Business Studio_Введение

 Знакомство с функционалом
нового программного продукта:
система бизнес-моделирования
«Business Studio»
 Обучение работе с Публикацией
«Business Studio»
04.08.17 Malikova/WagnerPage 2

1. Назначение системы «Business Studio»
2. Доступ к «Business Studio»
3. Знакомство с Публикацией «Business Studio»
4. Разделы Публикации
4.1. Процессы
4.2. Субъекты
4.3. Документы
5. Поиск информации
6. Резюме

Данный программный продукт:
формирует базу документов, регламентирующих работу сотрудников
(Регламенты бизнес-процессов)
содержит информацию об организационной структуре ГК Wagner
содержит файлы рабочих документов или ссылки на них:
 Рабочие инструкции
 Регламенты Импортера
 Формы бланков стандартных документов
 и т.д

 Информация для пользователя представлена в виде
HTML-публикации.
 Это статичный Web-сайт, который автоматически создает
«Business Studio»

Формат Публикации позволяет проводить быстрый поиск и анализ
информации, благодаря поддержке гиперссылок между документами
Для открытия Публикации «Business Studio» необходимо перейти по
ссылке: http://bs.wagner-auto.ru:5559
*Для удобства в работе (быстрого доступа к информации)
рекомендуется создать ярлык на Рабочем столе Вашего компьютера

Субъекты
Информация об организационной
структуре ГК Wagner, описание
Подразделений и Должностей
 Описание Ролей, которые
используются при описании бизнес-
процессов

Процессы
Регламенты бизнес-процессов ГК
Wagner
(в формате Business Studio)

Документы
Рабочие инструкции
Директивы и регламенты
Импортера
Формы бланков стандартных
документов
Ссылки на рабочие файлы и т.д

 Информация о разделах в
Навигаторе (левая часть экрана)
представлена в виде
иерархического списка
 Открыть следующий уровень
можно нажатием левой клавишей
мыши на знак

Навигатор
Представлен перечень процессов в виде иерархического списка
(Дерева бизнес-процессов)
Каждый следующий уровень открывается нажатием левой клавиши
мыши на знак

Бизнес-процесс (БП) верхнего уровня
Группа, объединяющая в себя БП одного направления. Не предполагает
Регламента, только перечень подчиненных БП

 Нажатием левой клавиши мыши на название БП в Навигаторе, в правой
части экрана появится Схема процесса верхнего уровня, на которой
стрелками отображаются взаимосвязи между подчиненными Бизнес-
процессами

Процедура
Непосредственно бизнес-процесс
При нажатии левой клавишей мыши на название, в правой части экрана
появится текст Регламента

Схема БП в описании Регламента
интерактивна, т.е. нажатием левой
клавиши мыши:
на Исполнителя (в названиях
колонок) будет осуществлен
переход к описанию Должности
(Роли)
на элемент блок-схемы –
переход к описанию Действия

В Регламенте синим цветом
выделен текст, при нажатии
на который будет
осуществлен переход по
гиперссылке.
Пример: при выборе любого
Исполнителя – будет
осуществлен переход
к описанию Должности
данного исполнителя, при
выборе Документа
– к карточке Документа и
т.д.

Действия БПДействия БП
этапы (шаги) Бизнес-процесса. При нажатии левой клавишей
мыши на название, в правой части экрана появится описание
Действия.

Субъекты
содержит информацию об
организационной структуре ГК Wagner
(Подразделения и Должности), а также об
используемых в описании Ролях.

Роль
объект, объединяющий в себя
несколько должностей. Применяется
для сокращения перечня Должностей в
тексте Регламента.
Пример: все должности Продавцов а/м
(по всем маркам, по всем Площадкам)
включаются в Роль: «Продавец а/м». В
описании Регламента используется
Роль, при этом функционал попадает в
Описание должности

 Нажатием левой клавиши мыши
на название Должности/Роли - в
правой части экрана
открывается ее описание с
перечнем всех выполняемых
Процессов и Функций, которые
являются гиперссылками, т.е.
при нажатии осуществляется
переход к Регламенту или
Описанию действия.

Раздел «Документы»
Содержит Файлы и Ссылки на
рабочие документы
В Навигаторе данные
отображаются в виде вложенных
папок
Каждый следующий уровень
открывается нажатием левой
клавиши мыши на знак

Нажатием левой клавиши мыши на название Документа в Навигаторе
– в правой части экрана открывается карточка Документа, в которой
указана ссылка на файл

В верхней части экрана расположено поле «Поиск». В нем можно набрать
текст запроса – результатом будет перечень ссылок на объекты системы

 Понимание бизнес-процессов и знание установленных Регламентами
правил поможет Вам эффективно организовать рабочее время и
достигнуть максимальных результатов в выполнении поставленных
целей.
 Научившись использовать Публикацию «Business Studio» Вы получите
инструмент, который позволит в большом количестве электронных
документов быстро находить нужную информацию.
Пример: в описании Должности указан перечень бизнес-процессов и функций (конкретных
действий) в этих процессах, Исполнителем и Участником которых является
сотрудник, с возможностью быстрого перехода к описанию по гиперссылке

Уважаемые коллеги!
Надеюсь, представленная информация была для Вас
полезной и интересной.
Если у Вас остались вопросы или в процессе работы
с Публикацией «Business Studio» Вы столкнулись с трудностями –
Буду рада ответить на любые вопросы!
С уважением,
Мария Маликова
Тел. +7 812 331-77-75 доб. 2228
Maria.Malikova@wagner-auto.ru

Business Studio_Введение

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Business Studio_Введение

Similar to Business Studio_Введение (20)

Business Studio_Введение