2. ЛОГОТИП
Основным символом лого станут механизмы-сочленения, работающие вместе. Также,
как идеальные партнеры. Чтобы все работало, как часы, от каждого отдельного
механизма требуется максимальная отдача и участие в процессе.
Слоган:
Идеальный механизм партнерства!
The ideal mechanism of the partnership!
7. ИДЕЯ
Партнерство – это движение навстречу. Когда все стороны процесса собрались
вместе для достижения взаимного успеха и открыто смотрят в глаза друг другу.
Идеальное партнерство – это высшая степень доверия. Когда все стороны абсолютно
доверяют друг другу и двигаются вместе, в одном направлении.
Компания СИБУР и ее партнеры достигли этапа полного доверия, когда можно
двигаться в одном направлении ради общего успеха и процветания.
8. ВОПЛОЩЕНИЕ
Чтобы воплотить эту идею в жизнь, мы берем
за основу 4 главных компонента идеального
партнерства:
1. ДОВЕРИЕ
2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА
3. НАДЕЖНОСТЬ
4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ
10. SAVE THE DATE
За три месяца до мероприятия всем гостям рассылается SAVE THE DATE в
формате html кода – дата автоматически появляется в календаре.
Здесь же, в приглашении, будет указана ссылка на скачивание приложения,
разработанного специально для мероприятия.
11. ПРИЛОЖЕНИЕ
Помимо основных функций (программы мероприятия, расписания, общей
информации) приложение будет включать в себя специальный опрос для партнеров.
Опрос будет нужен для того, чтобы включить в программу партнерского мероприятия
все самые важные, актуальные и интересные темы.
12. ВОЗМОЖНОСТИ ПРИЛОЖЕНИЯ
- Авторизация через социальные сети
- Разработка приложение для Android и IOS
- Интеграция с сервером или сайтом
- Интерактивные презентации
- Контакты, адреса, карты
- Рассылка приглашений (встречи, мероприятия, совещания и т.д)
- Разработка дизайна и анимации в корпоративном стиле компании
- Система администрирования и техническая поддержка
- Новостная лента
13. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ ПРИЛОЖЕНИЯ
- Отдельные разделы фото/видео
- Адаптация приложения под мероприятия
- Проведение опросов и голосований
- Обратная связь
- Архив новостей
- Просмотр зарегистрированных пользователей или гостей мероприятия, с
возможностью общения через чат
23. СБОР ГОСТЕЙ. РЕГИСТРАЦИЯ
Каждому гостю мероприятия на входе выдадут специальную RFID-карточку, по которой он сможет пройти
регистрацию, а также участвовать во всех интерактивах мероприятия. На карте находится информация о
госте и логотип компании
24. ИНТЕРАКТИВЫ. ПРЕСС-ВОЛ
Это особый пресс-вол, на котором можно фотографироваться лишь вдвоем или
втроем, ведь это стена партнерства.
Гости прикладывают к нему свои карточки, и к «шахматке» СИБУРа добавляются
логотипы компаний, которые они представляют.
Здесь также будет проходить интервьюирование гостей для вечернего ролика.
26. ВСТУПЛЕНИЕ
Бизнес-часть начинается с вступительного ролика, который вводит в тему
мероприятия «Единого механизма партнерства».
Модератор мероприятия приветствует гостей и представляет им топ-менеджеров,
присутствующих в зале.
Каждый из топ-менеджеров в своей краткой приветственной речи отыграет один из
четырех аспектов идеального партнерства: доверие, поддержку, надежность и единую
цель.
27. ВИДЕО-КОНТЕНТ
Все выступления будут поддерживаться видео-контентом, траслирующимся на
большой экран.
Это будут заранее смонтированные короткие ролики, посвященные доверию,
поддержке, успеху и надежности.
В финале будет показан специально отснятый графический ролик «Механизм
идеального партнерства» с соответствующей торжественной музыкой. Он будет
посвящен партнерам компании СИБУР, их истории и миссии. Своего рода знак
благодарности собравшимся в зале.
28. ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ
Ключевым этапом мероприятия станет церемония награждения гостей и партнеров.
