FORMATOS CONDICIONALES<br />EXCEL 2007<br />
¿Para que sirve?<br />Ayuda a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición.<br />Ofrecer u...
¿En donde esta?<br />Ficha de Inicio.<br /><ul><li>Formato condicional
Grupo Estilos.</li></li></ul><li>¿Como funciona?<br />Primero debemos seleccionar el rango de celdas al cual se le aplicar...
&quot;Escalas de color&quot;  ayudan a comprender la variación y distribución de los datos, seleccionando dentro de ella e...
“Conjunto de Iconos”  es utilizado para clasificar datos de 3 a 5 categorías.  Cada icono representa un rango de valores. ...
Un ejemplo:<br />Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos mediante u...
Seleccionamos la columna donde se encuentran los valores y luego vamos a la opción de formato condicional. <br />
Dentro del menú formato condicional seleccionamos la opción semáforo, una vez elegido el tipo de semáforo ingreso nuevamen...
Seleccionamos la opción Editar Regla<br />
<ul><li>Ingresamos los valores condicionales y escogemos en tipo Número
En la parte inferior activamos la casilla para indicar Invertir criterio de ordenación de icono
Y por ultimo aceptamos.</li></ul>Valores condicionales<br />Tipo Número<br />Criterio de ordenación<br />
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Formatos Condicionales

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Formatos Condicionales

  1. 1. FORMATOS CONDICIONALES<br />EXCEL 2007<br />
  2. 2. ¿Para que sirve?<br />Ayuda a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición.<br />Ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos.<br />
  3. 3. ¿En donde esta?<br />Ficha de Inicio.<br /><ul><li>Formato condicional
  4. 4. Grupo Estilos.</li></li></ul><li>¿Como funciona?<br />Primero debemos seleccionar el rango de celdas al cual se le aplicará el formato condicional.<br />Dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccionamos la opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. <br />Barra de datos nos ayuda a comparar un valor de la celda con a relación a las demás.<br />Muestra una barra de color de acuerdo al valor de la celda.<br />Una barra mas larga representa un valor mayor.<br />
  5. 5.
  6. 6. &quot;Escalas de color&quot; ayudan a comprender la variación y distribución de los datos, seleccionando dentro de ella el rango de colores que se desee.<br />
  7. 7. “Conjunto de Iconos” es utilizado para clasificar datos de 3 a 5 categorías. Cada icono representa un rango de valores. Dentro seleccionamos el rango de iconos que se quiera utilizar.<br />
  8. 8. Un ejemplo:<br />Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos mediante una señalización de semáforo cumpliendo con la siguiente regla: <br />Los que deban más o igual que 10,000 poner en rojo.<br />Menos de 10,000 hasta 5,000 en amarillo.<br />Y menos de 5,000 en verde. <br />
  9. 9. Seleccionamos la columna donde se encuentran los valores y luego vamos a la opción de formato condicional. <br />
  10. 10. Dentro del menú formato condicional seleccionamos la opción semáforo, una vez elegido el tipo de semáforo ingreso nuevamente a formato condicional y escogemos la opción Administrar Reglas, que se encuentra en la parte final del menú opciones.<br />Administrar Reglas<br />Semáforo<br />
  11. 11. Seleccionamos la opción Editar Regla<br />
  12. 12. <ul><li>Ingresamos los valores condicionales y escogemos en tipo Número
  13. 13. En la parte inferior activamos la casilla para indicar Invertir criterio de ordenación de icono
  14. 14. Y por ultimo aceptamos.</li></ul>Valores condicionales<br />Tipo Número<br />Criterio de ordenación<br />
  15. 15. Quedando nuestro ejemplo de celdas con formato condicional de esta manera:<br />
  16. 16. Adicionalmente podemos marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones con las siguientes opciones :<br />Resaltar Reglas de Celdas Reglas de la Parte Superior e Inferior.<br />

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