word_2013_biblia_magyar_minta

Word 2013 magyar nyelvű változat

2
Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű
sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.
Kiadja a Mercator Stúdió
Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője
Lektor: Gál Veronika
Szerkesztő: Pétery István
Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf
ISBN 978-963-365-104-9
© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013
© Mercator Stúdió, 2013
Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó
2000 Szentendre, Harkály u. 17.
www.akonyv.hu
T: 06-26-301-549
06-30-30-59-489

TARTALOM 3
TARTALOM
TARTALOM ...................................................................................... 3
ELŐSZÓ.......................................................................................... 15
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS................................... 21
A program környezete .................................................................. 21
Beszerzés és telepítés.................................................................. 23
A technológia............................................................................. 24
A telepítés menete..................................................................... 25
Termékaktiválás ........................................................................ 29
A program indítása ....................................................................... 31
A program indítási kapcsolói......................................................... 38
A WORD ÚJ MEGOLDÁSAI........................................................... 41
2007-es MS Office újdonságok..................................................... 42
2007-es MS Word újdonságok ..................................................... 48
2010-es MS Office újdonságok..................................................... 56
Office használata tetszőleges helyen ........................................ 56
Hatékonyabb közös munka ....................................................... 57
Teljesítmény és minőség........................................................... 61
2010-es MS Word újdonságok ..................................................... 65
2013-as MS Office újdonságok..................................................... 71
2013-as MS Word újdonságok ..................................................... 71
Új lehetőségek........................................................................... 71
Hatékonyabb munka.................................................................. 76
Közös munka erősítése ............................................................. 80
WORD 2013 ALAPOK .................................................................... 82

4 TARTALOM
A Word 2013 használata .............................................................. 83
Billentyűzet-kezelés................................................................... 83
Egérkezelés............................................................................... 88
Gesztusok.................................................................................. 90
Szoftverkörnyezet, ablak, szalag ............................................... 91
Dokumentumváltás a Tálcán ................................................... 101
Testreszabott menük és eszköztárak ...................................... 103
Párbeszédpanelek és parancsok............................................. 105
Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 106
Piszkozat nézet ....................................................................... 107
Webes elrendezés nézet ......................................................... 109
Nyomtatási elrendezés nézet .................................................. 110
Navigációs munkaablak........................................................... 112
Vázlat nézet............................................................................. 114
Nyomtatási kép üzemmód ....................................................... 115
Olvasás nézet.......................................................................... 119
Alapszolgáltatások...................................................................... 122
Kurzormozgatás ...................................................................... 123
Szövegírás, javítás .................................................................. 124
Kattintás utáni írás................................................................... 128
Kész szövegek bevitele ........................................................... 129
Szövegkijelölés........................................................................ 130
Vágás és áthelyezés ............................................................... 133
Keresés a szövegben .............................................................. 139
Szövegrészek cseréje ............................................................. 145
Szerkesztőparancs ismétlése.................................................. 147
Szerkesztőparancs visszavonása............................................ 147
Ugrás adott helyre ................................................................... 148
Automatikus javítás ................................................................. 149
Szinonimaszótár ...................................................................... 152
Állománykezelés......................................................................... 153
Új állomány létrehozása .......................................................... 158

TARTALOM 5
Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 161
Meglévő dokumentum megnyitása .......................................... 165
Állomány lezárása, verziókezelés............................................ 180
Az összes fájl bezárása........................................................... 181
A dokumentum tárolása........................................................... 182
Változatok kezelése................................................................. 185
Állományok törlése .................................................................. 186
Állományok tulajdonságai........................................................ 186
Állományok csoportos nyomtatása.......................................... 190
Állományok átnevezése........................................................... 190
Állományok postázása és másolása........................................ 191
A munka befejezése ................................................................... 195
Megszakítás nélküli programfuttatás .......................................... 195
A segítség................................................................................... 196
Súgó tartalom .......................................................................... 197
A súgó kezelése ...................................................................... 198
Keresés a súgóban.................................................................. 199
Elérhetőség és egyebek .......................................................... 199
NYOMTATÁS................................................................................ 203
Általános beállítások................................................................... 204
A nyomtató beállítása ................................................................. 206
A szöveg kinyomtatása............................................................... 214
A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA................................................. 218
DTP ALAPOK ............................................................................... 221
A tipográfia jellegzetességei ....................................................... 221
Tipográfiai mértékrendszer......................................................... 222
A tipográfiai közlés elemei.......................................................... 223
A betű ......................................................................................... 223
Betűtípusok.............................................................................. 224
Betűfajták, változatok .............................................................. 234

6 TARTALOM
Betűfokozatok megválasztása................................................. 235
Betűtípusok megválasztása..................................................... 237
A sor ........................................................................................... 242
A szövegtömb............................................................................. 242
A szabadsoros szöveg ............................................................ 243
A sorcsoport ............................................................................ 243
Tipográfiai díszek .................................................................... 245
Illusztrációk.............................................................................. 245
A tipográfiai kompozíció.............................................................. 246
Tördelési szabályok.................................................................... 246
LAP- ÉS SZAKASZFORMÁZÁS .................................................. 254
Oldalszámozás........................................................................ 260
Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb...................................................... 263
Szakaszok, fejezetek formátuma............................................. 267
Laptördelés szabályozása ....................................................... 271
Szakasz-, oldal- és hasábtörések............................................ 273
KARAKTERFORMÁZÁS .............................................................. 276
Váltás kis- és nagybetű között .................................................... 285
Szövegkiemelés ......................................................................... 286
Iniciálé ........................................................................................ 287
Karakterkombinációk .................................................................. 288
Karakterek befoglalása............................................................... 288
Szövegeffektusok ....................................................................... 289
BEKEZDÉSFORMÁZÁS............................................................... 291
Szegélyek ................................................................................... 300
Oldalszegélyek ........................................................................... 305
Tabulátorok beállítása ................................................................ 307
Felsorolásjelölés és számozás ................................................... 310
SZÖVEGDOBOZOK ÉS ALAKZATOK ........................................ 318

TARTALOM 7
Szövegdobozok létrehozása....................................................... 319
Szöveg szövegdobozba illesztése.............................................. 321
Szövegdobozok csatolása.......................................................... 322
Alakzat, szövegdoboz formázása ............................................... 323
Objektum mozgatása húzással................................................... 337
A szövegdoboz és a vászon ....................................................... 338
Kép- és keretformázás................................................................ 339
SABLONOK ÉS STÍLUSOK ......................................................... 348
Meglevő stílusok használata....................................................... 349
Stílusalkalmazás szalaggal...................................................... 350
Stílusalkalmazás minta alapján ............................................... 354
Stílusalkalmazás billentyűvel................................................... 360
Új stílus létrehozása ................................................................... 363
Stílus létrehozása szerkesztés előtt ........................................ 363
Stílus rögzítése stílusjegyek alapján........................................ 366
Stílus átvétele dokumentumból................................................ 367
Meglévő stílusok módosítása ..................................................... 368
Stílusok kezelése........................................................................ 371
A Word telepített sablonjai.......................................................... 374
Sablonállományok alkalmazása .............................................. 381
A sablonállomány módosítása................................................. 386
A sablonállomány kinyomtatása .............................................. 387
Vízjelek....................................................................................... 387
WEBDOKUMENTUMOK FORMÁZÁSA....................................... 389
Webtémák .................................................................................. 391
Keretes webdokumentumok ....................................................... 392
OBJEKTUMOK KEZELÉSE ......................................................... 396
Könyvjelzők beillesztése............................................................. 396
Láb- és végjegyzetek beszúrása ................................................ 399
Képaláírás, objektumszámozás.................................................. 403

