Este documento presenta los elementos clave para desarrollar un plan de acción, incluyendo una investigación del problema, objetivos, metas, estrategias, actividades, organización, financiamiento, supervisión, información y evaluación. El plan busca abordar un problema identificado y ofrecer soluciones factibles mediante el uso estratégico de recursos.
2. 1.- Situación actual (Dx y Justificación)
2.- Políticas
3.- Objetivos
4.- Metas
5.- Límites
6.- Estrategias
7.- Actividades por objetivos, método y calendario
8.- Organización
9.- Financiamiento
10.- Supervisión
11.- Información
12.- Evaluación Simultánea y al final del programa
3. Investigación del problema: Dx
Conocer la magnitud del problema
Las características que presenta
Demanda social
Posibilidades de solución
Recursos económicos, de personal,
tecnológicos, marco jurídico, político y
ambiental.
4. El
Dx es la base para justificar la selección
del problema y fundamentar las
posibilidades de solución.
Datos estadísticos. (x lo menos 3 años)
Características de los problemas.
Daño que ocasionan.
Tendencias que seguirán si no se atienden.
Daños que se evitaran.
5. Orientaciones o lineamientos de carácter
general que sirven como principios en los que
se apoyan los programas
6. a. Generales
b. específicos
Parte medular de cualquier problema pues representa lo que se
desea alcanzar con su realización.
a. Generales: se obtienen a más largo plazo y
constituyen los fines fundamentales del
programa.
b. Específicos: de menor rango y se logran en
menor tiempo.
Los objetivos deben ser determinados como resultado de un
adecuado análisis de los problemas, DEBEN SER
FACTIBLES, y en general de carácter cualitativo. Se
recomienda que un objetivo sólo comprenda una
finalidad, no es recomendable establecer muchos
objetivos.
7. Representan la expresión numérica de los objetivos. Si el
programa durará varios años se indicarán las metas
anuales, así como las totales que deben alcanzarse al
finalizar el programa.
8. Espacio:
Área donde se realizará el programa
(barrio, colonia, localidad, municipio, edo. Etc.)
Tiempo:
Días meses años que durará la realización del programa.
Universo de trabajo:
Sujetos con los que se comprenderán las acciones del
programa. En ocasiones en las metas queda explicito el
UT, en cuyo caso este punto podrá suprimirse para evitar
repeticiones.
9. Lineamientos a que se debe sujetar el plan p
el programa para obtener los mejores
resultados, tomando en cuenta las
políticas, los objetivos y los recursos
disponibles.
Serelacionan con las condiciones que deben
darse para la aplicación adecuada de los
recursos en la realización de las actividades.
10. Que actividades hay que desarrollar para
cada uno de los objetivos generales.
Cómo se van a llevar acabo estas actividades
y la fecha en la que deberá hacerse cada
una.
Describir el método o procedimiento que se
seguirá en la actividad.
11. Estructura: Indicar la organización que tendrá el
programa y su ubicación institucional (organigrama, niveles
de autoridad, relación entre los componentes de la
estructura).
Personal: tipo y número de elementos humanos
requeridos, especificando las atribuciones. (sub programa
de capacitación)
Organismos que colaborarán: promover la
participación coordinada de los organismos.
Intervención comunitaria: la población debe
intervenir en todas la fases del programa .
Reglamentos e instructivos: aspectos legales o
disposiciones específicas que norman el programa.
12. a. Elaboración del presupuesto
Calculo de todo lo que requiere desde la
planeación hasta conclusión del programa:
Personal
Materiales y suministros
Servicios generales
Bienes muebles e inmuebles
b. Plan de obtención de fondos
c. Manejos de fondos
13. Sistema de control del desarrollo de los
programas.
Propósito: determinar los aciertos, omisiones
o desviaciones.
El supervisor analiza y verifica las acciones
que se están realizando conforme las normas
aprobadas.
Toma decisiones sobre la marcha de las
decisiones que proceda para resolver
problemas.
14. Informes que debe rendir cada uno de los
elementos del personal, el tipo de informe
de registro y de recolección.
Tiene que llevarse un registro diario de las
actividades.
La información debe incluir las acciones
realizadas por el personal asignado, así
como las que la realiza la comunidad y las
relacionadas como la coordinación
institucional.
15. Valoración de los resultados alcanzados en relación con lo
esperado. En función con los indicadores previamente
determinados.
De conformidad con los objetivos, metas y procedimientos
establecidos.
Se deberán comparar indicadores.
Debe aportar elementos para retroalimentar la nueva
planeación.
Deben considerarse tres aspectos:
1. Eficiencia: rendimiento de los recursos
2. Eficacia: cumplimiento de las metas y objetivos
3. Efectividad: impacto o cobertura que alcanza el
programa.