No te pierdas esta práctic guía para mejorar la efectividad de tus viajes de negocios y el control de gastos de los mismos. Para más información sobre el ahorro en los viajes de negocios visita: https://business.americanexpress.com/mx/soluciones-de-compra/viajes-corporativos

1. GUÍA PRÁCTICA PARA EL AHORRO EN LOS
VIAJES DE NEGOCIOS
¿Cómo tener un buen control de
gastos en un viaje corporativo?

2. Los viajes de negocios requieren de una
buena organización para poder ahorrar
respecto al presupuesto establecido, al
mismo tiempo que se cubren los
objetivos especificados.
Viajes de negocios

3. Definir el objetivo del viaje
Es primordial que se elija la finalidad por la cual se
realizará el viaje y así no desperdiciar tiempo ni
recursos. Además debe revisarse a detalle la agenda y
realizar un cronograma de las actividades que se
llevarán a cabo para mantener todo bajo control.

4. Reservar con anticipación
Lo mejor es reservar el vuelo y el hotel mínimo con 15
días de anticipación para evitar un precio elevado
debido a la premura del tiempo. En algunas ocasiones
el precio puede llegar a duplicarse.

5. Generar convenios
Para aquellas empresas que realizan viajes de manera
frecuente, sería conveniente estar en contacto con
proveedores y lograr establecer alguna alianza. Los
descuentos se pueden aplicar en vuelos, hoteles, taxis,
entre otros.

6. Llevar un control administrativo
Las tarjetas corporativas representan la oportunidad
de tener un control respecto a los gastos que se
realizan.

7. Elaborar un informe
Establecer un lapso de tiempo para elaborar un
informe en el que se incluya un comparativo de los
gastos y los objetivos alcanzados para conocer el
impacto que tuvo en la organización.
Es una oportunidad de replantear la finalidad de estos
viajes.

8. Conclusión
Siempre es posible tener un control de
los viajes de negocios que permitan
optimizar los resultados que la empresa
desee obtener a largo plazo,
estableciendo un presupuesto y
realizando ciertas actividades que logren
la finalidad planteada.