8 TARTALOM
Hivatkozások elhelyezése .......................................................... 406
Kereszthivatkozások elhelyezése............................................ 407
Stílushivatkozások................................................................... 409
Könyvjelzős hivatkozások........................................................ 415
Lábjegyzet-hivatkozások ......................................................... 416
Hiperhivatkozások ................................................................... 417
Dátum- és időbeírás ................................................................... 420
Mezőutasítások .......................................................................... 421
Szimbólumok beszúrása............................................................. 478
Magyarázó jegyzetek beszúrása ................................................ 482
Állományok bekapcsolása .......................................................... 487
Objektumok beszúrása............................................................ 488
CÍMSZERKESZTŐ........................................................................ 491
EGYENLETSZERKESZTŐ ........................................................... 503
Egyenlet külső objektumként...................................................... 503
Az egyenletszerkesztő parancsai ............................................ 505
Egyenletszerkesztő eszköztár ................................................. 511
A beépített egyenletszerkesztő................................................... 521
SMARTART DIAGRAMOK KÉSZÍTÉSE ...................................... 524
Listák készítése .......................................................................... 524
Folyamatok rögzítése ................................................................. 526
Ciklusok ábrázolása.................................................................... 527
Szervezeti sémák készítése ....................................................... 527
Kapcsolatok, viszonyok ábrái ..................................................... 531
Mátrix és piramis diagramok....................................................... 531
A SmartArt diagramok formázása............................................... 532
KÉPEK BESZÚRÁSA................................................................... 534
ClipArt kép beszúrása................................................................. 534
Kép beszúrása fájlból ................................................................. 537

TARTALOM 9
Képernyőképek beillesztése.................................................... 547
Médiaklipek beillesztése.......................................................... 548
Online videó beillesztése......................................................... 550
A csatolt fájlok aktualizálása....................................................... 552
Frissítési kapcsolók ................................................................. 555
Frissítési parancsok................................................................. 555
APPOK BETÖLTÉSE ................................................................... 557
VEKTOROS RAJZOLÓ ................................................................ 560
GRAFIKONRAJZOLÓ .................................................................. 564
Adatok módosítása.................................................................. 565
Diagram kiegészítése .............................................................. 569
Grafikonszerkesztés ................................................................ 569
A diagramok formázása........................................................... 570
TÁBLÁZATKEZELÉS................................................................... 593
Táblázatok létrehozása ........................................................... 594
Mozgás a táblázatokban.......................................................... 598
Kiválasztás a táblázatokban .................................................... 599
Kész táblázatok formázása...................................................... 600
Táblázatkonverziók.................................................................. 611
Cellaműveletek........................................................................ 613
Számolási műveletek a cellákban............................................ 616
VÁZLATSZERKESZTÉS .............................................................. 621
Automatikus címszint-jelölés ................................................... 625
A címszintforma módosítása ................................................... 626
Hosszú dokumentumok kezelése ............................................ 628
RENDEZÉS................................................................................... 632
Táblázat rendezése ................................................................. 632
Dokumentum rendezése ......................................................... 634

10 TARTALOM
AUTOMATIKUS JEGYZÉK-KÉSZÍTÉS........................................ 636
Tárgymutató ............................................................................ 637
Tartalomjegyzék ...................................................................... 648
Ábra- és egyenletszámozás, jegyzék ...................................... 659
Hivatkozások, idézetek jegyzéke............................................. 662
Irodalomjegyzék ...................................................................... 664
A jegyzékek frissítése.............................................................. 669
AUTOMATIKUS FORMÁZÁS....................................................... 670
NYELVI SZOLGÁLTATÁSOK ...................................................... 680
Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 680
Elválasztás .............................................................................. 687
Nyelvhelyesség-ellenőrzés...................................................... 690
Szinonimaszótár ...................................................................... 692
Fordítás ................................................................................... 695
MAKRÓPARANCSOK.................................................................. 700
Új makró felvétele.................................................................... 703
Makró futtatása........................................................................ 704
Makró szerkesztése................................................................. 705
Makró törlése........................................................................... 706
Makró átnevezése, másolása.................................................. 706
Biztonsági beállítások.............................................................. 707
ŰRLAPOK KÉSZÍTÉSE................................................................ 709
Régebbi vezérlők használata...................................................... 709
2013-as vezérlők használata ...................................................... 717
INFORMÁCIÓ-MEGOSZTÁS........................................................ 722
Dokumentumvédelem................................................................. 722
Formázás korlátozása ............................................................. 725
Szelektív szerkesztés jóváhagyása ......................................... 726

TARTALOM 11
A védelem feloldása ................................................................ 728
A változtatásjelző........................................................................ 728
Dokumentumok összehasonlítása.............................................. 737
Dokumentumok összevetése...................................................... 739
Dokumentumok egyesítése ........................................................ 741
Közös munka a hálózaton .......................................................... 742
LEVELEZÉS.................................................................................. 744
A Word mint e-mail szerkesztő ................................................... 744
Dokumentum mint elektronikus levél ....................................... 744
Körlevelezés ............................................................................... 747
Körlevelek elemi részei............................................................ 748
Adatdokumentum kialakítása................................................... 750
Adatdokumentum létrehozása................................................. 751
Meglévő adatállomány felhasználása...................................... 756
Törzsdokumentum kialakítása................................................. 761
Összefésülés........................................................................... 771
Címkeformátum beállítása.......................................................... 772
Borítékformátum beállítása......................................................... 774
Különleges utasítások................................................................. 776
KÉRDÉS (ASK) utasítás.......................................................... 777
ÉRTÉK (FILL-IN) utasítás........................................................ 778
HA (IF) utasítás ....................................................................... 779
KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás ............................. 781
KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) ........................................ 781
KÖVREKORD (NEXT) utasítás ............................................... 781
KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás ....................................... 782
SET utasítás............................................................................ 783
KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás ............................................. 783
Összefésülési példa ................................................................ 784
EGYÉNI BEÁLLÍTÁSOK............................................................... 787
Környezeti beállítások................................................................. 787

