3. WORD
Word es un software destinado al procesamiento de textos que se
instala en el computador el cual nos permite crear documentos ya
sea con imágenes, con textos, con figuras, con tablas, mapas, etc., y
guardarlos en el PC; además es el más utilizado para trabajar con
documentos en la actualidad.
Las últimas versiones de Word han ido incorporando nuevas
funciones las cuales se han ido inclinando a las gráficas y dibujos
principalmente, para cuando se desea entregar reportes económicos
u otros que requieran de estas extensiones; y mejorando muchas de
las aplicaciones anteriores.
También nos proporciona ayuda para la creación de textos
profesionales como artículos, informes; nos permite la opción de
traducir texto de un idioma a otro; podemos crear postales y
sobres e imprimirlos; entre muchas otras opciones que nos brinda.
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Word contiene diversas herramientas que nos permiten el acceso
para trabajar los documentos, modificarlos, decorarlos y así dar
una buena presentación de nuestros trabajos.
Estas herramientas o ventanas de Microsoft Word se denominan
“CINTA DE OPCIONES”:
Esta cinta se compone de siete Fichas clasificadas de acuerdo a sus diferentes
contenidos y funciones que permite hacer fácil localizarlas.
La Cinta de opciones a su vez se subdivide en: “BARRA DE LA
CINTA DE OPCIONES”:
Esta Barra de la cinta de opciones se divide por partes las cuales contienen diversos
iconos o grupos y diferentes funciones cada uno.
Ahora hablaremos del significado de cada Cinta de opción y su
función en el programa…
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ARCHIVO: En realidad esta cinta no pertenece a la
cinta de opciones, es independiente, la cual
proporciona una ubicación directa para todas las
cosas que se pueden hacer con un archivo como
guardar, compartir, imprimir, publicar, ver los
archivos recientes, crear un nuevo archivo, abrir uno
nuevo, etc., con unos pocos clics.
* INICIO: Esta Cinta nos permite acceder a los cambio
básicos ( por medio de unos subgrupos) de un documento
como por ejemplo cambiar la fuente de la letra, su tamaño,
su color; permite copiar y pegar textos; buscar palabras
claves dentro del texto y reemplazarlas, entre muchas más
opciones.
* INSERTAR: En esta Cinta podemos encontrar opciones
las cuales nos facilitan traer ya sean imágenes o textos
fuera del programa de Word e insertarlo en nuestros
trabajos; podemos encontrar opciones como agregar páginas
en blanco, insertar tablas e imágenes, hipervínculos,
enumerar nuestras páginas, insertar símbolos, entre muchos
más.
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* DISEÑO DE PÀGINA: Esta cinta
hace referencia a cómo vamos a
personalizar nuestro documento, aquí
podremos encontrar opciones como la
orientación de la página, márgenes y en
qué tamaño vamos a trabajar nuestro
archivo, también, las opciones de darle
color y bordes a nuestra página,
agregar marcas de agua, fuentes,
efectos; podemos personalizar
nuestras imágenes alineándolas con el
texto y cambiarlas a la posición que
queramos.
* REFERECIAS: Esta cinta la podemos
utilizar para organizar y referenciar de
diferentes formas nuestro documento
en momentos específicos como por
ejemplo crear una tabla de contenido a
partir de los títulos de nuestro
documento, colocar citas, títulos y
notas de pie para guiarnos o dar
explicaciones de los diferentes temas
que tratemos en nuestro archivo,
administrar fuentes, insertar títulos y
demás.
* CORRESPONDENCIA: En esta cinta
se encuentras todas las funciones
necesarias para crear e imprimir
sobres y etiquetas, permite iniciar una
combinación de correspondencia para
crear una carta modelo que se va a
imprimir o enviar por correo
electrónico varias veces, enviando cada
copia a un destinatario distinto y que
permite editar y seleccionar la lista de
destinatarios.
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* REVISAR: Esta cinta nos permite encontrar funciones para organizar nuestro
trabajo de modo presentable, es decir, podemos organizar automáticamente la
ortografía de nuestro texto, buscar sinónimos para no repetir palabras, traducir un
texto de un idioma a otro, poner nuestros textos en el idioma que queramos, aceptar
y rechazar cambios, agregar comentarios, etc.
* VISTA: Esta ya es la cinta que nos permite ver nuestro trabajo terminado, ya que
encontramos funciones como visualizar nuestro documento en diseño de impresión,
diseño web, podemos ver el ancho de nuestras páginas, separarlas si queremos una o
dos páginas, cambiar ventanas, agregar el zoom o simplemente podemos volver a
organizar todo de forma que sea más presentable.
