SlideShare a Scribd company logo
1 of 41
Download to read offline
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 2
CHAPTERS
1 Who we are
2 Organisation
3 References
4 Professionel planlægning
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 3
Who we are
01
Dorte
Mandrup
20 YEARS
42 10
MAINLY IN
TRUSTED
ADVISOR
>30 AWARDS
EXPERTS IN
Workspace & Education
Adaptive Re-Use
Mixed Use
Housing
02
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 13
Organisation
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 15
Frants Nielsen
Managing director
Kasper Pilemand
Associate Partner
Adaptive re-use
Mette Borup
Associate Partner
Education & Workspace
Team
Architects
Construction architects
Building economists
Interior designers
Noel Wibrandt
Associate Partner
Mixed use
Finance Communication and PR
Dorte Mandrup-Poulsen
Creative director and owner
03
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 17
References
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 18
Workspace
IKEA Hubhult
IDA
Seaplane hangar
SH2
IKEA
Wadden Sea Center
Icefjord
04
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 33
PROFESSIONEL
PLANLÆGNING
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 34
FØR
• Mange excel-ark
• Forskellige datakilder
• Oveblik?
• Kortsigtet og unøjagtig 		
planlægning
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 35
FØR
• Mange excel-ark
• Forskellige datakilder
• Oveblik?
• Kortsigtet og unøjagtig 		
planlægning
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 36
DECEMBER - JANUAR JANUAR 2016
uge 50 uge 51 uge 52 uge 53 uge 1 uge 2
07.12 14.12 21.12 28.12 4.01 11.01
FASE Aftale Sag: m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f
SKITSERING medg. tid 560 IKEA HOTEL
PL Mette
SA Ann Christine
Ida
SKITSERING medg. tid 558 IKEA CPH
PL Noel
SA Maria
SKITSERING medg. tid 579 CABINN
PL Noel
SA Maria
Carlos
Konstantin
SKITSERING medg. tid 581 KALVEBOD BRYGGE SYD
Dorte
Noel
Johan
SKITSERING 584 LYCEE PRINS HENRK (Den Franske Skole)
PL Mette
Emilie
BYGGE medg. tid 549 EGMONT, PUBLISHING
PL Mette
Ann Christine
SKITSERING medg. tid 572 EGMONT VOGNMAGERGADE
PL Mette
Pernille
Asbjørn
Casper
BYGGE medg. tid 497 HØRSHOLM
PL Noel
SA Pernille
PROJEKTERING Fast pris 543 ÅRHUSGADE / ORIENTEN Forventet opstart ca 1.2
PL Noel
SA Pernille
SKITSERING medg.tid 550 GÄDDORNA
PL Noel
John
BYGGE Fast pris 521 VADEHAVSCENTRET
PL Kasper
Asbjørn
PROJEKTERING Fast pris 544 KVARTERSHUSET SYD
PL Kasper
Pernille
SKITSERING Fast pris 567 KLAUSDALSBROVEJ
PL Kasper
Dorte
Astrid
SKITSERING Fast pris 566 BIRKETINGET
PL Kasper
Dorte
Doug
Rafal
Mattias
SKITSERING 570 S&E HUSET
PL Kasper
Carlos
Rafal
SKITSERING Fast pris 384 BOLIGER DYREHAVEVEJ
Dorte
PL Marianne
SKITSERING 559 NORDISK TEKSTIL
Dorte
Marianne
Emilie
SKITSERING 575 CARLSBERG, ADM. BYGNING
PL Dorte
Kasper
Teresa
Magnus
Ana
KONKURRENCE 577 ISFJORD
PL Dorte
Sonia
Lucy
Caroline
Jia
Guillem
SKITSERING 571 SUNDHEDSHUS I ALLERØD
Kasper
Astrid
JULEFERIE2015
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 37
NU
• Valgt EZP	
• Brug af tidsregistrering
• Sagsøkonomi
• Projektlederne som driver 	
	 systemet?
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 38
Projekt Medarbejder Uge 47 Uge 48 Uge 49 Uge 50
Søllerødgade Sonia L. Cohan 0 0 20 20
Søllerødgade Astrid P. Bak 37 30 37 37
Søllerødgade Marianne Hansen 0 32 32 32
Søllerødgade Ialt 37 62 89 89
Helsinki Marianne Hansen 32 0 0 0
Helsinki Ialt 32 0 0 0
Massive Malmø Kasper Pilemand 15 0 0 0
Massive Malmø Dorte Mandrup-Poulsen 15 0 0 0
Massive Malmø Teresa Blasco 37 0 0 0
