El documento describe los roles y responsabilidades del Maestro de Ceremonias Rotarias (Macero). Explica que el Macero se encarga de planificar y dirigir las reuniones rotarias siguiendo protocolos formales. Algunas de sus tareas incluyen preparar el lugar de reunión, recibir invitados, y asegurarse que la reunión siga un orden y horario establecidos.

1. “ Te reciben según te presentas,
te despiden según te comportas ”
Francisco de Quevedo

2. La Macería en los Clubes
Rotarios
Carmenza Vanegas A
Club Rotario Envigado Ayurá
Ligia María Palacio P
Gobernadora Distrito 4271
2014-2015

3. Una vez consolidado el Club Rotario de Chicago, para
marzo de 1905 tenía 30 socios; su primera Junta
Directiva la integraban: Silvester Schiele, Presidente Will
Jensen –Secretario Harry Ruggles Will tesorero, R. Neff y
Gustavus (Gus) Loerh
El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional el 23 de
febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero D. Gustavus (Gus)
Loerh., en Chicago, Illinois, EEUU. Gus, el “dueño de casa,”
supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el
lugar, fecha y hora de la reunión.
Se empezó a dar importancia al “Anfitrión oficial del Club”.
Es considerado el primer Macero de Rotary.
Antecedentes de la Macería
Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá

4. M A C E R O
MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS
Todas las reuniones de Rotary son consideradas
ceremonias.
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5. ¿Y cuáles son las responsabilidades
del Maestro de Ceremonias
Rotarias?
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6. ….antes después…
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7.  Elige menú y ornamentación
 Prepara el lugar de la reunión (sonido, temperatura,)
 Instala la mesa de presidencia
 Dispone los elementos, equipos y demás que se requieran
(campana, banderas, mástiles, pabellones)
 Conoce con anticipación el nombre de los oradores y sus
datos personales.
 Rota los lugares en la mesa, mediante la colocación de
de tarjetas.
 Prepara el espacio según las normas de protocolo.
Antesdelareunión
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8.  Establece contacto personal con los visitantes y los socios,
para evitar aislamiento.
 Cuida los horarios, tanto el de inicio como el de
finalización de la reunión.
 Dispone la mesa de reunión, de tal manera que haya la
menor distancia posible entre sus extremos, cualquiera que
ellos sean, con respecto al centro de la mesa cabecera.
 Está atento al comienzo y al final de cara reunión,
cuidando también el control del tiempo.
Durantelareunión
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9. Despuésdelareunión
 Se asegura de hacer la despedida a los invitados.
 Toma los datos de los asistentes para una invitación
posterior ya que pueden ser socios potenciales
 Entrega la compensación a los compañeros que hayan
asistido a la reunión
 Organiza los emblemas Rotarios y deja en orden el sitio de
la reunión , maxime si no ha sido realizada en su propia
sede.
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10. Algunos elementos de
protocolo
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11. El protocolo es un conjunto de detalles, de
índole formal. Es necesario considerar y aplicar
los adjuntos del protocolo durante
planificación, preparación y desarrollo de
actos o reuniones rotarias, de acuerdo con su
clasificación.
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12. • Ceremonias solemnes
• Ceremonias generales
• Actos cotidianos
• Aniversarios
Clasificación de las ceremonias
Rotarias
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13. Ceremonias Solemnes
 Son aquellas que se celebran en un contexto de
gran formalidad y con una rigurosa planificación.
 Su organización es llevada a cabo por varios socios,
pero el MACERO tiene una papel preponderante
en la misma.
 Las invitaciones a estos actos serán suscritas por el
presidente en ejercicio por el Vicepresidente en
caso de requerirse.
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14. Ceremonias
solemnes
• Posesión de nueva Junta Directiva
• Imposición de escudo Rotario a nuevos socios.
• Visita de Gobernador
• Cumpleaños del Club o celebración del cumpleaños
de Rotary (febrero 23)
• Día mundial contra la Polio (octubre 24)
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15. Ceremonias
Generales
• Reconocimiento a personajes destacado de
la ciudad.
• Reconocimientos y Homenajes a socios
• Inauguración de obras del Club.
• Firma de convenios o acuerdos
• Entrega de donaciones
• Charlas de empresas
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16. Actos
cotidianos
• Hogareñas
• Celebración de fechas especiales del año
• Celebración de cumpleaños
• Mención de fechas importantes de los socios
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17. Pabellones Himnos
1. El Pabellón Nacional En fiestas patrias luego de izar la bandera.
2. Los pabellones que
estén en el desfile lo
harán en orden
alfabético.
NO se entona el Himno en aniversarios o en
cambio de autoridades.
3. El Pabellón Rotario
cierra el desfile.
Si hay otros países, primero himno extranjero ,
luego el nacional
Cuando haya que entonar otros himnos
nacionales, se ejecutarán en orden alfabético o
en el orden de importancia circunstancial.
Protocolo Rotario
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18. Ofrecimiento de Homenaje/s
„„Un minuto de silencio‟‟,
Un homenaje que se vaya
a hacer; es conveniente
hacerlo a continuación y
de inmediato del
izamiento del pabellón.
En reunión normal del club, cuando se
requiere del minuto de silencio por
fallecimiento de un rotario,
familiar, amigo del club o por una
catástrofe, se debe hacer este minuto de
silencio a continuación de la invocación.
Protocolo Rotario
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19. Ubicación de los pabellones
Nacional
Extranjera o
del país
representante RotariaInteract
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20. Orden en la mesa (1):
De izquierda a derecha:
1. Los ex funcionarios. Los funcionarios que ya ejercieron el cargo .
2. Los electos:los que van a ejercerlo.
3. Gobernador de Distrito de RI: si es un evento Distrital
4. Presidente del Club: si es reunión del club, preside el Presidente y a
su derecha el Gobernador.
5. Agente de Finanzas de RI: es un funcionario en ejercicio, tiene
prelación sobre los que ya fueron y los que serán.
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21. 6. Los funcionarios propuestos
7. Los Asistentes de gobernador y demás alternados, van de
derecha a izquierda. Si es una reunión normal de un club y
asiste el Asistente de Gobernador y no ha más funcionarios
distritales con cargos superiores al del Asistente, éste va a la
derecha del presidente.
8. Gobernador o Presidente del club quien preside. Si están
ambos como en una conferencia Rotaria, preside el
gobernador
Orden en la mesa (2):
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22. 6 4 2 1 3 5
1. Presidente del club
2. Gobernador, Asistente o representante
3. Secretario del club
4. Presidente de la República
5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones (los Militares y el Clero serán los últimos)
6. El Macero estará ubicado en cualquier lado
Evento rotario