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BARRA DE CINTA DE OPCIONES
FICHAS O SUBGRUPOS Y SUS FUNCIONES
(INICIO)
PORTAPAPELES
Es un espacio destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos, en el cual podemos copiar, cortar y
mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de
diferentes aplicaciones, podemos copiar formatos y pegar formatos de diferente forma para que no nos quede con el
formato que ya tenía de donde lo copiamos.
FUENTE
Es grupo contiene funciones que nos permite poner la fuente de letra a nuestro texto, escoger el tamaño de nuestra
letra, ponerla en negrilla, cursiva, subrayada, escoger el color de letra que queramos aplicar, diseño o forma que la
deseemos.
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PÀRRAFO
En este grupo organizamos nuestros párrafos del texto ya sea alineándolos a la
derecha, centrados, a la izquierda o justificado; agregamos viñetas,
numeración, interlineado entre los espacios del párrafo, sangría de la letras;
podemos agregar color a nuestro párrafo y organizar los bordes si los
queremos gruesos, lineado, sin bordes, etc.
ESTILOS
Aquí encontramos los diferentes estilos que nos ofrece Word para nuestros
trabajos, estos estilos son un conjunto de formatos que se aplican al mismo
tiempo a todo el documento en el momento de seleccionarlo pero al cual se le
pueden hacer modificaciones ya sea de colores, de fuentes, de espacios entre
párrafos; también podemos crear nuestros propios estilos y aplicarlos.
EDICIÒN
Esta ficha nos da el acceso hacer una búsqueda de lo que requerimos en
específico en todo el documento; podemos reemplazar una palabra, un texto, un
formato por otro a nuestro gusto o con las opciones que nos brinda Word;
también podemos seleccionar objetos, todo el texto con formato similar o todo
el documento para hacerle cambios específicos que necesitemos.
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(INSERTAR)
PÀGINAS
Encontramos funciones para agregar una portada, ya sea de las de Word o una personalizada; agregar páginas en blanco
a nuestro documento para seguir digitando; podemos agregar también saltos de página para vincularnos a la siguiente
página.
TABLAS
Aquí existen aplicaciones para insertar tablas a nuestro documento o dibujarlas, también se puede insertar una parte de
hoja de cálculo de Excel o si queremos podemos insertar tablas rápidas que nos brinda Word como calendarios, tablas
dobles, matrices, etc.
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ILUSTRACIONES
Esta pestaña nos da acceso a insertar imágenes guardadas en una carpeta del
computador; insertar imágenes prediseñadas que son las que nos brinda el
programa de Word; agregar formas que son gráficos como su nombre lo indica,
de diferentes formas; insertar SmartArt que son gráficos en forma de mapas
conceptuales, organigrama o que tienen un orden lógico; insertar gráficos en
forma de diagrama de barras, circular, en líneas, en columna y demás; y por
ultimo permite capturar una parte de la pantalla o de todo el documento.
VINCULOS
En esta opción podemos insertar Hipervínculos los cuales crean un acceso
directo a una página, una imagen en nuestro documento o una página web;
podemos insertar un Marcador para asignar un nombre a un punto específico en
el documento; y también insertar Referencias cruzadas las cuales se hacen
sobre encabezados, ilustraciones, tablas; todo esto permite un mejor acceso a
cualquier tema que deseemos buscar en el documento sin necesidad de ir
paseando hoja por hoja.
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ENCABEZADO Y PIE DE
PÀGINA
Aquí podemos insertar a nuestro
documento un Encabezado o Pie de
página con alguno de los modelos que
nos enseña Word o lo podemos hacer
con nuestro propio diseño; también
podemos enumerar nuestras páginas
en el orden, lugar o forma que nos
enseñe Word o si queremos lo
podemos editar a nuestro gusto.
TEXTO
Aquí encontramos diversas funciones
como insertar Cuadro de Texto ya
sea editado o de los que nos enseña
Word; insertar Elementos rápidos
como autotexto, propiedad del
elemento y demás; podemos cambiar
el diseño de las letras y la forma en
que se van a mostrar en el trabajo;
también podemos agregar una línea
de firma, la Fecha y la hora al
documento y objetos o textos de
archivo.
SIMBOLOS
Esta pestaña contiene la opción de
Ecuación la cual contiene diversas
fórmulas matemáticas y en la cual
podemos agregar nuevas fórmulas; y
contiene la opción de Símbolo la cual
consta de una variedad de símbolos
de diferentes formas y lógicas.
