elaboración de documentos formato de documentos inserciones manejo de secciones tablas de contenido

2. PROCESADOR DE TEXTOS
Es una aplicación informática que permite crear y editar
documentos de texto en una computadora. Se trata de un
software de múltiples funcionalidades para la redacción.
Son unos de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon
para las computadoras personales.
En la actualidad se fusionan en un procesador de texto
funciones que se realizaban en varios programas por separados
pudiéndose elaborar incluso Multimedia y realizar trabajos para
ser publicados en Internet.

3. EJEMPLOS DE PROCESADORES DE TEXTO
Microsoft Word: Es parte de un completísimo paquete de
oficina Microsoft Office producido y patentado por Microsoft
Corporation. Es uno de los procesadores de texto más
aceptados en el mercado de la informática, evoluciona muy
rápidamente.
OpenOffice.org_Writer Procesador de texto integrante de la
suit ofimática Open Office proyecto desarrollado por Sun
System. Es una alternativa libre a aplicaciones privativas
como el propio Microsoft Word. Se distribuye bajo licencia
GPL bajo la GNU software Fundation.
Pages de la suit informática de IWork de Apple.
AbiWord de la suit informática de Código abierto GNOME
Office.

4. MICROSOFT OFFICE 2007
Es un software destinado al procesamiento de textos.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para
el computador de IBM bajo sistema operativo DOS.
Entre sus características:
Elementos prediseñados. Para crear documentos
visualmente atractivos desde una plantilla, podemos
añadir portadas con un estilo ya diseñado al igual que
otros elementos en el encabezado y pie de página.

5. MEJORAS EN LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA. Las
configuraciones en la revisión ortográfica que realice el
usuario se trasladarán a otras aplicaciones de Microsoft
Office. La revisión gramatical se refuerza y se actualizan los
diccionarios de algunas lenguas. COMPARACIÓN DE
DOCUMENTOS. Con esta versión, revisar y trabajar con
varias versiones de un documento resulta más intuitivo. Las
partes del texto modificadas o eliminadas resaltan del resto
para facilitar el trabajo de revisión.
CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS WORD A PDF Y XML.
Con Word 2007, no se requiere ningún programa externo
para crear documentos PDF a partir de un DOCX. El
Programa incorpora una opción para “imprimir a archivo” y
los formatos disponibles son PDF y XML.

6. PARA MANEJARLO:
1.-Lo primero que tenemos que hacer es fijarnos si, éste,
está conectado a la energía eléctrica, si no lo está, debemos
realizar este paso como el primero de todos. Encendemos el
ordenador pulsando el interruptor.
2.- Cuando queremos apagar el ordenador, seleccionamos
con el puntero del ratón el lugar donde dice INICIO y
seleccionamos “Apagar Equipo”.
3.- Para entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos
dos caminos. presionamos dos veces continuas con el
puntero del ratón el Icono textos Word. Caso de que no
encontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el
segundo de los caminos, que es el de pulsar en la ventana
donde dice “Todos los Programas” y se nos abrirá otra
nueva ventana.

7. 4.- Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que
pulsar en el botón de la parte
suprior izquierda de la pantalla (donde indica la flecha roja.
5.- Para el menú arranque:
· Nuevo
· Guardar
· Guardar Como Seleccionando esta opción, obtendremos una
pantalla como la anterior de función inversa, en donde
podremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o
en otro nuevo, solamente tenemos que seleccionar el fichero
en el primer caso o nombrar el nuevo el segundo caso.
Seleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el
fichero que tenemos abierto.

8. 6.- HERRAMIENTAS DE INICIO
Edición: se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla.
Buscar y Reemplazar: se nos ofrecen en una sola ventana
y nos permiten buscar una determinada palabra en todo el
texto.
Seleccionar: nos permite proceder a efectuar cambios en el
texto que tenemos escrito.
Portapapeles: se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla.
Cortar, copiar, pegar.
Fuente: podemos dar estilo a nuestro texto.
Párrafo: da formato y estilo a nuestro párrafo.

9. 7.- HERRAMIENTAS D E INSERTAR
Portada, página en blanco, salto de página, tablas,
ilustraciones, imagen, imágenes prediseñadas,
formas, smartArt, hipervínculo, marcador, referencia
cruzada, encabezado, pie de página, número de
página, texto y símbolos.

10. SEGUNDAPARTE
Diseño de Página:
En este apartado podemos encontrar todas las
herramientas necesarias para dar
formato a nuestra página tanto en Márgenes,
Orientación (Vertical u Horizontal),
Tamaño de la página, Las Columnas que queramos
tenga nuestro escrito, los Saltos de
Página, Números de Línea, Guiones, etc.

11. Referencias: En este apartado podemos hacer
referencias a una Tabla de Contenido.
Correspondencia: podemos realizar todo lo
relacionado con la correspondencia.
Vista: podemos ver el resultado de nuestro
trabajo con distintos diseños.

