Neste tutorial você vai aprender a:
Construir Rankings, Exportar/Importar Visões, Imprimir uma Visão e Trabalhar com Janelas Múltiplas.
Agora que você conhece os recursos e facilidades de uso do SABE Ensina, pode a aprender a aplicar a ferramenta para analisar balanços de empresas.
2. Boas Vindas
Olá,
Sou Marcelo Dias,
Diretor da SABE Consultores.
Este tutorial mostra como
construir rankings,
exportar/importar visões e
trabalhar com janelas
múltiplas no SABE Ensina.
Faça um bom proveito!
Se você quiser fazer um contato pessoal mande um e-mail para: mdias@SABE.com.br
Será um prazer ouvi-lo. Um Abraço.
3. Sumário
• Neste tutorial você vai aprender a:
– Construir Rankings
– Exportar/Importar Visões
– Imprimir uma Visão
– Trabalhar com Janelas Múltiplas
• Agora que você conhece os recursos e
facilidades de uso do SABE Ensina, pode a
aprender a aplicar a ferramenta para
analisar balanços de empresas.
3
4. Rankings
• Para elaborar uma análise de ranking os botões
abaixo devem ser utilizados:
– Ordena verticalmente as linhas de planilha, de
forma decrescente, pela coluna selecionada da
planilha
• Para selecionar uma coluna basta clicar em uma célula da
coluna ou no rótulo da coluna quando toda a coluna será
selecionada
– Ordena verticalmente as linhas de planilha, de
forma crescente, pela coluna selecionada da
planilha
• Para selecionar uma coluna basta clicar em uma célula da
coluna ou no rótulo da coluna quando toda a coluna será
selecionada. 4
6. Importando / Exportando Visões
• Visões podem ser aproveitadas por outros usuários através da
Importação/Exportação das mesmas, ou seja, através do Menu: Visão /
Exportar / Arquivo SABE Maestro o usuário pode salvar a visão com
extensão .mae e através do Menu: Visão/Importar o usuário poderá
recuperar a visão salva.
Recuperando Visões Pessoais
– Selecionar no Menu: Visão/Abrir;
– Selecionar a opção Pessoal;
– Selecionar o nome da visão na lista de visões.
Recuperando Visões Corporativas
– Selecionar no Menu: Visão/Abrir;
– Selecionar a opção Corporativa;
– Selecionar o nome da visão na lista de visões.
6
7. Importando / Exportando Visões
Importando uma Visão SABE Maestro
– Escolher no Menu: Visão/Importar;
– Selecionar o nome da visão (.mae).
Exportando uma Visão SABE Maestro
– Escolher no Menu: Visão/Exportar/Arquivo Maestro;
– Escolher um nome para a visão.
Exportando uma Visão para o Excel utilizando o Menu
– Escolher no Menu: Visão/Exportar/Excel;
– Escolher um nome para a visão.
Exportando uma Visão para o Excel utilizando o Botão
– Clicar no botão
– Escolher o nome para a visão.
7
8. Transferindo Dados para Área de Transferência
• As planilhas e gráficos podem ser enviados para a área
de transferência do Windows
• Basta clicar o ícone que um bloco marcado de uma
planilha ou um gráfico será enviado para a área de
transferência. Planilhas são enviadas em um formato
tabular e gráfico na forma de um bitmap
• As fórmulas das planilhas não são enviadas e sim o seu
resultado
• Caso o gráfico tenha título e/ou legenda, estes
também serão enviados para área de transferência.
8
9. Imprimindo uma Visão
• O SABE disponibiliza impressões de qualidade para planilhas e gráficos. As
impressões são coloridas ou P&B e podem ser impressas tanto no sentido
retrato ou paisagem, dependendo do que for selecionado nas Opções da
Janela invocada através do Menu: Janela / Opções, como mostra a figura:
9
10. Imprimindo uma Visão...
• Para imprimir uma planilha basta clicar o botão de impressão
ou imprimir pelo Menu: Visão / Imprimir
– A planilha será impressa sendo feitas as quebras necessárias de páginas,
caso a opção página cheia da janela de Opções da Janela não seja
selecionada
– Em cada página serão repetidas as margens com os nomes das
categorias
– No rodapé de cada página será impresso o número da página, a data e
hora do sistema e a categoria corrente de cada dimensão que estiver
visível na barra de dimensões e que não estiver em linhas ou colunas
– As dimensões visíveis podem ser selecionadas através do comando do
Menu: Mostrar ou através do botão direito do mouse em cima da barra
de dimensões.
