GERENCIA DE PROYECTOS

1. GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS
AUTOR: JOHANNA FLORIDO BECERRA;
TUTOR: GIOVANNY LOPEZ MOLINA
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SAN VICENTE DEL CAGUÁN, COLOMBIA
JUNIO DEL 20l3

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(ENSAYO) GESTION FINANCIERA.
I Introducción
El plan de gestión es el responsable de que la
propuesta sea exitosa, partiendo de la planificación y
calendarización del proyecto, su estimación y costes hace que
mucho más eficaz, también la supervisión y su respectiva
revisión, selección y evaluación del personal y la redacción y
presentación de los informes requerido, permite secuencia y
apropiación por sus integrantes para su buen fin. Por ende se
requiere que sean dirigidos por personas que tengan carácter y
competitividad en la rama, debido a que de allí se deriva la vida
de una empresa o un proyecto. Los proyectos son una parte del
quehacer de las agrupaciones hoy en día, y en realidad no son
otra cosa que una forma estructurada de planificar el trabajo
diario, en función de objetivos ya sean estos estratégicos, de
corto, mediano o largo plazo, que tienen como característica
tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente
formulados deberán ser coherentes entre sí,

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dicho en otras palabras se ha venido recopilando buenas
prácticas para procurar la eficacia y eficiencia de las inversiones
de las empresas públicas y privadas en función de los intereses
y objetivos de la sociedad.
II CUERPO DEL ENSAYO.
El plan de gestión de la integración de proyectos es
una técnica, herramienta o plan de acción usada por los
gerentes de las empresas con el fin de buscar diversas
alternativas para el beneficio general de la agrupación en
donde se trazaran minuciosamente todos los aspectos y
detalles para que esta marche como se espera, por ende tiene
unas características y enfoque de acciones integradoras tales
como las de unificación, consolidación, articulación y
evaluación. Para ello debe identificar, definir, combinar, unificar
y coordinar procesos en la elaboración de estos, teniendo en
cuenta el contexto y lo que más provecho traiga a la
organización. Este plan debe ser dirigido, monitoreado,
controlado e integrado a todo el diseño estructural de la
empresa con el fin de lograr excelentes resultados y marcha
adecuada hasta la fase final o cierre del proyecto. Trayendo el
tema a proyectos educativos, tiene gran

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relevancia puesto que al tener un plan de integración
definido se tiene un panorama general de la institución y así se
puede visualizar la generalidad y el rumbo que se está dando
en la empresa.
Es así que los Administradores como gerentes de los
organismos son quienes dan el rumbo, puedo decir “tienen el
timón del barco” o la gran responsabilidad de velar por que todo
marche bien y para ello deberá tener la estimación de: ¿qué
costos requiere el procesos de gestión?, en cuanto a: tiempos
y riesgos, los cuales deben ser integrados a fin de coordinar el
trabajo; donde debió haber con anterioridad una excelente
planeación con rumbo fijo para así dar en el blanco
entrelazando esfuerzos personales y de equipo.
El plan de alcances es un nivel de gestión, el cual se
realiza en una planificación estratégica; no obstante es una
herramienta clave para realizar la desintegración de la
estructura de una empresa la cual desglosa el trabajo y
subdivide el proyecto en partes más manejables y controlables;
También hace referencia a las diversas formas de recopilación
de exigencias de los interesados en el proyecto, donde además
Comprende las actividades que garanticen el cumplimiento de
las labores requeridas para lograr sus objetivos. Por otra parte

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se habla de un producto y un proyecto donde el primero
muestra las funciones que identifican un fruto, Y el segundo
hace referencia al trabajo que debe realizarse para entregar el
producto, de allí que el éxito del proyecto se ve altamente
influenciado por el cuidado que se tuvo en la realización del
proyecto y del producto. Sin embargo en el campo de
proyectos educativos es necesario tener claro que los alcances
siempre deben ser reales y claros puesto que ellos definirán,
documentarán, verificarán, gestionarán y controlaran cada
paso que se realice en la Institución; el alcance Educativo
debe ser controlado a fin de evitar desvíos que generen cambio
o rutas diferentes a las de la planificación, para esto se debe
utilizar un control integrado de cambios definido donde se unen
esfuerzos de integración. También debe ser verificado; esto
implica la aceptación formal por parte de los interesados, Tal es
el caso de las Instituciones públicas donde el equipo docente y
administrativo en cabeza de su jefe (rector), hace todo lo que se
le asigna, puesto que se tiene trazado objetivos y se conoce
hasta donde se quiere llegar lo cual deja a un lado el

