Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet).

1. SOFTWARE COLABORATIVO

2. Analice las características de los siguientes
groupware.
 BRAINSTROMING ELECTRÓNICO.
El Brainstorming o tormenta de ideas consiste en una técnica de trabajo grupal, utilizada habitualmente para la
generación de nuevas y originales ideas, para resolver una situación o simplemente generar ideas útiles para un proceso
determinado. suelen ser reuniones planteadas en un ambiente relajado.
 GRUPOS DE DISCUSIÓN ONLINE.
Debido al desarrollo de la tecnología de las comunicaciones cada vez se emplea de forma más habitual los grupos de
discusión on-line, ya que facilita el reunir expertos que se encuentren a grandes distancias, además de contar con
ventajas como el ahorro y la rapidez. para el desarrollo de este tipo de discusiones hay que seguir una serie de fases
como la selección del grupo de discusión y la elaboración del programa de chat que permita una fácil comunicación.
 WORKFLOW.
Dentro de la tecnología de groupware, los sistemas de workflow son considerados como un poderoso entorno que
permite la colaboración computacional al automatizar los procesos de trabajo. el workflow o flujo de trabajo se define
como cualquier secuencia de tareas desempeñadas en serie o en paralelo por dos o más miembros de un grupo de
trabajo para lograr una meta común, normalmente es automatizado (aunque también existe manual). al automatizar los
procesos de trabajo, podemos describir estos sistemas como: proceso de trabajo colaborativo asistido por computadora
(o cscwp por sus siglas en inglés).

3. Indique dos ejemplos de software colaborativo,
indicando sus características y su aplicación en la
empresa.
 MICROSOFT SHAREPOINT.
Microsoft SharePoint, es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos
de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración,
basado en el Explorador web, módulos de administración de proceso, módulos de búsqueda y una
plataforma de administración de documento. SharePoint puede utilizarse para sitios de web host que
acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar
aplicaciones definidas como los wikis y blogs. Todos los usuarios pueden manipular los controles
propietarios llamados "web parts" o interactuar con piezas de contenido, como listas y bibliotecas de
documentos.

4. Características principales

Compartir
Ponga las características sociales a trabajar Comparta ideas, descubra respuestas y realice un seguimiento del
trabajo de sus compañeros con las nuevas características sociales a través de SharePoint.
Comparta sus cosas
Publique contenido en SharePoint desde cualquier aplicación de Office y comparta con personas de dentro y de
fuera de su organización en unos cuantos clics.
Lleve SharePoint cuando esté fuera
Comparta documentos, actualice su fuente de actividad y manténgase en contacto con sus compañeros desde el
teléfono móvil o la tableta.

Organización
Mantenga un seguimiento de los proyectos
Organice los proyectos y las tareas para ver mejor las próximas entregas en SharePoint, Outlook y Microsoft
Project.
Mantenga el equipo conectado
Configure un nuevo sitio de grupo en cuestión de minutos, haga un seguimiento de las notas de reuniones y
coloque todo el correo electrónico y los documentos de su equipo en un lugar.
Almacene y sincronice los documentos
Sincronice el contenido de SharePoint en su escritorio con SkyDrive Pro, de modo que los documentos estén a tan
solo un clic, incluso si está desconectado.

5. 
Detectar
Encuentre expertos que ni siquiera sabía que existían
Conéctese con personas de su organización y descubra fácilmente intereses, proyectos anteriores y documentos en
los que han trabajado.
Descubra impresiones y respuestas
Convierta datos sin procesar en fantásticos informes interactivos con Excel 2013 y publíquelos en SharePoint para
compartir impresiones con las personas con las que trabaja.
Encuentre lo que busca
Personalice y precise la búsqueda para proporcionar resultados más relevantes, y reciba recomendaciones sobre
personas y documentos que seguir.

