Definición, características, tipos y elementos de estructura organizacional

1. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
INFORME ACADÉMICO
“Estructura Organizacional”
Autor(a):
Meza Castañeda, Karla Teresa
Asesor:
López Alegre, Marisol
Trujillo – Perú
(2015)

2. i
TABLA DE CONTENIDO
1. DEFINICIÓN 1............................................................................................................................................ 1
2. DEFINICIÓN 2............................................................................................................................................ 1
3. DEFINICIÓN 3............................................................................................................................................ 1
4. CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES:......................................................................................................... 2
4.1. LA COMPLEJIDAD.........................................................................................................................................2
4.2. LA FORMALIZACIÓN .....................................................................................................................................2
4.3. LA CENTRALIZACIÓN.....................................................................................................................................2
5. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:......................................................................................... 2
5.1. ESTRUCTURAS FORMALES .............................................................................................................................2
5.1.1. Lineal..............................................................................................................................................3
5.1.2. Funcional........................................................................................................................................3
5.1.3. Línea – Staff ...................................................................................................................................4
5.1.4. Comités ..........................................................................................................................................4
5.2. ESTRUCTURAS INFORMALES...........................................................................................................................5
6. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.................................................................. 5
ÍNDICE............................................................................................................................................................... 7
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................................... 7

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. DEFINICIÓN 1
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser
dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo
orientándolo al logro de los objetivos.1
2. DEFINICIÓN 2
Según Chiavenato la estructura organizacional son
los patrones de diseño para organizar una
empresa, con el fin de cumplir las metas
propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es
necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura
organizacional que más se acomode a sus
prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación),
además "Debe reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo
de sistema de producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc."2
3. DEFINICIÓN 3
La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto
fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y
contribuyen a servir a un objetivo común.
Una organización puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus
objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organización determinará los
modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.3
1
file:///C:/Users/Alumno/Downloads/1825320388.estructura-organizacional.pdf
2
http://www.monografias.com/trabajos101/tipos-estructuras-organizacionales/tipos-estructuras-
organizacionales.shtml
3
http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacional.htm

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2
4. CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES:
4.1. La complejidad
Esta depende del tamaño de la organización y del ambiente, de este solo tomara el problema
que compete. Un sistema social es complejo cuando un elemento cualquier no puede
relacionarse directamente con cada uno de los elementos de dicho sistema.
4.2. La formalización
Se refiere al grado en que los roles están definidos y las normas e instrucciones fijadas.
Cuando un trabajo muestra gran formalización, su titular tiene un mínimo de libertad
respecto a lo que ha de hacerse, cuándo hacerlo y cómo se hará.
4.3. La centralización
Se refiere al grado en que las decisiones son tomadas por una persona o grupo pequeño de
personas en el vértice de la jerarquía organizacional (estructura centralizada) o son tomadas
por miembros de la organización distribuidos lateral y verticalmente en los distintos niveles
de la jerarquía (estructura descentralizada).
5. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:
5.1. Estructuras Formales
Por organización formal se entiende, en general la estructura intencional de funciones en
una empresa formalmente organizada. Pero describir a una organización como "formal" no
significa que contenga nada inherente inflexible o indebidamente limitante. Para proceder
correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca
las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual, tanto presente
como futuro, a las metas grupales.

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3
La organización formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa
utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales
en las organizaciones más formales. No obstante, en una situación grupal los esfuerzos
individuales deben canalizar hacia metas grupales y organizacionales.
5.1.1. Lineal
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que
es utilizada por pequeñas empresas que
se dedican a generar uno o pocos
productos en un campo específico
del mercado. Es frecuente que en las
empresas que utilizan este tipo de
organización, el dueño y el gerente son
uno y el mismo.
Debido a su forma, ésta es rápida,
flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es clara; además la
relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se hace
ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, "se
dificulta encontrar a un buen gerente puesto que se requiere
un conocimiento general de la empresa, y se le dedica muy poco tiempo a la
planeación, la investigación y el control"
Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las decisiones y
asume el control, los empleados están sujetos a
las decisiones del gerente u propietario,
llevando a cabo las operaciones para cumplir
las metas.
5.1.2. Funcional
Es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de la
especialización de las funciones de cada tarea,
las organizaciones, Mooney ya encontraba en
organizaciones de la antigüedad el principio funcional responsable de la

