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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
    DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
      MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
     MENCIÓN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA (907)




PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN
 DIFERENTES ESCENARIOS DENTRO DE
   LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

               González Rubén / Jaimes Nury
             Omaña Lidia / Sánchez José Alfonso
             Estrategias de Gerencia Educativa (968)
                            Osiris Carrizalez

                      Diciembre, 2011
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES




  Es posible trasladar este planteamiento general al ámbito Educativo.
        La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones
  administrativas, así los directores planean, organizan, conducen y
     controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las
                               decisiones.
ASPECTOS DE LA TOMA DE
    DECISIONES EDUCATIVAS
   Los Directores se enfrentan a problemas
    constantemente:

     Algunos  son sencillos; otros a menudo
      parecen abrumadores.
     Algunos         exigen           acción
      inmediata, mientras que otros a veces
      requieren meses o años para
      resolverse.

   La mayor parte de las decisiones en las
    instituciones educativas carecen de
    estructura           y             conllevan
    riesgo, incertidumbre y conflicto.
PASOS EN EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
                       Proporcionar
                     retroalimentación




                   Implementar la
                      decisión



               Seleccionar la solución



           Analizar posibles alternativas y
                 sus consecuencias



        Reconocer el problema y su definición
TOMA DE DECISIONES EN LAS INSTITUCIONES


                                         Evaluar las Alternativas
                                             Se consulta a los
                                         involucrados (Docentes)
                                                                            Elegir las
              Analizar el Problema                                       Alternativas
             Se realiza un Diagnostico                              Se elige la solución al
                 en la institución.                                 problema que afecta la
                                                                          institución.




  Definir el Problema.                                                            Aplicar la Decisión
Este punto se trata a nivel                 TOMA DE                                  Se ejecutan las
  macro en el Proyecto                                                         actividades y se aborda la
    Educativo Integral                     DECISIONES                          temática en los Proyectos
      Comunitario                                                                    de Aprendizaje.
MODELOS EN EL PROCESO DE TOMA
            DE DECISIONES

                    Decisión bajo certidumbre: se
                     presenta cuando existe un
                        ambiente de certeza




Decisiones bajo conflicto: en             Decisión bajo condiciones
ella se tiene aquellos casos             de Riesgo: incluye aquellas
donde la toma de decisiones                decisiones que pueden
bajo una incertidumbre tiene              depender de algún evento
         un oponente                            probabilístico




                            Decisiones bajo
                    incertidumbre: no se sabe las
                            probabilidades
CARACTERÍSTICAS DE LAS
   DECISIONES EDUCATIVAS

Riesgo                     Incertidumbre




                               Conflicto
       Decisiones
programadas y decisiones
    no programadas
ANÁLISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL
Básicamente es la más empleada la institución y se basa en una Estructura
Organizacional para efectuar un análisis de la unidad educativa, lo más
objetivo posible, tomando en cuenta las siguientes herramientas:




                                        Característic
                    Objetivos de
   Misión                                 as de la          Matriz FODA
                     la Misión
                                          misión
ÁRBOL DE PROBLEMAS                La Formulación del Árbol de
                                Problemas es una herramienta
                                 empleadade interés por instituciones
                                     Pérdida
                                             en las el estudio

                     Efectos       Inasistencia a                    Deserción
                                       clases                         escolar



                     Problema                  Frecuentes faltas a clases
                      central

                                  Padres y/o        Aulas en malas           Falta de
                                Representantes       condiciones            Motivación
                                despreocupados

                     Causas
                                     Clases aburridas       Metodologías obsoletas
PROBLEMAS DE LAS DECISIONES
Información errónea: este es el caso de una
pregunta equivocada y una respuesta correcta.



    Sesgo: este factor es el grado en el cual un
    prejuicio afecta las respuestas.


        Interpretación: existe el peligro de utilizar una
        información y llegar a una distorsión de su
        significado.


             Conclusión apresurada: el director, el mismo
             la construye, se interna en ella y la hace surgir.


                 Posición social: en un ambiente de trabajo
                 existe una barrera entre el supervisor (director
                 del plantel) y el subordinado, la cual limita la
                 comunicación en ambas dirección
ADMINISTRACIÓN DE LA TOMA DE
              DECISIONES
Toda decisión debe evaluarse en función de cinco
  características:

1.   Efectos futuros. Tiene que ver con la medida en que
     los compromisos relacionados con la decisión
     afectará el futuro.
2.   Reversibilidad. Se refiere a la velocidad con que una
     decisión puede revertirse y la dificultad que implica
     hacer este cambio.
3.   Impacto. En qué medida se ven afectadas otras
     áreas o actividades.
4.   Calidad. Se refiere a las relaciones laborales, valores
     éticos, consideraciones legales, principios básicos de
     conducta, imagen de la compañía, entre otros
     aspectos.
5.   Periodicidad. ¿La decisión se toma frecuente o
     excepcionalmente?
RECOMENDACIONES PARA LA TOMA
DE DECISIONES EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
•   Alta tolerancia a la ambigüedad
•   Capacidad para escuchar a los demás
•   Generar consenso alrededor de una decisión
•   Flexibilidad para la retroalimentación
•   Evitar los estereotipos
•   Manejo de datos blandos y duros
•   Realismo acerca de las dificultades

IMPORTANTE: Cuando un Director percibe que en
una situación no puede eliminar alguna o varias
alternativas en grupo, debe optar por tomar una
decisión individual que, casi con seguridad, resultará
más eficaz.
El futuro tiene muchos nombres. Para
los débiles es lo inalcanzable. Para los
temerosos, lo desconocido. Para los
valientes es la oportunidad.