23. 6 4 2 1 3 5
1. Gobernador del Distrito
2. Representante de Rotary International
3. Presidente del club organizador de la conferencia
4. Los ex funcionarios de Rotary
5. Las autoridades civiles alternando sus posiciones ( los Militares y el Clero serán los últimos)
6. El Macero estará ubicado en cualquier lado
Conferencia del Distrito

24. 6 4 2 1 3 5
1. Gobernador actual del Distrito (si esta presente)
2. Representante de RI (nunca preside un evento excepto que sea un evento convocado por el
Presidente de R.I y él no asiste. Ahí si preside)
3. Presidente del club sede
4. Gobernador electo preside en ausencia de los anteriores
5. Autoridad civil
Asamblea del Distrito

25. Las damas rotarias guardan el mismo orden
jerárquico de sus esposos en caso de
ubicárselas en la cabecera; pero a la derecha
del presidente la esposa del que está a su
izquierda y así sucesivamente.
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26. Orden para el uso de la palabra
 Quienes tienen dos o más cargos deben ser jerarquizados
con el más alto.
 Si hay varios oradores en la reunión, éstos harán uso de la
palabra por orden creciente de jerarquía.
 El último que habla es el Gobernador del Distrito.
 Después de el gobernador del Distrito, el Presidente del
Club sólo dirá unas palabras para agradecer y para el
saludo de despedida.
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27. Presentación de los invitados
Cuando se haga la “presentación rotaria”, se
sugiere hacerlo de la siguiente manera:
a. Nombre y Apellido
b. Club al que pertenece
c. Clasificación
d. Cargo Rotario
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28. Retos para lograr una buena
macería
 Dirigir con el presidente, reuniones eficientes y eficaces
para cumplir con los objetivos del año Rotario.
 Homologar con todos los compañeros, los conceptos
asociados a la Macería.
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29. Iluminemos Rotary
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30. Carmenza Vanegas A. Club Envigado Ayurá