12 TARTALOM
Felhasználó adatai, alapbeállítások......................................... 789
Megjelenítés ............................................................................ 792
Ellenőrzés és javítás beállításai............................................... 796
Az automatikus javítás beállításai............................................ 800
Mentés beállításai.................................................................... 806
Nyelvi beállítások..................................................................... 809
Kibővített beállítások ............................................................... 810
A menüszalag testre szabása.................................................. 827
A gyorselérési eszköztár testre szabása ................................. 828
A billentyűzet beállítása........................................................... 831
Beépülők beállításai ................................................................ 833
Biztonság beállításai................................................................ 834
Frissítések ............................................................................... 837
A programindítás testre szabása ............................................ 837
A Word indítási kapcsolói ........................................................ 839
GYORSGOMBOK ......................................................................... 840
Funkciógombok és kombinációik................................................ 840
Dokumentumok kezelése ........................................................... 842
Karakterformázás ....................................................................... 843
Bekezdésformázás ..................................................................... 844
Szöveg és ábra szerkesztése..................................................... 845
Szöveg és ábra kijelölése........................................................ 845
Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban ...................................... 846
Kijelölés bővítése..................................................................... 846
Kurzormozgatás ...................................................................... 847
Mozgás táblázatban ................................................................ 847
Bekezdések és tabulátorok beszúrása táblázatban................. 848
Törlés ...................................................................................... 848
Másolás és áthelyezés ............................................................ 848
Különleges karakterek beszúrása............................................ 849
Dokumentumok javításainak áttekintése, véleményezése.......... 849
Olvasási elrendezés nézet.......................................................... 850

TARTALOM 13
Körlevél készítése ...................................................................... 850
Nyomtatás és megtekintés ......................................................... 850
Mezők kezelése.......................................................................... 851
A vázlatszerkezet átalakítása ..................................................... 851
Szalaghoz tartozó billentyűk ....................................................... 852
Ablakkezelés .............................................................................. 853
Párbeszédpanelek kezelése....................................................... 853
Beviteli mezők kezelése ............................................................. 854
Weblapok kezelése..................................................................... 855
Kereszthivatkozások, jegyzetek.................................................. 855
ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK.................................. 857
Fájl lap........................................................................................ 857
Kezdőlap..................................................................................... 861
Beszúrás lap............................................................................... 868
Tervezés lap............................................................................... 873
Lapelrendezés lap ...................................................................... 874
Hivatkozás lap ............................................................................ 878
Levelezés lap.............................................................................. 879
Véleményezés lap ...................................................................... 882
Nézet lap .................................................................................... 886
Fejlesztőeszközök lap................................................................. 888
SmartArt-eszközök – Tervezés lap............................................. 890
SmartArt-eszközök – Formátum lap ........................................... 892
Diagrameszközök – Tervezés lap............................................... 897
Diagrameszközök – Formátum lap ............................................. 899
Rajzeszközök – Formátum lap ................................................... 905
Képeszközök – Formátum lap .................................................... 912
Táblázateszközök – Tervezés lap .............................................. 918
Táblázateszközök – Elrendezés lap ........................................... 919
Élőfej- és élőlábeszközök – Tervezés lap................................... 923
Egyenleteszközök – Tervezés lap .............................................. 925
Szabadkézi eszközök – Tollak lap.............................................. 926

14 TARTALOM
Blogbejegyzés lap ...................................................................... 927
Nyomtatási kép lap ..................................................................... 930
Vázlat lap.................................................................................... 931
Ütközések lap ............................................................................. 932
Háttér eltávolítása lap................................................................. 934
Szövegdobozeszközök – Formátum lap..................................... 935
WordArt eszközök – Formátum lap ............................................ 940
FONTOS WEBHELYEK................................................................ 946
Hivatalos Word oldalak............................................................... 946
Letöltések ................................................................................... 947
Tippek és trükkök ....................................................................... 947
Kiegészítők ................................................................................. 948
Word makrók .............................................................................. 948
Word sablonok............................................................................ 949
Word feladatok ........................................................................... 949
IRODALOM................................................................................... 950

ELŐSZÓ 15
ELŐSZÓ
Tisztelt Olvasó!
A Microsoft Word szövegszerkesztője az egész világon elterjedt,
közismert, közkedvelt és az eladási listákat vezető program. Ezt
bizonyítja a programról megjelent szakkönyvek nagy száma is.
A Word 2013-as (15.0-ás) változata, mint az Office rendszer 2013
legismertebb tagja az Office 2013 Rendszer többi tagjával együtt
már csak kisebb átalakításon esett át. A felhasználói felületet legna-
gyobb hatású megújítását az 2007-es változatban végezték a fej-
lesztők.
A felhasználói felület soha nem látott mértékű átalakítására a
Microsoft szerint több okból is szükség volt:
 Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az,
hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,
 A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.
 A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50
parancsával szemben elérte a 270-et.
 Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapo-
dott.
 A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-
re emelkedett.
Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi gra-
fikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköz-
tárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek
vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó pa-
rancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó sza-
lagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-
dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa meg-
maradt.
A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés
előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-
vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták

16 ELŐSZÓ
ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a
hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen
csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már
korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-
tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-
mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a
szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-
csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word
első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de
a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-
vezetett gyakorlatnál.
Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-
csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok
bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük
hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek
elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon
sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított
(mint a grafikus programok palettái).
Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új
eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és
mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-
mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem
automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon
látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos
eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten
tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.
Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi,
menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office
Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint
az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is.
A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé vál-
tozott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a leg-
szerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből
érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak.
Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben
megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk,
verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait.

ELŐSZÓ 17
A 2013-as Wordben még a felhasználói felület is többet változott
az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alap-
vető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak,
viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el,
bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.
Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül
választhatunk új dokumentumunk számára, de itt megjelennek a
korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthe-
tők.
Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az
együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően
a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-
lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek
jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is
megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-
kumentumon.
A mentések során a meghajtó választása még a Mentés más-
ként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik.
Új olvasási nézet jelent meg, amely a jó olvashatóság érdekében
újrafolyatja a szöveget (eltérítve azt a kötött formázástól). Ebben a
nézetben bármely, a szövegbe illesztett objektum koppintással (érin-
tő képernyőn) vagy kettős kattintással kiemelhető, és könnyen teljes
képernyős méretűvé nagyítható. Az új olvasási funkció a táblagépe-
ken használható ki igazán. Ebben a nézetben az olvasás a táblagé-
peknek, illetve érintő képernyőknek megfelelően vízszintes „lapo-
zással” történik. Számukra, de az asztali gépet használók számára
is előnyös viszont, hogy a Word megjegyzi, melyik oldalon olvastuk
utoljára a dokumentumot, és a legközelebbi megnyitás során azon-
nal arra az oldalra ugrik. Innen egyszerűen folytathatjuk a munkát
vagy az olvasást.
Az egyes, címsorok szerint elkülönített dokumentumszerkezeti
hierarchia szintek egyetlen kattintással bezárhatók és megnyithatók,
ami sokat segít a terjedelmes dokumentumok kezelhetőségén. A
dokumentum átrendezhető a Navigációs panelen is.
Az új dokumentumszerkesztési lehetőség, amelyben online vide-
ót szúrhatunk be, szintén a tartalmat táblagépeken fogyasztók szá-
mára szolgál kellemes meglepetéssel.