Статуэтка для награждения будет выполнена либо в виде символа совместного
движения (волны и т.д.) или сложного механизма с шестеренками в раме.
Награды будут выдаваться за Прорыв Года (лучший новый клиент прошедшего года) /
Двигатель Года (клиент, с которым связано самое долгосрочное сотрудничество) /
Новатор Года (клиент с самым инновационным подходом) / Победа Года (самый
сложный, нестандартный, взаимовыгодный или памятный договор).
31. ИНТЕРАКТИВНАЯ КНИГА ПОЖЕЛАНИЙ
В пространстве ланча будет располагаться
специальный экран – интерактивная книга
пожеланий.
Любой гость, приложив свою RFID-карточку
к считывающему устройству, может оставить
в появившемся поле свое пожелание. Туда
же можно прикрепить фото с телефона
с хештэгом #movingsamedirection.
33. ВЫСТУПЛЕНИЯ. ПАНЕЛЬНАЯ ДИСКУССИЯ
Вторая бизнес-часть откроется выступлениями нескольких спикеров. Речи будут
посвящены вопросам, которые партнеры задали в предварительном опросе (save the
date).
После состоится панельная дискуссия, построенная на совместном обсуждении
затронутых тем.
На интерактивном экране появится мобильное приложение, о котором мы говорили
ранее, с вопросами и ответами, затронутыми в предварительном опросе. По ним и
будет вестись сессия обсуждения.
34. ШУТЛИВАЯ ЧАСТЬ
Развлекательную часть обсуждения мы проведем в виде ставок. Участникам будут
заданы вопросы, касающиеся прогнозов на следующий год:
- Каким будет курс доллара к следующему мероприятию?
-‐
Что к следующему мероприятию изменится в макроэкономике?
- На сколько к следующему мероприятию упадут или вырастут цены на нефть?
Электронные ставки будут храниться на сайте в специальном архиве с тем, чтобы к
следующему мероприятию наградить гостей, сделавших самые точные ставки.
36. НАЧАЛО
Все начнется с приветственных коктейлей и легкой
музыки.
В пространстве можно установить специальный планшет,
на котором гости смогут сами составлять лаунж-плейлист,
выбирая свои любимые композиции и ставя их в очередь.
Можно даже устроить конкурс на самую «партнерскую»
композицию, а затем «наградить» победителя особым
авторским коктейлем.
37. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Основная часть развлекательной программы будет поделена на 4 блока, каждый из
которых будет символизировать одну из составляющих идеального партнерства:
1. ДОВЕРИЕ
2. ВЗАИМНАЯ ПОДДЕРЖКА
3. НАДЕЖНОСТЬ
4. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ
39. ПОДДЕРЖКА
Идеальное партнерство начинается
с поддержки!
Это заявление мы отыгрываем ярким
и зрелищным акробатическим номером
на полотнах: артисты в костюмах в цветах
бренда поддерживают и ловят друг друга в
воздухе.
40. НАДЕЖНОСТЬ
Идеальное партнерство начинается
с надежности!
Данный постулат мы отыграем зрелищным
выступлением иллюзионистов. Это могут
быть братья Сафроновы или Сергей
Мельников и Оксана Григоренко.
Чтобы полностью раскрыть «надежность»,
в конце выступления обязательно должно
быть «разоблачение» с раскрытием секрета
фокуса.
41. ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ
Идеальное партнерство начинается
с единой цели, ведущей к победе!
Этот блок откроет выступление популярной
зажигательной кавер-группы, чтобы
создать неформальную атмосферу для
общения и отдыха.
43. КОМЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Наименование Итого, руб., РАН Комментарии
Проживание и питание в гостинице, 200 чел. Ни у одной гостиницы нет 300 синглов!
Проживание 200 человек 1 300 000,00р.
Ужин накануне 200 человек 800 000,00р.
ИТОГО Проживание и питание 2 100 000,00р.
Креативные и дизайнерские работы
Креатив 45 000,00р.
Копирайт 35 000,00р.
Дизайн, пре-пресс 75 000,00р.