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individualismo y se unifica para un colectivo, esto hace que el
alcance sea efectivo; tanto en proyección como en producto;
por ello hay más motivación y deseo de continuar con lo
asignado en aras de fortalecer la Institución y apoyar a su
rector.
El plan de gestión de tiempo hace referencia a la
inclusión de los procesos necesarios para lograr el
cumplimiento del proyecto en el tiempo previsto, por
consiguiente este método interacciona entre sí y también con
los procesos de las demás áreas de conocimiento en mención a
la temática referida, a su vez comprende las actividades
necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo
estimado y que los resultados estén a disposición de los
interesados. Cada proceso tiene lugar en cada fase del
proyecto; por esta razón su objetivo fundamental es " concluir
el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en
tiempo, costes y calidad requerida por el consumidor, sin
extralimitarse a los riesgos”. ¿Cuál es el panorama de gestión
general delas I.E? Si comparamos las Instituciones educativas
están bien estructuradas en cuanto a esta parte por

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consiguiente casi en su totalidad se desarrolla lo planeado y
establecido para el periodo del año escolar, hay planeación de
clase, teniendo en cuenta el PEI; Definición de las diversas
tareas Secuenciales, Estimación de los recursos, periodos y
esfuerzos, duración de la asignaciones, y un cabal Desarrollo
del cronograma estipulado en el calendario escolar, donde
este a su vez también está ceñido a uno mayor enviado por
entidades superiores que la rigen. Ahora es de suma
importancia tener en cuenta que en algunas I.E. no se llega a
un buen término en lo referente a la planeación del tiempo,
puesto que por agentes propios del campo educativo, vulneran
estos derechos de las comunidades tales como es el caso del
área rural donde envían docentes casi a mitad de año y esto
retrasa la planeación estipulada en el calendario y además
produce malestar entre las partes afectadas con los nominan
tés, trayendo como consecuencia la deserción escolar, bajo
rendimiento académico y los paros educativos; ¿será que una
educación así es provechosa para una sociedad? Pienso que
por la baja inversión y la problemática nacional no se pueden
ver mejores resultados, puesto que si hay recurso, pero no hay
disposición gubernamental.

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La Gestión de costos es la encarga de Asegura que las
tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos
asignados (presupuesto o recursos establecidos). Este a su
vez es requerido para asegurarse de que el proyecto esté
terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en el
Planeamiento del recurso (gente, equipo, materiales) y qué
cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar las
diversas actividades del proyecto. Por otra parte estima el
costo del desarrollo para terminar las actividades del proyecto.
Y maneja lo concerniente al presupuesto lo cual es la
asignación de la valoración de costos total a las actividades
individuales del trabajo; todo ello enmarcado dentro de un
marco que controla al presupuesto de proyecto para no gastar
más de lo estipulado. En las I.E. esta parte es manejada por
un contador quien se encarga de todo lo referente a la parte
económica, quien a su vez con los organismos (concejo
directivo) aprueban o desaprueban los costos según se
requieran.

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III Conclusión
Terminó diciendo que la gestión de proyectos es un
tema muy importante puesto que si deseamos prepararnos
para administrar una empresa se requiere tener el conocimiento
general de tan importante temática y es que muchas veces
Como no es mi inconveniencias poco me intereso por ello, y
hoy nacen muchas inquietudes tales como ¿Qué tan preparada
estoy para afrontar una responsabilidad de esta magnitud?, La
parte administrativa es de mucha responsabilidad, compromiso,
constancia y es de admirar a aquellas personas que aceptan
este reto. Y me gustaría en un futuro no muy lejano tener el
privilegio de poder hacerlo, sería un reto en mi vida como
profesional.
IV WEBGRAFÍA:
I. Conectores para ensayos.
http://clubensayos.com/Temas-Variados/Lista-De-
Conectores/1770.html

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2. Gestión de proyectos.
https://polimedia.upv.es/catalogo/modulo.asp?modulo=c143617
0-b26a-c24f-9c09-75e3d81ce953
3. Módulo de la UDES
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudi
o/modulo/aaa.aspx?SubjectId=25e5e523-1490-4c58-a516-
cb3ef98f81f7