Massive Malmø Lars Almgren 37 0 0 0
Massive Malmø Ialt 104 0 0 0
SKT ANSGAR SKOLE Mette Borup 5 5 0 0
SKT ANSGAR SKOLE Ida F. Møller 30 37 0 0
SKT ANSGAR SKOLE Ialt 35 42 0 0
CREATIVE HUB_IKEA Mette Borup 10 10 10 10
CREATIVE HUB_IKEA Emily j. Broom 20 20 20 20
CREATIVE HUB_IKEA Ialt 30 30 30 30
BESTSELLER Teresa Blasco 0 30 37 37
BESTSELLER Lars Almgren 0 37 37 37
BESTSELLER Ialt 0 67 74 74
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Mette Borup 5 5 5 5
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 2 2
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Ann Christine Ravn 20 20 37 37
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Astrid P. Bak 20 0 0 0
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Kasper Pilemand 0 2 0 0
EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Ialt 47 29 44 44
Havehus Frederiksberg/Nyvej Kasper Pilemand 5 5 0 0
Havehus Frederiksberg/Nyvej Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 0 0
Havehus Frederiksberg/Nyvej Roberto Outumuro 37 37 0 0
Havehus Frederiksberg/Nyvej Ialt 44 44 0 0
IDA Kasper Pilemand 10 10 10 10
IDA Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 2 0
IDA Pernille Svendsen 37 37 37 37
IDA Line Rahbek 20 20 20 20
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 39
OM LIDT?
• Planlægning, der giver følt	
	 værdi for projektlederne	
• Øjeblikkelig reaktion for 		
	personalplanlægning
• Øjeblikkelig reaktion for 		
	 sagsøkonomi
Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 40
Planlægning - timer
Medarbejderfilter Genvejstaster Flytteværktøj Indstillinger Genberegn jævn fordeling
Afdelingsfilter
Kundefilter
Projektfilter
Projektlederfilter
Statusfilter
Dato interval 21-11-201621-11-2016 - 21-02-201721-02-2017
Søg Opdater totalerSøgning
Projekt/Opgave/Bruger Startdato Slutdato Status Budget Planlagt Forbr./Plan Estimeret total
47
21 Nov
16
48
28 Nov
49
5 Dec
50
12 Dec
51
19 Dec
551-Billedvej 29-02-16 01-07-17 Aktiv 2055,0 370,0 53,9 / 75,0 348,9 59,00 59,00 84,00 84,00 84,00
Projektering 01-11-16 30-11-16 Planlagt 400,0 0,0 0 / 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Projektering 01-12-16 31-12-16 Planlagt 500,0 30,0 0 / 0 30 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00
Annette Kurtzmann 0,0 0,0 0 / 0 0
Dorte Mandrup-Poulsen 10,0 6,0 0 / 0 6 22 22
John P. Jensen 0,0 0,0 0 / 0 0
Noel Wibrand 25,0 24,0 0 / 0 24 88 88
Totaler 2055,0 370,0 53,9/75,0
Ferie og fravær
Afspadsering Ferie Ferie uden løn
Ferie-fridag Helligdag Orlov (barsel)
Brugerplanlægning statistik Belastning % Afdeling Kap. uge Kap. periode Res. periode
47
21 Nov
16
48
28 Nov
49
5 Dec
50
12 Dec
51
19 Dec
Annette Kurtzmann Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 185,0
Dorte Mandrup-Poulsen Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 68,4
John P. Jensen Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 174,4
Noel Wibrand Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 380,8
Faser
01 Idéoplæg 02 Brugerproces 03 Byggeprogram
05 Skitseforslag 06 Konkurrence 07 Forstudie/Förstudie
11 Dispositionsforslag 12 Projektforslag
13 Forprojekt
(myndighedsprojekt)
14 Hovedprojekt 15 Projektopfølgning 16 Byggeledelse
17 Fagtilsyn 18 Projekteringsledelse 19 IKT ledelse
21 Rådgivning ifm. inventar og
udstyr
22 Rådgivning ifm.
planlægning
23 Andre ydelser
30 Förslagshandlingar 31 Programhandlingar 32 Systemhandlingar
33 Bygglov, rivningslov, marklov.. 34 Bygghandlingar 35 Produktion/uppföljning
36 Förvaltningshandlingar 50 Intern 51 Tegnestue
Alle
Dorte Mandrup Arkitekter
Alle
551-Billedvej
Alle
Alle
Dorte
Mandrup
Tak for idag

