Este documento resume las características y avances de Microsoft y PowerPoint. Describe las nuevas características de Microsoft 2013 como la vista de lectura, el trabajo en la nube y la colaboración en línea. También detalla las características de PowerPoint 2013 como la interfaz táctil, el almacenamiento en la nube y las nuevas herramientas de diseño.

1. AVANCES Y CARACTERISTICAS DE MICROSOFT Y POWER
POINT
JENCY LORENA GALVIS MURCIA
I.E.D ROBERTO VELANDIA SEDE NUEVO MILENIO
CUNDINAMARCA
TECNOLOGIA
BOGOTA – MOSQUERA
2013

2. AVANCES Y CARACTERISTICAS DE MICROSOFT Y POWER
POINT
JENCY LORENA GALVIS MURCIA
GUSTAVO LOZADA MORANTES
I.E.D ROBERTO VELANDIA SEDE NUEVO MILENIO
CUNDINAMARCA
TECNOLOGIA
BOGOTA- MOSQUERA
2013

3. CONTENIDO
1. Introducción ……………………………………………………1
2. Objetivos ……………………………………………………….2
3. Características Microsoft ……………...................................3
4. Características de Power point ……………………………..10
5. Avances de Microsoft ………………………………………..17
6. Avances de Power point……………………………………..24

4. Introducción
Este trabajo es para reconocer y aclarar dudas sobre la nueva
edición de Microsoft 2013 y Power Point 2013.
Avances y características todo lo necesario para abordar el tema
y aclarar lo suficientemente las dudas
1

5. Objetivos
Conocer mas sobre Microsoft 2013
Conocer características de Microsoft 2013
conocer avances de Microsoft 2013
conocer avances de Power Point 2013
conocer características de Power Point 2013
2

6. Características de Microsoft
Novedades de Word 2013
Disfrutar de la lectura
Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la
pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.
Nuevo modo de lectura
Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en
la pantalla en columnas de fácil lectura.
Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar
las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas
que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar
en Internet.
3

7. Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para
acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo
que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer
clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en
el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba,
aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.
Vídeo en línea
Puede ver vídeos en línea desde Word sin salir de un documento
para seguir concentrado en su contenido.

8. Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple
punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos
para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta
información si lo consideran conveniente.
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración
simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede
acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es
sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde
allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas
de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso
puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al
mismo tiempo.

9. Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista
simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se
realizan cambios.
Responder a comentarios y marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder.
Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos
junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado
y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como
listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la
conversación se conservará por si necesita regresar a ella más
adelante.
5

10. Perfeccionar y dar estilo
Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes,
y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como
vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.
Empezar con una plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas
para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los
últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar
rápidamente la actividad donde la dejó.
Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en
blanco.
Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos,
listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el
contenido y dele una excelente apariencia.
Insertar vídeos e imágenes en línea
Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán
visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de
fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el
PC. 6

11. Guías dinámicas de alineación y diseño
Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de
formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento.
Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos,
fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
Microsoft ha publicado una versión preliminar de Office 2013, por lo
que su llegada al mercado es ya una cuestión de meses.
La suite ofimática más popular está de vuelta con una interfaz
rediseñada que trata de asimilar el medio ambiente de Windows 8,
el sistema para que estos programas están diseñados para el texto,
hojas de cálculo, presentaciones o por correo. Sin embargo, Office
2013 trabajará con el sistema operativo utilizado en el momento,
Windows 7, presente en más de la mitad de los ordenadores de
todo el mundo. Te contamos cómo se verá y cómo operar el
procesador de texto Word 2013.
La nueva interfaz de Word 2013 se mantendrá en las opciones de la
cinta de barras poseen las últimas versiones de Office (la barra de
opciones de la parte superior que divide a las diferentes
características en pequeños bloques). El cambio principal está en
los nombres de las pestañas, que se convierten en mayúsculas.
Para los usuarios que no están acostumbrados a la
interfaz Ribbon que son confusas o cómo la asignación
de funciones diferentes en Office 2013 mantendrá la posibilidad de
personalizar la barra de opciones, como se explica en un artículo
anterior.
7

12. Al instalar el programa, se elige la razón de que así se desvaneció
adornan la parte inferior de la parte superior de la pantalla. Además,
en la parte inferior tendrá una tira de un color azul sorprendente. El
diseño del menú es más colorido que en Office 2010, y seguirá el
aspecto general que tiene Windows 8, con una ventana que se
desliza y la flecha para volver característica que se encuentra en la
mayoría de las aplicaciones, para este sistema.
Cuando se trabaja, la pantalla del documento permanecen por
encima de la aparición de Office, aunque la pantalla cuando
tipificación es ligeramente más fluido. Una de
las principales características nuevas de la nueva Word 2013 es la
vista de la lectura, con la cual los documentos se distribuyen en dos
columnas y de pantalla completa para una fácil lectura en
dispositivos con pantalla más pequeña (en especial está destinado
a ser utilizado con los comprimidos).
8