Верстка HTML 12 000,00р.
ИТОГО Креативные и дизайнерские работы 167 000,00р.
Площадка
Аренда площадки 1 200 000,00р.
на примере гостиницы Украины и
Конгресс-центра
Аренда площадки на монтаж/демонтаж 600 000,00р.
2 кофе-брейка 408 000,00р.
Обед 540 000,00р.
Приветственный коктейль 264 000,00р.
Банкет 1 800 000,00р.
Обслуживание 10% 301 200,00р.
Алкоголь (Иигристое вино, красное вино, белое вино, водка, коньяк,
виски)
450 000,00р.
ИТОГО Площадка 5 563 200,00р.
44. Оборудование, оформление
Аренда светового и звукового, сценического оборудования
(зал и фойе), вкл. дни монтажа и репитиций
500 000,00р.
Аренда видеооборудования в основной зал, вкл. Дни
монтажа и репитиций.
660 000,00р.
Светодиодный видео-экран на SMD диодах 3 в
1, расстояние между диодами M=<2 мм.,
Физический пиксель P=5 мм. на собственных
ногах или в подвес на сценических лебедках.
Модуль 640x640 мм.Экран 9,6х5,12 м. (120
мод.=49,15 кв.м.). Разрешение экрана:
1920x1024 пикс., ноутбук - 2шт., dvd - 2
шт., коммутация
Декорационное оформление 850 000,00р. Драфтово, зависит от пространства
ИТОГО Оборудование, оформление 2 010 000,00р.
Digital
Разработка мобильного приложения 1 000 000,00р.
драфтовая стоимость полной версии.
Минимальная стоимость от 500 000 руб.
Программа 650 000,00р. база данных, интерактивный стол, дизайны
RFID-карточка 150 000,00р.
Интерактивный Пресс-волл 180 000,00р.
Интерактивная книга пожеланий 165 000,00р.
ИТОГО Digital 2 145 000,00р.
45. Развлекательная программа
Режиссер 180 000,00р.
Номера на развлекательную программу 750 000,00р. Драфтово, зависит от концепции
Кавер группа 120 000,00р. средняя стоимость
Фотограф, репортажная съемка 9 часов 36 000,00р. с 13.00 до 22.00
Фотограф на press wall 20 000,00р.
DJ no nane на развлекательную программу 35 000,00р.
Модератор бизнес-мероприятия 120 000,00р.
Ведущий на интервью 25 000,00р.
ИТОГО Развлекательная программа 1 286 000,00р.
Видеосъемка и видеооформление мероприятия
Видеосъемка мероприятия, 3 камеры 83 200,00
Анимированная заставка мероприятия, включая короткую версию 35 000,00
Драфтово, на основе прошлых мероприятий
Ролик-открытие 150 000,00
Ролики-представление (4 шт.) 120 000,00
Финальный ролик 130 000,00
Ролик, по итогам интервью на мероприятии 60 000,00
Отчетное видео 85 000,00 Клиповый вариант всего мероприятия
ИТОГО Видеосъемка и видеооформление мероприятия 663 200,00
46. Дополнительные расходы
Девушки хостесс на регистрацию и интерактивы, 7 чел. 42 000,00р.
Аренда промоплатьев, 7 шт. 10 500,00р.
Стилист для промо 31 500,00р.
Магнитные бейджи, 300 шт. 72 000,00р.
Блокноты, ручки 90 000,00р.
посчитан вариант с брендингом: блокнот с
обложкой и блоком, ручка с нанесением логотипа
Призы на награждение, 10 шт. 180 000,00р.
Посчитан дорогой вариант по индивидуальному
дизайну
Призы на лотерею, 10 шт. 55 000,00р.
Средняя стоимость, с учетом размещения
логотипа
Транспортные расходы 40 000,00р.
ИТОГО Дополнительные расходы 521 000,00р.
Итого ( без АК и НДС) 14 455 400,00р.
АК 10% 1 445 540,00р.
Итого (с АК без НДС) 15 900 940,00р.
НДС 18% 2 862 169,20р.
Итого (с НДС и АК) 18 763 109,20р.