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Cecilia, aitana eta haritz
Cecilia, aitana eta haritzCecilia, aitana eta haritz
Cecilia, aitana eta haritz
 
Codi ètic i decàleg de les Candidatures Alternatives del Vallès
Codi ètic i decàleg de les Candidatures Alternatives del VallèsCodi ètic i decàleg de les Candidatures Alternatives del Vallès
Codi ètic i decàleg de les Candidatures Alternatives del Vallès
 
Prova
ProvaProva
Prova
 
Herrien lagunak
Herrien lagunakHerrien lagunak
Herrien lagunak
 
Heraldo
HeraldoHeraldo
Heraldo
 
Alpujarra, mesa territorial turismo se reune
Alpujarra, mesa territorial turismo se reuneAlpujarra, mesa territorial turismo se reune
Alpujarra, mesa territorial turismo se reune
 
Alameda fotos
Alameda fotosAlameda fotos
Alameda fotos
 
Mapa conceptual
Mapa conceptualMapa conceptual
Mapa conceptual
 
360 Bridge Overlook
360 Bridge Overlook360 Bridge Overlook
360 Bridge Overlook
 
Enfermo 2011 gal
Enfermo 2011 galEnfermo 2011 gal
Enfermo 2011 gal
 
Excel
ExcelExcel
Excel
 
гарчиггүй 1
гарчиггүй 1гарчиггүй 1
гарчиггүй 1
 
4 улирал
4 улирал4 улирал
4 улирал
 
Mogii and navchaa
Mogii and navchaaMogii and navchaa
Mogii and navchaa
 
Vidoe - Eloqua 10 Building Smart Campaigns
Vidoe - Eloqua 10 Building Smart CampaignsVidoe - Eloqua 10 Building Smart Campaigns
Vidoe - Eloqua 10 Building Smart Campaigns
 
Gina s
Gina sGina s
Gina s
 
Miigaaaaa
MiigaaaaaMiigaaaaa
Miigaaaaa
 
Plano 14
Plano 14Plano 14
Plano 14
 
123
123123
123
 
Romanticismo
RomanticismoRomanticismo
Romanticismo
 

De kreative brancher arbejder i høj grad med projektstyring og tidsplaner - Frants Nielsen, Managing Director, Dorte Mandrup Arkitekter

