последовали примеру Шрейера.

6. Одним из них был житель Нью-Йорка Сеймур Рубинштейн
(Seymour Rubinstein). Свою карьеру он начинал как
программист, а затем работал консультантом по системам и
посредником при продаже программного обеспечения
производителям микрокомпьютеров.
В 1978 г. Сеймур Рубинштейн стал независимым
производителем в области программного обеспечения.
Первым, с кем он начал сотрудничать, был первоклассный
программист Джон Барнэби (John Barnaby). Среди многих
задумок Рубинштейна был и текстовый процессор, которому
он хотел подготовить хороший прием на рынке
программного обеспечения.
Прежде чем Барнэби приступил к работе, Рубинштейн
собрал агентов по продаже программного обеспечения,
желая выяснить у них, какими возможностями должен
обладать текстовый процессор, чтобы привлечь покупателей.
И только получив необходимые рекомендации, Рубинштейн
и Барнэби стали разрабатывать соответствующую
программу.
План Рубинштейна оказался весьма удачным. Программа,
которую они назвали WordStar, быстро завоевала рынок,
практически сразу же став стандартом текстовых
процессоров для микрокомпьютеров. По некоторым оценкам
в последующие 6 лет число пользователей этой программы
превысило количество потребителей всех других текстовых
процессоров, вместе взятых.

7. 1.До появления компьютеров
основным средством создания
нетиражируемых текстовых
документов являлась
механическая печатная машинка.

8. 2. С появлением компьютеров для
редактирования текстов были разработаны
специальные программы, которые
назвали текстовыми редакторами.
3. Вслед за текстовыми редакторами появились
программы, которые предназначались для
создания и внешнего оформления
(форматирования) текста. Более совершенные
программы назвали текстовыми процессорами,
которые позволяли не только форматировать
текст, но и вставлять нетекстовые объекты
(таблицы, рисунки и пр.).

9. 4. В России появились и были
популярны различные текстовые
редакторы:
Лексикон Фотон
Слово и Дело
Multi-Еdit
ChiWriter
MS Word

10. Программный пакет Microsoft Office является самым кассовым и популярным
продуктом на данный момент и самым известным продуктом из этого семейства
является Microsoft Word (WinWord, MS Word или просто Word). История создания
программы уходит в далекие 80-е.

11. Что касается Windows, то первая версия Word для
этой MS была выпущена в 1989 году. Цена за нее
была не маленькая – 500$ на территории США. В
программе сразу бросалась в глаза схожесть с
Macintosh, например горячие клавиши (для
сохранения сочетание клавиш Ctrl+S, для
копирования – Ctrl+C). Ровно через год, в 1990, на
свет появилась новая версия OC Windows 3.0. Под
этой версией Word работал просто безупречно
(версии x386 и x286 были менее
производительны). Что касается главного
конкурента Word’a - WordPerfect, то у них не
получилось создать рабочую версию, которая бы
работала на OC Windows и это стало для WordPerfect
смертоносным моментом. Далее на рынке текстовых
редакторов была только одна программа – Microsoft
Word.

12. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый
процессор, являющийся средством автоматизации
авторской деятельности. Он используется для
создания и редактирования документов, вставки в
документ графических изображений, а также для
создания документов специального назначения,
например бланков и серийных писем. Для
электронных и печатных документов используются
различные средства и приемы работы.
Текстовый процессор позволяет создавать
многостраничные документы, которые могут
содержать текст, таблицы, графические рисунки,
формулы. Имеется возможность вставлять в
документ отдельные объекты, созданные с
помощью других приложений, например
диаграммы Excel. В состав Word включен
графический редактор, позволяющий создавать
простые графические рисунки.
Основными структурными единицами документа
являются раздел, страница и абзац.

13. Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются
основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и
ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст
невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя
бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец
страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут
рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается
вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов
отображения документа на экране монитора.

14. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без
элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим
удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование,
рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются
быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на
котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране
полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования
документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура
документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы
и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими
документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это
характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно,
какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться
документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не
имеет смысла.

15. Создание документов можно производить с
помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок
документов определенного назначения-
Шаблоны задают структуры документов,
которые пользователь заполняет
определенным содержанием. Текстовые
процессоры имеют обширные библиотеки
шаблонов для создания документов
различного назначения (визитная карточка,
реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания
документов используется пустой
шаблон Новый документ, который
пользователь заполняет содержанием по
своему усмотрению.

16. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом
необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полой.
Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата
или заявления целесообразно выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см),
который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для
объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше
стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза
меньше стандартного листа.

