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08 instruccion guia del rector

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08 instruccion guia del rector

  1. 1. INSTRUCCIONESPARA EL RECTORDE LA INSTITUCIÓNPROPÓSITOEl Ministerio de Educación Nacional reconoce el compromiso de Rectoresquecomousted,estáninteresadosenelmejoramientodelacalidadeducativa,por ello lo invita a participar en esta experiencia para el reconocimiento enlos niveles de aprendizaje de las áreas de lenguaje y matemáticas de losniños que actualmente cursan los grados segundo, tercero, cuarto y quintode educación básica primaria en su Establecimiento Educativo.A partir de los resultados de este ejercicio, los docentes de su institucióncontarán con información de los desempeños del grupo y de cada unode sus estudiantes, lo cual favorece el desarrollo de procesos que orientenla actividad en el aula a fin de mejorar los niveles de aprendizaje en suestablecimiento educativo.La información recolectada será procesada ydevuelta a su institución con recomendaciones para mejorar la calidad dela educación en su institución.Por favor, lea cuidadosamente este documento y utilícelo como una guíapaso a paso durante el desarrollo de la actividad.
  2. 2. No ACTIVIDADES ESENCIALES1Verifique que la cantidad de cajas recibidas coincida con lascantidades impresas en los rótulos de las cajas de empaque. Firmelos formatos que la empresa transportadora le indique.2La prueba se realizara en la fecha enunciada en la carta derecepción del material, esta fecha es a nivel regional para todos losestablecimientos educativos focalizados por el Programa Todos aAprender. la fecha no se puede cambiar.3Programe la evaluación para que sea la primera actividad del día. Lafatiga de los niños es una variable que debemos considerar.4Identifique la caja que tenga el nombre “Caja que contiene formatosde aplicación”.5Extraiga de ella la bolsa que contiene el Material de Apoyo para lajornada de aplicación. Deje fuera ésta bolsa y vuelva a sellar la caja.6Guarde el resto del material hasta el día de aplicación de las pruebas.Utilice un lugar seguro y seco para evitar pérdidas y daños en el papel.Definir las actividades y proporcionar herramientas metodológicas a losRectores de los Establecimientos Educativos seleccionados, para la correctaaplicación de pruebas diagnosticas.ObjetivoEste procedimiento inicia con la recepción del material de la empresatransportadora y termina con la entrega de la caja con las hojas de respuestaa la empresa transportadora con los formatos debidamente diligenciados yla caja rotulada.AlcanceGuía de actividades paso a paso
  3. 3. 7Lea el documento denominado “Instrucciones para el Docente conel Rol de Jefe de Salón”.8Asigne como Jefe de Salón a los docentes de su institución. Parala aplicación de la evaluación, rote los profesores de cursos queusualmente dirige cada docente.9Entregue a cada docente Jefe de Salón el documento denominadoINSTRUCCIONES PARA EL DOCENTE CON ROL DE JEFEDE SALÓN. Pida que sea estudiado este documento y aclare lasinquietudes que surjan.EL DÍA DE LA APLICACIÓN10Entregue el material a cada uno de los docentes asignados comoJefe de Salón. A cada docente entregue tantos cuadernillos (bolsitas)como niños haya en cada salón.11Coordine las medidas de tipo logístico para la organizar la aplica-ción. Muestre a los Jefes de salón el formato control de actividadespara que organicen la distribución del tiempo en el salón de aplica-ción de la prueba. Recuerde a los docentes que escriban los datos dela hoja de respuestas en el tablero.12Durante la aplicación de los instrumentos, haga rondas de inspecciónverificando que los Jefes de Salón estén desarrollando las actividadesque les han sido asignadas.13Asegurese de que los docentes le entreguen en cuna bolsa, las hojasde respuesta de los estudiantes que presentaron la prueba, el formatode asistencia.
  4. 4. 14Asegúrese de que la bolsa de seguridad esté totalmente selladay el RÓTULO PARA BOLSA DE SEGURIDAD (COD:BS) estédiligenciado y adherido a ésta (una vez sellada la bolsa, cualquierintento de apertura ocasionará el daño permanente de la misma).15Cuente las bolsas para verificar que el material haya retornado en lascantidades que fueron entregadas.16Reutilice las cajas donde recibió el material para empacar las bolsasséllelas con cinta y en un costado adhiera diligenciado el RÓTULOPARA CAJAS CON BOLSAS.17Entregue la caja debidamente rotulada a la empresa transportadoradel M.E.N., cuando ésta pase a recogerla en la puerta de suinstitución. Recuerde llenar el formato de remisión de Hojas derespuestas con toda la información que se solicita. este formato vadentro de la caja.Para atender sus inquietudeso dudas con respectoa este instructivo, póngase en contactocon los siguientes teléfonos:(1)2222800 ext: 2242 y 2243

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