Índice do Plano de Gestão de Obras - Lista de Impressos
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Este documento descreve os requisitos e informações necessárias para a elaboração de uma proposta técnico-comercial para a execução de uma obra. Detalha seções como introdução, metodologia de gestão, estudo legal, programa de trabalhos e orçamentação. Fornece checklists e formulários para coletar dados sobre a obra, como informações cadastrais, prazos, documentação contratual e visita técnica ao local.
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- 1. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS 0 Capa Nome da obra Cliente Financiador Director de Obra Data Elaborado por Proposta Tecnico-comercial ref. 0.1 Controlo do documento Informações sobre o documento Lista de distribuição Histórico de alterações 1 Introdução 2 Metodologia de Gestão de Obra 3 Estudo e Preparação de Proporta Tecnico-Comercial 3.1 Processo de Concurso Tipo e dimensão da obra Ficha de Análise de Processo de Concurso Requisitos técnicos e financeiros Cliente Financiador Envolvente geográfica e social Regime de Empreitada Prazos de Execução Valor do Orçamento Base Revisão de Preços Possibilidade de existirem Adiantamentos Legislação Fiscal Legislação Laboral Legislação Aduaneira Condições de Recebimento Retenções e Garantias 3.2 Informações Gerais da Obra Arquivo de Obra 3.2.1 Informações Cadastrais da Obra Nome do Cliente Formulário de Cadastro de Obra Endereço do Cliente NIF do Cliente Morada para facturação Informação que deverá obrigatoriamente constar das facturas 3.2.2 Prazos da obra Data da visita técnica ao local de implantação da obra Formulário de Cadastro de Obra Data de apresentação de processo de Erros e Omissões Data de apresentação de dúvidas e pedidos de esclarecimento Data de apresentação da Proposta Tecnico-Comercial Data de abertura das propostas técnico-comerciais 3.2.3 Documentação Contratual (Arquivo) Processo de Concurso Listas de Controlo de Documentos Contratuais Caderno de Encargos Projecto de Execução Proposta Tecnico-Comercial Relatório Técnico da visita ao local de implantação da obra INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA
- 2. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA Legislação aplicável Erros e Omissões identificadas pelos concorrentes Esclarecimentos e rectificação relativos ao Caderno de Encargos Respostas a dúvidas colocadas pelos concorrentes 3.2.4 Visita técnica ao local de implantação da obra Localização geográfica Checklist de Visita Técnica Topografia do terreno Relatório de Visita Técnica Tipos de solos Condições de acesso à obra Condições de acesso dentro da obra Infraestruturas disponíveis (água, electricidade, telecomunicações e internet) Recolha de dados meteorológicos e hidrológicos Identificação de linhas de água e zonas inundáveis Identificação de locais para alojamento e alimentação Avaliação e localização de serviços médicos disponíveis Identificação de possíveis locais para a implantação dos estaleiros Identificação de locais para a implantação da pedreira/estaleiro industrial Identificação de locais para o fornecimento de água para a construção Identificação de locais para a exploração de empréstimos Identificação de locais para vazadouro Identificação de materiais e métodos construtivos utilizados na região Descrição do tráfego na região Identificação dos principais centros urbanos/urbanizações na região Identificar fornecedores locais para os principais materiais Verificar existência de equipamento em boas condições de operação para alugar Verificar a existência de mão-de-obra em quantidade e qualidade Identificação preliminar de Serviços Afectados Preços de fornecimento dos principais materiais Preços do aluguer de equipamentos Preços de alimentação, alojamento, viagens e saúde Fiscalidade - Obtenção da documentação aplicável Regime aduaneiro - Obtenção da documentação aplicável Procedimentos administrativos relativos ao estabelecimento e operação da empresa Funcionamento do mercado e identificação das seguradoras Operação bancária incluindo obtenção de garantias, financiamentos e transferência de divisas Legislação laboral - Obtenção da documentação aplicável Taxa de câmbio da moeda local e sua evolução Taxa de inflação e sua evolução Legislação relativa à Contratação Pública Obtenção de vistos de trabalho e de permanência Listagem e contactos das entidades locais que tenham participação em alguma área da obra Relatório fotográfico
