1. Plan de acción tutorial con las familias
ACCIÓN TUTORIAL CON LAS FAMILIAS
Por: Purificación Cruz Cruz
INTRODUCCIÓN
FUNCIONES
ACTUACIONES
1.-CONEXIÓN ENTRE CENTRO Y FAMILIAS
1.1 REUNIONES
1.2 CONTACTO INFORMAL DIARIO
1.3 INFORMACIÓN ESCRITA
2.-INFORMACIÓN INDIVIDUAL DE CADA NIÑO
2.1 ENTREVISTA PERSONAL
2.2 HORARIO DE ATENCIÓN A LOS PADRES
2.3 INFORMES INDIVIDUALES
- GUIONES DE LAS REUNIONES
• INICIAL
• TUTORÍAS
- INFORMES A LAS FAMILIAS
• INDIVIDUALES Y ACADÉMICOS
• ORIENTACIONES Y RECOMENDACIONES
(Basado en el plan de acción tutorial del colegio público Nuevo Almafrá)
La labor principal de la Acción Tutorial, en esta etapa de Educación Infantil, es contribuir a la
equilibrada interacción de todos los elementos integrantes de la Comunidad Educativa
(Profesorado, Alumnos, Padres y entorno social).
Con respecto a las familias, los canales de comunicación están continuamente abiertos,
aprovechando todos los momentos para favorecer una doble implicación en el proceso educativo de
sus hijos, por un lado recibiendo continua información de los tutores y por otro lado alentando su
participación en las distintas actividades.

2. Plan de acción tutorial con las familias
Por último, la labor específica de los tutores en este apartado englobaría tanto los contenidos de
las diferentes reuniones programadas para coordinar la labor educativa (elaboración del material
curricular, elaboración de guiones para las reuniones con padres...), como las acciones que forman
parte del curriculum oculto encaminadas a favorecer al alumnado.
OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN DESARROLLAR
En relación con:
A. LAS FAMILIAS:
1. Implicar a las familias con el fin de complementar la acción educativa sobre el niño/a.
2. Mantener informadas a las familias de los diversos aspectos concernientes a los alumnos/as.
3. Recabar información sobre los niños/as en su ámbito familiar.
B. LOS ALUMNOS/AS:
1. Detectar las posibles necesidades especiales con el fin de proporcionar las ayudas necesarias.
2. Potenciar su autoestima, valorando los logros obtenidos.
3. Fomentar la adquisición de valores sociales (participación, respeto a sus compañeros,
compartir...)
4. Tomar conciencia de los diferentes grupos sociales, para favorecer su integración (clase, colegio,
familia)
5. Determinar el grado de incidencia del proceso de enseñanza sobre los alumnos.
6. Evaluar prioritariamente la adquisición de habilidades y actitudes.
C. LOS TUTORES:
1. Reorganizar y readaptar las estrategias de la enseñanza-aprendizaje en función de los resultados
obtenidos.
2. Diseñar los instrumentos de evaluación y los cauces de comunicación.
3. Consensuar las diferentes actuaciones comunes para todas las tutoras dando mayor coherencia a
la línea metodológica del centro.
4. Consensuar este Plan de Acción Tutorial para su inclusión en el P.G.A.
INTRODUCCION:
En la etapa de Educación Infantil se entremezclan vivencias y aprendizajes, por lo que aquello que
el niño/a hace fuera de la escuela tiene tanta importancia como lo que hace dentro.
La colaboración familia-escuela es necesaria para complementar la acción educativa sobre el
niño. Si existe esta colaboración, dicha acción puede ser más personalizada y las experiencias
educativas tendrán apoyo y continuidad en las experiencias familiares.
El primer nivel de participación de los padres en la escuela es la comunicación con los maestros.
Ellos son los que mejor conocen al niño y por ello pueden aportar una valiosa información al
educador. Además esto les da un merecido protagonismo y les muestra la confianza que
depositamos en ellos.
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En esta necesaria comunicación entre padres/maestras, debemos tener en cuenta varios
aspectos:
• Buscar las formas más adecuadas de acercamiento a los padres y de organizar su colaboración.
• No inmiscuirnos en las competencias de los padres como tales.
• Saber poner límites necesarios a la implicación de los padres en nuestra labor como
profesionales de la educación.
