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GESTIÓN DE
ACTIVOS INMOBILIARIOS

NOVIEMBRE 2012
Mesa redonda
Experiencias
y
Oportunidades profesionales:
Facility
Management –Arredamiento operativo
M
t A d i t
ti
NOVIEMBRE 2012
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

1

Mentalidad de Malabarista

Jesús Abril
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

2

Jesús Abril
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

3
FACILITY MANAGEMENT
Comenzando a sistematizar

Jesús Abril
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

4

Jesús Abril
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

5

MANAGEMENT
PROJECT

FACILITY

de Proyectos

de Servicios o Edificios

1983 PMBOK
Project management body of knowledge
Cuerpo de conocimiento de la gestión de
proyectos.

Consolidándose como disciplina
2002 CEN
2007 UNE EN 15221 1 y 2
UNE-EN 15221-1
Definiciones y acuerdos

4,5,6 y 7 para 2013
PMI
Project management institute.
PMP

Temporal (empieza y acaba)

Jesús Abril

Calidad, Taxonomía,
Calidad Taxonomía Mejora de procesos de la
gestión, Medición del área y del espacio y
Benchmarking

IFMA
International Facility Management
Association.
Operacional (sostenido en el tiempo)
6
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Provisión de Infraestructuras y
Equipamientos Públi
E i
i t Públicos
Colaboración Público-Privada CPP
Público Privada
Asociación Público-Privada APP
Public Private Partnership PPP
Iniciativas de Financiación Privada

Private Finance Iniciatives. PFI

Jesús Abril
7

Casuística Región de Murcia
TIPO DE
INFRAESTRUCTURA

TIPO DE
FINANCIACIÓN

Concesión obra pública

F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Aeropuerto de Corvera
Autovía del Noroeste
Autovía de
Totana-Mazarrón
Desaladora de Escombreras

Hospitales
Cartagena y Mar Menor

MODELO DE
CONTRATO

Iniciativa i d
I i i ti privada comparte la
t l
financiación, sobre todo fase
construcción.
Financiación diferida.

Préstamo Bancario a una
sociedad privada
Orientación al mercado.
Creación de Empresa Pública
Cap. Social +Préstamo BEI

Peaje en Sombra
“Llave en Mano”
Modelo Alemán
Ente Público del Agua (EPA)
Empresa pública-empresa mixtaempresa privada
GISCARMSA

Arrendamiento Operativo
p

Equipamiento Electromédico
hospitales C y MM

Empresa privada
“Socio tecnológico”

CPP art 11 LCSP
Diálogo Competitivo

¿Hospital Águilas-Mazarrón?

Se hablaba del “Modelo Alzira”

Está por definir.

DBFO (design, build, finance and operate). Diseño, construcción financiación y operación.
DCEMPFTADC. Díseño, Construcción, Explotación, Mantenimiento, Propiedad, Financiación, Transferencia, Arrendamiento,
Desarrollo, Compra. Las combinaciones de estos elementos darían lugar a los tipos de colaboración.
Por ejemplo. DCE, sería “llave en mano”. CEMPFAT, serían HGUSL Y HULAMM - Giscarmsa.

Jesús Abril
8

Convenio Específico de Arrendamiento Operativo CEAO

F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Financiación-Propiedad - Construcción-Mantenimiento - Explotación- Arrendamiento- Transferencia

ADMINISTRACIÓN

SECTOR PRIVADO

RIESGOS
Construcción
Disponibilidad
Demanda
ARRENDAMIENTO
FINANCIERO

CONSOLIDA DEUDA

ARRENDAMIENTO
OPERATIVO

NO CONSOLIDA DEUDA

Terminología SEC-95, Eurostat. Época Tratado de Maastrich, Criterios convergencia €

Jesús Abril
DESCRIPCION DE RIESGOS

9
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Construcción

Retrasos
Sobrecostes
Deficiencias técnicas
Autorizaciones
Relacionados con la puesta en marcha y la
“calidad” del edificio en si.