18 ELŐSZÓ
A PDF fájlok megnyithatók és szerkeszthetők már a Wordben is.
E munka közben a Word eszközeivel tetszetősebb listák, táblázatok
alakíthatók ki.
A korrektúrakezelés egyszerűsödött, továbbra is láthatjuk a válto-
zások helyét, de az Egyszerű korrektúra nevű új korrektúranézet
világos és áttekinthető nézetben jeleníti meg a dokumentumot.
A korábbi egyszerű megjegyzések a 2013-as verziótól kiegészül-
tek egy válasz gombbal, amellyel reflektálhatunk a megjegyzésre,
de a felvetett problémát megoldottnak is jelezhetjük.
Az Adobe InDesign programjának intelligens segédvonalaihoz
hasonló igazítási lehetőségek jelentek meg, amelyekkel a kép, diag-
ram, alakzat objektumokat könnyebben és pontosabban elhelyez-
hetjük a szövegben.
Módosítottak a táblázatsorok és oszlopok beillesztési módján is,
amely most sokkal interaktívabb lett.
A 2013-as változatban új biztonsági beállítási lehetőségek is
megjelentek, amelyekkel a védett nézet alkalmazását, illetve a fájl-
blokkolásokat állíthatjuk be.
Újdonság az is, hogy már az angol változat megjelenésekor szá-
mos más nyelvhez (köztük a magyarhoz) is letölthetők a nyelvi szol-
gáltatások, ráadásul a programhasználatot segítendő a súgótippek
megjelenését is kérhetjük más, telepíthető nyelven.
Az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális
használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma
sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-
hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit,
aki pontosan tudja mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd
könyveinket…
Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-
lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés
másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mel-
lett PDF, XPS vagy az új opendocument formátumba is. A PDF az
Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai
kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges
nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és szá-
mos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

ELŐSZÓ 19
Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-
tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft
nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont
saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A
fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt pár-
beszédpanelek csak kissé módosultak.
Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban meg-
szűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Infor-
máció almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is.
Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó
ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomta-
tási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a do-
kumentum szerkeszthető marad.
A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés
almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenő-
rizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat
és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással
látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazo-
lását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Word változatokkal,
valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.
A korábbi funkciók általában elérhetők. A legtöbb művelethez
most a menük helyett a szalagokon elérhető vezérlőelemeket hasz-
náljuk. Például a legtöbb (leggyakrabban használt) formázási lehe-
tőség elérhető a Kezdőlap és az egyes objektumok beszúrása után
megjelenő Formátum szalagokról. A beállításokat ráadásul általá-
ban minták alapján végezzük. Ezeket a mintákat galériákban he-
lyezték el, amelyek közös jellegzetessége, hogy a bennük szereplő
minta fölé mozgatott kurzor hatására a mintának megfelelő formá-
zás megjelenik az aktuális vagy kijelölt szövegrészen.
Ha valakinek ennél részletesebb beállításra van szüksége, akkor
a szalagról megjeleníthető a szokásos beállító párbeszédpanel is.
A program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak let-
tünk tanúi. A legújabb változat, mint irodai mindenes, önmagában,
de az Office rendszer 2013 többi tagjával együtt biztosan felöleli a
mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és
egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Ráadásul a család
már korábban új tagokkal gyarapodott: az önálló alkalmazás Info-

20 ELŐSZÓ
Path és OneNote mellett a beépülő Business Contact Manager,
majd az üzleti diagramszerkesztő Visio, a projekttervező Project és
a legújabban a csoportmunka támogató Groove, valamint az XML
technológia, a tartalomvédelmi szolgáltatások is ide sorolhatók. Az
alkalmazásokban tovább fokozták az integrációt és a csoportmunka-
lehetőségeket, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy
parancs melyik programnak a része.
A Word 2013-ról szóló elektronikus könyvünk a korábbiakhoz ha-
sonlóan már olyan terjedelmű lett, hogy célszerűségi okokból egye-
lőre öt önálló kötetben tervezzük megjelenítését. Az így keletkező
kisebb fájlméretek mellett nem elhanyagolható szempont az sem,
hogy így az egyes kötetek témáiban jártasak, vagy az iránt nem ér-
deklődők számára nem kell letölteni így a teljes és drágább kötetet.
A parancsok közötti eligazodást a „papíros” könyvekben általában
a könyv végén megtalálható tárgymutató segíti. Elektronikus könyv
esetében e helyett kereshetünk a teljes dokumentumban is, de
hasznosnak bizonyul a törzsszöveg bal oldalán megjeleníthető
könyvjelző jegyzék, amelyet mi alaphelyzetben a könyv tartalom-
jegyzékével töltöttünk fel. A tartalomjegyzék + ikonjaival jelölt cso-
mópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tarta-
lomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak.
Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablak-
részben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani.
Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 9.0 (illetve későbbi) vagy
az Acrobat e-Book Reader, illetve az Adobe Reader segítségével
olvasható (letölthető többek közt a www.adobe.com webhelyről is).
A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-
technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operá-
ciós rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik
kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni
dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül:
bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekez-
tünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől.
Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.
Szentendre, 2013. június
Köszönettel a szerző

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 21
PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS
ELTÁVOLÍTÁS
A program telepítésén már a 2010-e verzióban rengeteget változtat-
tak. Bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a
hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött
telepítő csomagot használ. Most is lehet dobozos, DVD lemezen
forgalmazott csomagot kapni, de rohamosan terjed az internetről
letölthető programcsomagokhoz árult licencek száma is. Ezt erősíti
a teljes Office szolgáltatáscsomagot a felhőben nyújtó Office 365
csomag és licenc is. Könyvünkben az internetről származó telepítő
csomag használatát mutatjuk be, amely akár lemezre is írható, így
kezelése innen azonos a hagyományos, „dobozos” változat haszná-
latával.
A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a
termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélye-
ző kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó)
regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott
számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális program-
használat csökkentése.
A program környezete
Környezeten mindazon eszközök összességét
értjük, amelyek egy program használatát lehe-
tővé teszik. Ezek alapvetően két részre osztha-
tók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifé-
riák együttese) és a szoftverre. E két csoport
egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”,
azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik,
vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet

