El documento describe los diferentes tipos de servicios al cliente y la importancia de la actitud positiva. Un servicio excepcional supera las expectativas del cliente a través de una cultura de calidad, mientras que un servicio pésimo no cumple con las necesidades del cliente. La calidad del servicio depende tanto de procedimientos eficientes como de una atención personalizada y amable hacia cada cliente.

3. EL BUEN SERVICIO AL CLIENTE ES MÁS DE LA ACTITUD, QUE DE
LA TÉCNICA.
LA CAPACITACIÓN Y LAS TÉCNICAS SON NECESARIAS... ¡PERO
NO SON SUFICIENTES!!!

4. ¿Qué es servicio?¿Qué es servicio?
El servicio es un conjunto de elementos
intangibles, acciones, interacciones personales y
actitudes que diseñamos para satisfacer las
necesidades de los clientes.

5. Características de ServicioCaracterísticas de Servicio
Inseparabilidad de producción y consumo
Caducidad
Heterogeneidad
Intangibilidad

6. ¿Qué es Calidad en el Servicio?¿Qué es Calidad en el Servicio?
Es exceder las expectativas del cliente,
a través del conocimiento de los servicios,
mercancías e información en general; además de la
cordialidad, respeto y empatía hacia el cliente.

7. El Cliente es:El Cliente es:
el que reciberecibe un servicio.
quién tiene una necesidad.necesidad.
quién tiene poder de decidir.decidir.
el que define la calidad.calidad.
el que evalúaevalúa tu desempeño como proveedor.
el que establece los requerimientos.requerimientos.
el que justificajustifica tu existencia.
el que tiene derecho a reclamar y exigirreclamar y exigir..
el que buscabusca la mejor opción.
la mejor publicidad.publicidad.
el que utilizautiliza mis productos y servicios.
el que no siempre tiene la razón, pero va primero.va primero.

8. Demandas de los ClientesDemandas de los Clientes
•
ProntitudProntitud
OportunidadOportunidad
ExactitudExactitud
CordialidadCordialidad
AtenciónAtención FlexibilidadFlexibilidad
EfectividadEfectividad
EquidadEquidad
Estar comunicadoEstar comunicado
ConfiabilidadConfiabilidad

9. Elementos Visibles
Expectativas de los ClientesExpectativas de los Clientes
Fiabilidad
Responsabilidad
Seguridad
Empatía ExpectativasExpectativas

10. Tipos de serviciosTipos de servicios
•Servicio Pésimo
•Servicio Malo
•Servicio Normal
Servicio Excepcional
El servicio no existe
es desastroso
El servicio no cumple
con las expectativas del
cliente
El servicio cumple
apenas con las
expectativas del
cliente
Existe una
cultura y servicio
de calidad

11. Servicio PésimoServicio Pésimo
• El servicio no existe o es desastroso.
• Se hace todo lo posible por atender mal al
cliente y obstaculizar o burocratizar el
cumplimiento de sus expectativas.
• Por lo regular el cliente no vuelve (a menos
que lo tenga que hacer de manera forzada,
como en algunas oficinas de gobierno) y se
expresa de manera pésima de la empresa.
• “No se puede”, “No hay”.

12. Servicio MaloServicio Malo
• El servicio no cumple con las expectativas del
cliente y se atiende de manera negativa.
• Se hacen pequeños esfuerzos por cumplir
aunque muy esporádicos y más por la
excepción que por sistema.
• El cliente ocasionalmente llega a volver, pero
termina por no regresar y también recomienda
de manera negativa al lugar.
• “Se podría, pero mejor venga mañana”.

13. Servicio NormalServicio Normal
• El servicio cumple apenas con las expectativas
mínimas del cliente y se le atiende de manera
normal.
• Se hacen esfuerzos constantes por cumplir con las
expectativas del cliente como parte de un sistema.
• El cliente puede ser que regrese aunque no le
otorga la lealtad a la empresa, pues un servicio
superior puede captar su atención en otro lugar.
• “Si se puede, venga por él a las 5:00 p.m.”

14. Servicio ExcepcionalServicio Excepcional
• Existe un sistema y una cultura de calidad en el servicio,
que anticipa, cumple y supera las expectativas del cliente.
• Se le sorprende al cliente con el nivel de servicio
proporcionado con elementos extras no esperados.
• El cliente recomienda ampliamente a la empresa y es leal
totalmente.
• El cliente siempre obtiene una alta satisfacción y algo más.
• Mejoramiento permanente de productos y servicios.
• “Claro que se puede, nosotros se lo llevamos a las 5:00
p.m., y gracias por preferirnos”.

