Etapas para la organización de eventos

1. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS
Salazar Marianyfel
24.153.814
Asuntos y Relaciones Públicas I
SAIA B

2. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
1
2
3

3. 1
Se debe hacer un estudio previo para poder
establecer las necesidades, objetivos y fin del evento.

4. PRE-EVENTO
Establecer la fecha
Establecer el lugar
Establecer transporte, alimentos y
hospedaje de los ponentes

5. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
PRE-EVENTO
Definir los objetivos.
Definir el tema.

6. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
PRE-EVENTO
Nombrar el comité
organizador
Definir el número de
aistentes

7. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
PRE-EVENTO
Realizar el cronograma de
actividades
Definir presupuesto

8. En una sala de reuniones se encuentran los organizadores del evento junto a su cliente para poder
saber que es lo que se quiere lograr y de que manera. Luego de definir el objetivo principal de la
conferencia deciden los temas a tratar en la misma, y el publico al cual va dirigido, así pues definen
la cantidad de asistente y a su vez el lugar y la fecha tentativamente para el día final.
Al tener claro todo lo que se necesita para que el evento se lleve a cabo y salga de la mejor manera
se establece el presupuesto, se realiza el inventario, se estudia el capital disponible y el dinero que
se puede invertir.
Luego de tener bien definidos todos estos requisitos se establecen las necesidades y exigencias
que se deben cubrir del o los ponentes en cuanto a hospedaje, alimentos y transporte.
Todo este proceso de planificación es realizado por el comité organizador.

9. 2
Esta etapa es la más intensa, la que requiere de
mayor coordinación y supervisión, ya que para este
momento todo tiene que estar en marcha.

10. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
EVENTO
En esta etapa se llevaran a
cabo todas las actividades que
fueron planificadas durante el
pre-evento. Es el momento de
la ejecución o realización de la
conferencia y todo el equipo
debe trabajar conjuntamente
para que todo se cumpla como
este establecido, siguiendo el
cronograma de actividades.

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Se evalúa el evento, a través de la medición de los
resultados generales, para medir si lo planificado se
cumplió o no.

12. Esta etapa es tan importante
como el resto ya que una vez
concluido el evento es importante
evaluar y analizar los logros
resultados obtenidos. El tiempo
ideal para realizar la evaluación
es durante la primera semana
post congreso o jornada.
Además de la evaluación interna
es importante agradecer por
escrito a los participantes y
colaboradores de las diferentes
actividades.