22 A program környezete
ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a
program telepítésének leírása után térünk ki.
A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-
összetétel:
A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2013 rendszer
hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha külön-
leges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az
univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben
az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak.
Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:
 1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (en-
nek a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor
megfelel).
 A Microsoft Office 2013 rendszer RAM-igénye 32 bites ope-
rációs rendszernél 1 GB, 64 bites operációs rendszernél 2
GB. Csak a Word beéri 256 MB RAM-mal, illetve erősebb
grafikus igényeknél 512 MB RAM szükséges.
 A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3,5 GB. A
szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállítá-
soktól függően változhat.
 SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont
felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a
DirectX 10 technológiával kompatibilis videokártyát igényel
64 MB vagy több video memóriával
 Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz, köztük értendő
már az érintő képernyő is.
 Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a
hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is
szeretnénk használni;
 Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, vagy
Windows Server 2012. (A csomag nem fut Windows XP vagy
Windows Vista alatt).
 Microsoft Internet Explorer 8, 9 vagy 10; Mozilla Firefox 10.x
vagy későbbi verzió; Apple Safari 5; vagy Google Chrome

17.x. (az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat
szükséges).
 .NET verzió: 3.5, 4.0 vagy 4.5
 Multitouch: A csomag érintéses funkcióinak kiaknázásához,
érintés érzékeny eszköz szükséges, de ettől függetlenül a
csomag összes funkciója elérhető egy hagyományos számí-
tógépen is. Az új érintéses funkciókat a Windows 8-ra opti-
malizálták.
Beszerzés és telepítés
Eddig kétféle módon érhettük el a Microsoft Office irodai program-
csomagját. Egyrészt megvásárolhattuk a hagyományos adathordo-
zón, DVD lemezen árult változatot, vagy előfizethettünk a hálózaton
keresztül elérhető szolgáltatásokra, mint az Office 365 és a Web
Apps esetében. E két véglet között jelent meg a Microsoft Office
2013 Professional Plus csomag, amelyet megvásárolhatunk dobo-
zos változatban és letöltéssel egyaránt.
Az otthoni felhasználókat célozza a Home Premium, a kisvállal-
kozásokat a Small Business Premium, a közepes vállalatokat a
ProPLus és a nagyvállalatokat az Enterprise változat. Ezekért havi
díjas bérleti konstrukcióban használhatjuk. Ilyenkor viszont olyan
webes extrákat kapunk a csomaggal, mint a Home Premium eseté-
ben 20 gigabájtos SkyDrive online tárhelyet, illetve havi 60 percnyi
Skype telefonhívásra felhasználható kreditet.
Az Office 2013 így egy online/offline hibrid lett, amelyre a telepí-
tés módja is jellemző. A Microsoft Office 2013 rendszer telepítése
jelentősen eltér a 2010-es változat előttiekétől. Sőt az Office 365
szolgáltatásba jelentkezve használhatjuk telepítés nélkül is…
Az Office 2013 teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32
és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mind-
két platformon az Office 32 bites változatát futtatja).

24 Beszerzés és telepítés
A technológia
Ha a letöltést választjuk, akkor a 60 napig próbaváltozat üzemmód-
ban futtatható telepítőkészletet több helyről is letölthetjük, például:
http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/jj192782.aspx
A 60 napos próbaidőszak alatt megvásárolt licenc birtokában a
program könnyen aktiválható a Fájl/Fiók ablakban.
A letöltött telepítő készlet egy 666 MB méretű img fájl, amelyet
vagy felírunk egy DVD lemezre és azt használjuk telepítő média-
ként, vagy a telepítőfájlt tartalmazó mappát virtuális meghajtónak
definiáljuk, és onnan indítjuk a telepítést.
A virtuális meghajtó kialakítására kiváló és ingyenes eszköz a
Daemon Tools Lite program, amely letölthető az Origó szoftverbá-
zisból: http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html
A Daemon Tools Lite program letöltése és telepítése, majd elin-
dítása után, a ikonnal vehetjük fel a lemezképet tartalmazó map-
pát az Images ablakrészbe. Itt jelennek meg a virtuális meghajtók,
amelyek az ikonnal indíthatók. Ekkor megjelenik a setup.exe
program is, amelynek futtatásával már az Office 2013-at telepíthet-
jük (lásd az ábrát).

A telepítés indítása a virtuális optikai meghajtóról
A telepítés menete
A telepítés megkezdése előtt zárjunk be minden futó alkalmazást.
Ezt követően indítsuk a Setup.exe programot a virtuális vagy tény-
leges optikai meghajtóról.
Az első párbeszédpanelen fogadjuk el a licenc megállapodást a (I
accept the terms of this agreement) jelölőnégyzet bejelölésével, kü-
lönben a telepítés azonnal véget ér. Ezt követően válik elérhetővé a
Folytatás gomb, amellyel a második párbeszédpanelre lépünk.

A telepítő program második párbeszédpanelje
A párbeszédpanel Frissítés lapján választhatunk, hogy eltávolítunk
minden korábbi verziót (Remove all previous version), vagy megtar-
tunk minden korábbi verziót, azaz alkalmazást (Keep all previous
version), esetleg jelölőnégyzetekkel adjuk meg, mely programokat
szeretnénk eltávolítani (Remove only the following applications). Ha
az összes korábbi programot megtartanánk, az Outlook 2013 akkor
is felülírja a korábbi levelezőprogramot, mert ebből az alkalmazás-
ból csak egy lehet gépünkön.

Kiválasztjuk a telepítendő komponenseket
A Telepítési változatok (Installation Options) párbeszédpanel-
lapon adjuk meg a telepítendő komponenseket. Itt az adott kompo-
nens helyi menüjében választhatunk, hogy az összes, az adott ág-
ban szereplő összetevő a gépünkre kerüljön (Run all from My Com-
puter), vagy csak a kijelölt elem települjön a gépünkről (Run from
My Computer), illetve az első futás során települjön (Installed on
First Use), vagy ne legyen elérhető (Not Available).
A Telepítési hely (File Location) párbeszédpanel-lapon adjuk
meg a telepítési helyet, amelynek elérési útját vagy begépeljük,
vagy a Tallózás gombra kattintva tallózással keresünk meg. A vá-
lasztást segíti, hogy a párbeszédpanel megjeleníti a szükséges (To-
tal space required on drive), és a kiválasztott meghajtón rendelke-
zésre álló (Space available on drive) tárterületet.

A Felhasználói adatok párbeszédpanel-lapon a felhasználói in-
formációkat (teljes név, monogram, cégnév) adjuk meg.
Végül kattintsunk a telepítés elindításához az Azonnali telepítés
gombra!
Az angol nyelvű változathoz is szükséges a nyelvi szolgáltatások
(helyesírási és nyelvtani ellenőrzés, szinonima szótár) külön telepí-
tése, ha nem csak angol nyelvű dokumentumokat szeretnénk szer-
keszteni. Ezt indíthatjuk a Microsoft honlapjáról vagy akár a szer-
kesztett dokumentum felett megjelenő üzenősor Download gombjá-
ra kattintva (lásd a következő ábrát).
A nyelvi szolgáltatások telepítése
Első lépésben itt is a telepítő anyag letöltése történik, amelyhez ki-
választjuk a nyelvet, majd a Download gombra kattintunk. A letöltött
telepítő (Proofingtools.exe) elindítása után itt is el kell fogadnunk a
licenc megállapodást, majd a telepítés végén újra kell indítanunk a
Wordöt. A Microsoft honlapjáról a nyelvi ellenőrző (Proofing tool)
eszközökön túl magyar nyelvű súgótippeket (ScreenTip) is letölthe-
tünk az angol nyelvű programhoz.