6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4
diferenciación entre los diversos tipos de actividades o funciones. El principio
funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff. Mooney encontró los
antecedentes históricos del staff en los jefes de la época de Homero, quienes
aconsejaban a los antiguos reyes de Grecia, y también en el consejo de los sabios de
los reyes anglosajones. A medida que el negocio crece y se desarrolla, las empresas
crecen en el campo de la competición y de la producción en masa, aumenta
considerablemente la necesidad de contar con órganos altamente especializados
capaces de propiciar innovaciones rápidas y sustanciales. Esa flexibilidad
indispensable para la organización competitiva e innovadora es uno de los principales
puntos débiles de la estructura lineal.
5.1.3. Línea – Staff
Es el resultado de la organización
lineal y la funcional para trata de
aumentar las ventajas de esos dos
tipos de organización y reducir sus
desventajas comparte características
lineal, que al complementarse crea
un tipo de organización más
completo y complejo. Órganos de línea (órgano de ejecución) y de asesoría (órgano
de apoyo y consultoría) que mantienen relacione entre sí. Los órganos de lineal se
caracterizan por la autoridad lineal y de principios jerárquico mientras que los
órganos de staff presentan accesoria y servicios especializados.
5.1.4. Comités
Los comités han recibido una infinidad de
denominaciones: comisiones, juntas,
consejos, grupos de trabajo, etc., las cuales
revelan el fuerte desacuerdo que existe en cuanto
a cómo llamarlos. Sobre su naturaleza y contenido,
tampoco existe uniformidad de criterio, pues
algunos comités desempeñan funciones
administrativas; unos, funciones técnicas; otros

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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estudian problemas e, incluso, otros sólo dan recomendaciones. La autoridad dada a
los comités es tan variada que existe bastante confusión acerca de su naturaleza.
Para algunos autores, el comité es un "tipo distinto de organización de asesoría" que
no posee características de línea. Otros definen al comité como un "grupo de
personas específicamente designadas para desempeñar un acto administrativo". De
acuerdo con la autoridad con que sea investido, un comité puede tomar decisiones
respecto de los subordinados (administración múltiple, o sea, comité administrativo),
para aconsejar (comité de asesoría) o, incluso, para recibir y analizar información.
En síntesis, un comité "es un grupo de personas al que, como grupo, se le entrega un
asunto para que lo estudie. Es esta característica de acción en grupo la que distingue
al comité, de otros instrumentos administrativos".
5.2. Estructuras informales
Estructura informal o estructura social tiene que ver con las dinámicas y relaciones entre los
individuos que habitan la organización, y sus interpelaciones, comprende cinco
componentes:
 Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal).
 Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.
 Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.
 La cultura organizacional propiamente dicha
 Los diferentes grupos informales con sus intereses.
6. ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Redefiniendo los objetivos y
las estrategias institucionales.
 A la reagrupación de unidades respetando áreas
funcionales.
 Reduciendo personal conforme a la siguiente
secuencia:
 Congelando puestos o plazas vacantes.
 Liquidación de personal de áreas adjetivas o de
apoyo.

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
6
 Liquidación de personal de áreas sustantivas (siguiendo los niveles jerárquicos en forma
ascendente, esto es, personal secretarial, analista, jefes de oficina, jefes de departamento,
etc.)
 Redistribuyendo y o re direccionando funciones.
 Replanteando relaciones de trabajo con organizaciones que brindan insumos, servicios o
pautas de acción.
 Racionalizando recursos de trabajo (materiales y tecnológicos).
 Reduciendo la cadena escalar de autoridad.
 Promoviendo la creación de fuentes de trabajo suplementarias.
 En todos los casos se deben respetar los aspectos funcionales asignados a las áreas.

9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 17-8-2015
ÍNDICE
E
estrategias, 7
F
funciones, 4
O
objetivos, 3
organización, 3
S
staff, 5
BIBLIOGRAFÍA
Estructuras, T. d. (17 de 08 de 2015). ctascon. Obtenido de
http://www.ctascon.com/Estructura%20de%20la%20Organizacion.pdf
Monografias. (14 de 08 de 2015). Estructuras Organizacionales. Obtenido de
http://www.monografias.com/trabajos101/tipos-estructuras-organizacionales/tipos-
estructuras-organizacionales2.shtml
Teoria de la Oragnización. (s.f.). Obtenido de http://mabecerra-
teorasdelasorganizaciones.blogspot.com/2012/02/la-estructura-organizacional.html
Teorias. (01 de 08 de 2015). Teorias. Obtenido de http://www.blogspot.com