Esta presentación es sobre herramientas tecnológicas para mejorar la productividad y la eficiencia en el trabajo. Incluye aspectos críticos, manejo del tiempo y colaboración en equipo. Presenta casos de éxito y consejos de uso.

1. Como mejorar la
productividad y la
eficiencia en el
trabajo
Autor: Jose Maria Messuti Vera
Año: 2023

2. Aspectos críticos
● Administración del tiempo: es esencial para la productividad. Requiere establecer
prioridades, evitar distracciones y estar concentrado en las tareas.
● Establecer objetivos claros y específicos que ayuden al empleado a estar motivado,
concentrado en lo que tiene que lograr. Método SMART
● Comunicación: es crítico para el trabajo en equipo y la colaboración, así como evitar
desentendimientos y errores. Incluye comunicación verbal y escrita, además de escucha
activa.
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3. Herramientas tecnológicas para la
administración del tiempo
● Calendarios y agendas: sirven para hacer seguimiento a las citas y a
los deadlines. También para agendar el tiempo de forma eficiente
● App para seguimiento en el tiempo: ayudan a monitorear cómo
usamos el tiempo e identifica las áreas en donde podemos ser más
eficientes.
● App para listas de tareas: ayudan a dar prioridad a las tareas y
enfocarse en lo que es importante.

4. Herramientas tecnológicas para trabajo en
equipo
● Apps para gerenciamiento de proyectos:
ayuda al equipo a colaborar efectivamente,
dar seguimiento y administrar tareas y
deadlines.
● Apps de mensajería: ayuda al equipo a
mantenerse conectado en cualquier
momento y lugar y compartir información
en tiempo real.
● Herramientas de colaboración: para
trabajar en equipo con documentos, hojas
de cálculo, proyectos, desde cualquier
lugar.

5. Herramientas tecnológicas para automatizar
tareas
● Software de automatización: puede automatizar tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, como
entrada de datos, facturación e inventario.
● Chatbots: pueden automatizar el servicio y soporte al cliente, así los empleados tienen más libertad para
enfocarse en otras tareas.
● Asistentes de I.A.: pueden realizar agendamientos, planes de viajes y administrar correos electrónicos.

6. ● Zappos: tienda de ropas y calzados online, implementó una
herramienta llamada Asana para mejorar su flujo de trabajo y
mejorar la colaboración entre sus equipos. Lograron reducir la
comunicación vía email al 25% e incrementaron su entrega a
tiempo a una tasa del 10%.
● Coca-Cola: implementaron una app FieldView para mejor
administración del territorio de los vendedores, para planear rutas
y optimizar tiempo. 20% de incremento en ventas.
● Hubspot: empresa de marketing que usó la automatización de
software para mejorar sus procesos de atraer nuevos clientes,
reduciendo el tiempo de proceso de entrada de datos a un 40% e
incrementando al 72% la cantidad de clientes premium.
Casos de éxito en empresas

7. Consejos para la implementación de estas
herramientas
Para el uso de estas herramientas debemos entender claramente nuestros objetivos y así seleccionar la que mejor se adapte a la empresa. Los
empleados pueden ser de mucha ayuda a la hora de elegir y utilizar, pero a la vez necesitan ser capacitados. Además, es necesario realizar
evaluaciones periódicas a estas herramientas para verificar el correcto funcionamiento.

8. Conclusion
La productividad y eficiencia son críticas para el éxito en las empresas de hoy, y para que se
desarrollen dentro de los cambios que existen en el mundo global.
La tecnología ayuda mucho y es recomendable implementarlas previo a una planificación,
apertura a los empleados, y evaluaciones periódicas.
Fuente:
https://hbr.org/
https://productivityist.com/
https://www.forbes.com/