Periodo 2005-2010
2 edificios en dos
ubicaciones
180.000 m²
240.000.000
240 000 000 €
Equipamiento no clínico.
Explotación 2011-2041
p

Disponibilidad

Demanda

Jesús Abril

Disponibilidad
Infraestructura – periodo concesión<vida ú
aes uc u a pe odo co ces ó
da útil
Conservación y Mantenimiento
Operación – en lo inherente al contrato
Servicios – Atender el volumen acordado.
CalidadCalidad ISO 9001
Metodología para lograr cumplir acuerdo
es decir la disponibilidad
Mínimos / normativos

Variabilidad de la demanda no provocada
por la gestión entidad privada

Acuerdo de nivel de Servicios.
Penalizaciones en los pagos.

Reequilibrio económico
financiero.
10

Convenio Específico de Arrendamiento Operativo CEAO
Financiación-Propiedad - Construcción- Mantenimiento – Explotación -Arrendamiento- Transferencia

SERVICIOS

PRESTADOS POR GISCARMSA A LA CARM

F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL EDIFICIO

Ligados a la
actividad
asistencial
−
Servicios
Generales
−
Opera
disponibilidad
Cuota
variable

LAVANDERÍA Y LENCERÍA *
GESTIÓN DE RESIDUOS
Ó
RESTAURACIÓN *
LIMPIEZA, DESINFECCIÓN, DESINSECTACIÓN Y DESRATIZACIÓN
CONSERVACIÓN DE VIALES Y JARDINES
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
RECEPCIÓN, INFORMACIÓN,
RECEPCIÓN INFORMACIÓN CENTRALITA TELEFÓNICA Y TRADUCCIÓN

ACTIVIDAD COMERCIALES EXPLOTADAS DIRECTAMENTE

Jesús Abril

Manual (de procedimientos)
Organizacíon y Gestión
activos físcos
físcos.

ESTERILIZACIÓN

TRANSPORTE Y MENSAJERÍA URGENTES

Ingresos
adicionales
Ayuda a
mejorar
resultados

MOGAF

CAFETERÍAS DE PÚBLICO Y PERSONAL
ÁREA COMERCIAL
APARCAMIENTOS
TELEVISORES, TELEFONÍA PÚBLICA Y ACCESO A INTERNET
ZONAS LÚDICO-DEPORTIVAS (PISCINA Y FITNESS)

Pliegos
Prescripciones
Técnicas
Procedimientos
Subconstratista
TRASFERENCIA DE RIESGOS

11
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Región de Murcia
Consejería de Sanidad y Política Social

Renta anual
Demanda/benchmarking
CALIDAD
DISPONIBILIDAD

Canon mensual
Penalización por fallo

CEAO
30 años + construcción

Mecanismo de Pagos
Indicadores de calidad
SLA
Acuerdos nivel de servicio

Incidencias y fallos

FINANCIACION
Precio adjudicado licitación
CALIDAD
DISPONIBILIDAD

Jesús Abril

Penalización por fallo

Contratos espejo
(transparente a efectos de SLA)
uno por servicio
DEDUCCIONES POR FALLO

12

SERVICIOS

HOSPITAL

Clasificación.
En función de la importancia
de la zona respecto a la
prestación asistencial

S1
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

ASISTENCIA

S2

Zonas
Baja
interMedia

Fallo servicio
Calidad

Alta

Disponibilidad

Están definidos por indicadores. A priori.
Grados: Leve, Moderado, Severo
Ligados a avisos con tiempo de corrección y zona.

Coeficiente grado calidad

Se comprueban y se valoran por sus efectos.
A posteriori
Grados: Leve, Moderado, Severo

Coeficiente grado disponibilidad

CGC

Fallo unitario, €.

Jesús Abril

CZ

CZ

UPF

UPF

DFC

UPF.
Fallo de calidad
Leve en una zona
intermedia.

CGD

DFD

Coeficiente de Zona
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

13
INDICADORES DE CALIDAD

Jesús Abril
DEDUCCIONES POR FALLO

14

CALIDAD

DISPONIBILIDAD

F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

Ejemplo: En UCI hay 45
puestos, operativos 30. Si
un f ll d j
fallo dejara 10 puestos
t
inoperativos tendríamos
10/30=0.33
33% - FDM.