  • 1.
  • 2. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 2 CHAPTERS 1 Who we are 2 Organisation 3 References 4 Professionel planlægning
  • 3. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 3 Who we are
  • 4. 01
  • 11. EXPERTS IN Workspace & Education Adaptive Re-Use Mixed Use Housing
  • 12. 02
  • 13. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 13 Organisation
  • 14.
  • 15. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 15 Frants Nielsen Managing director Kasper Pilemand Associate Partner Adaptive re-use Mette Borup Associate Partner Education & Workspace Team Architects Construction architects Building economists Interior designers Noel Wibrandt Associate Partner Mixed use Finance Communication and PR Dorte Mandrup-Poulsen Creative director and owner
  • 16. 03
  • 17. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 17 References
  • 18. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 18 Workspace
  • 20.
  • 21.
  • 22. IDA
  • 23.
  • 25. SH2
  • 26. IKEA
  • 27.
  • 29.
  • 31.
  • 32. 04
  • 33. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 33 PROFESSIONEL PLANLÆGNING
  • 34. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 34 FØR • Mange excel-ark • Forskellige datakilder • Oveblik? • Kortsigtet og unøjagtig planlægning
  • 35. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 35 FØR • Mange excel-ark • Forskellige datakilder • Oveblik? • Kortsigtet og unøjagtig planlægning
  • 36. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 36 DECEMBER - JANUAR JANUAR 2016 uge 50 uge 51 uge 52 uge 53 uge 1 uge 2 07.12 14.12 21.12 28.12 4.01 11.01 FASE Aftale Sag: m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f m t o t f SKITSERING medg. tid 560 IKEA HOTEL PL Mette SA Ann Christine Ida SKITSERING medg. tid 558 IKEA CPH PL Noel SA Maria SKITSERING medg. tid 579 CABINN PL Noel SA Maria Carlos Konstantin SKITSERING medg. tid 581 KALVEBOD BRYGGE SYD Dorte Noel Johan SKITSERING 584 LYCEE PRINS HENRK (Den Franske Skole) PL Mette Emilie BYGGE medg. tid 549 EGMONT, PUBLISHING PL Mette Ann Christine SKITSERING medg. tid 572 EGMONT VOGNMAGERGADE PL Mette Pernille Asbjørn Casper BYGGE medg. tid 497 HØRSHOLM PL Noel SA Pernille PROJEKTERING Fast pris 543 ÅRHUSGADE / ORIENTEN Forventet opstart ca 1.2 PL Noel SA Pernille SKITSERING medg.tid 550 GÄDDORNA PL Noel John BYGGE Fast pris 521 VADEHAVSCENTRET PL Kasper Asbjørn PROJEKTERING Fast pris 544 KVARTERSHUSET SYD PL Kasper Pernille SKITSERING Fast pris 567 KLAUSDALSBROVEJ PL Kasper Dorte Astrid SKITSERING Fast pris 566 BIRKETINGET PL Kasper Dorte Doug Rafal Mattias SKITSERING 570 S&E HUSET PL Kasper Carlos Rafal SKITSERING Fast pris 384 BOLIGER DYREHAVEVEJ Dorte PL Marianne SKITSERING 559 NORDISK TEKSTIL Dorte Marianne Emilie SKITSERING 575 CARLSBERG, ADM. BYGNING PL Dorte Kasper Teresa Magnus Ana KONKURRENCE 577 ISFJORD PL Dorte Sonia Lucy Caroline Jia Guillem SKITSERING 571 SUNDHEDSHUS I ALLERØD Kasper Astrid JULEFERIE2015
  • 37. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 37 NU • Valgt EZP • Brug af tidsregistrering • Sagsøkonomi • Projektlederne som driver systemet?