A nyelvi eszközök letöltésének helye a Microsoft honlapján
Termékaktiválás
A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepí-
tésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett szá-
mítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program
csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzem-
módban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak
csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű
üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office
Rendszer programjai. A Fájl fül Fiók parancsával megjelenített ol-
dalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd
a következő ábrán).
A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek
az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumen-
tumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat lét-
rehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A
termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes
megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá
válik.

Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a
program (illetve az Office csomag) telepítése során.
Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után,
kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna
meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot,
az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási
lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Akti-
válás telefonon keresztül (ez ma Magyarországon nem érhető el).
Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázs-
ló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha
olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél
kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a
terméket.
Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a
telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazo-
nosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számí-
tógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha
az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsoló-
dik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy
nincs kapcsolat.
Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a Fájl fülön
kattintsunk a Fiók, majd a Licence Options gombra! Válasszuk a
lenyíló menüben az Activate Product (Termékkulcs aktiválása) pa-
rancsot (lásd a következő ábrát)!
A következő információs párbeszédpanelen kattintsunk a Next
gombra, majd újabb párbeszédpanelen választhatunk a termék in-
terneten keresztüli megvásárlása vagy a telefonos aktiválás közül.
Ez utóbbi Magyarországon nem működik. Az aktiválás indítható a
programbetöltés után, az üzenősorban megjelenő Activate gombra
kattintva is.
A Convert to Full (Konvertálás teljes verzióvá) paranccsal meg-
jelenített újabb menüben választhatunk a termék megvásárlása
(Buy), a termék interneten keresztüli megvásárláskor kapott ter-
mékkulcs beírása (Enter Key) közt. A 30 napos általános próbaver-
ziós üzemet 60 napra tolhatjuk ki, ha megadjuk a Microsoftnál a
termékhez regisztrált fiókunkat (Sign In).

Az aktiválás indítása az Account lapról
A program indítása
A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-
ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-
nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni,
melyeket az alábbiakban foglalunk össze.
A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-
gombjára kattintás után a Programok (Minden program,
Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön
parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-
letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-
mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-
juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-
dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors
programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a
művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely
legalább két kattintást igényel.

32 A program indítása
Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján
A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-
ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán
parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés
feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-
tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-
nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.
Program felvétele menüből a tálcára
A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü
megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Of-
fice 2013, végül a Word 2013 sorokra kattintunk. Ez a művelet-
sor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start
menüben parancsát (lásd a fenti ábrát).
A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a
Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítsé-

gével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start
és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű
nyomva tartása közben húzzuk a Winword al-
kalmazást a Start menübe).
Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a
legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított,
legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indít-
hatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP óta a
tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban
használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows
nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást el-
végezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a prog-
ramindítások számától függetlenül megjelennek a Start menü-
ben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett)
programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt
„kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg.
Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-
zünk el a Windows munkaasztalán.
Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon
Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd
kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon pa-
rancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk
meg a parancsikon célját, vagyis a Word program elérési útját.
amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a

fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a pa-
rancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon
ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és
azonnal használható a program indítására. A parancsikon
egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is je-
lenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a
Ctrl gomb nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott pa-
rancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).
Az Asztal mappa tartalma
Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon,
akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattin-
tással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített
helyi menü ÚjMicrosoft Word Document parancsát. Ugya-
nezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő)
Fájl/Új almenüjében is.
A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással
létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-
laszthatók.

Programindítás korábban szerkesztett fájl betöltésével
Ha egy ilyen Winword dokumentumra kattintunk, akkor betöl-
tődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését
folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőab-
lakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott dokumentum).
Programindítás dokumentum betöltésével a Start menüből
A Windows 7 operációs rendszerben viszont a Start menüben
található programokhoz külön is elérhető az adott programmal
utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén vá-
laszthatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát).

A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-
kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás...
sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... gombra kat-
tintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Fut-
tatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen
indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megad-
hatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kap-
csolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is.
A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választ-
juk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben
egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A
könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyi-
tott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a
Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk
az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot
és nyomjuk meg az Enter billentyűt.
Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről
Hasonló módon, a Start/Minden program Microsoft Office
2013  Word 2013 menüsorra kattintva is elindíthatjuk a prog-
ramot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell vé-
geznünk, így valamivel hosszadalmasabb.

Office parancsikonok a munkaasztalon
Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz
érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran
dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikon-
ját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az
Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szer-
kesztése – a Word program betöltésével együtt – az ikonra mért
dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját fel-
használói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a
könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából
ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állo-
mány új helyét.
A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra:
1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az
„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi
menü ÚjMicrosoft Office Word Document paran-
csával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az
asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a
Word betöltésére, illetve üres dokumentum szerkesz-
tőablakának megnyitására.
2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/
Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-
gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő
hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-
bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal
(Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.
3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre,
hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére,
azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü
Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancs-
ikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással
adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás
után keressük ki az OFFICE15 könyvtár WINWORD
programját.
A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Word
2013-as, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis for-
mátumban mentettük (lásd az ábrát).

38 A program indítási kapcsolói
Dokumentumikon 2013-as és kompatibilis formátumhoz
A program indítási kapcsolói
A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelme-
zett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva
vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sab-
lonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulaj-
donságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk.
A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjá-
ra az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok
parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explo-
rerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl
menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A
Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát.
Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat:
Kapcsoló Feladat Példa
/a A Word a bővítmények és a globális
sablonok (beleértve a Normál sablont
is) automatikus betöltése nélkül indul. A
beállító fájlok sem módosíthatók.
/a

Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük
Kapcsoló Feladat Példa
/l beépülő
útvonala
A program egy megadott beépülő bő-
vítmény betöltésével (például WordArt)
indul. Ezek dokumentumba beágyazha-
tó objektumokat hoznak létre. Egyéb-
ként, ha a sablon vagy a beépülő prog-
ram a Word Startup mappájában van,
akkor mindig automatikusan betöltődik,
valahányszor a Word-öt megnyitjuk.
/l Sales.dll
/m A Word betöltése egy megadott makró
futtatásával.
/m makrónév
/m Indítás az automatikusan végrehajtan- /m

40 A program indítási kapcsolói
dó makrók futtatása nélkül. Kapcsolók
használata nélkül a Word indításakor
tartsuk lenyomva a Shift billentyűt.
/n A Word indítása dokumentum megnyi-
tása nélkül. Az ezután megnyitott do-
kumentumok nem jelennek meg a többi
példány Nézet/Ablak/Ablakváltás me-
nüjében.
/n
/t fájlnév A Word elindítása egy normal.dot sab-
lontól eltérő sablonnal.
/t
c:kezdő.dot
/w A Word indítása egy üres dokumen-
tummal. Az így és az ezután megnyitott
dokumentumok nem jelennek meg a
többi példány Né-
zet/Ablak/Ablakváltás menüjében.
Az automatikusan végrehajtandó makrók futása megakadályozható
kapcsolók nélkül is. Ehhez a Word indításakor tartsuk lenyomva a
Shift billentyűt.