Jesús Abril
F
Facility Magement en el marco del Arred
n
o
dramiento Operativo
o
o

DEDUCCIONES POR FALLO

14

Jesús Abril
Facility Management en el marco del Arrendamiento Operativo

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Facility Management en el marco del Arrendamiento Operativo

  • 2.
  • 3. Mesa redonda Experiencias y Oportunidades profesionales: Facility Management –Arredamiento operativo M t A d i t ti NOVIEMBRE 2012
  • 4. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 1 Mentalidad de Malabarista Jesús Abril
  • 5. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 2 Jesús Abril
  • 6. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 3 FACILITY MANAGEMENT Comenzando a sistematizar Jesús Abril
  • 7. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 4 Jesús Abril
  • 8. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 5 MANAGEMENT PROJECT FACILITY de Proyectos de Servicios o Edificios 1983 PMBOK Project management body of knowledge Cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos. Consolidándose como disciplina 2002 CEN 2007 UNE EN 15221 1 y 2 UNE-EN 15221-1 Definiciones y acuerdos 4,5,6 y 7 para 2013 PMI Project management institute. PMP Temporal (empieza y acaba) Jesús Abril Calidad, Taxonomía, Calidad Taxonomía Mejora de procesos de la gestión, Medición del área y del espacio y Benchmarking IFMA International Facility Management Association. Operacional (sostenido en el tiempo)
  • 9. 6 F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Provisión de Infraestructuras y Equipamientos Públi E i i t Públicos Colaboración Público-Privada CPP Público Privada Asociación Público-Privada APP Public Private Partnership PPP Iniciativas de Financiación Privada Private Finance Iniciatives. PFI Jesús Abril
  • 10. 7 Casuística Región de Murcia TIPO DE INFRAESTRUCTURA TIPO DE FINANCIACIÓN Concesión obra pública F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Aeropuerto de Corvera Autovía del Noroeste Autovía de Totana-Mazarrón Desaladora de Escombreras Hospitales Cartagena y Mar Menor MODELO DE CONTRATO Iniciativa i d I i i ti privada comparte la t l financiación, sobre todo fase construcción. Financiación diferida. Préstamo Bancario a una sociedad privada Orientación al mercado. Creación de Empresa Pública Cap. Social +Préstamo BEI Peaje en Sombra “Llave en Mano” Modelo Alemán Ente Público del Agua (EPA) Empresa pública-empresa mixtaempresa privada GISCARMSA Arrendamiento Operativo p Equipamiento Electromédico hospitales C y MM Empresa privada “Socio tecnológico” CPP art 11 LCSP Diálogo Competitivo ¿Hospital Águilas-Mazarrón? Se hablaba del “Modelo Alzira” Está por definir. DBFO (design, build, finance and operate). Diseño, construcción financiación y operación. DCEMPFTADC. Díseño, Construcción, Explotación, Mantenimiento, Propiedad, Financiación, Transferencia, Arrendamiento, Desarrollo, Compra. Las combinaciones de estos elementos darían lugar a los tipos de colaboración. Por ejemplo. DCE, sería “llave en mano”. CEMPFAT, serían HGUSL Y HULAMM - Giscarmsa. Jesús Abril
  • 11. 8 Convenio Específico de Arrendamiento Operativo CEAO F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Financiación-Propiedad - Construcción-Mantenimiento - Explotación- Arrendamiento- Transferencia ADMINISTRACIÓN SECTOR PRIVADO RIESGOS Construcción Disponibilidad Demanda ARRENDAMIENTO FINANCIERO CONSOLIDA DEUDA ARRENDAMIENTO OPERATIVO NO CONSOLIDA DEUDA Terminología SEC-95, Eurostat. Época Tratado de Maastrich, Criterios convergencia € Jesús Abril