  • 38. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 38 Projekt Medarbejder Uge 47 Uge 48 Uge 49 Uge 50 Søllerødgade Sonia L. Cohan 0 0 20 20 Søllerødgade Astrid P. Bak 37 30 37 37 Søllerødgade Marianne Hansen 0 32 32 32 Søllerødgade Ialt 37 62 89 89 Helsinki Marianne Hansen 32 0 0 0 Helsinki Ialt 32 0 0 0 Massive Malmø Kasper Pilemand 15 0 0 0 Massive Malmø Dorte Mandrup-Poulsen 15 0 0 0 Massive Malmø Teresa Blasco 37 0 0 0 Massive Malmø Lars Almgren 37 0 0 0 Massive Malmø Ialt 104 0 0 0 SKT ANSGAR SKOLE Mette Borup 5 5 0 0 SKT ANSGAR SKOLE Ida F. Møller 30 37 0 0 SKT ANSGAR SKOLE Ialt 35 42 0 0 CREATIVE HUB_IKEA Mette Borup 10 10 10 10 CREATIVE HUB_IKEA Emily j. Broom 20 20 20 20 CREATIVE HUB_IKEA Ialt 30 30 30 30 BESTSELLER Teresa Blasco 0 30 37 37 BESTSELLER Lars Almgren 0 37 37 37 BESTSELLER Ialt 0 67 74 74 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Mette Borup 5 5 5 5 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 2 2 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Ann Christine Ravn 20 20 37 37 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Astrid P. Bak 20 0 0 0 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Kasper Pilemand 0 2 0 0 EKONOMIHÖGSKOLAN I LUND Ialt 47 29 44 44 Havehus Frederiksberg/Nyvej Kasper Pilemand 5 5 0 0 Havehus Frederiksberg/Nyvej Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 0 0 Havehus Frederiksberg/Nyvej Roberto Outumuro 37 37 0 0 Havehus Frederiksberg/Nyvej Ialt 44 44 0 0 IDA Kasper Pilemand 10 10 10 10 IDA Dorte Mandrup-Poulsen 2 2 2 0 IDA Pernille Svendsen 37 37 37 37 IDA Line Rahbek 20 20 20 20
  • 39. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 39 OM LIDT? • Planlægning, der giver følt værdi for projektlederne • Øjeblikkelig reaktion for personalplanlægning • Øjeblikkelig reaktion for sagsøkonomi
  • 40. Dorte Mandrup ©Stockholm November 2016 Sida 40 Planlægning - timer Medarbejderfilter Genvejstaster Flytteværktøj Indstillinger Genberegn jævn fordeling Afdelingsfilter Kundefilter Projektfilter Projektlederfilter Statusfilter Dato interval 21-11-201621-11-2016 - 21-02-201721-02-2017 Søg Opdater totalerSøgning Projekt/Opgave/Bruger Startdato Slutdato Status Budget Planlagt Forbr./Plan Estimeret total 47 21 Nov 16 48 28 Nov 49 5 Dec 50 12 Dec 51 19 Dec 551-Billedvej 29-02-16 01-07-17 Aktiv 2055,0 370,0 53,9 / 75,0 348,9 59,00 59,00 84,00 84,00 84,00 Projektering 01-11-16 30-11-16 Planlagt 400,0 0,0 0 / 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Projektering 01-12-16 31-12-16 Planlagt 500,0 30,0 0 / 0 30 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 Annette Kurtzmann 0,0 0,0 0 / 0 0 Dorte Mandrup-Poulsen 10,0 6,0 0 / 0 6 22 22 John P. Jensen 0,0 0,0 0 / 0 0 Noel Wibrand 25,0 24,0 0 / 0 24 88 88 Totaler 2055,0 370,0 53,9/75,0 Ferie og fravær Afspadsering Ferie Ferie uden løn Ferie-fridag Helligdag Orlov (barsel) Brugerplanlægning statistik Belastning % Afdeling Kap. uge Kap. periode Res. periode 47 21 Nov 16 48 28 Nov 49 5 Dec 50 12 Dec 51 19 Dec Annette Kurtzmann Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 185,0 Dorte Mandrup-Poulsen Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 68,4 John P. Jensen Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 174,4 Noel Wibrand Dorte Mandrup Arkitekter 37,00 495,8 380,8 Faser 01 Idéoplæg 02 Brugerproces 03 Byggeprogram 05 Skitseforslag 06 Konkurrence 07 Forstudie/Förstudie 11 Dispositionsforslag 12 Projektforslag 13 Forprojekt (myndighedsprojekt) 14 Hovedprojekt 15 Projektopfølgning 16 Byggeledelse 17 Fagtilsyn 18 Projekteringsledelse 19 IKT ledelse 21 Rådgivning ifm. inventar og udstyr 22 Rådgivning ifm. planlægning 23 Andre ydelser 30 Förslagshandlingar 31 Programhandlingar 32 Systemhandlingar 33 Bygglov, rivningslov, marklov.. 34 Bygghandlingar 35 Produktion/uppföljning 36 Förvaltningshandlingar 50 Intern 51 Tegnestue Alle Dorte Mandrup Arkitekter Alle 551-Billedvej Alle Alle