Este documento presenta una guía sobre la gestión de costos de proyectos. Explica que la gestión de costos involucra estimar, presupuestar y controlar los costos de un proyecto. Detalla los tres procesos clave: 1) estimar los costos del proyecto utilizando diferentes técnicas, 2) determinar el presupuesto mediante la suma de los costos estimados, y 3) controlar los costos mediante el seguimiento del desempeño frente al presupuesto. Proporciona información sobre las entradas, herramientas, té
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Plan_de_gestion_de_costos.pptx
1. PLAN DE GESTIÓN DE
COSTOS
Capitulo 7
Guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK)4ta Edición 2009
2. Introducción
La gestión de costos del proyecto es un conjunto de
actividades que van desde la estimación de los costos de
un proyecto, el presupuestar y el controlar todos los
costos generados por las actividades a desarrollarse.
Factores, documentos o procesos que influyen en la
elaboración del plan de gestión de costos.
Herramientas y técnicas que se usarán en la elaboración y
desarrollo de documentos y procesos.
El plan de gestión de costos es diferente de una línea base
de costos.
3. Introducción
Dentro de un plan de gestión de costos se detallan:
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organización
Umbrales de control
Reglas para la medición del desempeño
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos
5. Gestión de los costos del proyecto
1. Estimar
los costos
del
proyecto
2.
Determinar
el
presupuesto
3. Controlar
los costos
6. 1. Estimar los costos del proyecto
Cap. 7: Gestión de los costos del proyecto
7. 1. Estimar los costos del proyecto
Definición:
Es el proceso que consiste en
desarrollar un aproximación
de los recursos monetarios
que se van a utilizar para
completar las actividades del
proyecto.
ENTRADAS
1. Línea de base del alcance
2. Cronograma del proyecto
3. Planificación de los RR.
4. Registro de riesgos
5. Factores ambientales
6. Activos de los procesos de la
organización
8. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
1. Línea base del alcance
Enunciado del alcance
EDT
Diccionario de la EDT
CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.
Afirmado
3.2.
Ed. Áreas de
descanso
3.3.
Ed. Áreas de
recreación
3.4.
Habilitación de
otras áreas
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
5.1.
Planeamiento
5.2.
Control
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tenis
Piscina
9. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
Diccionario de la EDT
FORMATO: DICCIONARIO EDT
N° EDT Nombre del
entregable
Descripción del entregable Factores críticos de éxito Criterios de aceptación
<<
Código
del
entrega
ble
según
EDT >>
<< Nombre del entregable
según EDT >>
<< Qué contiene, en qué consiste, cómo es, índice,
contenido, forma, dimensiones, cotas, etc. >>
<< Norma externa (ley);
difusión en medios de
comunicación,
disponibilidad oportuna de
recursos, etc. >>
<< Cómo se dará por válido y
aceptado el entregable >>
Fuente: Formatos Plan de gestión de Proyectos
Elaboración: SUNAT 2013
10. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
2. Cronograma del proyecto
11. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
3. Planificación de los recursos humanos
Atributos del personal.
Salarios
Compensaciones
Reconocimientos
12. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
4. Registro de riesgos
Costos de mitigación de riesgos.
Riesgos: amenazas y oportunidades.
Un riesgo negativo incrementa el costo
en el CP
13. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
5. Factores ambientales de la empresa
Condiciones del mercado
Información comercial publicada
14. 1. Estimar los costos del
proyecto: inputs
6. Activos de los procesos de la
organización
Políticas de estimación de costos
Plantillas de estimación de costos
Información histórica
Lecciones aprendidas
15. 2. Estimar los costos del proyecto:
Herramientas y técnicas
1. Juicios de expertos
2. Estimación análoga
3. Estimación paramétrica
4. Estimación ascendente
5. Estimación por tres valores
6. Análisis de reserva
7. Costo de la calidad
8. Software de estimación de costos
9. Análisis de propuestas para licitaciones
16. 2. Estimar los costos del proyecto:
herramientas y técnicas
1. Juicios de expertos
Expertos trabajan con información del
entorno
Desarrollan la estimación de costos
Emiten otros juicios en los costos
gracias a su experiencia.
17. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
2. Estimación análoga
Estimación de costos por analogía
Toma como referencia los costos de otros
proyectos de la misma envergadura
(tamaño y complejidad).
Toma los parámetros de referencia de
otros proyectos.
Es menos costosa y requiere menos
tiempo.
18. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
3. Estimación paramétrica
Usa relación estadística entre
datos históricos y variables
(pies cuadrados, tiempo,
alcance, presupuesto, etc.)
Elabora modelos para
predecir y estimar los costos.
19. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
4. Estimación ascendente
El costo de cada paquete se calcula con
el mayor nivel de detalle.
Cada costo de va detallando y
acumulando hasta alcanzar un resumen.
Se acumula para fines de información y
seguimiento.
CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseños 3. Construcción 4. Acabados 5. Gestión
3.1.
Afirmado
3.2.
Ed. Áreas de
descanso
3.3.
Ed. Áreas de
recreación
3.4.
Habilitación de
otras áreas
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
5.1.
Planeamiento
5.2.
Control
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
Cancha
Frontón
Cancha
Tenis
Piscina
Es una estimación de abajo a arriba
20. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
5. Estimación por tres valores
En su estimación toma en cuenta la
incertidumbre y el riesgo.