FUNCIONES CON RESPECTO A LAS FAMILIAS:
1.- Establecer relaciones fluidas con los padres y madres, con el fin de facilitar la conexión entre el
Centro y las familias.
2.- Informar a los padres de los aspectos que afecten a la educación de sus hijos/as, tanto dentro
como fuera del aula.
3.- Facilitar la participación activa de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijos/as y estar
abiertos a la información que de ellos podamos recibir.
ACTUACIONES:
1.- CONEXIÓN ENTRE CENTRO Y FAMILIA. Con respecto a la primera función es necesario dejar claro,
ante los padres, cuándo y en qué lugar pueden obtener los diferentes tipos de información e
intentaremos hacer respetar en la práctica las normas que se establezcan lo más fielmente posible.
Las actividades que se realizan son las siguientes:
1.1-REUNIONES: las reuniones constituyen un momento importante de encuentro entre
profesoras y padres. Se emplean para transmitir información de orden general, no centrada en un
niño concreto. A la hora de convocar una reunión se tiene en cuenta:
• El horario, que procuramos sea lo más asequible posible a todos los padres.
• Facilitar el que los hijos puedan estar en el centro durante la reunión, atendidos por un
profesor o cuidador.
• Preparar el espacio adecuadamente.
• Y sobre todo se prepara previamente el contenido a tratar en la reunión.
Cualquier tema que se trate debe ser expuesto de una forma comprensible y amena para todos.
Igualmente hay que cuidar el clima, que será cordial y sobre todo para favorecer la exposición de los
temas y dudas que despierten más interés en los padres, evitando que éstos planteen problemas
concretos referidos a sus hijos. Si esto ocurre se le invita al padre/madre a mantener una entrevista
personal con la persona indicada.
Las reuniones que se realizan a lo largo del curso son las siguientes:
1.1.1- REUNIONES GENERALES:
Previamente al inicio del curso se lleva a cabo una reunión de carácter general en el mes de
Junio con los padres de alumnos de nueva incorporación con el fin de presentar al Equipo
Educativo del centro y sobre todo, dar unas pequeñas orientaciones para facilitar la
incorporación de los niños al colegio, aconsejándoles estrategias a seguir para dicho fin.
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1.1.2- REUNIONES POR GRUPO:
Son las que se hacen con los padres de los niños de un aula, aunque a veces también son
grupos de otro tipo (padres de alumnos que participen en una actividad concreta, que tengan
un problema común...), aún siendo de distintas aulas.
Reunión inicial: Una vez iniciado el curso se realizan diferentes reuniones de grupo con las
tutoras. Antes de la entrada de los niños al colegio tiene lugar una reunión de grupo para
explicar las normas de funcionamiento y los momentos de incorporación de los niños/as.
Cuando ya se han incorporado todos los niños se hace una reunión de grupo para
explicar a los padres la línea metodológica a seguir durante el curso y se hace hincapié en
las normas de funcionamiento del grupo y del Centro.
Las reuniones de aula cubren unos objetivos muy concretos:
• Favorecer la formación y conciencia del GRUPO.
• Darles información del planteamiento metodológico: ¿qué hacemos en la
escuela?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿qué materiales utilizamos?... Esto les puede dar
pautas para actuar en el medio familiar.
• Conocer las inquietudes y expectativas que tienen respecto al paso de su hijo/a
por el colegio.
• Delimitar funciones de cada uno de los componentes de la reunión:
padres/madres-maestra.
• Compartir tareas.
Reuniones trimestrales: en éstas, se informa de lo acaecido durante el trimestre y se
entregan los informes individuales, así mismo se les informa de las actividades que se
realizarán durante el siguiente trimestre.
Reuniones de carácter puntual: surgen con motivo de diferentes temas o para preparar
ciertas actividades que requieren una participación activa de la familia.
1.2-CONTACTO INFORMAL DIARIO: se produce frecuentemente a las horas de entrada y salida.
Aunque los padres, pasado un mes desde el principio de curso, dejan que los niños entren solos al
colegio y los recogen a la salida, si tienen que comentar algún hecho significativo a las profesoras o
viceversa, aprovechan este momento. Este intercambio de información no debe ser el único punto
de encuentro entre padres y maestros, y no deben tratarse ciertos temas que requieran más
tranquilidad e intimidad para que sean provechosos.