- 3. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA 3.3 Estudo Legal Resposabilidade e direitos das partes 3.3.1 Estudo legal do Contrato Documentação a fornecer pelo Cliente Checklist de Gestão Contratual Documentação a fornecer ao Cliente Lista de Peças Desenhadas Serviços Afectados Projecto de Execução Garantias e Retenções Seguros Arqueologia Empréstimos e Vazadouros Expropriações Terreno para estaleiros Fornecimentos à Fiscalização Instalações da Fiscalização Erros e Omissões Alterações ao Projecto de Execução e ao Escopo Adiantamentos Revisão de Preços Equipa de Enquadramento Equipamentos Materiais Medições Facturação e Recebimentos Multas Suspensões Qualidade, Segurança e Ambiente Lista de Importações 3.3.2 Estudo da fiscalidade Checklist dos Procedimentos Fiscais 3.3.3 Estudo da legislação aduaneira Checklist do procedimento aduaneiro 3.3.4 Estudo da legislação laboral Checklist de gestão de RH 3.3.5 Estudo dos procedimentos bancários Checklist do procedimento bancário 3.3.6 Estudo dos procedimentos administrativos gerais Checklist dos procedimentos administrativos 3.4 Programa de Trabalhos e Orçamentação 3.4.1 Programa de Trabalhos Deverá ser visto como a âncora onde assentará toda a estratégia de orçamentação, execução e controlo da obra 3.4.1.1 Preparação da obra Estaleiros Checklist de definição de localização de estaleiro Acessos Checklist de definição de localização de CI Centros Industriais Organigrama Erros e Omissões Mapa de Erros e Omissões Dúvidas e Esclarecimentos relativamente aos Documentos Contratuais Lista de Dúvidas e Esclarecimentos Organigrama Mapa de Carga de Pessoal Dimensionamento dos meios humanos Mapa de Carga de Equipamento Dimensionamento dos equipamentos Plano de Aprovisionamentos e Subempreitadas Plano de trabalhos com definição do caminho crítico Cronograma Financeiro Cronograma Financeiro Harmonograma
- 4. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA Plano de Aprovisionamentos e Subempreitadas Diagrama de Gantt Plano de QSA Plano de QSA 3.4.2 Memória Descritiva e Justificativa Elencar todas as premissas que estão na base das decisões tomadas Memória Descritiva e Justificativa Apresentação completa da obra a concurso Descrição dos principais trabalhos e executar Organigrama funcional da obra Descrição dos possíveis locais de implantação de estaleiros e centros industriais Descrição dos locais possíveis das principais zonas de empréstimo dos solos Descrição dos locais possíveis das principais zonas de abastecimento de água Descrição dos locais possíveis das principais zonas de vazadouro Descrição dos acessos e seu perfil tipo Descrição das instalações dos estaleiros (escritórios, alojamentos, laboratório, oficinas, refeitório, posto médico, posto de abastecimento, armazém, etc.) Descrição dos centros industriais (central de betão, central de misturas betuminosas, central de britagem, pedreira, áreas de stockagem de materiais, etc.) Métodos e Processos Construtivos para cada uma das principais actividades (rendimentos, recursos afectados e metodologia) Apresentação do PT definindo as diversas frentes de trabalho, as equipas, a duração, o horário de trabalho, os dias de trabalho, a época das chuvas, o prazo da obra, etc.) 3.4.2 Orçamentação Com base no PT e na restante informação recolhida nos documentos contratuais, legais e na visita técnica. Lista de preços unitários já com as alterações resultantes dos Erros e Omissões Lista de Preços Unitários Folha de Fecho de Orçamento Restante documentação da Proposta 3.4.2.1 Custos directos Custos com mão-de-obra directamente produtiva Ficha de Preço Unitário Custo de materiais e elementos de construção Plano de Aprovisionamentos e Subempreitadas Custo de equipamentos e ferramentas directamente utilizadas nos trabalhos Mapa de Preços Auxiliares Custo de eventuais subempreiteiros Mapa Comparativo 3.4.2.2 Custos Indirectos 3.4.2.2.1 Custos de estrutura da Empresa Vencimentos do pessoal administrativo Despesas de consumo corrente Seguros de pessoas e bens Encargos financeiros Despesas comerciais 3.4.2.2.2 Custos industriais Custos de todas as áreas não directamente productivas que asseguram a funcão técnica Vencimentos de pessoal técnico não directamente ligado à obra Encargos de amortização e exploração de viaturas do pessoal técnico Despesas gerais do estaleiro central 3.4.2.2.3 Outros Custos Despesas com o pessoal das propostas Gastos de adjudicação Garantias bancárias