15. ¿Por qué perdemos clientes?¿Por qué perdemos clientes?
Solamente escuchamos al 4 % de los clientes
insatisfechos, el otro 96% simplemente se va y
el 91% nunca regresaran.
7 de cada 10 clientes quejosos volverán
si su queja es atendida y le dirán a lo más
a otras 5 personas.

16. Errores y horroresErrores y horrores
Apatía
Inflexibilidad
Evasivas
Aire de superioridad
Robotismo
Frialdad
Desaire
del serviciodel servicio

17. Tipos de serviciosTipos de servicios
Calidad en el ServicioCalidad en el Servicio: “Usted nos interesa y le cumplimos”.
CongeladorCongelador: “Usted no nos importa”.
La fábricaLa fábrica: “Usted es un número, nosotros estamos aquí
para procesarlo”.
El zoológico misteriosoEl zoológico misterioso:: “Nos estamos esforzando,
pero realmente no sabemos que estamos haciendo”.

18. ““El Congelador”El Congelador”
Características:Características:
Procedimientos: lentos, poco coherentes, desorganizado,
caótico, inconveniente.
Personal: Insensible, frío, impersonal, apático, distante y sin
interés.

19. ““La Fábrica”La Fábrica”
Es un servicio eficiente en procedimientos pero débil en laEs un servicio eficiente en procedimientos pero débil en la
dimensión personal.dimensión personal.
Características:Características:
Procedimientos: Puntual, eficiente, uniforme.
Personal: Insensible, apático, distante, sin interés.

20. ““El Zoológico Misterioso”El Zoológico Misterioso”
Es un servicio muy personal, pero no tiene coherencia en losEs un servicio muy personal, pero no tiene coherencia en los
procedimientos.procedimientos.
Características:Características:
Procedimientos: Lentos, poco coherentes, desorganizados,
caótico.
Personal: Amistosos, personal, con interés y con tacto.

21. ““Calidad en el Servicio”Calidad en el Servicio”
El servicio de calidad es fuerte tanto en la escala personalEl servicio de calidad es fuerte tanto en la escala personal
como en procedimientos.como en procedimientos.
Características:Características:
Procedimientos: Puntual, eficiente, uniforme.
Personal: Amistosos, personal con interés y con tacto.

22. Espíritu de ServicioEspíritu de Servicio
Una gente
comprometida
pone en su trabajo
lo mejor de si
mismo,
demostrando su
espíritu de
servicio.

23. Expectativas de Servicio al ClienteExpectativas de Servicio al Cliente
"En todos los sectores, cuando los competidores están muy
cerca los unos de los otros, ganarán aquellos que den
importancia al servicio al cliente".
A largo plazo, el factor singular más importante que afecta a laA largo plazo, el factor singular más importante que afecta a la
actuación de la unidad empresarial es la calidad de susactuación de la unidad empresarial es la calidad de sus
productos y servicios, con relación a la competenciaproductos y servicios, con relación a la competencia."

24. EMPATÍA: PONIÉNDONOS EN LOS ZAPATOS
DEL CLIENTE
PARA LOGRAR EMPATIA CON EL CLIENTE, PONGA EN PRACTICA LAS
SIGUIENTES TECNICAS DE RELACIONES INTERPERSONALES:
Pregúntese cómo le gustaría que lo traten a usted en una situación similar.
Interésese por lo que el cliente desea, y demuéstrelo con sus acciones.
Haga un poco más de lo que el cliente espera de usted.
Intente hacer del cliente un amigo.
Escúchelo detenidamente y procure ser para él un asesor, más que sólo alguien
reactivo.
Sonría, mírelo a los ojos, llámelo por su nombre.
Utilice siempre las normas básicas de cortesía y agradézcale siempre.
Tenga presente que esa persona que está ahí, frente a usted, es la que nos ayuda a
todos a llevar a la casa “el maíz para nuestros pollitos”.
El cliente tiene el poder para afectarnos,
si así lo desea.

