2. 2
PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO
I. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL PUESTO
Objetivo del Puesto:
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros relacionados con los
procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia
presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del
gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente
requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades
de negocio.
Garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva
para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.
Misión del Puesto:
Dirigir, administrar y coordinar políticas, procedimientos y sistemas administrativos
orientados a apoyar a la organización en el logro de sus metas y estrategias de negocio.
Breve descripción del perfil del puesto
Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de
apoyo de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más
eficientes posibles. Liderar con equipo de profesionales para completar una serie de
tareas administrativas en diferentes departamentos.
CONCEPTO DESCRIPCION
3. 3
Denominacion del cargo Gerente Administrativo
Area Administrativa
Reporta a Gerente Ejecutivo de Servicios Compartidos
Supervisa a
Contador y Analista Financiero, Asistente
Administrativo
Edad 30 – 40 años
Sexo Masculino
Idiomas Español
Nivel Academico
Licenciatura en Administracion de Empresas o
carreras afin
II. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4. 4
III. PERFIL DEL CANDIDATO
Formación académica Master en Derecho Laboral
Administración y Dirección de Empresas.
Contabilidad y Finanzas.
Economía.
Administración de Recursos Humanos.
Relaciones Laborales.
Conocimientos técnicos Programación y análisis de sistemas,
conocimiento financiero, recursos humanos.
Técnicas y métodos científicos de compraventa,
inventarios, balances, costos.
Dominio de MS Windows a nivel de usuario.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Power
Point).
Conocimientos en técnicas y herramientas
modernas de administración
Experiencia laboral Experimentado y automotivado con tres años de
experiencia en el sector, supervisando el
departamento de Recursos Humanos,
trabajando en la implementación de programas
y cambios para el buen funcionamiento de la
empresa.
Experimentado con dos años dev experiencia en
gestión de la negociación y comunicación con
proveedores y tramitación de documentos y
comunicaciones internas en los circuitos de
información de la empresa.
5. 5
IV. COMPETENCIAS
Competencias personales y
profesionales
Rectitud y responsabilidad
Integridad
Proactividad
Toma de desiciones
Formación y desarrollo de Gestión de
programas de contratación online
Tecnologías HRIS
Planeación estratégica
Dominio de MS Office
Mente analítica y capacidad para solucionar
problemas
Funciones Diarias
Asegurar y supervisar el cumplimiento de
las políticas, programas y acciones
aprobadas.
Gestionar los archivos de personal de la
empresa, incluyendo la contratación,
capacitación, el despido y la promoción de
los empleados.
Preparación de presupuestos operativos
Mensuales
Coordinar el seguimiento a los objetivos
acordados por las diferentes áreas básicas
de la empresa.
Administrar el cumplimiento de los
presupuestos aprobados para asegurar los
resultados económicos y financieros del
puesto y un adecuado aprovechamiento de
los recursos.
Informas sobre el desempeño de las
facultades de la entidad, estados
financieros, programas y presupuestos,
operaciones y necesidades para
incrementar la eficiencia.
Trimestrales
6. 6
Planificar y organizar los procedimientos y
sistemas administrativos, e idear formas de
optimizarlos.
Supervisar la administración de las finanzas
de la empresa. Esto implica la preparación
de presupuestos trimestrales, así como la
elaboración de informes.
Garantizar la máxima eficacia de los
procesos administrativos, evaluando el
rendimiento del personal y proporcionando
asesoramiento y orientación.
Gestionar el inventario de suministros de
oficina, prestando especial atención a las
cuestiones presupuestarias.