1.3.-INFORMACION ESCRITA: A veces, es necesario informar sobre temas generales y se hace de
forma escrita utilizando carteles o circulares:
• Carteles: se ponen en el tablón de anuncios para informaciones de orden general,
principalmente de tipo administrativo y anuncios de otras instituciones.
• Circulares: en algunos casos los padres tienen un acceso poco frecuente al Centro e interesa
que ciertas informaciones lleguen a todos. Es aquí cuando se utilizan las circulares, que a
veces tienen un carácter meramente informativo sobre alguna actividad concreta, pero en
muchos casos transmiten una información más extensa que interese que permanezca en
casa. De este tipo son:
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- Aquellas que se entregan a principio de curso incluyendo las normas de funcionamiento
y los planteamientos pedagógicos del Centro.
- Las que sirven de orientación a los padres en temas puntuales, como la compra de
juguetes en Navidad o el tratamiento de los conflictos que puedan surgir en casa,
aprovechando la celebración del día de la Paz.
- Recomendaciones para ayudar a los niños en casa, siguiendo la misma línea del Centro,
durante los períodos vacacionales.
- Autorización de salidas y excursiones.
- Información administrativa
• Contacto por e-mail: aprovechando las nuevas tecnologías y simplemente pidiendo, a
principio de curso, el correo electrónico, se puede mandar o recibir, de forma rápida,
información por parte de padres o profesores. Pudiendo existir un contacto diario y
permanente.
2.- INFORMACION INDIVIDUAL DE CADA NIÑO/A. Antes de que se produzca cualquier situación de
intercambio de información individual entre padres y maestros, debemos considerar:
• Tipo de información que queremos recabar, intentando ser lo más concisas posibles en las
preguntas que hacemos para conseguir la respuesta deseada.
• Plantearse qué información hay que transmitirles.
• Buscar una manera de hablar fácil y amena para los padres.
• En este apartado se realizan las siguientes actuaciones:
2.1-ENTREVISTA PERSONAL: es uno de los momentos privilegiados para establecer contactos
con los padres. Aunque el objetivo fuera hacerla al inicio del curso para recabar una información
previa de las familias, se opta por realizarla una vez iniciado el período de adaptación, con el fin de
que sirva como un intercambio entre familia y escuela. Así mismo, se mantienen a lo largo de curso
para tener un contacto más formal entre padres- madres y profesores.
La consideramos imprescindible y procuramos darle el rigor que merece, citando a los padres
por escrito y dejando un lugar y un tiempo adecuado y suficiente para favorecer la comunicación y
empezar a conocernos mutuamente. Es necesario que ellos vean un ambiente propicio para
expresarse libremente y así poder recabar información sobre el niño: datos relevantes de cara a la
escuela sobre su evolución, características actuales (hábitos, juegos, relaciones, preferencias,...) y
algunas cuestiones sobre su entorno familiar.
Se procura que a estas entrevistas asistan tanto el padre como la madre y se realicen en
ausencia del niño, lo que permite hablar más libremente de algunas situaciones que preocupan a los
padres o maestros y tratar ciertos temas más a fondo. Además, si él está, intentará ser el centro de
atención e interrumpirá el hilo de la conversación.
Es conveniente que de esta entrevista queden las anotaciones que se consideren oportunas
para poder establecer continuidad con otras entrevistas.
En cualquier caso se mantiene una actitud de escucha por parte del maestro, intentando ser lo
más objetivo posible ante la información que recibimos y transmitiendo una imagen del niño lo más
positiva posible.
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2.2-HORARIO DE ATENCIÓN A LOS PADRES: es importante recurrir en cualquier momento del
curso, en horario destinado específicamente para ello, a encuentros entre padres y profesoras,
siempre que se considere necesario, tanto si existe una preocupación por parte de alguno de ellos o
se produzca alguna situación conflictiva que sea necesaria resolver con la colaboración de ambos,
como para hablar de la evolución del niño. Igualmente de estas entrevistas debe quedar constancia
por escrito. Generalmente se destina dos horas semanales para la atención a padres y se les solicita
que pidan cita.
2.3-INFORMES INDIVIDUALES: se elabora un informe individual de cada alumno por trimestre
que se entrega a las familias y en el cual se intenta plasmar el momento evolutivo del niño/a. Estos
informes se entregan en las reuniones de final de trimestre, excepto al final del ciclo que se entregan
individualmente a cada familia en el transcurso de una entrevista personal.