25. ¡Usted es la mejor carta de presentación de
la empresa!
La Pirámide del Éxito
Personal, que se muestra
a la izquierda, representa
una realidad ampliamente
aceptada en el ámbito del
servicio al cliente:
85% del éxito de
cualquier programa
depende de la actitud de
los individuos que lo
ponen en práctica. Sólo
el 15% depende de otros
factores como
conocimientos, equipos
y recursos.
OTROSOTROS
FACTOREFACTORE
SS
ACTITUDACTITUD
ACTITUDACTITUD

26. LOSELEMENTOSCLAVEDEL
SERVICIOALCLIENTE Usted es el primer elemento
que el cliente debe comprar.
Lo primero que se vende no es el
producto ni la empresa. Lo primero que
“se vende” es la persona de atención al
cliente. A usted tal vez le ha pasado: ha
visto un buen producto en una tienda, a
un buen precio, ha entrado a comprarlo,
y sale minutos después sin el producto
¡porque el vendedor “le cayó mal”. Por
eso, tenga presente. Lo primero que se
vende usted. Es su personalidad
agradable y dinámica, lo que primero
acercará al cliente a aceptar a la
empresa y lo que tiene que ofrecer.

27. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DESEABLES EN UNA
PERSONA QUE ESTÁ EN CONTACTO CON EL CLIENTE:
 Sea polifuncional.
 Sea la cara de la empresa ante el
cliente.
 Un experto asesor para el cliente.
 El vendedor proactivo para la empresa.
 Sea un magnífico comunicador oral.
 Con una mente ordenada y
esquemática.
 Que sea un buen relacionista público.
• DEBE TENER CONOCIMIENTOS:
Sobre la empresa. Sobre las
necesidades de información de los
clientes. Sobre las técnicas del servicio al
cliente.
• DEBE TENER LA HABILIDAD PARA
“VENDERSE” A SI MISMO:
Es decir, maneja una combinación de
cualidades cuya finalidad es causar una
impresión favorable al cliente.
• OTRAS CUALIDADES DESEABLES:
Entusiasmo.
Honradez.
Tacto y discreción.
Lealtad.
Capacidad para trabajar bajo
presión o tensión.
Positivismo.

28. El cómo sea usted calificado depende de la
PERCEPCIÓN del Cliente...
¡No necesariamente de la realidad!
COMPORTAMIENTO
DE CALIDAD:
COMPORTAMENTO DE
NO CALIDAD:
 Servicial
 Amable
 Competente
 Educado
 Diligente
 Calificado
 Indiferente
 Brusco
 Incompetente
 Rudo
 Lento
 No calificado

29. SU PRESENTACIÓN PERSONAL ES
PARTE DE LA CALIDAD EN EL SERVICIO
El impacto que usted logre con el cliente,
puede significar la diferencia entre una
percepción de calidad o una de servicio
mediocre.
Usted, al igual que un producto en la góndola
de un supermercado, tiene dos dimensiones: el
contenido y el empaque, es decir, lo que se ve
por fuera y lo que lleva por dentro.
Pero, ¿cómo está su empaque? Recuerde que
las personas primero se harán una impresión
de usted por lo que vean externamente. Ello
incluye su higiene personal, su apariencia, su
presentación personal, sus modales, su forma
de caminar, el cómo usted sonríe e incluso –
entre otras cosas – el cómo dé usted la mano.
A continuación algunas recomendaciones.
MANEJO PROFESIONAL DE SU “EMPAQUE”:
Cuide su higiene personal. Incluye su cabello
y la forma en que lo peina así como el estar
bien afeitado – si es usted hombre – y usar un
maquillaje adecuado y discreto en el caso de
las mujeres.
Tenga especial cuidado con su cara. El 80%
de la atención del cliente se dirigirá a su cara.
Procure que su expresión facial, así como su
maquillaje sean correctos y oportunos.
Cuide sus manos y uñas; las manos, dedos y
uñas también deben lucir limpias y cuidadas.
Recuerde que el impacto que usted logrará
no sólo le llega al cliente por sus ojos, sino
por los otros sentidos. Sea consciente de ello.
Cuide mucho su aliento. Un descuido en este
tema, puede “hacer sufrir” a un cliente.
MANEJO PROFESIONAL DE SU “EMPAQUE”:
Cuide su higiene personal. Incluye su cabello
y la forma en que lo peina así como el estar
bien afeitado – si es usted hombre – y usar un
maquillaje adecuado y discreto en el caso de
las mujeres.
Tenga especial cuidado con su cara. El 80%
de la atención del cliente se dirigirá a su cara.
Procure que su expresión facial, así como su
maquillaje sean correctos y oportunos.
Cuide sus manos y uñas; las manos, dedos y
uñas también deben lucir limpias y cuidadas.
Recuerde que el impacto que usted logrará
no sólo le llega al cliente por sus ojos, sino
por los otros sentidos. Sea consciente de ello.
Cuide mucho su aliento. Un descuido en este
tema, puede “hacer sufrir” a un cliente.