Donde:
Ce: costo esperado
Co: Costo optimista
Cm: costo mas probable
Cp: costo pesimista
𝐶𝑒 =
𝐶𝑜 + 4𝐶𝑚 + 𝐶𝑝
6
21. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
6. Análisis de reserva
Reservas para contingencias
Las reservas pueden ser:
Porcentaje de costo estimado
Cantidad fija
Calculo por medio de análisis cuantitativo
Las reservas para contingencias forman parte de los
requisitos para financiamiento
22. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
7. Costo de la calidad
Los supuestos relativos a la calidad
23. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
8. Software de estimación de costos
Programa informático de calculo de costos
Herramientas de simulación y estadísticas.
Facilita la rapidez de la estimación
24. 2. Estimar los costos del
proyecto: herramientas y técnicas
9. Análisis de propuestas para
licitaciones
Propuestas de vendedores calificados.
25. 3. Estimar los costos del
proyecto: Salidas
1. Estimaciones de los costos de las actividades
o Costos de trabajo directo:
o Los materiales
o Equipo
o Servicios
o Instalaciones
o TI
o Asignaciones por inflación
o Reserva por contingencias
o Costos indirectos
26. 3. Estimar los costos del
proyecto: Salidas
2. Base de estimados
Documentaciones que detallan y respaldan las
estimaciones de los costos
Fundamentos de estimaciones
Supuestos
Restricciones reconocidas
Rangos estimados posibles
Indicación de nivel de confiabilidad del
estimado
27. 3. Estimar los costos del
proyecto: Salidas
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Actualización de documentos
Actualización del registro de riesgos
28. 3. Estimar los costos del
proyecto: Salidas
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Actualización de documentos
Actualización del registro de riesgos
29. 2. Determinar el presupuesto
Cap. 7: Gestión de los costos del proyecto
30. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
Definición:
Es el proceso que consiste en
sumar los costos estimados
de las actividades
individuales o paquetes de
entregables para establecer
una línea base de costo
autorizada.
ENTRADAS
1. Estimaciones de costos de las
actividades
2. Base de las estimaciones
3. Línea base del alcance
4. Cronograma del proyecto
5. Calendario de recursos
6. contratos
7. Activos de los procesos de la
organizacion
31. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
1. Estimaciones de costos de las
actividades
Suma de las estimaciones de los
costos de cada actividad dentro
en un paquete de trabajo.
32. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
2. Base de las estimaciones
Detalles que sustentan las
estimaciones.
Supuestos básicos
Inclusiones o exclusiones de
costos indirectos.
33. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
3. Línea de base del alcance
Enunciado del alcance
EDT
Diccionario de EDT
34. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
4. Cronograma del proyecto
Fechas de inicio y finalización de
actividades
Hitos
Paquetes de trabajo
Paquetes de planificación
Cuentas de control
35. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
5. Calendario de recursos
Que recursos se han asignado
Para que periodo se asignó
36. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
6. Contratos
Información del contrato
Costos asociados especificados
37. 1. Determinar el presupuesto:
entradas
7. Activos de los procesos de la
organización
Políticas, lineamientos, formales e
informales.
Herramientas en la preparación de
costos
Métodos de la preparación de
informes.
38. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
1. Suma de costos
2. Análisis de reserva
3. Juicio de expertos
4. Relaciones históricas
5. Conciliación del limite de
financiamiento
39. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
1. Suma de costos
Suma de las
estimaciones
por
entregable
Suma por
niveles
superiores
según el EDT
Suma todo
el proyecto
40. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
2. Análisis de reserva
Cambios no planificados
Reservas por contingencias
Asignaciones para cambios no planificados
Riesgos potenciales identificados en el registro de
riesgos
Reservas de gestión
Presupuestos reservados para cambios no planificados
en el alcance y en los costos del proyecto.
41. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
3. Juicio de Expertos
Experiencia en las áreas de aplicación
Pueden ser:
De la organización
Consultores
Interesados
Asociaciones profesionales y técnicas
Grupos industriales
42. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
4. Relaciones históricas
Resultados: estimaciones paramétricas o análogas
Información histórica exacta
Parámetros fácilmente cuantificables
Los modelos son escalables: funcionan para un proyecto grande
como para uno pequeño.
43. 2. Determinar el presupuesto:
Herramientas y técnicas
5. Conciliación del limite de Financiamiento
Gastos de fondo deben conciliarse con limites de financiamiento
Si rebaza límites se reprogramará el trabajo
Aplica restricciones de fechas impuestas en el cronograma del PY
44. 2. Determinar el presupuesto: salidas
1. Línea base del desempeño de costos
Es un presupuesto concluido, aprobado y distribuido.
Se usa para medir, controlar y monitorear
Se hace una suma de los presupuestos aprobados
45. 2. Determinar el presupuesto: salidas
2. Requisitos de financiamiento del proyecto
Deriva de la Línea Base de Costo (LBC)
La LBC incluye los gastos proyectados mas las
deudas anticipadas
La LBC incluye una reserva de gestión.
Tiempo
Gastos proyectados
Línea Base de Costo
Requerimiento de
Financiamiento
Valor
acumulado
46. 2. Determinar el presupuesto: salidas
3. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Registro de riesgos
Estimado de costos
Cronograma del proyecto
48. Entradas
1.Plan para la dirección del proyecto
2.Requisitos de financiamiento del proyecto
3.Información sobre desempeño de trabajo
4.Activos de los procesos de la organización
49. Herramientas y técnicas
1.Gestión del valor Ganado (EVM)
2.Proyecciones
3.Índice de desempeño del trabajo por completar(TCPI)
4.Revisión del desempeño
5.Análisis de variación
6.Software de Gestión de proyecto
50. Salidas
1.Medición de desempeño de trabajo
2.Proyecciones del proyecto
3.Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización
4.Solicitudes de cambio
5.Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos
6.Actualizaciones a los documentos del proyecto