- 5. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA Aquisição de projectos e processos de concurso 3.4.2.3 Custos de Estaleiro Custos com as instalações fixas Mão-de-obra e equipamentos não directamente ligados à produção Equipamentos não englobados nos custos directos (gruas, topografia, laboratório, geradores, equipamento de oficina, camião de abastecimento, etc.) Viaturas ligeiras e de transporte de pessoal Montagem e desmontagem de estaleiro Exploração de estaleiro (segurança, limpeza, água, energia, aluguer de instalações, comunicações, etc.) Mobilização e desmobilização 3.4.2.4 Margem de Lucro e Risco Valor monetário fixo adicionado ao montante global dos custos da obra 4 Arranque da Obra 4.1 Passagem de Obra Arquivo de toda a documentação contratual e técnica relativa ao Processo de Concurso e à Proposta Técnico-Comercial Acta de Reunião de Passagem 4.2 Informações Gerais da Obra Arquivo de Obra 4.2.1 Informações Cadastrais da Obra Nome do Cliente Formulário de Cadastro de Obra Endereço do Cliente NIF do Cliente Morada para facturação Informação que deverá obrigatoriamente constar das facturas 4.2.2 Prazos da obra Data de Assinatura do Contrato Formulário de Cadastro de Obra Data de Consignação ou Consignações Parciais Data de entrada em funções da Fiscalização Datas de eventuais suspensões dos trabalhos Datas de Ordens de Serviço Data de Fim do Prazo Contratual Data de Recepção Provisória ou Recepções Provisórias Parcials Data de Recepção Definitiva 4.2.3 Documentação Contratual (Arquivo) Processo de Concurso Listas de Controlo de Documentos Contratuais Caderno de Encargos Lista de Peças Desenhadas Projecto de Execução Plano de Comunicações Proposta Tecnico-Comercial Lista de Stakeholders Relatório Técnico da visita ao local de implantação da obra Legislação aplicável Erros e Omissões identificadas pelos concorrentes Esclarecimentos e rectificação relativos ao Caderno de Encargos Respostas a dúvidas colocadas pelos concorrentes Contrato com o Cliente Autos de Consignação Ordens de Serviço Autos de Recepção 4.3 Estudo Legal Revisto e validado pela equipa da obra 4.4 Preparação da obra 4.4.1 Projecto de Execução e Caderno de Encargos Levantamento de dúvidas quanto a materiais e elementos Comunicação formal tipo ao Cliente
- 6. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA Levantamento de dúvidas quanto a métodos e técnicas construtivas Levantamento de Erros e Omissões Estudo de variantes ao Projecto de Execução Estudo de processos construtivos alternativos 4.4.2 Proposta Técnico-Comercial Revisão do Orçamento e do Planeamento Programa de Trabalhos Ajustado Orçamento de Obra 4.4.2.1 Preparação do arranque da obra Estudar os acessos à obra, aos estaleiros e pistas de serviço Checklist de Arranque de Obra Definir a localização dos Estaleiros e Centros Industriais Levantamento de Serviços Afectados Levantamento de Restabelecimentos Levantamento topográfico do terreno natural Preparação/Aprovação da poligonal de apoio Estudo geológico-geotécnico Porspecção geotécnica Estudo dos dados meteorológicos e hidrológicos Estudo arqueológico PQSA Plano de Gestão de resíduos 4.4.2.2 Programa de Trabalhos Ajustado Estudo do encadeamento das diversas actividades e definição do Caminho Crítico Programa de Trabalhos Ajustado Dimendionamento dos meios e planeamento da sua mobilização Plano de Aprovisionamentos e Subempreitadas Planeamento de fornecimentos e de subempreitadas Lista de Premissas Cronograma Financeiro Matriz de Riscos Planos de Estaleiro Lista de controlo da correspondência Memória Descritiva e Justificativa Mapa do Arquivo da Obra Listagem das premissas Plano de Comunicações Organigrama Lista de Importações CV's do pessoal chave de enquadramento Checklist de documentos a fornecer pelo DO Matriz de Riscos Reanálise do equilíbrio do Contrato Preparação do pedido de Adiantamentos Preparação do procedimento de Revisão de Preços Organização do Arquivo da Obra Elaborar o Plano de Comunicações Elaborar Lista de Importações Organizar documentos a fornecer pelo Dono de Obra 4.4.2.2.1 Planos de Estaleiro Dimensionamento das instalações fixas e seu posicionamento Plano de Estaleiro Dimensionamento das redes necessárias (água, esgotos, energia, comunicações e internet) Matriz de correlações 4.4.2.2.1.1 Localização de Estaleiro Estudar acessibilidades Checklist para definição de localização de Estaleiro Estudar o centro de gravidade da obra Matriz de correlações Estudar a logística de transportes, alojamento e alimentação do pessoal Verificar a distância às edificações mais próximas