  • 12. DESCRIPCION DE RIESGOS 9 F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Construcción Retrasos Sobrecostes Deficiencias técnicas Autorizaciones Relacionados con la puesta en marcha y la “calidad” del edificio en si. Periodo 2005-2010 2 edificios en dos ubicaciones 180.000 m² 240.000.000 240 000 000 € Equipamiento no clínico. Explotación 2011-2041 p Disponibilidad Demanda Jesús Abril Disponibilidad Infraestructura – periodo concesión<vida ú aes uc u a pe odo co ces ó da útil Conservación y Mantenimiento Operación – en lo inherente al contrato Servicios – Atender el volumen acordado. CalidadCalidad ISO 9001 Metodología para lograr cumplir acuerdo es decir la disponibilidad Mínimos / normativos Variabilidad de la demanda no provocada por la gestión entidad privada Acuerdo de nivel de Servicios. Penalizaciones en los pagos. Reequilibrio económico financiero.
  • 13. 10 Convenio Específico de Arrendamiento Operativo CEAO Financiación-Propiedad - Construcción- Mantenimiento – Explotación -Arrendamiento- Transferencia SERVICIOS PRESTADOS POR GISCARMSA A LA CARM F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL EDIFICIO Ligados a la actividad asistencial − Servicios Generales − Opera disponibilidad Cuota variable LAVANDERÍA Y LENCERÍA * GESTIÓN DE RESIDUOS Ó RESTAURACIÓN * LIMPIEZA, DESINFECCIÓN, DESINSECTACIÓN Y DESRATIZACIÓN CONSERVACIÓN DE VIALES Y JARDINES VIGILANCIA Y SEGURIDAD RECEPCIÓN, INFORMACIÓN, RECEPCIÓN INFORMACIÓN CENTRALITA TELEFÓNICA Y TRADUCCIÓN ACTIVIDAD COMERCIALES EXPLOTADAS DIRECTAMENTE Jesús Abril Manual (de procedimientos) Organizacíon y Gestión activos físcos físcos. ESTERILIZACIÓN TRANSPORTE Y MENSAJERÍA URGENTES Ingresos adicionales Ayuda a mejorar resultados MOGAF CAFETERÍAS DE PÚBLICO Y PERSONAL ÁREA COMERCIAL APARCAMIENTOS TELEVISORES, TELEFONÍA PÚBLICA Y ACCESO A INTERNET ZONAS LÚDICO-DEPORTIVAS (PISCINA Y FITNESS) Pliegos Prescripciones Técnicas Procedimientos Subconstratista
  • 14. TRASFERENCIA DE RIESGOS 11 F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Región de Murcia Consejería de Sanidad y Política Social Renta anual Demanda/benchmarking CALIDAD DISPONIBILIDAD Canon mensual Penalización por fallo CEAO 30 años + construcción Mecanismo de Pagos Indicadores de calidad SLA Acuerdos nivel de servicio Incidencias y fallos FINANCIACION Precio adjudicado licitación CALIDAD DISPONIBILIDAD Jesús Abril Penalización por fallo Contratos espejo (transparente a efectos de SLA) uno por servicio
  • 15. DEDUCCIONES POR FALLO 12 SERVICIOS HOSPITAL Clasificación. En función de la importancia de la zona respecto a la prestación asistencial S1 F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o ASISTENCIA S2 Zonas Baja interMedia Fallo servicio Calidad Alta Disponibilidad Están definidos por indicadores. A priori. Grados: Leve, Moderado, Severo Ligados a avisos con tiempo de corrección y zona. Coeficiente grado calidad Se comprueban y se valoran por sus efectos. A posteriori Grados: Leve, Moderado, Severo Coeficiente grado disponibilidad CGC Fallo unitario, €. Jesús Abril CZ CZ UPF UPF DFC UPF. Fallo de calidad Leve en una zona intermedia. CGD DFD Coeficiente de Zona
  • 16. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o 13 INDICADORES DE CALIDAD Jesús Abril
  • 17. DEDUCCIONES POR FALLO 14 CALIDAD DISPONIBILIDAD F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o Ejemplo: En UCI hay 45 puestos, operativos 30. Si un f ll d j fallo dejara 10 puestos t inoperativos tendríamos 10/30=0.33 33% - FDM. Jesús Abril
  • 18. F Facility Magement en el marco del Arred n o dramiento Operativo o o DEDUCCIONES POR FALLO 14 Jesús Abril