12. CREAR SECCIONES EN WORD 2003
Word tiene numerosas herramientas para mejorar
el diseño. Una de estas herramientas son las
secciones.
Una de las técnicas para mejorar el aspecto de los
documentos es aplicar formatos al texto.
Para activar las secciones, solo tenemos que
desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción
"Salto“.

13. En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas
diferenciadas, en la superior podemos elegir el tipo de
salto.
En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de
salto de sección. Podemos aplicar los formatos a las
secciones y mantener su estética.
Sólo tenemos que insertar tantos saltos de sección como
en partes queremos dividir el documento en secciones y
después aplicar a cada sección el formato que deseemos.
El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar
distintas secciones sin tener que empezar en otra página.

14. GUÍA RÁPIDA DE WORD
PASOS PARA ENTRAR A UN
PROGRAMA DE APLICACIÓN:
2. Clic en PROGRAMA
3. Clic en MICROSOFT WORD, EXCEL
O POWER POINT
2. PASOS PARA CERRAR UN
DOCUMENTO Y SALIR DEL
PROGRAMA:
1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en CERRAR
3. Clic en SALIR.
3. PASOS PARA APAGAR LA
COMPUTADORA:
1. Clic en INICIO
2. Clic en APAGAR
3. Seleccione la opción APAGAR
4. Clic en ACEPTAR
5. Espere el mensaje AHORA PUEDE
APAGAR EL EQUIPO
6. Apague primero el monitor y luego el
CPU.
4. PASOS PARA GUARDAR UN
ARCHIVO:
1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en GUARDAR COMO
3. Seleccione la unidad en la que desee
guardar el archivo
4. Escriba el nombre con que desee
guardar el archivo
5. Clic en el botón GUARDAR

15. PASOS PARA ABRIR UN
ARCHIVO DE TEXTO:
1. Clic en HERRAMIENTAS
2. Clic en OPCIONES
1. Clic en ARCHIVO
3. Activar LIMITE DE TEXTO
2. Clic en ABRIR
PASOS PARA INSERTAR ESTILO
3. Seleccione la unidad en la que DE WORDART
desee buscar el archivo
1. Clic en INSERTAR
4. Seleccione el nombre del archivo 2. Clic en IMAGEN
que desee abrir
3. Clic en WordArt
5. Clic en el botón ABRIR
4. Seleccione el estilo de WordArt
PASOS PARA INSERTAR BARRA 5. Clic en ACEPTAR
DE HERRAMIENTAS
6. ESCRIBA EL TEXTO
1. Clic en VER
7. Se puede cambiar, tipo de
2. Ilumine BARRA DE
FUENTE (letra), TAMAÑO, activar
HERRAMIENTAS
NEGRITA Y
3. Seleccione la herramienta
CURSIVA.
deseada. Ej.: Estándar, formato y
8. Clic en ACEPTAR
dibujo.
PASOS PARA INSERTAR LÍMITE

16. PASOS PARA DAR FORMATO A ESTILO DE WordArt
Primero Clic sobre el estilo de WordArt al que le desee dar
formato, Clic en bordes y sombreados. Clic en Colores y líneas _
relleno color _
efectos de relleno, Clic en línea color.
PASOS PARA TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS
ESTANDAR
Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
Vista preliminar: permite ver n documento en manera de
impresión.
Imprimir: permite imprimir el documento.
Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.

17. Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
Copiar: permite copiar texto, imagen etc
Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo último realizado.
Insertar hipervínculo, tablas y bordes, insertar tablas,
Columnas, Mapa del documento, Zoom, Estilo, Fuente,
Cursiva, Alineación de texto, Numeración, Viñetas,
Bordes, Color de fuente

18. PASOS PARA REALIZAR
CUADROS Y FLECHAS
1. Clic en rectángulo y dibuje
2. Clic en color de relleno
3. Clic en color de línea (sin línea)
4. Clic en flecha y dibuje
5. Seleccione el estilo de la flecha
PASOS PARA INSERTAR VIÑETA
1. Clic en FORMATO
2. Clic en NUMERACIÓN Y VIÑETA
3. Clic en VIÑETA
4. Seleccione la VIÑETA
5. Clic en el botón PERSONALIZAR:
1. Botón VIÑETA: permite buscar más
viñeta.
2. Botón FUENTE: permite colocar color
a la viñeta, tamaño, estilo de
fuente, subrayado, color de subrayado,
efectos y otros.
3 Posición de la VIÑETA Y DEL TEXTO:
permite colocar sangría a la
viñeta y al texto.
1. Clic en ACEPTAR
PASOS PARA INSERTAR SIMBOLO
1. Clic en INSERTAR
2. Clic en SIMBOLO
3. Seleccione la categoría de símbolo
que desee buscar.
4. Seleccione el SIMBOLO
5. Clic en INSERTAR
6. Clic en CERRAR

19. PASOS PARA COLOCAR TIPO DE FUENTE, ESTILO DE
FUENTE,
TAMAÑO, COLOR, ESTILO DE SUBRAYADO Y EFECTOS
AL TEXTO.
1. Clic en FORMATO
2. Clic en FUENTE
3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente
(letra), estilo de
fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y
efectos tales como:
tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra,
contorno, relieve,
grabado, versalles, mayúsculas, oculto.

