Sistema de Intercambio Electrónico de Documentos (SIED)

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Diapositiva del representante del Fondo Nacional de Financiamiento del Estado (FONAFE), de su exposición durante el taller "Sistemas de Tramite Documentario con Firma Digital", el cual se realizó en el local del RENIEC.

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Sistema de Intercambio Electrónico de Documentos (SIED)

  1. 1. Gerencia de Servicios Compartidos - TIC SISTEMA DE INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DOCUMENTOS (SIED)
  2. 2. Veremos en esta presentación…  El proyecto SIED • Objetivo • Planificación  El producto • Lineamientos del SIED • SIED  Firma digital en aplicativos  Algunos números
  3. 3. El Proyecto SIED Objetivo Implantar un sistema de intercambio de documentos digitales con valor legal entre las empresas del Holding y FONAFE con un marco normativo que regule su funcionamiento.
  4. 4. El Proyecto SIED Planificación Fase I: Implantación en empresas de comité especial (Editora Perú, SEDAPAL, COFIDE, EGASA). • Elaboración de procedimiento detallado • Elaboración de Marco Normativo • Adquisición de Tokens, definición de tercero neutral para sello de tiempo • Desarrollo del Aplicativo (SIED e interfaz con STD): Análisis, Diseño, Pruebas. • Elaboración de convenios de cooperación • Capacitación de usuarios • Pase a producción
  5. 5. El Proyecto Planificación Fase II: Implantación en resto de empresas. • Implementación de cambios identificados (Análisis, diseño, desarrollo, puesta en producción). • Elaboración de convenios de cooperación • Capacitación de usuarios
  6. 6. El Producto Lineamientos del SIED • Base legal • Principios aplicables • Procedimiento específico • Procedimiento para excepciones de uso del SIED • Microformas
  7. 7. El Producto SIED USUARIO SIED CREADOR/CONSOLIDADOR USUARIO SIED FIRMANTE VISTO BUENO USUARIO SIED FIRMANTE PRINCIPAL USUARIO SIED UNIDAD ORGÁNICA RECEPTORA INICIO Elabora o acopia el documento principal Genera documentos en formato PDF/A con impresora virtual Requiere Anexos externos Ingresa al SIED Acopia documentos anexos externos Carga documentos PDF/A: Documento Consolidado (principal y adjuntos) y Anexos SI NO Consulta bandeja “Para Visto Bueno” Firma (Visto Bueno) el documento consolidado Ingresa en el campo “Razón”, la parte del documento del que se hace responsable FIN Requiere adjuntos? SI Crea el expediente electrónico (datos del documento, del remitente (firmas visto bueno y firma principal) y del destinatario) Elabora o acopia documentos adjuntos NO Ingresa al SIED Envía el expediente para firmas Selecciona el expediente electrónico que desea firmar (Visto Bueno) Envía el expediente electrónico para la siguiente firma Consulta bandeja “Para Firma y envío” Firma (Principal) el documento consolidado El campo “Razón” indica que el usuario es responsable de todo el documento Selecciona el expediente electrónico que desea firmar (Principal) Envía el expediente al destinatario Ingresa al SIED EMPRESA REMITENTE EMPRESA DESTINATARIA Consulta bandeja de recepción “No Leídos” Ingresa al SIED En automático se genera el Cargo de Recepción Selecciona el expediente electrónico que desea leer Lee el expediente electrónico En automático se genera el Cargo de Lectura Firmantes Visto Bueno en el orden que deben visar El último firmante de Visto Bueno, envía el expediente electrónico para la Firma Principal
  8. 8. El Producto SIED Autenticación
  9. 9. El Producto SIED Bandeja inicial
  10. 10. El Producto SIED Nuevo documento
  11. 11. El Producto SIED Bandeja para VB
  12. 12. El Producto SIED Visado de documento
  13. 13. El Producto SIED Documento visado y firmado
  14. 14. El Producto SIED Bandejas de emitidos y recibidos
  15. 15. Firma digital en aplicativos Rediseño del componente de firma Componente Firma Digital SIED SARADM (caja chica) STD ERP …
  16. 16. Firma digital en aplicativos SARADM
  17. 17. Algunos números Usuarios del SIED: 214 con CD, 155 sin CD Empresas: 31 (incluyendo FONAFE) Nro. de documentos: Año # 2008 (Diciembre) 31 2009 2996 2010 6701 2011 6702 2012 6594 2013 5906 2014 (a abril) 2129 TOTAL 31059
  18. 18. Muchas gracias.

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