Ciencias de la educacion

1. ORGANIZACIÓN.
1.-La función organizadora.
La función organizadora crea líneas definidas de autoridad y
responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de
activación y control del gerente.
2.-Aspectos organizacionales formales e informales.
Organización formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún
criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la
organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a
través de manuales de organización, de descripción de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.
Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de
las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o
del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el
organigrama, o en cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones
sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la
organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la
organización formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del
sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente
en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones
innovadoras no previstas por la organización formal.
3.-Organización por funciones del plantel educativo.
La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos
los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se
denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica
el principio funcional o principio de la especialización de las funciones
para cada tarea. Es probable que la organización funcional sea la forma
más lógica y básica de división por departamentos. La emplean
esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de
productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos

2. especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada
gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y
habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y
habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se
necesitan.
Características de la organización funcional:
· Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta
en el conocimiento.
· Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino
autoridad parcial y relativa.
· Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios,
busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los
diferentes niveles.
· Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a
los órganos cargos especializados.
· Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos
a cargo.
Ventajas de la organización funcional:
· Máxima especialización.
· Mejor suspensión técnica.
· Comunicación directa más rápida.
· Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas de la organización funcional:
· Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una
obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la
organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.
· Subordinación múltiple.
· La organización funcional tiene problemas en la delegación de la
autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.
· Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas,
ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas
actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista
y su enfoque.
· Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la
organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión
de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la
multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos
entre los especialistas.
· Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización
funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado

3. sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda
genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y
confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
Campo de aplicación de la organización funcional:
· Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de
especialistas bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y
está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y
definidos.
· Cuando en determinadas circunstancias, y sólo entonces, la
organización delega durante un período determinado autoridad funcional
a algún órgano especializado.
4.-Jerarquización de funciones.
La jerarquización es la disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles
jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente
de la función que realicen.

4. CONTROL ESCOLAR.
1.-Organización del Departamento de Control Escolar.
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR es el área responsable de
atender a los alumnos en los trámites administrativos escolares que
requieran.
Tiene como objetivo registrar y controlar el proceso de enseñanza-
aprendizaje de los alumnos, para realizar la emisión de documentos
escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.
El departamento de control escolar es el responsable de
atender y administrar la documentación de cada alumno inscrito
en los programas educativos que oferta nuestra casa de estudios
UNACH y tiene como propósito recopilar los datos y documentos
necesarios para integrarlos al Sistema Automatizado Universitario
de Control Escolar (SAUCE).
2.-Funciones del Departamento de Control Escolar.
El Departamento de Control Escolar cumple con las siguientes
funciones:
-Realiza y registra las inscripciones y reinscripciones de los
alumnos en los períodos respectivos.
-Tramita y entrega Credenciales a los alumnos inscritos a
semestres de nuevo ingreso.
-Genera e integra los reportes, estadísticas e información
acerca del desarrollo y el resultado e historial académico de los
alumnos.
-Genera y entrega boletas a alumnos que cursan las
Licenciaturas.
-Genera constancias de estudio de los alumnos que así lo
soliciten.
-Genera un historial académico completo ó ligero de cada
alumno.
-Registra las bajas temporales o Definitivas de los alumnos.
-Genera actas de exámenes de los períodos respectivos.
-Recaba con los docentes las firmas de actas de exámenes de
los períodos escolares respectivos.