20. PASOS PARA INSERTAR UNA TABLA 1. Clic en TABLA
2. Ilumine INSERTAR
3. Clic en TABLA
4. Defina el número de columnas y número de filas
5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el formato de una tabla.
6. Clic en ACEPTAR
PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA
1. Negree la TABLA
2. Clic en FORMATO
3. Clic en BORDES: Permite definir el estilo de la línea del borde, color del
borde, ancho y quitar y poner línea. PARA APLICAR BORDES: haga Clic en
uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes
4. Clic en SOMBREADO: Permite definir el color del relleno, tramas y líneas
horizontales.

21. Pasos para definir la orientación del PÁGINA:
un texto:
Clic en ARCHIVO, Clic en
1. Clic con el botón derecho del Mouse CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, Defina
la configuración deseada.
2. Clic en dirección del texto
PASOS PARA HACER EL
3. Seleccione la orientación del texto
INTERLINEADO DE PARRAFO:
4. Clic en aceptar
Primero, haga Clic en FORMATO, luego
Pasos para definir la alineación de
Clic en PÁRRAFO y en INTERLINEADO
celdas
1. Clic con el botón derecho del Mouse seleccione la deseada.
PASOS PARA ENUMERAR UNA
2. Ilumine alineación de celdas
PÁGINA:
3. Seleccione la alineación deseada
Primero, haga Clic en INSERTAR, luego
4. Escriba el texto.
en NÚMERO DE PÁGINA, EN
PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA POSICIÓN:
Y MINUSCULA
seleccione la deseada.
1. Clic en FORMATO
2. Clic en CAMBIAR MAYUSCULA Y
MINUSCULA
3. Clic en ACEPTAR
PASOS PARA CONFIGURAR UNA

22. PASOS PARA INSERTAR UNA NOTA AL PIE:
Primero, Clic en INSERTAR, luego Clic en NOTA AL PIE, seleccione NOTA AL PIE, Clic en
aceptar.
PASOS PARA HACER UNA SANGRIA
Primero, colocarse al comienzo de la palabra a la que le desea dar sangría, luego haga
Clic en Formato, Clic en TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la deseada.
PASOS PARA INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA
Primero, Clic en INSERTAR, luego ilumine la palabra IMAGEN, Clic en IMÁGENES
PREDISEÑADAS, y seleccione la categoría de imagen que desee buscar, luego
seleccione la imagen deseada, hacer Clic en insertar Clic. Clic en X para cerrar.
PASOS PARA DEFINIR IMÁGENES:
1. Insertar imagen
2. Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automático, Escala de
grises, Blanco y negro, Marca de agua.
3. Más contraste
4. Menos contraste
5. Más brillo

23. Opciones de Dibujo:
Color de Líneas:
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto
puede modificarse el color de la línea que lo rodea.
Seleccione un objeto, haga Clic en Color de Línea de la
Barra de
Herramientas de Dibujo y elija un Color.
Los organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están
agrupados de
acuerdo con un nivel de jerarquía para representar las partes
que integran un todo.
Clic en ESTILO: Permite colocar y cambiar el estilo del
organigrama.

24. PASOS PARA REALIZAR 7. Clic en aceptar.
CARTAS POR ASISTENTE:PASOS PARA INSERTAR
1. Clic en herramientas
ENCABEZADO Y PIE DE
2. Clic en asistentes para PÁGINA
cartas
1. Primero Clic en ver
3. Activar línea de fecha
2. Clic en encabezado y pie
4. Elegir el estilo de la carta de página
5. Clic en información del 3. Seleccione la opción
deseada
destinatario y llene sus
datos
4. Escriba el texto
6. Clic en información del 5. Clic en cerrar.
remitente y llene sus datos.

25. PASOS PARA IMPRIMIR
PASOS PARA DEFINIR
IDIOMA:
UN ARCHIVO:
1. Clic en herramientas
1. Clic en archivo
2. Clic en Idioma
2. Clic en imprimir
3. En impresora seleccione la 3. Clic en definir idioma
impresora
4. Marcar texto seleccionado
como: Español España
4. En intervalo de páginas
seleccione lo deseado, tales Alfabético Tradicional o
como todas, página actual, Internacional.
páginas.
5. Clic en el botón
5. Seleccione el número de Predeterminar.
copias y si desea intercalar 6. Seleccione la opción "Si"
las páginas.
7. Clic en Aceptar.