GUIONES DE LAS REUNIONES
 INICIAL
A continuación se detallan los temas y puntos tratados en estas reuniones:
REUNION DE PADRES – 3 AÑOS
ORDEN DEL DIA:
 INCORPORACIÓN PROGRESIVA:
En primer lugar se señalará cuál será el orden y fecha de incorporación. Se explicará y justificará
el porqué de los horarios adoptados durante el mes de Septiembre.
Se reserva un tiempo diario al finalizar las clases para recibir a los padres y madres y realizar las
entrevistas personales.
 NORMAS DE ORGANIZACIÓN:
- Horarios.
- Puntualidad.
- Babis y ropa personal con gomitas y nombre.
- No deben traer al colegio nada que pueda originar problemas entre ellos.
- Ropa cómoda y que permita su autonomía.
- Control de esfínteres: se les llamará para cambiarlos. Teléfonos de contacto.
- Desayunos: todos deben traer algo, pero sólo lo que se puedan comer, es preferible en
bolsas de tela o plástico y con el nombre puesto, no deben traer mochilas. Evitar golosinas y
productos que se derramen.
- Limpieza de útiles: jarritas semanalmente, manteles y telajes cuando se considere necesario.
- Entradas y salidas: Se ruega puntualidad y si viene otra persona a recogerlos, avisar a la
profesora e identificar claramente la clase del niño/a. Durante el mes de septiembre, si el
niño/a lo necesita, pueden acompañarlo hasta la fila. A partir de octubre, entrarán solos/as
hasta la fila. NO PASAR A LOS PASILLOS.
- Reuniones: es importante asistir a las mismas, pues en ellas se informa y se toman decisiones
que afectan a todos los niños/as.
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- Cualquier cosa que quieran comentar, hacerlo en la hora de tutoría, evitar que sea en las
horas de entradas. Especificar hora de tutoría: Si es necesario, se puede buscar otra hora
para facilitar la comunicación.
- Cuando exista alguna variación en el domicilio o teléfono, comunicarlo a la profesora.
- Rellenar y entregar ficha del niño y fotos.
 ENTREVISTAS PERSONALES:
Se entrega un recordatorio con el día y la hora que les ha sido asignado, en caso de existir algún
problema, concertar una nueva cita con la tutora. Se quiere valorar, sobre todo:
- Situación socio-familiar del niño que pueda influir en su desarrollo.
- Educación: ¿están de acuerdo los padres en los temas fundamentales?
- Expectativas de los padres ante la asistencia de los niños/as al colegio.
- Aspectos importantes a resaltar del niño/a.
 TEMAS ECONÓMICOS.
El aporte del material individual será posteriormente utilizado en común en las aulas.
Los padres aportarán una cantidad para cubrir necesidades específicas de cada aula que será
gestionada por ellos mismos.
CELEBRACION DE LOS CUMPLEAÑOS. Se celebrarán en clase con los niños que cumplan años. No se
trata de hacer grandes celebraciones sino de utilizarlos como motivación en el desarrollo de ciertas
actividades y evitar el abuso consumo de golosinas en el colegio.
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REUNIÓN DE PADRES 4 AÑOS
ORDEN DEL DÍA:
- NORMAS DE ORGANIZACIÓN:
- HORARIOS.
- PUNTUALIDAD
- BABIS Y ROPA PERSONAL. Recordar que todas las prendas deben llevar una gomita con el
nombre puesto.
- NO TRAER NADA A CLASE. Se intentará evitar cualquier cosa que pueda ocasionarle
problemas, en el cole tienen cuanto necesitan.
- ROPA CÓMODA Y QUE PERMITA SU AUTONOMÍA. Evitar petos, pantalones con botones, etc.
- CONTROL DE ESFÍNTERES. Se solicitará su ayuda por teléfono a la hora de cambiarlos.
- DESAYUNOS. Todos deben traer algo aunque sea poco, intentar trabajar el hábito, se
intentará potenciar una alimentación lo más saludable posible.
- No utilizar la hora del desayuno para que así se les obligue a comer, pues puede provocar
rechazo por parte del niño/a.
- Traerán el desayuno en una bolsita de tela con el nombre puesto.
- Intentar no traer golosinas y productos que se derramen.
- LIMPIEZA DE ÚTILES: Se realizará semanalmente. Manteles y telajes cuando se considere
necesario.