A WORD ÚJ MEGOLDÁSAI 41
A WORD ÚJ
MEGOLDÁSAI
Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be
előbb a Word 2007, majd a Word 2010, utána a Microsoft Office
Word 2013 azaz a Winword 15.0 program újdonságait, amelyek
részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a
részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának leg-
jellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 2003-as, illetve 2007-es
változatától. A két utóbbi, tehát a 2007-2010-es változat újdonságait
azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdon-
ságát a felhasználói felület radikális átalakítása jelentette. Azok
számára, akik a program korábbi verzióiról térnek át a 2013-as vál-
tozatra, feltétlenül szükséges megismerni ezeket a változásokat is.
A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által
már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most
ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem ren-
delkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a
szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése
után térjenek ide vissza.
A Word 2013 felismeri az összes korábbi Word változattal készült
fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után
ezeket menthetjük a korábbi Word dokumentum formátumban (ezt
az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilitási
mód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk,
köztük a Word 2013 XML alapú, docx kiterjesztésű formátumába,
illetve akár Opendocumen Text odt formátumba. A 97-es formátum
többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentu-
mok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagyméretű doku-
mentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket
tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tar-
talmazó dokumentumokon érvényesül. Ezt később kiegészítették

42 2007-es MS Office újdonságok
azzal, hogy a képek levágott (nem megjelenített, de tárolt részeit
eltávolíthatjuk a fájlból). A Word 2013-ban készült fájlok is elmenthe-
tők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban
az adott változat után megjelent új formázások eredményei elvesz-
nek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni
tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a 97-
es változat előtti formátumba mentés előtt törölni).
2007-es MS Office újdonságok
A következőkben a Word 2007 újdonságai előtt tekintsük át, melyek
a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megtalálha-
tó újdonságok.
Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft
2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-
lesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásá-
val – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg
bemutatni.
De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden
akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi.
Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-
mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath,
OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office
programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai,
vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis
mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-
nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-
moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-
ram jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább.
Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-
nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése.
A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris
fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML
(Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető
XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi
(docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-

kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-
ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem
változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta,
így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-
líthatók XML konverzióval.
A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte
meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték.
Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az
új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a ha-
gyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen
csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már
korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-
tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-
mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a
szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-
csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word
első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de
a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-
vezetett gyakorlatnál.
Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-
csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok
bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük
hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek
elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon
sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított
(mint a grafikus programok palettái).
Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új
eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és
mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-
mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem
automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon
látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos
eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a
mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.
De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-
jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a
programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell

megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja,
és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte
maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi
változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-
kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel
lehet megtalálni.
Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek,
bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-
ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-
gyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköz-
tár testreszabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve
A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg.
A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső
sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.
A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival
Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a
legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok
szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az
egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-
tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt
követően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes
stíluspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva
hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és
bekezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen

megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Be-
kezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva.
A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-
zőbb diagramokat.
Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók
A számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba
úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-
ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-
kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró
hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom.
A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a
színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.
Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-
elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy
megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény
és rengeteg új diagramsablon.
Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-
get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes

formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg.
Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen
ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-
mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány
melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-
diagramokat alkalmazhatunk.
Több új diagramtípus is megjelent
Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt
vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti terü-
letet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített
szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek,
hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-
mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Oszlopdiagram a cellán belül
Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti
értékek

48 2007-es MS Word újdonságok
Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat.
Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen
testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes
formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt.
A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egy-
szerűbbé vált.
Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk
2007-es MS Word újdonságok
A Word legfontosabb újdonságait mutatjuk csak itt be, hiszen mivel
a felhasználói felületet teljesen újratervezték, új helyre került minden
parancs is, ezeket az adott helyen részletezzük.
Az új felhasználói felületen fülekkel válthatunk a különböző funk-
ciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumo-
kat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi

menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü
maradványa megmaradt. Foglalkozzunk először ezzel!
Az első látásra egyszerű menü almenüket tartalmaz, amelyekkel
a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés más-
ként almenüben menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett
PDF vagy XPS formátumba is (ehhez azonban először a megfelelő
eszközöket le kell töltenünk a Microsoft honlapjáról).
A Fájl menü utódja minden fontos parancsot tartalmaz
A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető,
a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szük-
sége nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és
számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Ha ezt
választjuk, akkor meglepve tapasztaljuk, hogy csak egy erősen le-
butított változattal találkozunk, amelyhez jelszavas védelmet sem
állíthatunk be. Ha ilyenre lenne szükségünk, akkor szerezzük be az
Adobe Acrobat programot (jelenleg több mint 100 ezer forint). Ha
viszont van Acrobatunk, akkor telepíthetjük a hozzáadott Word be-
épülő modult, amely rengeteg beállítási lehetőséget biztosít.
Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-
tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft

nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont
saját tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A
fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt pár-
beszédpanelek csak kissé módosultak (ez esetben csupán annyi
történt, hogy az Eszközök gomb máshová került és eltűnt a fájlke-
resés lehetősége).
A PDF formátumú közzététel beállítási lehetőségei
Az Előkészítés almenüben viszont már csupa új paranccsal találko-
zunk, amelyek a csoportmunkát hivatottak támogatni. Ezeket a pa-
rancsokat a Közzététel almenüben végezhető megosztás előtt al-
kalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal lát-
juk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók szá-
mára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy bizto-
síthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást
a korábbi Word változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté
tehetjük.
A megosztás pedig történhet elektronikus levélben, faxon, vala-
mint közös dokumentumtárban.

Az Előkészítés almenü
Fontos tudni, hogy mivel a korábbi Eszközök menü megszűnt, az
Office gombból legördíthető menü alján látható A Word beállításai
gombot kell használnunk a program alapértelmezett működési mód-
jának beállításához. Ezt a párbeszédpanelt ugyan alaposan átdol-
gozták, a beállítási lehetőségek mégis nagyjából azok, amelyeket
korábban megszokhattunk (ha sokáig is kell keresgélnünk azokat).
Új szolgáltatás, hogy a Nyelvi ellenőrzés oldalon beállíthatjuk a
szokásos automatikus javítás mellett a matematikai szövegek auto-
matikus javítását is, például, hogy a != karakterpár helyett automati-
kusan ≠ operátort írjon, illetve rengeteg hasonló egyszerűsítést biz-
tosít az integrál jel bevitelétől a szumma jel rögzítéséig.
A Források lapon találunk meg olyan fontos szolgáltatásokat,
mint az aktualizálások keresését az Interneten, az Office (egyébként
a Start menüből is indítható) diagnosztikai rendszerének futtatását,
az Office aktiválását, illetve a Microsoft Online szolgáltatásainak
felkeresését.

