Presentación del taller relámpago de Optimización de la Productividad para ejecutivos, emprendedores, freelancers y empresarios.

1. TALLER DE PRODUCTIVIDAD
“Como tener un sistema de trabajo
eficiente y libre de stress”

2. “Cómo tener un sistema de trabajo
eficiente y libre de stress”

3. INTRODUCCIÓN:
QUÉ APRENDEREMOS
1. Intro: Conceptos Básicos
2. Etapas para enfrentar el flujo de trabajo
3. Planeación de Proyectos
4. Herramientas de Productividad
5. Buenas Prácticas: Reuniones

4. INTRODUCCIÓN:
CONCEPTOS BÁSICOS
Contestar emails, mensajes, y otras notificaciones son una
adicción.
Dopamina: Deseo
Endorfinas: Terminamos una tarea
Meta: Sacar las ideas de la mente y organizarlas
Adicciones Stress Infelicidad

5. INTRODUCCIÓN:
CONCEPTOS BÁSICOS
Teoría de Lotes:
Montones
Óptimo de Paretto
80-20

6. INTRODUCCIÓN:
CONCEPTOS BÁSICOS
La importancia de decir
NO a otros proyectos que
no van alineados con mi
why

7. INTRODUCCIÓN:
CONCEPTOS BÁSICOS
Trabajar “HaciaAbajo”

8. INTRODUCCIÓN:
CONCEPTOS BÁSICOS
El Método David Allen
1. Capturar todo lo que deba hacer ahora, más tarde o en algún
momento futuro en un sistema lógico, organizado y confiable que
registre todo fuera de su propia memoria, para que no tenga que
pensar en ello hasta que sea el momento y esté listo.
2. Adquirir la disciplina de decidir con anticipación cuánta información
e instrucciones permite en su vida, para poder seguir planeando sus
tareas y cambiar los planes cuando sea necesario.

9. SEGUNDA PARTE:
ETAPAS PARA ENFRENTAR EL
FLUJO DE TRABAJO
• Cestas
• Vaciar PeriódicamenteRecopilar
• Qué es?
• Ahora, después o nunca?
• Hacerlo o delegarlos
Procesar
• Horario Semanal de revisión
• Usar etiquetas
• Formas para etiquetar:
Organizar
• Criterios para elegir hacer:Hacer

10. SEGUNDA PARTE:
ETAPAS PARA ENFRENTAR EL
FLUJO DE TRABAJO
• Cestas
• Vaciar PeriódicamenteRecopilar
• Qué es?
• Ahora, después o nunca?
• Hacerlo o delegarlos
Procesar
• Horario Semanal de revisión
• Usar etiquetas
• Formas para etiquetar:
Organizar
• Criterios para elegir hacer:Hacer

11. SEGUNDA PARTE:
ETAPAS PARA ENFRENTAR EL
FLUJO DE TRABAJO
• Cestas
• Vaciar PeriódicamenteRecopilar
• Qué es?
• Ahora, después o nunca?
• Hacerlo o delegarlos
Procesar
• Horario Semanal de revisión
• Usar etiquetas
• Formas para etiquetar:
Organizar
• Criterios para elegir hacer:Hacer
b. Usar etiquetas
i. Descartables
ii. Proyecto X /Tema X (Ej:
Etiquetas de Gmail, categorías de
Word, caja de CRM)
c. Formas para etiquetar:
i. Cesta física
ii. Carpetas físicas o virtuales
iii. Etiquetas físicas o virtuales

12. SEGUNDA PARTE:
ETAPAS PARA ENFRENTAR EL
FLUJO DE TRABAJO
• Cestas
• Vaciar PeriódicamenteRecopilar
• Qué es?
• Ahora, después o nunca?
• Hacerlo o delegarlos
Procesar
• Horario Semanal de revisión
• Usar etiquetas
• Formas para etiquetar:
Organizar
• Criterios para elegir hacer:Hacer
i. Contexto: Ej, necesito el
PC, necesito las facturas
ii. Tiempo disponible
iii. Energía disponible
iv. Prioridad: Cuál es la acción
más importante y urgente? 80-
20

13. TERCERA PARTE:
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Definir su
propósito y
principios
Start with why
Metas personales
y sueños
Visualizar el
resultado
Anotar metas de
corto, mediano y
largo plazo
Anotar cómo
realmente sería
Dibujar cómo
sería
Lluvias de ideas
Anotar ideas.
Mente abierta
enfatice la
cantidad, no la
calidad.
Organizar
Piezas
importantes?
Clasificarlas
•Componentes
•Procesos
•Prioridades
Acción
Siguiente acción
 Actuar!
Marcar tareas que
esperamos que
otros terminen

14. TERCERA PARTE:
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Definir su
propósito y
principios
Start with why
Metas personales
y sueños
Visualizar el
resultado
Anotar metas de
corto, mediano y
largo plazo
Anotar cómo
realmente sería
Dibujar cómo
sería
Lluvias de ideas
Anotar ideas.
Mente abierta
enfatice la
cantidad, no la
calidad.
Organizar
Piezas
importantes?
Clasificarlas
•Componentes
•Procesos
•Prioridades
Acción
Siguiente acción
 Actuar!
Marcar tareas que
esperamos que
otros terminen

