1. LA PLANEACION
NEREIDA PARRA RUIZ
ENFERMERA
ESP. GERENCIA Y AUDITORIA DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD
EMAIL: NEPARU_1311@HOTMAIL.COM
3134325519
2. COMPETENCIA
Intervenir en el desarrollo de los programas
de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
3. introducción
La planeación o planificación es el proceso a través
del cual una empresa analiza el ambiente externo, su
situación interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
análisis, y diseña estrategias y cursos de acción
destinados a alcanzar dichos objetivos.
4. PLANEACIÓN
Es el primer proceso del sistema
administrativo en donde se determinan:
Los objetivos que se desean alcanzar,
Las condiciones futuras y posibles riesgos,
Los elementos necesarios para que éste
funcione eficazmente,
El plan de acción o esquema detallado de
los paso que se van a realizarse en un
futuro.
5. APORTES AL CONCEPTO DE
PLANEACIÓN
ACTORES APORTES
Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar ideas concretas de
acción, que deben ser realizadas en el tiempo y en
el momento adecuado.
Ernesto Dale
La planeación es el conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro, a través de técnicas y
procedimientos definidos.
George Terry
Planeación es la selección y relación de hechos, así
como las actividades y propuestas que se creen y
son necesarias para alcanzar los resultados
esperados.
6. ACTORES APORTES
Fernández Arenas
La planeación es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual se pueden
anticipar caos problemas etc.
Kazmier
La planeación consiste en determinar los
objetivos y formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos.
Burt K. Scanlan
La planeación es un Sistema que comienza con
los objetivos políticas, planes, procedimientos,
que cuenta con un método de
retroalimentación en la organización.
Robert N. Anthony.
La planeación consiste en considerar las
diferentes alternativas en el curso de las
acciones y decidir cual de ellas es la mejor para
un objetivo.
7. ELEMENTOS DE LA PLANEACIÒN
Objetivo: Es el resultado que se pretende alcanzar.
Cursos alternos de acción: determinar diversos caminos,
formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.
Elección: Es escoger entre las ideas y los diversos
caminos el mas adecuado.
Futuro: prever, anticiparse y prepararse para posibles
riesgos o entropías que se presente en la organización.
8. Macro ambienteMicro ambiente
organizaci
ón
Importancia de la planeación
Las organizaciones están relacionadas con un
ambiente dinámico y en constante cambio,
La importancia de la planeación es que permite
identificar estos cambios y adaptarse a ellos.
competencia
Gobierno Bancos
Proveedores Clientes
Tecnológicos Económicos
Sociales
Internacionales
Políticos
9. Razones por las cuales es
importante la planeación
Propicia el desarrollo de la empresa.
Proporciona los elementos y las bases para llevar
a cabo el funcionamiento y control de la empresa.
Establece métodos para la optimización de los
recursos. (eficiencia)
Permite alcanzar los objetivos organizacionales
(eficacia)
proporciona información acerca del rendimientos
de los recursos (dinero, tiempo y esfuerzo).
10. Adapta a la empresa al ambiente que lo
rodea.
Establece un sistema racional para la toma de
decisiones.
Permite evaluar las alternativas antes de
tomar una decisión
Reduce los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
Disminuye los problemas potenciales
11. Características
de la
planeación
1. es un proceso permanente y continúo
2. esta siempre orientada hacia el futuro
3.busca la racionalidad en la toma de decisiones
4. busca seleccionar un curso de acción
entre varias alternativas
5. Es sistémica
6. Es repetitiva
7. Es una técnica cíclica
8. Es una función administrativa que
interactúa con las demás
9. Es una técnica de coordinación e
integración
10. Es una técnica de cambio e innovación
12. VENTAJAS DE LA PANEACION
Requiere actividades con orden y propósito:
Se enfocan todas las actividades en busca de la eficacia,
la eficiencia y la efectividad.
Se aumenta la productividad.
Se comparan la efectividad de las actividades con los
logros obtenidos.
13. Señala la necesidad de cambios futuros:
Capacita al gerente para evitar entropías.
Prepara a la organización de manera que esta
se adapte fácilmente a los cambios futuros del
mercado.
14. DESVENTAJAS DE LA
PLANEACION
No contar con la información adecuada.
No tener en cuenta los factores externos.
No establecer un tiempo determinado para
ejecución de las actividades.
15. PROPOSITOS DE LA PLANEACIÓN
Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades
redundantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las
normas que se emplearan para
ejercer el control.
16. Los principios son el verdadero
fundamento de aplicación general que
sirve como guía de conducta en la acción
administrativa.