30. Técnicas Ganadoras en la Atención al Cliente:
Sonría:Demuestre al cliente que para usted
es un gusto servirle
Una de las “señales” más esperadas por los
clientes en todo el mundo es la sonrisa en
quien presta el servicio.
La sonrisa y su pariente cercana, la risa se
ligan siempre con las personas positivas,
amables, agradables.
Por el contrario, una cara dura, con el Ceño
fruncido, causa de inmediato un rechazo por
parte de su interlocutor.
Por eso, la primera técnica para que el
cliente perciba en usted a un funcionario de
calidad en el servicio al cliente, es que
muestre, en lo posible, una sonrisa amable al
comunicarse con él.
TECNICAS DE PROYECCION POSITIVA POR
MEDIO DE LA SONRISA:
Sonría usted primero. Si usted sonríe a
alguien primero, generalmente, le devolverán
la sonrisa.
Intente mostrar una sonrisa real, no fingida.
Las sonrisas fingidas son fácilmente
identificables, y causan exactamente el efecto
contrario que estamos buscando.
Recuerde que sonreír a menudo le trae
beneficios emocionales y físicos. Se ha
comprobado que quienes sonríen a menudo se
comportan en forma más optimista, caminan
más erguidos, tienen mejores relaciones
interpersonales y son mucho más productiva.
TECNICAS DE PROYECCION POSITIVA POR
MEDIO DE LA SONRISA:
Sonría usted primero. Si usted sonríe a
alguien primero, generalmente, le devolverán
la sonrisa.
Intente mostrar una sonrisa real, no fingida.
Las sonrisas fingidas son fácilmente
identificables, y causan exactamente el efecto
contrario que estamos buscando.
Recuerde que sonreír a menudo le trae
beneficios emocionales y físicos. Se ha
comprobado que quienes sonríen a menudo se
comportan en forma más optimista, caminan
más erguidos, tienen mejores relaciones
interpersonales y son mucho más productiva.

31. APRENDA Y USE EL NOMBRE
DEL CLIENTE.
“No existen sonidos más bellos para
los oídos del ser humano, que los
fonemas articulados que forman su
propio nombre.”
“No existen sonidos más bellos para
los oídos del ser humano, que los
fonemas articulados que forman su
propio nombre.”
Intente emplear el nombre del cliente
tan pronto usted logre identificarlo... ya
sea porque recordó a la persona, o con
la ayuda de algún documento de
identidad. Pero tenga cuidado de
emplear el nombre normalmente, sin
que esa acción pueda escucharse
fingida.
PARA APRENDERSE EL NOMBRE DEL CLIENTE:
Concéntrese cuando el cliente le diga el nombre.
Escúchelo bien. Si es un nombre “enredado” o poco
usual, pídale al cliente repetírselo y deletrearlo. El cliente
no se molestará; más bien se sentirá bien de que usted se
interese genuinamente en él. Si es posible y apropiado,
escriba el nombre.
Cuando le presenten a un cliente, repita el nombre de
inmediato. Ello ayuda a que se le grabe más
profundamente. Diga, por ejemplo, “Mucho gusto, don
Fernando”.
Intente repetir el nombre del cliente cuatro veces en los
primeros cuatro minutos de la entrevista. La mente
humana procesa la información “de primera impresión”,
según los expertos, justamente en ese tiempo.
Si tiende a olvidarse de los nombres, intente ligar el
nombre recién aprendido con el de algún amigo o
conocido que tiene ese mismo nombre.
Hágase imágenes mentales. Use su hemisferio
derecho. Ligar al recién conocido con imágenes mentales,
ayuda a plantar más fuertemente la información en
nuestro “disco duro mental”.
PARA APRENDERSE EL NOMBRE DEL CLIENTE:
Concéntrese cuando el cliente le diga el nombre.
Escúchelo bien. Si es un nombre “enredado” o poco
usual, pídale al cliente repetírselo y deletrearlo. El cliente
no se molestará; más bien se sentirá bien de que usted se
interese genuinamente en él. Si es posible y apropiado,
escriba el nombre.
Cuando le presenten a un cliente, repita el nombre de
inmediato. Ello ayuda a que se le grabe más
profundamente. Diga, por ejemplo, “Mucho gusto, don
Fernando”.
Intente repetir el nombre del cliente cuatro veces en los
primeros cuatro minutos de la entrevista. La mente
humana procesa la información “de primera impresión”,
según los expertos, justamente en ese tiempo.
Si tiende a olvidarse de los nombres, intente ligar el
nombre recién aprendido con el de algún amigo o
conocido que tiene ese mismo nombre.
Hágase imágenes mentales. Use su hemisferio
derecho. Ligar al recién conocido con imágenes mentales,
ayuda a plantar más fuertemente la información en
nuestro “disco duro mental”.

