Diese Anleitung wird Ihnen zeigen, wie Sie eine Lesebestätigungsliste erstellen können, die für ein publiziertes Dokument benötigt wird.

1. How-To: Lesebestätigungen
Diese Anleitung wird Ihnen zeigen, wie Sie eine
Lesebestätigungsliste erstellen können, die für ein
publiziertes Dokument benötigt werden.
Sie werden auch sehen, wie diese Leser ein
Dokument signieren, und wie Sie ausstehende und
signierte Dokumente sich anzeigen lassen können.
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2. How-To: Lesebestätigungen
1) Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, benutzen Sie diesen Link in dem
Lesebestätigungs-Register, um Benutzer auszuwählen, von denen eine
Lesebestätigung erfordert wird. Es wird Ihr Adressbuch geöffnet, aus welchem Sie
Benutzer oder Benutzergruppen auswählen können. Danach geben Sie die
Nachricht/Frage ein, welche dem Benutzer bei der Lesebestätigung angezeigt
wird. Bei der Publizierung des Dokumentes, werden die gewählten Benutzer per
Email benachrichtigt und um eine Lesebestätigung gebeten.
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3. How-To: Lesebestätigungen
2) Wenn Sie ein Dokument signieren
müssen, erscheint eine Nachricht bzw.
Link wenn Sie sich im DocPublisher
einloggen. Diese Nachricht zeigt die
Anzahl der Dokumente, für die Sie noch
eine Lesebestätigung abgeben müssen.
Wenn Sie diesen Link anklicken, werden
Ihnen alle entsprechenden Dokumente
angezeigt.
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4. How-To: Lesebestätigungen
3) Hier sehen wir ein
ausstehendes Dokument,
welches sofort im 4) Wenn Sie das Dokument
Hauptfenster geöffnet gelesen haben, benutzen
werden kann. Sie diesen Link um es zu
signieren.
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5. How-To: Lesebestätigungen
5) Ein Pop-up Fenster erscheint, in welchem der Dokumentname
und die Nachricht/Frage des Dokumenteneigner zu sehen ist.
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorgang abzuschliessen.
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6. How-To: Lesebestätigungen
6) Sie können immer die
ausstehenden und
bereits signierten
Dokumente sehen, indem
Sie zwei spezielle
Ansichten ‘My sign-off
required’ und ‘My
previous signoffs’
auswählen.
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7. Was haben wir bisher gemacht:
 Eine Lesebestätigungsliste erstellt und haben eine
Anfrage zur Lesebestätigung versandt.
 Ein Dokument signiert.
 Die speziellen Ansichten‘My sign-off required’ und
‘My previous signoffs’ angesehen.
Als Nächstes...
• Lesebestätigungs-Statistiken und zusätzliche
Aktionen
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