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(DISEÑO DE PÀGINA)
* TEMAS
* FONDO DE PÀGINA
En esta pestaña vemos diversos
temas para aplicar a nuestro trabajo
o también podemos personalizarlos;
podemos aplicar una serie de colores
de fondo; aplicar diversas fuentes y
efectos a nuestro trabajo para
hacerlo mas dinámico.
* CONFIGURAR PÀGINA
Aquí encontraremos las funciones
para diseñar nuestro documento como
son las márgenes normal, estrecho,
moderado; la Orientación de la página
si la queremos vertical u horizontal;
el Tamaño de la página si la queremos
carta, oficio, ejecutivo; la clase de
Columnas que vamos a manejar en
nuestro documento si de a una, dos o
tres; también está la opción de los
Saltos entre páginas, entre columnas;
podemos ingresar los números de
línea y los Guiones.
Vemos funciones para decorar
nuestro documento como lo es
agregar una Marca de agua de Word
o personalizada; podemos agregar
colores a nuestras páginas y está
también la opción de Bordes de
página donde aparecen diferentes
formas y diseños para decorar
nuestro documento.
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* PÀRRAFO
Contiene opciones para editar el texto
o párrafos de nuestro documento como
Aplicar sangría a la izquierda o a la
derecha graduándola de los
centímetros que necesitemos; y
también el Espaciado entre los
párrafos si antes o después
graduándolo igualmente en centímetros.
* ORGANIZAR
Esta pestaña muestra opciones para
organizar nuestro texto y páginas ya
que contiene la opción de Posición, de
Ajustar texto, de Traer hacia adelante
la página o enviarla hacia atrás, el Panel
de selección, también la función para
alinear nuestro texto, para agrupar
imágenes o girarlas.
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(REFERENCIAS)
TABLA DE CONTENIDO
En esta ficha podemos encontrar modelos de Tablas de contenido para organizar y presentar nuestros documentos,
también se puede editar la tabla que deseemos; podemos Agregar texto en los niveles que necesitemos; y podemos
Actualizar la tabla para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
NOTAS AL PIE
Nos permite opciones como Insertar notas al pie de página; Insertar notas al final de la página; una opción muy interesante
como lo es Siguiente nota al pie la cual nos permite acceder directamente a la nota al pie anterior, siguiente nota al final y
nota al final anterior; y por ultimo nos permite Mostrar todas las notas que hemos puesto en nuestro documento.
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CITAS Y BIBLIOGRAFIA
En esta ficha podemos encontrar la forma para Insertar citas a nuestro documento
agregando una nueva fuente o marcador; podemos Administrar esas fuentes; podemos
escoger el Estilo o forma que llevara dicha fuente y también se puede insertar y
plasmar la Bibliografía que hallamos guardado en nuestra fuente.
TÌTULOS
Nos permite organizar los Títulos y subtítulos de nuestro documento, ya que nos
permite Insertar título que aparecerá debajo de un objeto para describirlo; podemos
insertar Tabla de ilustraciones la cual contiene las tablas, ilustraciones o ecuaciones
de todo el documento; y por medio de estos títulos podemos insertar Referencias
Cruzada para ver una tabla o volver a la anterior.
ÌNDICE
Podemos Insertar índices al documento; Marcar la entrada o subentrada para dicho
índice o Actualizar los índices que ya tenemos y hemos marcado.
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TABLA DE AUTORIDADES
Permite Insertar tabla de autoridades en la categoría que necesitemos; podemos
Marcar citas ya sean corta o largas y podemos también Actualizar dicha tabla de
autoridades.
(CORRESPONDENCIA)
CREAR
En esta ficha encontramos funciones para crear Sobres en donde agregaremos el
remitente, la dirección web, etc; además también podemos crear Etiquetas y todo
esto prepararlo para imprimirlo.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Una vez creados nuestros sobres o etiquetas, pasamos a Iniciar una combinación de
correspondencia en donde también podemos elegir el tipo de documento que vamos a
manejar como cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, directorios o
documento normal de Word en donde ingresaremos Paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia.
Luego tenemos la opción para Seleccionar los destinatarios en donde podemos escribir
una nueva lista, usar una lista existente o seleccionar una lista de los contactos de
Outlook; también podemos Editar la lista de los destinatarios.