- ENTRADAS Y SALIDAS. Recordar la puntualidad, la necesidad de que entren solos y sobre
todo, deben de esperarles fuera.
- REUNIONES. Importancia de la asistencia a las mismas dado que en ellas se tratan temas
importantes que afectan al funcionamiento del aula, por tanto no se debe acudir a las
mismas acompañados de menores.
- Cualquier cosa que quieran comentar hacerlo en horario de tutoría.
- Por lo menos una vez se acudirá a tutoría para comentar el funcionamiento del niño/a
MATERIAL INDIVIDUAL.
El aporte de material individual será posteriormente utilizado en común en las aulas.
Los padres aportarán una cantidad para cubrir necesidades específicas de cada aula, la cual será
gestionada por ellos mismos.
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9. Plan de acción tutorial con las familias
REUNIÓN DE PADRES - E. I. 5 AÑOS
TEMAS ECONÓMICOS
MATERIAL INDIVIDUAL.
El aporte de material individual será posteriormente utilizado en común en las aulas.
Los padres aportarán una cantidad para cubrir necesidades específicas de cada aula, la cual será
gestionada por ellos mismos.
COMIENZO DE CURSO
Comentar incidencias: niños/as nuevos, aula nueva...
Recordatorio de normas:
- Insistir en la puntualidad y faltas de asistencia, necesidad de traer justificación por escrito.
- Revisión de los temas de hábitos.
- Babis y chaquetas con cintas y nombres
- Recordar día de Gimnasia y Sala
- Celebración de los cumpleaños.
- Dejarles que hagan la fila solos.
- Evitar los líquidos en los almuerzos.
-Recordar la necesidad de trabajar conjuntamente las normas de comportamiento dentro y
fuera del aula.
Concretar horario de tutoría y aconsejar entrevistas periódicas con la profesora.
Circulares y autorizaciones, insistir en la necesidad de leerlas con detenimiento y que se respeten las
fechas límite para entregarlas. Los niños sin autorización para una actividad no podrán participar en
la misma.
 TUTORÍA.
• Se realizará un breve comentario sobre los distintos temas trabajados y actividades realizadas:
- Valorar el esfuerzo realizado.
- No comparar con nadie.
- Apreciar la diferencia entre el trabajo dirigido y el autónomo.
• Comentar el informe y los items evaluados:
- Hacer hincapié en que la situación del niño varía de un día para otro, experimentando
avances y retrocesos.
- Valorarlo en su justa medida, sin hacer comparaciones con otros niños.
- Concretar que sólo se resaltan los aspectos más significativos.
• Recordatorio de normas generales.
• Consejos orientadores sobre actividades a realizar en casa. Dedicarles del tiempo que se
disponga para:
- Contarles cuentos y recordarlos.
- Trabajar la memorización de cosas muy significativas.
- Trabajar el calendario, los días de la semana, los meses del año.
- Buscarles un rincón de la casa donde puedan recortar, hacer plastilina...
• Comentario de las actividades a realizar durante el trimestre siguiente.
• Recomendaciones para el verano cuando se trate de reunión de fin de curso.
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10. Plan de acción tutorial con las familias
INFORMES A LAS FAMILIAS.
- INDIVIDUALES Y ACADÉMICOS:
Resaltar que dichos informes son revisados por cada nuevo equipo de nivel para su ampliación
y mejora cuando se considere necesario. En ellos se encuentran detallados todos los items posibles
de los contenidos que se han trabajado a lo largo del trimestre. Se distribuirán por áreas, bloques de
contenidos o por competencias.
Es función del tutor, en coordinación con los demás tutores del ciclo, la elaboración de dicho
informe y la posterior forma de archivo. Se puede utilizar los boletines de notas que ofrecen las
editoriales, utilizar el programa DELFOS, o bien, elaborar su propio informe.
- ORIENTACIONES Y RECOMENDACIONES:
A lo largo del curso se considera conveniente proporcionar a las familias información sobre
temas puntuales como son:
• Los juguetes
• La lectura
• Control de esfínteres
• La separación de la familia ante el inicio del curso...
• El desarrollo del lenguaje
• La sobreprotección, etc.
Para ello se elaboran unos dossiers en los que figuren las instrucciones y recomendaciones
pertinentes. O bien, se tendrán reuniones formativas de grupo o escuela de padres.
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