Presentación Iniciativa Emprendedora 4 ESO

1. TEMA 9
La Función Contable.
Elisa Calcedo García
4ºB
IES Ribera del Duero (Roa) Mayo 2017

2. Índice de Contenidos.
▪ 1-La Función Contable
▪ 2-Documento de cobro y pago.
▪ 3-El Archivo.

3. ▪1-La Función Contable
▪2-Documento de cobro y pago.
▪3-El Archivo.

4. La Función Contable.
La función de la contabilidad consiste en recoger y presentar fielmente la información
económico financiera relevante de la empresa.
Los requisitos que debe reunir la información contable son los siguientes;
REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
-Relevante: la información recogida por la contabilidad debe ser realmente importante para
la toma de decisiones de los agentes implicados en la contabilidad.
-Fiable: dicha información contable ha de estar libre de errores.
-Íntegra: la información contable no debe omitir ningún dato importante.
-Comparable: se debe poder comparar la información contable de la empresa con la de
otras empresas.
-Comprensible y clara: la información contable debe ser lo más clara y comprensible
posible tanto para los usuarios de la empresa como para los agentes externos.

5. La Función Contable.
¿A QUIÉN LE INTERESA LA INFORMACIÓN CONTABLE DE LAS EMPRESAS?
La información contable le interesa a todos aquellos colectivos cuyas decisiones se pueden
ver influidas por ella.
-Accionistas: el valor de sus acciones y los dividendos de estas dependerán de los
beneficios de la empresa.
-Sector Público: las empresas pagan impuestos sobre sus beneficios, de ahí el interés del
Estado en conocer la información contable.
-Trabajadores: la viabilidad de la empresa es fundamental tanto para conservar sus puestos
de trabajo como para negociar subidas salariales.
-Inversores: las decisiones de inversión se basan en la rentabilidad del proyecto.
-Proveedores: la información contable les interesa en la medida en que de ello depende la
solvencia de la empresa para pagar.

6. La Función Contable.
La información contable se recoge en las cuentas anuales:

7. Balance de situación.
El balance de situación es el documento contable que muestra la
situación económico financiera de una empresa en un momento
determinado:

8. Balance de situación.
A continuación se recogen las diferentes masas patrimoniales:
Activo: son los bienes y derechos de la empresa. Esta constituido por:
Activo no corriente: dentro del activo no corriente se encuentran los inmovilizados
permanentes, es decir, aquellos que van a permanecer en la empresa durante mas de un
ejercicio económico. Se clasifican principalmente en:
-Inmovilizado intangible: bienes intangibles de la empresa que es posible valorar
económicamente.
-Inmovilizado material: bienes tangibles de la empresa que se utilizan en su ciclo de
producción, como la maquinaria…
-Inversiones inmobiliarias: inmuebles que son propiedad de la empresa pero que no se
utilizan en su proceso productivo.
-Inversiones financieras a largo plazo: activos financieros mantenidos por la empresa
durante mas de un ejercicio económico.
-Amortización acumulada de inmovilizado: corrige la pérdida de valor del inmovilizado
que sigue figurando en el Balance a valor inicial.

9. ▪A continuación se recogen las diferentes masas patrimoniales:
Activo corriente: por su parte, en el Activo corriente figuran los Activos de la
empresa vinculando a su ciclo de explotación, y que se clasifican en:
▪ Existencias: materias primas, productos terminados o mercancías almacenadas por
la empresa con la finalidad de venderlos o utilizarlos durante su ciclo de explotación.
▪ Realizable: derechos de cobro que la empresa podrá transformar en dinero a corto
plazo, como los clientes.
▪ Disponible: activos totalmente líquidos de la empresa, como caja o bancos.
Balance de situación.

10. Balance de situación.
Patrimonio Neto.
Son los fondos propios de la empresa. Sus elementos se ordenan de menor a mayor
exigibilidad (devolución).
Capital: esta formado por las aportaciones de los socios a la empresa.
Reservas: están constituidas por los beneficios empresariales no distribuidos entre los
socios.
Resultado del ejercicio: este figurara en el Balance cuando se decida su destino. Lo hará con
signo positivo en el caso de que la empresa haya obtenido beneficios y con signo negativo si
la empresa ha incurrido en pérdidas.

11. Balance de situación.
Pasivo.
El pasivo son las deudas a las que la empresa tiene que hacer frente. Está formado, por tanto,
por los recursos ajenos a la empresa.
Se encuentra constituido por:
Pasivo no corriente: lo integran aquellos préstamos que la empresa debe devolver en un
mayor plazo de tiempo.
Pasivo corriente: en el figuran aquellas deudas a las que la empresa debe hacer frente en el
corto plazo.
Se trata, por ejemplo, de las deudas a corto plazo de la empresa con proveedores, hacienda....

12. La cuenta de pérdidas y ganancias nos informa sobre los beneficios o pérdidas de la
empresa durante un ejercicio económico, así como sobre su origen.
Para su elaboración se tendrán en cuenta los ingresos y los gastos de la empresa.
Si los ingresos superan a los gastos, la empresa tendrá beneficios, mientras que si los
gastos superan los ingresos,
a empresa incurrirá en pérdidas.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

13. ▪1-La Función Contable
▪2-Documento de cobro y pago.
▪3-El Archivo.

