El documento discute la importancia de diseñar estructuras organizacionales eficientes y productivas para que las organizaciones logren sus objetivos y se mantengan competitivas. Explica que existen varias formas de lograr una estructura organizacional adecuada, incluyendo la jerarquización, delegación y líneas de autoridad.
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
Estructura organizacional u organizativa
1. La estructura Organizacional u organizativa Administración I, Grupo: 507 Integrantes: Díaz Maldonado Jorge Juárez Román Abraham Patiño Oliver Yolatl Karina Pineda Leal Viridiana Ramírez García Arturo
2. Los organismos sociales deben de aprender a diseñar estructuras que le permitan una eficiencia mayor y productividad, que les sea fácil lograr ese rendimiento, para que se mantengan competitivos.
3. Existen varias formas para lograr una estructura organizacional adecuada. Cuando se tiene una estructura adecuada, se podrán lograr los objetivos y metas propuestas. Existen varias formas para lograr el modelo de estructura organizacional adecuado.
4. Para construir la estructura organizacional adecuada, es adecuado que se apoye en un esquema que le servirá de ayuda donde se identifican los pasos necesarios para llegar ala estructura organizacional ideal.
5. La elección del esquema estructural depende de un diagnostico en donde se tomen los diversos factores estratégicos y del entorno para tomar lo adecuado.
6. Es la disposición de las función de una organización por orden de rango, grado e importancia. JERARQUIZACION
7. Los niveles jerárquicos deben ser mínimos y solamente los indispensables. Se tiene que definir con precisión el tipo de autoridad que se ejerce: lineal, staff o funcional en cada uno de los niveles jerárquicos. 3) Los niveles jerárquicos están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad asignadas. Existen algunas reglas para lograr la jerarquización exitosa tales como:
8. Con el crecimiento de las actividades productivas se requiere incorporar nuevos individuos del grupo social. Crecen las actividades de coordinación y sus relaciones externas, la que complica la forma de obtener de manera eficiente los objetivos del grupo. DELEGACION
9. Denominamos delegación a la transferencia de una actividad o parte de ella a centros de coordinación subordinados, así como de la autoridad y responsabilidad necesarias, permitiendo al delegante reducir su carga de responsabilidad ejecutiva.
10. La delegación de la responsabilidad ejecutiva, también denominada delegación operativa, permita transferir a otras personas, de las fases de la actividad de administración planeación, dirección y control, con relación a un sector de las actividades.
11. Requisitos para la delegación Principios: 1.- Delegación por resultados. Delegar en grado y forma para obtener el resultado esperado 2.- Responsabilidad no delegable o responsabilidad total. No es posible eludir la responsabilidad hacia el nivel superior. 3.- Límite de la autoridad delegable. No se puede transferir la autoridad que no se tiene y no se puede delegar más autoridad de lo que posee.
12. 4.- Paridad de la autoridad y la responsabilidad. Buscar el equilibrio de la delegación. Nadie puede ser responsable de algo para lo cual no fue autorizado su realización. 5.- Singularidad de la delegación. Sólo se debe recibir de un solo centro y responder únicamente a él.
13. Reglas: 1.-Definición clara de los objetivos, planes, metas y directrices. 2.-Definición clara de las responsabilidades, en general. 3.- Circunstancias precisas de las tareas a realizar. 4.- Autoridad definida e igualdad con la responsabilidad. 5.- Capacidad técnica y profesional del delegado. 6.- Flexibilidad de la delegación. 7.- Reconocimiento a la acción de la delegación.
14. Línea de autoridad. Línea de mando o escala jerárquica. Es la línea que une un centro superior a otro inferior. En la organización formal, la línea permite la emisión de órdenes, instrucciones, comunicación y toma de decisiones, como medio de asegurar la unidad de los esfuerzos y la realización de estos.