1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ
4TO “B”
INTEGRANTES
FRANCISCO SANTILLÁN
2013-2014
2. TIPOS DE DATOS
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener
solamente tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el
detalle de las fórmulas para una lección posterior.
VALORES NUMÉRICOS EN EXCEL
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un
valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:
Ilustración 1http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede
desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
3. Ilustración 2http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la
celda el cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el
formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que
se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.
Las fechas en Excel son números
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes
observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:
Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas
las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de
una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la
siguiente imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la
columna B y he aplicado el formato General.
4. Ilustración 3http://www.aulaclic.es/excel2000/t_2b_2.htm
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el
valor numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es
obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900.
Una manera de comprobar que la numeración comienza con esa fecha es
ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su formato a
Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos
entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos
fechas Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad
estará haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que
las fechas en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen
al grupo de datos numéricos de la herramienta.
Precisión de los valores numéricos
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de
hasta 15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15
dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una
celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el número consta
exactamente de 15 dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior
para tener el valor numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará
dicho número con el valor 1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos
usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a
manejar valores numéricos que requieran más de 15 dígitos.
5. TEXTO EN EXCEL
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de
datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos
incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente
una celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a
la izquierda de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos
ejemplos de celdas que contienen texto:
Ilustración 4http://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
FÓRMULAS EN EXCEL
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener
una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán
los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y
devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.