14. Documentos de cobro y pago.
Al desarrollar su actividad, las empresas incurren en una serie de cobros y pagos.
Esos flujos de cobros y pagos definen su posición de tesorería (en fecha valor). En este
sentido, la tesorería de la empresa suele compararse con un depósito de agua que
dispone de una entrada, (cobros), y de un grifo a través del cual sale el agua (pagos).
LA TRANSFERENCIA.
La transferencia es una operación a través de la cual se transfiere, se envía , se
mueve- una cantidad de dinero de una cuenta bancaria a otra.
Desde el punto de vista de los costes, la transferencia es un buen medio de cobro,
puesto que normalmente solo asume costes explícitos el emisor.
La transferencia presenta el inconveniente fundamental de que quien decide emitirla
es el deudor.
A pesar de los inconvenientes de la transferencia es el medio utilizado con más
frecuencia por las administraciones públicas.

15. ▪Documentos de cobro y pago.
LA TRANSFERENCIA INTERNACIONAL.
Mediante dicha transferencia, el exportador emite instrucciones de pago al
importador.
Esta se puede realizar en cualquier divisa.
El comercio internacional es uno de los medios más utilizados, tanto por su sencillez
como por su reducido coste en comparación con otras opciones.

16. COMISIONES EN TRANSFERENCIAS NACIONALES.

17. El cheque.
El cheque es un documento utilizado como medio de pago, a través del cual el librador
ordena al librado, (entidad bancaria) que pague una suma de dinero al beneficiario o
tenedor.
Como medio de cobro, el cheque tiene el inconveniente fundamental de que la iniciativa
la tiene el deudor, por lo que la única alternativa del proveedor consiste en esperar a la
fecha de vencimiento para recibir el cheque.
Se puede afirmar que el cheque es un buen medio de cobro siempre y cuando el deudor
sea de plena confianza para el proveedor.

18. El cheque.
TIPOS DE CHEQUES:
Al portador: el beneficiario es la persona que tiene el cheque.
Nominativo: el beneficiario es la persona o empresa cuyo nombre figura en el cheque.
Cheque cruzado: se cobra a través de una entidad bancaria que será, a su vez, la
encargada de realizar el cobro.
Cheque para abonar en cuenta: no se puede cobrar en efectivo, sino únicamente a
través de una cuenta bancaria.
Cheque conformado: la entidad bancaria asegura que quién paga el cheque tiene
fondos suficientes para hacerlo.
Cheque bancario: el librador es la entidad bancaria, que pagará el cheque. (el librado)

19. El cheque.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES EMITIDOS POR EL DEUDOR.
Se trata de pagarés o recibos negociables que emiten los clientes de la empresa.
La ventaja fundamental de este medio de cobro consiste en poder optar por el descuento
comercial.
RECIBOS EMITIDOS POR EL ACREEDOR.
Sus principales ventajas de deriva de que a la iniciativa reside en el acreedor, y de un
potencial ahorro de costes si el tratamiento de los mismos es informático.
TARJETAS DE CRÉDITO.
Las tarjetas de crédito, cuya importancia a título personal es innegable, son cada vez más
relevantes para las empresas. Su principal inconveniente son los costes que asume el
establecimiento.

20. ▪1-La Función Contable
▪2-Documento de cobro y pago.
▪3-El Archivo.

21. El archivo.
Las empresas generan infinidad de documentos que deben archivar correctamente. Solo así
será posible localizar la información de manera rápida y eficaz, y evitar demoras
innecesarias.
La empresa puede necesitar dicha información tanto para uso interno como externo, por
ejemplo, para sus clientes, proveedores, administraciones públicas (HACIENDA), etc..

22. El archivo.
TIPOS DE ARCHIVOS.
Archivo Activo.
Documentos actuales y de uso frecuente.
Archivo Semiactivo.
Documentos de uso poco frecuente; en tránsito hacia el archivo inactivo.
Archivo Inactivo.
Documentos que no se utilizan pero que la empresa debe conservar.
Archivo central.
Conformado por todos los documentos de la empresa:
.Grandes empresas: suele coincidir con el archivo inactivo.
.Pequeñas empresas: suele incluir los tres tipos de archivos.
Archivos descentralizados.
Se ubican en cada departamento o unidad de la empresa.
Archivo informático.
Las empresas optan por este siempre que no sea obligatorio por la normativa el archivo físico
de documentos originales.

23. El archivo
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
Alfabética.
-Los documentos se ordenan por orden alfabético.
Numérica.
-La clasificación se lleva a cabo utilizando números. En el interior de la carpeta, la
clasificación puede ser alfabética.
Temática:
-Los documentos se clasifican en función del tema a que se refieran.
Cronología.
-La documentación se agrupa en función de fechas.
Geografía.
-La documentación se organiza según su origen geográfico.
Decimal.
-Toda la información se agrupa en 10 categorías. Por ejemplo el sistema empleado en las
bibliotecas.

24. EN RESUMEN.