17. 1.El principio a la
universalidad.
2.El principio de la
racionalidad.
3.El principio de la precisión
4. el principio de la
flexibilidad.
5.El principio de la unidad.
6.El principio de la factibilidad.
7.El principio de compromiso.
8.El principio del factor
limitante.
9.El principio de inherencia .
P
R
I
N
C
I
P
I
O
S
18. Comprende los factores como:
El tiempo
El personal
La materia
El presupuesto
PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD
19. Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lógicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y también los recursos
necesarios para lograrlos.
PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD
20. “Los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas."
PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN
21. “todo plan debe dejar margen para los cambios
que surjan en éste, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la previsión”
PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD
“cuanto mayor sea la flexibilidad
involucrada en los planes, menor es el
peligro de perdidas incurridas por concepto
de hechos inesperados, mas el costo de la
flexibilidad debe pasarse contra sus
ventajas.”
22. Los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que
existe uno sólo para cada función; y todos los que están dentro de
la organización , deben estar coordinadas e integradas y se pueda
decidir un plan en general.
PRINCIPIO DE LA UNIDAD
23. Nos quiere decir que todo lo que se planee debe ser
realizable.
PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD
24. Indica que la planeación a largo plazo es la mas
conveniente por que asegura que los compromisos
de la empresa encajen en el futuro.
Principio del compromiso
25. En este principio se recalca que la empresa debe anticiparse a
escoger entre diferentes cursos de acción o alternativas para llegar
a un fin o meta.(equifinalidad).
Principio de factor limitante
META
26. Todos los planes deben ser planeados de
acuerdo al desarrollo organizacional.
Principio de contribución al objetivo
27. Habla que la planeación precede a todas las áreas
administrativas.
PRINCIPIO DE LA PRIMACIA DE LA
PLANEACIÓN
28. La programación es necesaria en cualquier organización humana y
es propia de la administración.
EJEMPLO:
Todos los seres humanos necesitamos de unirnos con otros para
alcanzar nuestras metas.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
29. DEFINICIÓN DE PLAN
Constituye el diseño o esquema informativo
de lo que habrá de hacerse en el futuro y de
las especificaciones para realizarlo.
Implica saber:
Qué se va hacer?
como se va hacer?
Dónde se va a
hacer?
Cuando se va a
hacer?.
31. matriz dofa
Es una importante
herramienta de formulación
de estrategias que conduce
al desarrollo de el ente que
las utilice. Con el objetivo de
aprovechar las oportunidades
internas y externas.
32. 1. Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la
razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier
grupo social.
2. Objetivos : Meta
Ámbito
Carácter
Dirección.
los fines hacia los cuales se dirige una actividad.
3. Estrategias Programas generales de acción y despliegue de
recursos para obtener objetivos generales.
4. Políticas constituyen declaraciones o entendimientos
generales que orientan o encauzan el pensamiento
en la toma de decisiones.
5. Procedimientos Son guías para la acción, más que para el
pensamiento, y describen la manera exacta en que
deben realizarse las actividades.
6. Reglas Guían las acciones sin indicar una secuencia
temporal.
7. Programas Son un conjunto de metas, procedimientos, políticas
y reglas que incursionan para llevar acabo un curso
de acción.
8. Presupuesto Es el estado de los resultados esperados
Tipos de planes
34. Procedimiento
El procedimiento son planes que establecen un
método obligatorio de manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, mas que para el
pensamiento, y describe la manera exacta en que se
deben realizar ciertas actividades.
35. Reglas
Las reglas describen la acción o no acción requerida y
específica, y no permiten discreción (separar). En
general, constituyen el tipo más sencillo de plan.
36. programas
Los programas son un conjunto de procedimientos,
reglas, pasos, necesarios para llevar a cabo un curso
de acción; normalmente cuenta con el apoyo de
presupuestos(dinero).
37. Presupuestos
Es un estado de los resultados esperados,
expresados en términos numéricos. También se
puede denominar programa con expresión numérica,
de hecho, al presupuesto de operación financiera se
le denomina a veces "plan de utilidades".
38. Propósitos de la planeación
Hace referencia a una tarea básica de una empresa o
una agencia o de cualquier parte de ella.
Es así como por lo general las empresas tienen un
propósito relacionado con la producción y distribución
de bienes y servicio.
39. tipología de la planeación
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse
como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes se pueden clasificar en:
Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o
igual a un año.
Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres
años.
44. conclusión
La planeación sirve como base para las
demás funciones administrativas (organizar,
dirigir y controlar),sirve para organizar
recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir,
coordinar tareas o actividades y evaluar
resultados.