- 7. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA Estudar o acesso a redes públicas de abastecimento de água, saneamento e energia Estudar o acesso a comunicações telefónicas e internet Verificar as condições de segurança Estudar a interferência com cursos de água e zonas potencialmente inundáveis Estudar questões ambientais e arqueológicas Estudar interferência com estruturas e linhas de distribuição de energia Estudar a gestão de resíduos Estudar a pluviometria e o regime dos ventos 5 Assinatura do contrato 5.1 Apresentação de dúvidas quanto a materiais, métodos e técnicas construtivas Comunicação formal tipo ao Cliente 5.2 Apresentar métodos e técnicas construtivas alternativas Programa de Trabalhos Ajustado 5.3 Apresentar propostas de alteração de projecto de execução Plano de Aprovisionamentos e Subempreitadas 5.4 Rever e apresentar reclamação de Erros e Omissões Mapa de controlo de pessoal 5.5 Apresentar para aprovação o Programa de Trabalhos ajustado Mapa de controlo de equipamentos 5.5.1 Mapa de carga de pessoal Mapa de controlo de fornecimentos e subempreitadas 5.5.2 Mapa de carga de equipamento 5.5.3 Cronograma financeiro e Plano de Pagamentos 5.5.4 Plano de mobilização de pessoal 5.5.5 Plano de mobilização de equipamento 5.5.6 Plano de trabalhos ajustado 5.6 Consultas a fornecedores e subempreiteiros 5.7 PSS 5.8 Plano de Gestão de Resíduos 5.9 Contratos e licenças diversas para o estaleiro Contrato de aluguer dos terrenos dos estaleiros e centros industriais Contratos diversos de fornecimentos para os estaleiros (água, energia, telecomunicações, internet, segurança, alimentação, alojamento, transporte, etc.) Obtenção de licenças (uso de explosivos, abertura de pedreira, captação de água, frequência de rádios, vazadouros, empréstimos, etc.) 5.10 Contratação do Seguro de Obra 5.11 Contratação de Garantias Bancárias 5.12 Mapa de controlo de pessoal 5.13 Mapa de controlo de equipamentos 5.14 Mapa de controlo de fornecimentos e subempreitadas 5.15 Mobilização da equipa de enquadramento para os diversos sectores 5.16 Início do processo de mobilização dos equipamentos 5.17 Pedido dos Adiantamentos 5.18 Contratação de outros seguros obrigatórios 5.19 Elaboração de procurações para os responsáveis da obra 5.20 Abertura de sucursal/estabelecimento estável/empresa de direito local
- 8. ITEM DESCRIÇÃO INFORMAÇÃO A CONTER FORMULÁRIOS/IMPRESSOS INDICE DE PLANO DE GESTÃO DE OBRA 5.21 Abertura de conta(s) bancária(s) 5.22 Contacto com entidades locais com intervenção directa ou indirecta na obra 5.23 Preparação do sistema de Controlo de Custos 6 Consignação Verificar se todas as condições contratuais para a aceitação estão reunidas Checklist de Consignação 6.1 Aprovação do Programa de Trabalhos ajustado Pedido de Aprovação do PTA 6.2 Mobilização dos meios de acordo com o PTA 6.3 Construção das instalações fixas 6.4 Registo diário das actividades Pessoal Jornal dos Trabalhos Equipamento (operacional, avariado, em mobilização) Mapa mensal de registo de pessoal Recepção de Materiais Mapa mensal de registo de equipamento Meteorologia e pluviometria Paragens de frentes Frentes de trabalho e trabalho realizado Outros factos relevantes 6.5 Controlo da produção das actividades críticas Mapa de Controlo da Produção 6.6 Pedidos de recepção dos trabalhos Ficha de Pedido de Recepção Mapa de Controlo de Pedidos de Recepção 6.7 Monitorização do Planeamento e registo junto da Fiscalização PT "as built" 6.8 Aprovação do CV do pessoal de enquadramento Pedido de Aprovação de CV 6.6 Aprovação de materiais Pedido de Aprovação de Material 6.7 Aprovação de subempreiteiros Pedido de Aprovação de Subempreiteiro 6.8 Aprovação de equipamentos Pedido de Aprovação de Equipamento 6.9 Elaboração de contratos de fornecimento e subempreitada Mapa de Controlo de Contratos de Fornecimento e de Subempreitadas 6.10 Controlo de recepção de materiais Mapara de Controlo de Fornecimentos 6.12 Controlo de facturação ao cliente Mapa de Controlo de Facturação e Recebimentos 6.13 Controlo de subempreitadas Mapa de Controlo de Subempreitada 6.17 Planeamento semanal Plano de Trabalhos Semanal 6.18 Estudo, aprovação e controlo de empréstimos Mapa de Controlo de Empréstimos 6.19 Estudo, aprovação e controlo de vazadouros Mapa de Controlo de Vazadouros 6.20 Adicionais ao escopo da Obra Registo de Adicionais 6.21 Adicionais ao escopo de Subempreitadas 6.22 Auto de medição ao Cliente Auto de Medição ao Cliente 6.23 Auto de medição de Subempreitadas Auto de Medição de Subempreiteiro 6.24 Medições Mapa de Medições