13. Otra innovación que puede ser muy útil es la integración de
servicios de almacenamiento en red de Microsoft SkyDrive. Con
esta integración podemos salvar nuestros documentos directamente
en la red, una opción que es una ventaja en el aumento de la
seguridad de los archivos. La integración de SkyDrive se convertirá
en una constante a lo largo aplicaciones de Microsoft.
Dos aspectos deben ser tenidos en cuenta. Estamos todavía en una
versión anterior de Word 2013 que no se separa mucho de la
versión anterior de Word, y usted podría recibir unos cuantos
cambios en la versión final. Además, Microsoft planea lanzar una
aplicación que tiene una versión para el Metro y otro interfaz para el
escritorio, pero por ahora sólo tiene la versión de escritorio. Será
interesante probar esta versión Metro (probablemente mucho más
simple y visual) para determinar la capacidad de Microsoft para
renovar su familia de aplicaciones de oficina.
9

14. Interfaz Táctil
El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al
teclado y al ratón. Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o
pellizcar y darle al zoom para leer documentos y presentaciones.
Puedes usar un lápiz para crear contenidos, tomar notas y acceder
a las funciones. Podrás escribir a mano las respuestas de correos
electrónicos y los convierte automáticamente en textos. Stylus
también se puede utilizar como un puntero láser en la presentación.
También se puede añadir color al contenido y borrar errores con
facilidad.
Almacenamiento en la Nube
En las versiones anteriores era posible guardar nuestros
documentos en servicios en línea como SkyDrive o SharePoint,
Ahora el nuevo Office ha ido un paso más allá y ahora la ubicación
por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque
todavía es posible guardar en el disco duro. Esto es realmente un
aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier
lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado.
10

15. Características Power Point
PowerPoint 2013: primeras impresiones
De la misma manera en que hemos procedido con Word
2013 y Excel 2013, hoy nos toca repasar las novedades de la
herramienta de presentación de la suite ofimática de
Microsoft: PowerPoint 2013. Afortunadamente, las nuevas
opciones incluidas dentro del programa le han dado un giro más
intuitivo que hace que trabajar con presentaciones sea mucho más
cómodo que antes.
Además, la presencia de algunas pequeñas adiciones a través de
toda la plataforma hace una gran diferencia, a pesar de no resultar
tan evidentes en una primera mirada. De esta manera, PowerPoint
2013 se suma a la serie de aciertos que viene resultando Office
2013, y hace que la actualización a esta última versión del paquete
de productividad aparezca como la primera en muchos años en ser
realmente apetecible.
Interfaz
Si han leídos mis anteriores reseñas sobre Office 2013, he de
decirles que PowerPoint 2013 encierra los mismos cambios
estéticos que se incluyeron en toda la suite. En otra palabras, el
estilo Metro dice presente desde el primer momento, desde que
una pantalla de bienvenida minimalista nos ofrece crear una
presentación nueva en blanco o utilizar alguna de las plantillas
predefinidas.
11

16. Asimismo, y una vez seleccionado el esqueleto sobre el que
crearemos nuestra presentación, el programa dará paso a
un espacio de trabajo mucho más limpio y centrado en el
diseño, una característica muy presente en todas las aplicaciones
de este nuevo Office. De esta manera, las herramientas y menús
tradicionales pasan a segundo plano, mientras que los botones
emergentes y los comandos flotantes ganan una enorme
preponderancia.
En definitiva, si ya te has familiarizado con otro de los programas de
Office 2013, adentrarte en PowerPoint 2013 no te resultará para
nada difícil. Ello es así dado que Microsoft ha desarrollado una
estrategia de diseño de interfaz coherente, que combina algunos
elementos familiares a los usuarios (como el Ribbon) con
enfoques estéticos novedosos pero ya establecidos (la estética
Metro propiamente dicha).
Nuevos ajustes y herramientas focalizados en el diseño
12

17. Si bien las modificaciones introducidas en la interfaz de PowerPoint
2013 son muy útiles (mucho más de lo que resultan en Word 2013 y
Excel 2013), los cambios realmente interesantes se han producido
dentro de la funcionalidad del programa. Es que ahora tendremos
una mayor libertad para trabajar en nuestras presentaciones así
como nuevas herramientas que estarán siempre cerca para
asegurar una rápida disponibilidad.
De esta manera, al trabajar con imágenes u objetos insertados, nos
encontraremos con la aparición de controles específicos para la
inserción de modificaciones. Esta característica es muy similar a
los botones de Análisis rápido de Excel 2013, solo que en este caso
nos permitirá configurar parámetros como los marcos que rodean
las imágenes, el orden de los objetos superpuestos, el tamaño y la
posición, entre otros.
13