32. MANTENGA CONTACTO
VISUAL CON EL CLIENTE
¿Qué piensa usted de una persona
que no le ve a los ojos mientras usted
le habla?
Los efectos que ese interlocutor logrará
trasmitirle generalmente estarán entre
los siguientes:
No me está poniendo atención.
No le interesa lo que le estoy diciendo.
Es tímido. Es inseguro.
Está molesto conmigo.
Es descortés.
Se da aires de superioridad.
Me está mintiendo y no quiere que se lo
vea en los ojos.
Está asustado.
CONSEJOS:
No mire continuamente. Haga contacto
visual mientras habla, en aproximadamente
un 70% del tiempo, y desvíe levemente la
mirada un 30%.
No fije su mirada en el cliente sin
parpadear. Eso puede ser interpretado
como agresividad.
Ver a los ojos del cliente es especialmente
importante cuando éste está explicando
alguna situación anormal, o está poniendo
alguna queja.
Mire a los ojos, no a la boca ni a las áreas
cercanas al pecho.
CONSEJOS:
No mire continuamente. Haga contacto
visual mientras habla, en aproximadamente
un 70% del tiempo, y desvíe levemente la
mirada un 30%.
No fije su mirada en el cliente sin
parpadear. Eso puede ser interpretado
como agresividad.
Ver a los ojos del cliente es especialmente
importante cuando éste está explicando
alguna situación anormal, o está poniendo
alguna queja.
Mire a los ojos, no a la boca ni a las áreas
cercanas al pecho.

33. Las normas básicas de cortesía
¡no han variado!
•Salude a su interlocutor. Al momento de contactar con un cliente, es usted quien debe llevar la
iniciativa con el saludo. Sonría y diga, de acuerdo con la hora del día: “Buenos días”, “Buenas
tardes”, “Buenas noches”.
•Identifíquese. El cliente desea sentirse atendido por un ser humano y como vimos
anteriormente uno de los recursos que más identifica al ser humano es su nombre. Luego del
saludo, diga: “Mi nombre es Fulano de Tal”. Diga su nombre con claridad.
•Ofrezca su ayuda de inmediato. Para hacerlo, diga a continuación la frase “¿En qué le puedo
servir?”. Algunas variantes son: “¿En qué le podemos servir?”, que connota la sensación de
equipo. También, “¿En qué le podemos servir hoy?”, la cual deja la sensación de que usted
reconoció al cliente y que él ya estuvo ahí antes.
•Use el nombre del cliente. Si ya conocía al cliente o si ya lo identificó por medio de su
documento de identidad, emplee el nombre pero sin abusar.
•Use frases corteses y despídase agradeciendo. Frases como “con mucho gusto”, “es un
placer”, “no hay de qué”, y decir “muchas gracias" al despedirse del cliente, siguen siendo
recursos ganadores en el mundo de la atención al cliente.
Las normas básicas de cortesía siguen siendo
parte del trato ganador al cliente. Úselas y
proyecte una mejor imagen de servicio

34. LAS TÉCNICAS DEL BUEN SERVICIO AL
CLIENTE.
TÉCNICAS
• Identifíquese.
• Manténgase sonriendo.
• Llame a su interlocutor por
su nombre.
• Hable con claridad.
• Tome notas.
• Repita la solicitud.
• No dé excusas.
• No eche la culpa a nadie.
• Proyéctese como un
solucionador.
• Repita la información
crucial.
• Agradezca.
• Monte y actualice un
fichero de consultas.
NO SOBRE OFREZCA. (NO OFREZCA
MÁS DE LO QUE SABE QUE PODRÁ
CUMPLIR.)MAS BIEN... ¡SUBOFREZCA
Y SOBRE CUMPLA!!!

35. GraciasGracias