17. Ориентация задает расположение страницы на экране монитора.
Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная.
Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для
таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и
нижнего, правого и левого), которые определяют расстояния от краев страницы
до границ текста.
Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице
документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и
др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев
страницы до колонтитулов можно изменять.
Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно
размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

18. Ввод текста. Основой большинства документов
является текст, т. е. последовательность различных
символов: прописных и строчных букв русского и
латинского алфавитов, цифр, знаков препинания,
математических символов и др.
Для представления текстов могут использоваться
256 или 65 536 символов, однако не все эти символы
возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода
некоторых знаков математических операций букв
греческого алфавита, денежных знаков и многих
других символов используются таблицы символов. Для
ввода символа его необходимо найти в таблицах и
нажать клавишу {Enter).

19. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты
(изображения, формулы, таблицы, диаграммы и т. д.). Текстовые редакторы позволяют
вставлять в документ изображения, созданные в графических редакторах, таблицы и
диаграммы, созданные в электронных таблицах, и даже звуковые и видеофайлы,
созданные в соответствующих приложениях.
При решении задач по физике или математике часто необходимо вставлять формулы,
которые требуют двухстрочного представления и использования специальных
математических знаков. Для ввода формул в текстовые редакторы встроены специальные
редакторы формул.

20. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов
документа. Выделение производится с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре при нажатой клавише
{Shift}.
Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа,
т. е. вставить его копии в указанные места документа:
1. после выделения фрагмента документа и ввода команды Копировать выделенная часть документа помещается в буфер обмена
(специальную область памяти);
2. с помощью мыши или клавиш управления курсором на клавиатуре курсор устанавливается в определенное место документа и
вводится комранда Вставить. Копируемый фрагмент документа, хранящийся в буфере обмена, помещается в указанное место;
3. для многократного копирования фрагмента достаточно несколько раз повторить команду Вставить.
Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента в указанные места документа, но удаляет сам выделенный
фрагмент.
Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.
Например, если исходный документ содержит слово "информатика", то после операций копирования, перемещения и удаления
фрагмента текста "форма" документ примет вид, отображенный в таблице.

21. Поиск и замена
В процессе работы над документом иногда бывает
необходимо заменить одно многократно встречающееся
слово на другое. Если делать это вручную, то процесс
замены отнимет много времени и сил.
К счастью, в большинстве текстовых редакторов
существует операция Найти и заменить, которая
обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем
документе (например, замену слова "ЭВМ" на слово
"компьютер").

22. Проверка правописания
В процессе создания документа могут быть допущены орфографические
ошибки в написании слов и грамматические ошибки в построении предложений.
Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые
редакторы систему проверки правописания, которая содержит орфографические
словари и грамматические правила нескольких языков (это позволяет исправлять
ошибки в многоязычных документах). Система проверки правописания не
только выделяет орфографические ошибки (красной волнистой линией) и
синтаксические ошибки (зеленой волнистой линией), но и предлагает варианты
их исправления. Проверку правописания текстовые редакторы могут проводить
как непосредственно в процессе ввода текста, так и в готовом документе по
команде пользователя.

23. Автозамена частых опечаток
В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, в начале слова случайно вводятся две
прописные буквы). В этом случае срабатывает
функция Автозамена, которая автоматически исправляет
такие опечатки.
Кроме того, каждый пользователь может добавить
в словарь автозамены те слова, в которых он часто делает
ошибки (например, неправильное "програма" должно
заменяться на правильное "программа")

24. Сохранение исправлений
В процессе работы над документом могут участвовать
несколько пользователей.
Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и
могут быть просмотрены и распечатаны (вставленные
фрагменты обычно отображаются подчеркнутым шрифтом
синего цвета, а удаленные фрагменты - зачеркнутым
шрифтом красного цвета).
В процессе работы над окончательной редакцией
документа может быть проведено сравнение исправлений
различных авторов и принят лучший вариант.

25. Сохранение документов
В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической
файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа
необходимо сохранить.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ
хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов,
которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные
форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее
универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть
прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах.
Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а
недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf)
является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются
результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой
информационный объем файлов.

26. Формат РОС (документ Word, расширение в имени файла doc)
является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word.
В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования.
Этот формат фактически является универсальным, так как понимается
практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html)
используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как
файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и
при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом
формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с
использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого
формата является его универсальность, так как Web-страницы могут
просматриваться с использованием специализированных программ
(браузеров) в любых операционных системах.
Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое
преобразование текстового файла из одного формата в другой при его
открытии и сохранении.

27. Печать документа
Перед выводом документа на печать полезно выполнить
предварительный просмотр документа, это позволяет
увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на
бумаге с использованием подключенного к компьютеру
принтера.
Вид напечатанного документа (например, распределение
текста по страницам) может зависеть от используемого
принтера, так как могут несколько различаться шрифты,
используемые в разных принтерах.
При выводе документа на печать необходимо установить
параметры печати: задать номера выводимых на печать
страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого
принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество
печати и др.