Compilar
Compile aplicaciones en la nube
Compile aplicaciones en tecnologías web comunes como JavaScript, HTML y oAuth con el nuevo Modelo de
aplicaciones en la nube para SharePoint.
Publique aplicaciones en la Tienda de SharePoint
Ponga sus aplicaciones a disposición de todos para que las prueben y las compren a través de la Tienda pública o
solamente a disposición de sus empleados a través del catálogo corporativo.
Cree sitios atractivos
Use herramientas de diseño familiares y controles flexibles para crear sitios de intranet e Internet dinámicos para
compartir el punto de vista de su organización con las demás personas.

6.  GOOGLE APPS.
Google Apps es un servicio de Google que proporciona de manera independiente las versiones
personalizadas de varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado. Cuenta con
varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites informáticas tradicionales: Gmail, Google
Groups, Google Calendar, Google Talk, Google Docs y Google Sites. Una nueva forma de trabajar mucho
más colaborativa y sencilla. Ahorra tiempo y dinero y recibe la información en tiempo real. Consúltala en
cualquier momento, donde estés, desde el móvil, o tu ordenador personal.
Características principales

Docs: crea y comparte una gran variedad de archivos en línea; documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, formularios, dibujos... envíalos por correo rápidamente. Compatible con cualquier
tipo de archivo de otros programas, como el office o Open Office.

Sites: crea, sin conocimientos de programación, sitios web para tener un punto de encuentro entre
alumnos y profesores. Utiliza esta herramienta como servidor para compartir archivos e información,
crea intranets privadas, listados de alumnos, publicación de noticias y redes sociales, y todo lo que se
te ocurra, admite casi cualquier posibilidad.

Grupos: con esta herramienta puedes ordenar tu centro en cursos y asignaturas, para que la
información no llegue a usuarios a los que no les interesa. Los profesores podrán comunicarse
directamente con su clase o curso de forma sencilla y ágil.

Video: comparte video dentro del centro, así podrás crear comunicados, clases online, etc... Sin coste
alguno y fácilmente.

7. Indique tres ventajas y tres desventajas de
aplicar software colaborativo en una empresa.
 VENTAJAS

La comunicación fluye más rápido y de manera más precisa.

Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos al permitir la colaboración entre personas ubicadas
en sitios remotos y con diferentes horarios de trabajo.

Mejora la productividad al ``obligar'' a los participantes a colaborar de una manera más ordenada.

Facilita los consensos y la toma de decisiones grupales mediante la automatización de estas actividades.

Permite realizar una evaluación del proceso de colaboración mediante el análisis de las bitácoras.
 DESVENTAJAS

La comunicación interactiva entre los participantes es bastante deficiente, si se le compara con la
comunicación directa.

El uso de esta tecnología no es transparente para los usuarios, lo cual puede provocar cierta resistencia
durante su implantación.

8. En una empresa, como se podría implementar el
uso del software colaborativo. Explique su
respuesta.
Resulta más barato instalar una Intranet y comprar o implementar un sistema de colaboración
a estar transportando personal de un lugar a otro. Además si se necesita tomar una decisión
urgente y las personas se encuentran en diferentes partes del mundo, para cuando se reúnan
la decisión posiblemente ya no funcione, o peor aún que la empresa quiebre; con los
Groupwares esto no pasaría, ya que se pueden tomar decisiones sin importar la distancia
entre cada miembro del equipo de la empresa, para esto sería muy útil contar con un
calendario electrónico.

9. En una empresa que maneje vendedores, como se podría
implementar el software colaborativo para realizar sus
actividades. Explique sus respuestas
La Comunicación con los vendedores es la función más importante, ya que es el medio en que
la información es compartida con los demás clientes, la Colaboración, utilizada para unir la
cooperación y resolver problemas de negocios o alguna actividad empresarial. Proporciona la
ventaja de resolver problemas del lugar y tiempo para la realización de la misma o la
disponibilidad de información. Además de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones con
la contribución de todos los miembros de la empresa. La Coordinación, es la acción de
asegurar que el equipo está trabajando eficientemente y en conjunto para alcanzar una meta.
Esto incluye la distribución de tareas y revisión de su ejecución.