A Word működési beállításai
Már említettük, hogy a hagyományos menük és eszköztárak szere-
pét a szalagok vették át. A különböző szalagokat a szalagfülekkel
cserélgethetjük. A Kezdőlap szalag a szöveg létrehozásának, for-
mázásának, a Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának, a
Lapelrendezés szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, a Hivat-
kozás szalag az automatikus jegyzékek és hivatkozások, a Levele-
zés szalag a levelezés, a Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrek-
túrázás, valamint a Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartal-
mazza. Ez utóbbiba kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü pa-
rancsai. A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor
jobb oldalán látható ? gombot használhatjuk.
A Kezdőlap szalag – mint a szerkesztés során legfontosabb pa-
rancsokat tartalmazó segédeszköz – a legelső helyre került. Itt min-
den, a szövegírással, javítással, szerkesztéssel kapcsolatos utasí-

tást megtalálunk. A gyakorlottabbaknak persze azonnal feltűnik,
hogy a korábbi részletes beállítási lehetőségek (vagyis a Formátum
menü parancsai) nem látszanak.
Néhány szalag a legfontosabb funkciókkal
Ne ijedjünk meg, ezek pontosan a korábbi párbeszédpanelekkel
azonos paneleken oldhatók meg most is, csak a megfelelő paramé-
tercsoport (például Betűtípus, Bekezdés) alján látható kis ikonra
kattintva hozható elő. Kisebb változás azonban történt ezeken a
párbeszédpaneleken is. Például a Betűtípus párbeszédpanelen
megszűnt az animált szövegeffektusok beállítási lehetősége. Nyil-
ván azért, mert ezt tényleg senki nem használta – felesleges volt,
hiszen a Word dokumentumokat is csak ritkán olvassuk képernyő-
ről, aki meg ezt teszi, ne rontsa a szemét a menetelő hangyákkal…
A mindennapi munkában azonban általában elegendő az a né-
hány formázási lehetőség, amelyet a szalagról közvetlenül elérünk.
Külön érdekesség – és hasznos szolgáltatás – hogy a szalagon el-
helyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista
mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal
megjelennek a kijelölt vagy az aktuális bekezdésen. Így könnyen

kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfele-
lően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthe-
tünk.
A karakterformázó párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintsunk a
paramétercsoport alján
A Beszúrás szalagon ismert objektumok mellett egy-két új objektum
is feltűnik. Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk,
mint például a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkal-
mas SmartArt objektumot.
A szerkesztett szöveg és helyi menüje a minipulttal

Mint többször említettük, a hagyományos menük helyét a szalagok
vették át. Imitt-amott azonban a szalagok egyes gombjai menüket
jelenítenek meg. A jobb egérgombos kattintással megjeleníthető
helyi menü, amelyről a kattintás helyén lévő objektumra, kijelölt vagy
aktuális szövegre vonatkozó parancsokat adjuk ki, megmaradt. Sőt
esetenként (a kattintás helyétől függően) kiegészült egy „mini” esz-
köztárral, más néven minipulttal, ahonnan sokkal gyorsabban kiad-
hatók a legfontosabb formázó parancsok.
A korábban körülményesen elérhető, ám akinek matematikai kép-
letekkel kellett dolgoznia, annak igen hasznos egyenletszerkesztő
most egyetlen gombbal érhető el. Az egyenletszerkesztő csaknem
egy évtizedig változatlan volt, most alaposan átdolgozták (ugyanak-
kor bizonyos esetekben elérhető a régi szerkesztő is). Egyszerűen
készíthetünk vele akár bonyolult kör és egyéb integrálokat, mátrixki-
fejezéseket tartalmazó képleteket is. Ezeket elhelyezhetjük a szer-
kesztett sorban, vagy mint egy képszerű objektumot, a szöveggel
körbefuttatható módon.
Az egyenletszerkesztő is újjászületett
Ugyanakkor, ha objektumként, vagy mezőként illesztünk be egyen-
letet, akkor a korábbi egyenletszerkesztő is rendelkezésünkre áll.

2010-es MS Office újdonságok
A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-
zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos
megoldásokra fektették.
Office használata tetszőleges helyen
Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-
rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web
Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk
számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és
OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal
közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és
szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazá-
sok jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre
utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a techno-
lógiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget,
beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a
hálózatok nyújtotta előnyökből.
Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is
megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-
ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows
Live-fiókon keresztül futnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-
pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy
olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.
Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPo-
int és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott bön-
gészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb mó-
dosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új téma-
kezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszala-
got, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés
eszközeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos
felhasználói felületet.

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel
A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a Sha-
rePoint-listákat és -dokumentumtárakat. Az offline módban végzett
munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meg-
gyorsítja a frissítés folyamatát.
A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-
webhelyeken és -dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá
dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálha-
tunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és -szerkesztési eszköz-
tárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumen-
tumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy
továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végez-
hetjük.
Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Offi-
ce Professional változatban is.
Hatékonyabb közös munka
Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést
is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk
az Office 2007 programokban.

Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-
lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-
inket bárkinek, aki webböngészőt használ.
Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi há-
lózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel fel-
használó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek,
értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek
(például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi
hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügy-
felektől, érdeklődőktől és partnerektől.
Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-
gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-
leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek
elküldésének.
Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-
mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-
oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat
használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-
tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-
ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású
nyelvek, például a kínai, és az arab is).
A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát.
Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik
a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható,
hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-
re megbirkózik a ragozással is.
A szerkesztés közben használható minifordító
Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű
munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a
súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-
írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd
az ábrát).

Az Office 2010 nyelvi beállításai
Korábbi funkciók továbbfejlesztései:
Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel
Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös
használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé
váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-
nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken
lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.
Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csat-
lakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyor-
sabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.
Több fiók egyidejű kezelése

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze
segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a
Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a
Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező
üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-
veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek,
a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.
Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban
Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megta-
lálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöve-
ges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek
szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üze-
netek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők
webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.
Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-
saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-
tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon
követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-
hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-
oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.
A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még
hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és
munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új
névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az
Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélge-
tést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt,
köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kez-
deményezésének lehetőségét.
Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken
végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus ki-
emelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új le-

word_2013_biblia_magyar_minta

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (9)

Similar to word_2013_biblia_magyar_minta

Similar to word_2013_biblia_magyar_minta (7)

More from Krist P

More from Krist P (8)

word_2013_biblia_magyar_minta