• Para imprimir um gráfico basta clicar o ícone de impressão
– Um diálogo permitirá a definição das margens de impressão
– As margens não são guardadas nas visões.
10
11. Trabalhando com Janelas Múltiplas
• Pode-se trabalhar com múltiplas janelas no SABE
• Esta característica deve ser aproveitada para criar telas de
grande impacto visual e com informações simultâneas para
apresentação em visões
• É possível se trabalhar com várias janelas simultaneamente
compostas por gráficos e/ou planilhas
• Para inserir uma janela basta selecionar no Menu: Janela /
Inserir, que será inserida, primeiramente, uma janela abaixo ,
em seguida a direita e assim por diante. O número de janelas
em uma visão é ilimitado
• Este modo de operação é restritivo em comparação a utilização
de uma única janela, que é mais indicado para análises ad-hoc.
11
12. Trabalhando com Janelas Múltiplas...
• A opção por mais de uma janela requer estar familiarizado com alguns conceitos:
– apenas uma das janelas será a janela corrente de cada vez;
– quando se clicar com o mouse sobre uma janela, ela passará a ser a janela corrente;
– as diversas operações com o SABE serão realizadas na janela corrente, tais como
procedimentos de pesquisa, seleção de referência, diving, impressão, exportação e etc;
– as janelas podem compartilhar entre si as seleções de algumas dimensões e portanto o
usuário deverá selecionar quais dimensões serão particulares (as outras serão comuns)
– nas dimensões comuns, as categorias selecionadas serão as mesmas para todas as
janelas
– quando se colocar uma dimensão comum em um eixo (linhas ou colunas) em uma
janela, este procedimento será automaticamente repetido para todas as janelas
– nas dimensões particulares as categorias serão selecionadas separadamente para cada
janela
– as categorias mostradas como selecionadas na barra de dimensões (na parte de baixo
do SABE) refletirão as seleções correspondentes à janela corrente
– as dimensões particulares têm seus nomes escrito na barra de dimensões em fundo
amarelo.
12
13. Trabalhando com Janelas Múltiplas...
• O tamanho das janelas podem ser alterados através do
Menu: Janela / Organizar, conforme mostra a tela abaixo:
13
14. Trabalhando com Janelas Múltiplas...
• Vertical: orientação da página, vertical se estiver selecionada
e horizontal caso não esteja selecionada;
• Proporção: formata o tamanho das janelas;
• Número de janelas: organização das janelas
– Os números só poderão ser alterados caso o número total de janelas
se mantenha o mesmo, ou seja, 2 + 3 (2 janelas em cima e 3 em baixo)
pode ser alterado para 1 + 4 (1 janela em cima e 4 em baixo), pois o
número total de janelas continua sendo 5;
• Auto Organização
– Caso seja selecionada esta opção toda janela inserida será organizada
lado a lado
– Caso contrário, a janela inserida poderá ser colocada onde desejar.
14
15. Trabalhando com Janelas Múltiplas...
• As janelas podem ser maximizadas para,
momentaneamente, ocupar toda a área da tela
através da opção do Menu: Janela/Maximizar
ou através de um duplo click na janela
• As janelas podem também mudar de posição
• Para uma janela mudar de posição basta passar
com o mouse em cima da linha que separa as
janelas até o cursor mudar para uma setinha e
depois arrastar até a posição desejada
15
17. Trabalhando com Janelas Múltiplas...
• Para que as janelas fiquem sincronizadas, ou seja, ao se clicar uma
coluna, uma linha ou em cima da parte que contém os dados em um
gráfico, como por exemplo em cima de uma barra, será definida a
categoria corrente para todas as janelas apresentadas na visualização
• Este sincronismo deve-se a opção “Click em linhas ou colunas define a
categoria corrente” definida através do Menu: Visão / Opções:
17