18. Asimismo, una de las mejores características de este nuevo
PowerPoint tiene que ver con la inmensa cantidad de ajustes
disponibles, los cuales combinan una marcada elegancia con una
facilidad de uso extrema. Alguien puede llegar a decir que muchas
de las opciones disponibles aquí ya existían en versiones
anteriores, y estaría en lo cierto.
Sucede que, a diferencia de sus antecesores, esta versión del
programa pone todo al alcance de nuestras manospara que no
tengamos que bucear por interminables menús para llegar a tales
instrumentos. En tal sentido, puede decirse que PowerPoint 2013
está más cerca de un programa de diseño propiamente dicho que
de la limitada y burda plataforma que supo ser.
Es que cuando empezamos a ver la cantidad de controles y los
resultados obtenidos, no podremos evitar sentir la satisfacción de
recibir tanto por hacer tan poco. Nuestras imágenes pueden
cambiar drásticamente con el añadido de marcos, efectos,
transiciones y animaciones de todo tipo, mientras que
los ajustes de temperatura de color, tramas y fondos nos
permitirán obtener presentaciones realmente dinámicas y atractivas
como nunca antes.
14

19. Como si lo dicho fuera poco, la presencia de nuevas guías
inteligentes se asegurarán que todo nuestros diseños estén en
regla y se alineen perfectamente entre sí. Esta es una de las más
notorias mejoras, dado que ahora no tendremos que hacer cálculos
manuales ni trabajar con precisión milimétrica de forma manual, ya
que estos ajustes automatizados se encargarán de ahorrarnos el
tedio.
La nube presente, por supuesto
La gran revolución de Office 2013 con respecto a todas las
ediciones tiene que ver con la nube. Ya hemos hablado en otras
ocasiones de cómo Microsoft busca integrar sus herramientas
locales con ciertos instrumentos en líneapara proveernos con
mayores posibilidades. Lo cierto es que ciertos aspectos funcionan
mejor en algunas de las aplicaciones que en otras.
Tal es el caso de la inserción de imágenes y videos desde la
Web. Es que mientras en Word 2013 y Excel 2013 este apartado
puede ser utilizado marginalmente, en PowerPoint 2013 se vuelve
una parte esencial del proceso de creación. Sabido es que a la hora
de crear presentaciones siempre recurrimos a Internet como fuente
de recursos para enriquecerlas. Pues bien, la posibilidad de
importar nuestras imágenes desde Flickr y Facebook así como de
traer videos desde YouTube nos vendrá como anillo al dedo.
15

20. Asimismo, las búsquedas de Bing integradas en el programa
también parecen haber sido adecuadas al propósito del software.
Es que cuando realicemos búsquedas de imágenes para nuestras
presentaciones, el buscador nos mostrará primero toda una gama
de imágenes con licencia de Creative Commons, es decir, que su
uso no nos representará ningún problema legal.
Además, la integración de Skydrive con PowerPoint 2013 será
crucial a la hora de trabajar por varias razones. La primera de ellas
tiene que ver con que podremos utilizar todos los materiales que
almacenemos allí para embellecer nuestras presentaciones. Por
otra parte, este espacio de alojamiento remoto nos permitirá
guardar copias de respaldo de todas las presentaciones que
trabajemos.
Pero Skydrive también cobra importancia dentro de este esquema
dado que permite compartir todos los materiales que
diseñemos. De esta manera, podremos trabajar en un proyecto
para luego enviarlo a nuestros colegas para su revisión. Esta
posibilidad, combinada con las nuevas herramientas para añadir
notas y comentarios (muy al estilo Word), resultarán en
colaboraciones más fructíferas y productivas.
16

21. Finalmente, la disponibilidad de las Office apps nos permitirá
expandir las posibilidades básicas del programa para que
dispongamos de aun más herramientas para trabajar en cada una
de las presentaciones.
Exhibiciones más controladas
Por último, uno de los aspectos más interesantes de este nuevo
PowerPoint 2013 se relaciona con una cuestión que Microsoft había
ignorado casi totalmente: la exhibición de la presentación. Es
lógico que trabajemos en estos pases de diapositivas para luego
mostrarlos en una reunión de trabajo, en una celebración familiar o
en otro evento de ese estilo.
Es por ello que la nueva forma de controlar cómo se muestran
nuestras presentaciones tienen un valor agregado. Es que ahora
podremos conectar una notebook o una tablet a una segunda
pantalla y controlar toda la presentación desde tales dispositivos. Al
hacerlo, los espectadores solo verán las diapositivas que les
enseñemos (con las animaciones, transiciones y todos los detalles
que hayamos incluido) pero nosotros veremos un panel de control
más acabado y profundo.
17