1. Utilización de Calendario de Proyecto
Antes de empezar a trabajar con calendarios propiamente dichos es necesario tener en cuenta:
El tipo de programación: definir si la programación se hará a partir desde la fecha de finalización o
de la fecha de inicio del proyecto. (Para un proyecto programado desde la fecha de finalización,
las tareas que no requieran una fecha específica se programarán lo más tarde posible, en lugar de
hacerlo lo más pronto posible).
Cuando ya tenga toda la información clara:
Haga clic en la pestaña Archivo-Información – Programar a partir de y luego se procede a
ingresar la fecha.
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO
Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de
calendario que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.
Estándar: está establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con dos horas libres a
partir de la 1:00 p.m.. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el
proyecto, las tareas y los recursos.
Turno de Noche: El calendario laboral está establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00 a.m.
cinco días a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la mañana.
24 horas: Está determinado para períodos de 24 horas todos los días de la semana, sin
detenerse.

2. Para modificar cualquiera de estos calendarios según las necesidades del proyecto es necesario
hacer click en la pestaña Proyecto – Cambiar tiempo de trabajo
Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cuáles son los días de descanso que
afectan la programación y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos.
Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.
Aparecerá, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificará algún
calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.
Para Modificar Un Calendario Base:Seleccionar el tipo de calendario que se desea modificar

3. Sí solo desea modificar un día: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique
el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un día, usted puede escribir la
duración de varios días, semanas o meses.
Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la información sobre la excepción
Si usted marca la excepción como un día laborable, inmediatamente se activará la opción
Desde y Hasta. Para escribir la información en este cuadro, haga clic en la casilla donde desea
escribir y presione la tecla F2.
Para terminar clic en aceptar
Si desea modificar un día de la semana: Resalte el día de la semana que desea cambiar
presionado la techa Shift (Mayúsculas) y desplazándose con las fechas.
En la pestaña Semanas Laborales escriba el nombre para su identificación
Clic en Detalles.
En el siguiente cuadro escriba las características de esta semana y por último de clic en
Aceptar.

4. En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo aparece resaltado con un
color diferente según el tipo de información que usted haya ingresado.
En el cuadro de diálogo del calendario, puede observar la convención que utiliza Project para cada
caso.
Crear un calendario para una tarea dentro de Project
Las tareas pueden tener sus propios calendarios. De forma predeterminada, las tareas se
programan según el calendario del proyecto . Para definir excepciones únicas o específicas, como
por ejemplo maquinaria que se ejecuta durante los períodos no laborables, o un traslado de
oficina que puede producirse solo en un fin de semana, puede crear un calendario de tareas para
tareas individuales. Un calendario de tareas asociado con una tarea invalida el calendario del
proyecto.
1. Haga clic en la pestaña Proyecto y, en el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar calendario
laboral.
2. Haga clic en Crear nuevo calendario.
3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base, escriba un nombre para el nuevo calendario
y, a continuación, elija si desea crear un nuevo calendario base o hacer un calendario en función
de una copia de otro calendario.
4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral.
5. Para cambiar la semana laboral para el calendario de tareas, haga clic en la pestaña Semanas
laborales.
6. Haga clic en la fila en la tabla que indica la programación predeterminada para el calendario de
tareas, y, a continuación, haga clic en Detalles.
7. En el cuadro de diálogo Detalles de, seleccione los días de la semana que desea cambiar en la
programación de la tarea y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
Utilizar tiempos de trabajo predeterminados para estos días Elija los días que deben usar los
períodos laborables predeterminados que son de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:00 p.m. a 7:00 p.m.,
de lunes a viernes, y los períodos no laborables en fines de semana.
Establecer días como tiempo de descanso Elija los días en los que no se puede programar ningún
trabajo. Los cambios que realice se reflejarán en todos los meses del calendario.

5. Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos Para establecer los períodos
laborables para los días seleccionados a lo largo de la programación, especifique las horas a las
que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que finalice
el trabajo en los cuadros A.
En la pestaña Semana laborales escriba un nombre que identifique el calendario y la duración
Clic en Detalles
Defina el calendario a utilizar en todo el proyecto.
Se debe tener en cuenta que cada que defina las condiciones de un día (ejemplo: lunes, domingo)
debe dar clic en Aceptar para que Project vaya almacenando la información
Cuando toda la información haya sido ingresada, el calendario aparecerá con otro color diferente
al que tenía inicialmente.
Se debe tener cuidado de cambiar el calendario de todo el proyecto. El error más frecuente es
generar los cambios en una sola semana.
NOTAS
Después de crear un calendario base, debe asignar
dicho calendario a una tarea. Seleccione la tarea, haga
clic con el botón secundario en Información, haga clic
en la pestaña Avanzada y, a continuación, seleccione
el calendario en la lista Calendario.

6. Creación de calendario nuevo
Lo más recomendable es cada que se vaya a crear un nuevo proyecto, crear un calendario donde
se defina los días que se van a trabajar, días que tiene un mes, horas a la semana, etc.
Para esto lleve a cabo los siguientes pasos:
Clic en Archivo - Opciones - En la venta de Opciones del Proyecto elegir el menú –
Programación
Cuando haya terminado, dé clic en Aceptar.
Abra nuevamente la ventana de configuración de calendario, haciendo clic en la pestaña
Proyecto – Cambiar tiempo de trabajo
En dicha ventana, haga clic en Crear
Calendario y colocar el nombre del
nuevo calendario.
Seleccione la opción Crear nuevo
calendario base o active la opción hacer
una copia del calendario base si desea
adaptar un calendario existente.
Clic en Aceptar.

7. Como aplicar un calendario base al proyecto
Clic en la pestaña Proyecto – Información del Proyecto
En el cuadro Calendario, seleccione el nombre del calendario base que se aplicará al proyecto.
Clic en Aceptar.
Como eliminar un calendario del proyecto
Para eliminar un calendario, use el Organizador. Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en
Información y, a continuación, en Organizador global. Haga clic en la pestaña Calendarios. A la
derecha, seleccione el calendario de tareas que desee eliminar y, a continuación, haga clic en
Eliminar.

9. Práctica
1. En el siguiente proyecto se solicita:
a. Ingresar las siguientes tareas, teniendo en cuenta el nombre,
duración asignada en la tabla adjunta y la forma de programación es
automática.
b. Fecha de inicio del Proyecto: Lunes 12/09/2011
TAREA DURACIÓN
Análisis de requerimientos 5 días
Estudio Preliminar 1 semana
Análisis de sistemas 0.5 mes
Diseño de Sistemas 3 semanas
Codificación 3 meses
Mantenimiento Lo que dure el proyecto
c. Crear los siguiente calendarios con sus respectivas características
según lo que se indica
i. Nombre del calendario: Ingeniería
Día de excepción: Lunes 26/09/2011 es no laborable
Días de excepción:
Sábado 14/08/2011 laborable de 08:00 – 12:00
16:00 – 20:00
Domingo 15/10/2011 laborable de 10:00 – 13:00