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ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
En esta pestaña ya encontraremos las opciones para modificar y decorar nuestras
correspondencias, opciones como Resaltar campos de correspondencia, Bloquear
direcciones, insertar líneas de saludo, insertar campos combinados, Reglas en nuestros
documentos, podemos asignar campos o cambiar de dirección, y por último, si no nos
gustó nuestras etiquetas podemos Actualizarlas.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Una vez ya organizados nuestros sobres, cartas o etiquetas, en esta pestaña podemos
observar la Vista previa de resultados para ver cómo nos quedó el documento;
podemos buscar específicamente el destinatario que necesitemos; y podemos hacer la
Comprobación automática de errores.
FINALIZAR
Ya habiendo hecho una vista previa del documento que vamos a mandar por
correspondencia, nos vamos a la ficha Finalizar, aquí ya finalizaremos y combinaremos
el proceso de correspondencia.
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(REVISAR)
o
REVISIÒN
En esta ficha de la cinta de opciones encontramos la función
de Ortografía y gramática la cual nos hace una corrección
en todo el documento de las palabras mal escritas; si
necesitamos buscar un texto especifico, podemos dar clic
en Referencias; encontramos la opción de buscar Sinónimos
para no repetir palabras en un documento y podemos Contar
palabras para ver cuántas veces se repiten en un mismo
texto, párrafo o documento.
o
IDIOMA
Este grupo de la cinta de opciones nos da la opción de
Traducir ya sea todo el documento, un texto
seleccionado o en mini traductor, donde también
podemos elegir el idioma de traducción; además incluye
la opción de Idioma con el cual podemos establecer un
idioma de corrección, edición presentación, etc.
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o
COMENTARIOS
Esta ficha de la cinta de opciones es muy interesante ya que
nos permite crear Comentarios para resaltar las revisiones
o correcciones que se puedan editar en un borrador esto no
hará cambios en nuestro trabajo ya que las observaciones
se escriben en un área fuera de la hoja; nos permite
Eliminar ya sean todos los comentarios mostrados o todos
los comentarios de documento; también nos permite por
medio de flechas Anterior y Siguiente, ver los comentarios
desde el final del documento y los del principio del
documento.
o
SEGUIMIENTO
Esta opción nos permite revisar todos los cambios que ha
sufrido nuestro documento, para ello debe estar activada;
en el Control de cambios podemos activar el control,
cambiar las opciones de seguimiento y cambiar el nombre de
usuario; también podemos ver las Revisiones finales del
documento y las Revisiones originales del documento;
podemos Mostrar las marcas y ver el Panel de revisiones ya
sea de forma Horizontal o Vertical.
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o
CAMBIOS
Aquí podemos encontrar las opciones de Aceptar o
Rechazar los cambios que se han producido en el documento
así como también están las flechas de acceso Anterior y
Siguiente para ir a la marca de revisión anterior o siguiente
para aceptarla o rechazarla.
o
COMPARAR
Esta opción nos permite Comparar dos versiones de un
documento él cual debe estar almacenado en la biblioteca
de documentos y mostrar los cambios existentes entre las
versiones; y a su vez combina dichas versiones.
o
PROTEGER
Aquí podemos Proteger nuestro documento contra cambios
y comentarios no deseados; también podemos restringir los
tipos de cambios que puedan realizar los revisores del
documento, podemos evitar los cambios de formato o
permitir únicamente que se inserten comentarios; además
se puede Bloquear autores que no nos interesan que
intervengan en nuestro trabajo.
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(VISTA)
VISTAS DE DOCUMENTO
Este grupo nos permite ver de diversas
formas una página o nuestro trabajo
terminado para dar una buena
presentación además de mejorar la
productividad en el trabajo diario;
estas formas de impresión son: Diseño
de impresión el cual nos muestra cómo
se verá el documento en la página
impresa; Lectura de pantalla completa
el cual nos permite maximizar el
espacio para la lectura o comentarios
del documento; Diseño web que
muestra cómo se ver en la internet;
Esquema que se muestra como un
esquema y las herramientas del
esquema ;y por último Borrador el cual
nos muestra el documento como en
borrador lo cual permite editar el
texto rápidamente.
MOSTRAR
Encontramos las opciones de Reglas
utilizadas para medir y alinear objetos
del documento; podemos activar las
Líneas de la cuadricula para alinear los
objetos; y encontramos el Panel de
navegación con el cual podemos navegar
por el documento por medio del
encabezado, la página o por la búsqueda
de un objeto en especial.