15. TERCERA PARTE:
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Definir su
propósito y
principios
Start with why
Metas personales
y sueños
Visualizar el
resultado
Anotar metas de
corto, mediano y
largo plazo
Anotar cómo
realmente sería
Dibujar cómo
sería
Lluvias de ideas
Anotar ideas.
Mente abierta
enfatice la
cantidad, no la
calidad.
Organizar
Piezas
importantes?
Clasificarlas
•Componentes
•Procesos
•Prioridades
Acción
Siguiente acción
 Actuar!
Marcar tareas que
esperamos que
otros terminen

16. TERCERA PARTE:
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Definir su
propósito y
principios
Start with why
Metas personales
y sueños
Visualizar el
resultado
Anotar metas de
corto, mediano y
largo plazo
Anotar cómo
realmente sería
Dibujar cómo
sería
Lluvias de ideas
Anotar ideas.
Mente abierta
enfatice la
cantidad, no la
calidad.
Organizar
Piezas
importantes?
Clasificarlas
•Componentes
•Procesos
•Prioridades
Acción
Siguiente acción
 Actuar!
Marcar tareas que
esperamos que
otros terminen

17. TERCERA PARTE:
PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Definir su
propósito y
principios
Start with why
Metas personales
y sueños
Visualizar el
resultado
Anotar metas de
corto, mediano y
largo plazo
Anotar cómo
realmente sería
Dibujar cómo
sería
Lluvias de ideas
Anotar ideas.
Mente abierta
enfatice la
cantidad, no la
calidad.
Organizar
Piezas
importantes?
Clasificarlas
•Componentes
•Procesos
•Prioridades
Acción
Siguiente acción
 Actuar!
Marcar tareas que
esperamos que
otros terminen

18. CUARTA PARTE:
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Tener un Calendario
Bandejas
Procesar Bandeja de
Entrada
Asignar un 80% del tiempo a las cosas
productivas y 20% a las administrativas
Estar tranquilo que las tareas se
realizarán
Foco en UNA tarea. No multi-task
• No contestar números desconocidos
• Tener un mensaje tipo para re-orientar a tu canal de
comunicación
Ej: Google Calendar
Agendar horas para revisiones
estratégicas de mediano y largo plazo

19. CUARTA PARTE:
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Tener un Calendario
Bandejas
Procesar Bandeja de
Entrada
Entrada
Stand by

20. CUARTA PARTE:
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD
Tener un Calendario
Bandejas
Procesar Bandeja de
Entrada
Descartar todo lo no necesario
Hacer todo lo que se pueda hacer en
2 minutos
• Emails largos se contestan en su instancia. Ej:
Propuestas
Delegar
Re-etiquetar
Procesar / Contestar primero el más
importante luego el más antiguo

21. QUINTA PARTE:
BUENAS PRÁCTICAS: REUNIONES
No estar de acuerdo en las
reuniones o llamadas sin
orden del día o final claro
Ojalá no más de 30 minutos
Ser puntual y empezar la
reunión “al grano” (salvo
con empleados)
A veces la “reunión” puede
hacerse por teléfono /
Skype en 10 minutos
• Armar minutas
• Asumir compromisos
• Pre-visualizar posibles resultados

22. QUINTA PARTE:
BUENAS PRÁCTICAS: REUNIONES
No estar de acuerdo en las
reuniones o llamadas sin
orden del día o final claro
Ojalá no más de 30 minutos
Ser puntual y empezar la
reunión “al grano” (salvo
con empleados)
A veces la “reunión” puede
hacerse por teléfono /
Skype en 10 minutos
• Armar minutas
• Asumir compromisos
• Pre-visualizar posibles resultados

23. QUINTA PARTE:
BUENAS PRÁCTICAS: REUNIONES
No estar de acuerdo en las
reuniones o llamadas sin
orden del día o final claro
Ojalá no más de 30 minutos
Ser puntual y empezar la
reunión “al grano” (salvo
con empleados)
A veces la “reunión” puede
hacerse por teléfono /
Skype en 10 minutos
• Armar minutas
• Asumir compromisos
• Pre-visualizar posibles resultados

24. QUINTA PARTE:
BUENAS PRÁCTICAS: REUNIONES
No estar de acuerdo en las
reuniones o llamadas sin
orden del día o final claro
Ojalá no más de 30 minutos
Ser puntual y empezar la
reunión “al grano” (salvo
con empleados)
A veces la “reunión” puede
hacerse por teléfono /
Skype en 10 minutos
• Armar minutas
• Asumir compromisos
• Pre-visualizar posibles resultados

25. PRE-LANZAMIENTO CURSO ONLINE
• Fase 1 - Definición de una
estrategia
• Fase 2 - Creación de un
Plan
• Fase 3 - Ser una máquina
de Generación de
Prospectos Usando tu
Expertise
$200.00
$39.00
Valor de preventa si
compras dentro de las
próximas 24 horas

26. HAGAMOS UN RESUMEN
ITEM PRECIO
VALOR
ACUM.
PRECIO
OFERTA
JULIO 2015
Curso e-learning - Acceso de por vida
(3+ hrs de contenido y 30+Videos) $ 200
Guía deTrabajo – Status de Experto
“PDF Editable" $ 9 $ 209
Acceso a comunidad exclusiva
de negociadores y expertos Clubneg $ 49 $ 258
2 Sesiones grupales de Preguntas y
Respuestas (1 hora c/u - online) $ 29 X 2 $ 316 $ 39

27. CERO RIESGO…
Garantía de 30 días
Sin Preguntas Raras
100% Devolución de tu $

28. NEGOCIADORES SATISFECHOS

29. ALGUNOS LIBROS RECOMENDADOS

30. francisco@clubdenegociacion.com
@clubneg
www.clubdenegociacion.com