                                   Gracias.

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TOMA DE DECISIONES INSTITUCIONES EDUCATIVAS (MAE 2011)

  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA (907) PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN DIFERENTES ESCENARIOS DENTRO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. González Rubén / Jaimes Nury Omaña Lidia / Sánchez José Alfonso Estrategias de Gerencia Educativa (968) Osiris Carrizalez Diciembre, 2011
  • 2. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Es posible trasladar este planteamiento general al ámbito Educativo. La toma de decisiones abarca a las cuatros funciones administrativas, así los directores planean, organizan, conducen y controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las decisiones.
  • 3. ASPECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES EDUCATIVAS  Los Directores se enfrentan a problemas constantemente:  Algunos son sencillos; otros a menudo parecen abrumadores.  Algunos exigen acción inmediata, mientras que otros a veces requieren meses o años para resolverse.  La mayor parte de las decisiones en las instituciones educativas carecen de estructura y conllevan riesgo, incertidumbre y conflicto.
  • 4. PASOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Proporcionar retroalimentación Implementar la decisión Seleccionar la solución Analizar posibles alternativas y sus consecuencias Reconocer el problema y su definición
  • 5. TOMA DE DECISIONES EN LAS INSTITUCIONES Evaluar las Alternativas Se consulta a los involucrados (Docentes) Elegir las Analizar el Problema Alternativas Se realiza un Diagnostico Se elige la solución al en la institución. problema que afecta la institución. Definir el Problema. Aplicar la Decisión Este punto se trata a nivel TOMA DE Se ejecutan las macro en el Proyecto actividades y se aborda la Educativo Integral DECISIONES temática en los Proyectos Comunitario de Aprendizaje.
  • 6. MODELOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Decisión bajo certidumbre: se presenta cuando existe un ambiente de certeza Decisiones bajo conflicto: en Decisión bajo condiciones ella se tiene aquellos casos de Riesgo: incluye aquellas donde la toma de decisiones decisiones que pueden bajo una incertidumbre tiene depender de algún evento un oponente probabilístico Decisiones bajo incertidumbre: no se sabe las probabilidades
  • 7. CARACTERÍSTICAS DE LAS DECISIONES EDUCATIVAS Riesgo Incertidumbre Conflicto Decisiones programadas y decisiones no programadas
  • 8. ANÁLISIS SITUACIONAL INSTITUCIONAL Básicamente es la más empleada la institución y se basa en una Estructura Organizacional para efectuar un análisis de la unidad educativa, lo más objetivo posible, tomando en cuenta las siguientes herramientas: Característic Objetivos de Misión as de la Matriz FODA la Misión misión
  • 9. ÁRBOL DE PROBLEMAS La Formulación del Árbol de Problemas es una herramienta empleadade interés por instituciones Pérdida en las el estudio Efectos Inasistencia a Deserción clases escolar Problema Frecuentes faltas a clases central Padres y/o Aulas en malas Falta de Representantes condiciones Motivación despreocupados Causas Clases aburridas Metodologías obsoletas
  • 10. PROBLEMAS DE LAS DECISIONES Información errónea: este es el caso de una pregunta equivocada y una respuesta correcta. Sesgo: este factor es el grado en el cual un prejuicio afecta las respuestas. Interpretación: existe el peligro de utilizar una información y llegar a una distorsión de su significado. Conclusión apresurada: el director, el mismo la construye, se interna en ella y la hace surgir. Posición social: en un ambiente de trabajo existe una barrera entre el supervisor (director del plantel) y el subordinado, la cual limita la comunicación en ambas dirección
  • 11. ADMINISTRACIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES Toda decisión debe evaluarse en función de cinco características: 1. Efectos futuros. Tiene que ver con la medida en que los compromisos relacionados con la decisión afectará el futuro. 2. Reversibilidad. Se refiere a la velocidad con que una decisión puede revertirse y la dificultad que implica hacer este cambio. 3. Impacto. En qué medida se ven afectadas otras áreas o actividades. 4. Calidad. Se refiere a las relaciones laborales, valores éticos, consideraciones legales, principios básicos de conducta, imagen de la compañía, entre otros aspectos. 5. Periodicidad. ¿La decisión se toma frecuente o excepcionalmente?
  • 12. RECOMENDACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS • Alta tolerancia a la ambigüedad • Capacidad para escuchar a los demás • Generar consenso alrededor de una decisión • Flexibilidad para la retroalimentación • Evitar los estereotipos • Manejo de datos blandos y duros • Realismo acerca de las dificultades IMPORTANTE: Cuando un Director percibe que en una situación no puede eliminar alguna o varias alternativas en grupo, debe optar por tomar una decisión individual que, casi con seguridad, resultará más eficaz.
  • 13. El futuro tiene muchos nombres. Para los débiles es lo inalcanzable. Para los temerosos, lo desconocido. Para los valientes es la oportunidad. Gracias.