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ZOOM
Este es un grupo que contiene funciones
muy necesarias ya que nos permiten
observar nuestro documento de una
forma que podamos ver hasta el mínimo
detalle que contenga; encontramos la
“lupita” del Zoom con la cual podemos
alejar y acercar la página del documento
o visualizar el trabajo completo;
encontramos el 100% con el que
visualizamos el documento de una forma
original, es decir, del tamaño original con
el que lo empezamos; también contiene la
forma de ver el documento en Una
página, en Dos páginas o ver el Ancho de
la página en el anchor de la ventana.
VENTANA
Aquí podemos organizar el documento ya
sea abriendo una Nueva Ventana que
contiene el documento actual; podemos
Organizar todo el documento en
mosaicos; Dividir
la ventana del
documento en dos parte de modo que se
puedan ver las diferentes secciones de
éste al mismo tiempo; podemos Ver el
paralelo el cual nos permite comparar el
contenido
entre
dos
documentos;
podemos
ver
el
Desplazamiento
sincrónico lo cual permite que los dos
documentos se sincronicen; se puede
Restablecer la posición de la ventana de
forma original; y por último se pueden
Cambiar ventanas de modo que se abre
una ventana actualmente diferente.
MACROS
Podemos ver Macros, Gravar macros,
pausar la grabación o tener acceso a las
opciones de macros.
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Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarnos
a crear documentos y organizarlo de forma más eficaz, es por ello que trae en este
2013 nuevas opciones, herramientas y modifico algunas de las funciones que nos
permitirán hacer trabajos de calidad profesional.
Algunas de las novedades de Word 2013 son:
* Pantalla de inicio es súper moderna y está dividida en dos zonas la cual al abrir Word aparecerea
una gran banda que muestra los documentos recientes y en la parte de abajo aparece la opción para
abrir otros documentos.
* En la misma pantalla de inicio vemos el nombre asociado a la cuenta de Microsoft con la que
estamos manejando la aplicación.
* Al pulsar en el botón Archivo, se abre un menú que da acceso a varias funciones para manipular
los archivos, una de ellas en “Información” que permite proteger el documento, inspeccionar el
documento y ver versiones anteriores.
* Nos ofrece una variedad de plantillas para cartas, currículos, fax, etiquetas, tarjetas, calendario
y en blanco.
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* Nos permite Guardar y compartir archivos en la “Nube” (SkyDrive) y en otras Ubicaciones Web.
* Nos permite ver un mejor modo de impresión ya que desde un mismo lugar, se puede ver el
aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un
archivo.
* Permite el compartir los archivos más fácilmente y con más opciones.
* Nos permite crear una cuenta de Microsoft en la cual siempre que vallamos a manejar un archivo
lo podemos abrir con esta cuenta así protegiendo nuestros documentos del plagio.
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* Nos trae un Nuevo modo de lectura con lo cual nos permite ver los documentos en la pantalla en
forma de columnas.
* Nuevo Zoom de objetos con el cual podemos acercar las tablas, gráficos e imágenes de un
documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que hayamos encontrado y examinado la
información que deseábamos damos clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
* Nos permite Reanudar la lectura de modo que cuando se vuelva a abrir un documento, podremos
seguir leyendo justo en el punto donde lo dejamos. Word recordará dónde nos encontrábamos,
aunque abramos un documento en línea desde un PC distinto.
* Podemos insertar Videos e imágenes en línea para verlos directamente desde Word.
* Podemos expandir o contraer las secciones de un documento, insertando resúmenes en los
encabezados los cuales se guardaran automáticamente para que los lectores que habrán estas
secciones vean esta información si lo creen convenientes.
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* Los comentarios disponen ahora de un botón para responder los
cuales también podemos marcarlos como listos.
* Trae una nueva vista de Revisión, la “Revisión sencilla”, la cual
ofrece una vista simple del documento aunque mantiene indicadores
donde se realizan los cambios.
* Ofrece una nueva opción en el grupo Revisar ya que al activar el
control de cambios, Word marcara todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato; además de
traer la nueva función “Bloquear seguimiento”.
* Nos permite abrir y modificar archivos de PDF, en este Word
todo el texto o el archivo se comportara como si se estuviera
trabajando no en PDF sino en Word.
* Trae la opción de Presentación en línea la cual permitirá compartir
sus documentos con otras personas aunque no tengan Word. Sólo
tiene que enviarles un vínculo para que ellos puedan leer con usted
el documento.
* Las nuevas Guías de alineación le ayudarán a alinear gráficos,
fotos y diagramas con su texto para un aspecto más profesional.
(Entre muchas más novedades)
