Fiche pratique organiser un vide grenier - une brocante
1. Fiche Pratique : Organiser un vide-
greniers, une brocante
Cool, c’est la saison des vide-greniers ou des brocantes !
L’occasion de déballer vos vêtements, vos jouets, vos babioles, de discuter avec les
habitants de votre commune et de parler de votre projet qui est de partir 15 jours au Pérou
l’été prochain.
Avant de tout déballer sur la place de la Mairie, vous aurez à vérifier plusieurs points et
tout d’abord à savoir si vous souhaitez organiser vous-mêmes le vide-grenier ou si vous préférez
vous vous rattacher à un autre organisme, qui sera l’organisateur de la manifestation.
Vous souhaitez vous rattacher à un organisme
Si vous souhaitez prendre part à un vide-grenier, vous devez au préalable vous inscrire auprès de
l’organisateur de la manifestation. Il s’agit souvent d’associations de quartier. Mais vous pouvez aussi vous
rapprocher de la mairie de votre commune. Des sites internet, comme http://vide-grenier.org, mettent
même en ligne les prochains vide-greniers qui se dérouleront sur votre région. N’hésitez pas également à
faire vos recherches via ces sites.
Une fois l’organisateur identifié, vous aurez à fournir quelques documents et notamment :
Attestation d’habilitation de l’année en cours ;
Photocopie de votre carte d’identité et parfois un justificatif de domicile peut être demandé;
Attestation sur l’honneur comme quoi vous n’avez pas participé à plus de 2 vide-grenier, brocante dans
l’année. Cette attestation est souvent remise par l’organisateur ;
La liste des objets que vous souhaitez vendre avec les prix indiqués.
Lors de votre inscription, l’organisateur vous donnera un emplacement. Il faut cependant être conscient
que les emplacements ne sont pas forcément gratuits. Alors n’oubliez pas de demander à l’organisateur le
coût de la surface et demander également une facture pour votre suivi comptable ;
Pensez également à demander l’heure à laquelle vous devez installer votre stand… Car imaginez si vous
arrivez à la dernière minute au moment même où les chineurs arrivent. Vous vous installez tranquillement,
pensant que vous avez le temps mais au même moment, un chineur passe devant votre emplacement et
vous demande si vous possédez service à tasses, mais que ce dernier n’est pas encore déballé, il n’attendra
pas et ira voir votre voisin et ce sera une vente de ratée.
Le jour du vide-grenier, pensez à emmener de quoi vous asseoir, vous hydrater, grignoter, vous protéger du
soleil, noter vos ventes, ranger l’argent, et de quoi poser vos affaires. Il est toujours plus facile de trouvez
un vêtement quand celui-ci est posé sur une tringle à vêtements.
Vous souhaitez organiser vous-mêmes la manifestation
Fiche pratique : Organiser un vide-greniers, une brocante Page 1
2. Vous vous sentez plutôt prêt à organiser vous-même votre vide-grenier. Pour ce faire, n’hésitez pas à vous
appuyer sur la fiche pratique : « comment monter un projet ? ».
Nous allons résumer ici quelques points qui nous paraissent inévitables :
Réfléchir sur la date et le lieu. Veiller, par exemple, à ce qu’il n’y ait pas plusieurs vide-greniers organisés
ce même jour. Pour les lieux, vous devez établir un périmètre de vente : rues, places… qui sera
communiqué par la suite à la Mairie de la commune où se déroulera la vente au déballage.
Avant de valider définitivement le lieu et la date, n’oubliez pas de prendre contact avec la mairie de la
commune où se déroulera la manifestation afin d’avoir l’autorisation d’organiser cette manifestation.
Anticipez bien car la demande d’autorisation doit être transmise à la mairie au moins 3 mois avant la
manifestation. Si vous ne recevez aucune nouvelle de la part de la mairie, reprenez contact avec elle pour
faire le point.
A noter : il ne peut pas y avoir plus de deux ventes au déballage par an dans un même lieu !
Sondez autour de vous les personnes physiques ou morales qui pourraient se greffer à votre manifestation
car faire une vente au déballage avec un seul stand, ça peut paraître maigrichon. En même temps, plus
c’est grand, plus c’est difficile à gérer au niveau de l’organisation et vous aurez davantage de démarches à
effectuer.
Ça y est la mairie a donné le feu vert, il reste cependant encore plusieurs points à voir :
La souscription d’une assurance (fiche à télécharger sur l’extranet et à envoyer au R.N.J.A. un mois avant
le début de la manifestation)
Une vaste campagne de communication pour parler de votre évènement : affiche, flyers, et s’il y a des
juniors associations de webradios dans votre département, envoyez-leur un petit message pour qu’elles
relaient l’information au cours de leurs émissions.
La mise en place d’un registre des vendeurs (avec leurs coordonnées, les biens qu’ils souhaitent vendre)
accompagné d’une attestation comme quoi ils n’ont pas fait plus de deux ventes au déballage au cours de
l’année. Ce registre est important, il peut être demandé par la mairie à la fin de la manifestation. Des
contrôles, par la répression des fraudes par exemple, peuvent être effectués au cours de la manifestation
et il est obligatoire d’avoir en sa possession le registre des vendeurs.
Si vous diffusez de la musique, vous devez faire une déclaration auprès de la SACEM (cf. Fiche pratique : la
SACEM)
La journée touche à sa fin. Tout est à ranger mais vous avez réussi à faire quelques bonnes affaires. Comme
pour toute manifestation, vous pouvez organiser avec les membres de votre junior association une réunion
bilan (rapport financier, impact sur la commune…).Vous aurez également à déposer à la mairie le registre
des vendeurs. Gardez-en une copie, on ne sait jamais.
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4. Fiche d’inscription pour les éventuels participants au vide-greniers (modèle)
Nom de votre JA _________________________________________________________
Numéro d’habilitation_____________________________________________________
Fiche d’inscription
Nom ___________________________________________________________________
Prénom_________________________________________________________________
Adresse _________________________________________________________________
Téléphone_______________________________________________________________
Date de naissance________________________________________________________
Souhaite s’inscrire au vide-greniers qui se déroulera le (date)_______________ à
partir de (heure) et jusqu’à__A (lieu du vide-greniers)______________________
Le participant déclare sur l’honneur :
ne vendre que des produits personnels et usagés
ne pas avoir participé à plus de deux autres ventes au déballage au cours de l’année
ne pas être commerçant
Le participant souhaite bénéficier d’un emplacement de m², (précisez ici le coût au
m², soit un total de ___________________________ €)
Fait à _________________, Le ___________________
Signature obligatoire
Fiche d’inscription à retourner avant le ___________
à l’adresse suivante : _____________________________________________________
pour nous contacter (mail, Tél): ___________________________________________
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5. Registre des vendeurs (modèle)
REGISTRE DES VENDEURS
Nom de votre Junior Association ____________________________________
Numéro d’habilitation : ___________________________________________
Vide-greniers du (date)________à (ville)_______________________________
Nom Prénom Adresse CP Ville Attestation
sur honneur
Date de
naissance
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